Máy In Laser Nào Tiết Kiệm Mực Nhất? Top 7 Model Chi Phí Thấp Cho Văn Phòng 2025

Thời gian đọc: 12 phút | Cập nhật: Tháng 12/2025

Mỗi tháng văn phòng bạn chi bao nhiêu tiền mực in? 500.000đ? 1 triệu? Hay thậm chí 2-3 triệu? Với nhiều doanh nghiệp nhỏ, chi phí mực in đang “ngốn” ngân sách vận hành một cách âm thầm – đôi khi còn đắt hơn cả tiền mua máy ban đầu.

Thực tế cho thấy chi phí mực chiếm 60-80% tổng chi phí in ấn dài hạn. Nghĩa là nếu bạn mua máy in 3 triệu đồng và sử dụng trong 3 năm, tiền mực có thể lên đến 15-20 triệu – gấp 5-7 lần giá máy. Đây chính là bẫy “máy rẻ, mực đắt” mà nhiều văn phòng mắc phải.

Không phải máy in laser nào cũng tiết kiệm mực như nhau. Sự khác biệt về chi phí mỗi trang in giữa các dòng máy có thể lên đến 3-4 lần. Nếu bạn đang tìm kiếm tư vấn chọn mua máy in cho doanh nghiệp nhỏ, bài viết này sẽ giúp bạn so sánh chi phí mực cụ thể của từng model, từ đó đưa ra quyết định đúng đắn cho văn phòng.

Thế Nào Là Máy In Laser “Tiết Kiệm Mực”? 4 Tiêu Chí Đánh Giá

Nhiều người nhầm lẫn rằng “tiết kiệm mực” nghĩa là hộp mực có giá rẻ. Thực tế, tiêu chí đánh giá chính xác phải là chi phí mỗi trang in (cost-per-page). Một hộp mực 500.000đ in được 1.000 trang sẽ đắt hơn hộp mực 800.000đ in được 3.000 trang.

Công thức tính đơn giản: Chi phí mỗi trang = Giá hộp mực ÷ Số trang in được

Để đánh giá chính xác chi phí vận hành máy in laser, bạn cần xem xét 4 tiêu chí sau:

Tiêu Chí 1 – Năng Suất Hộp Mực (Page Yield)

Năng suất hộp mực được đo lường theo tiêu chuẩn ISO/IEC 19752 (đen trắng) và ISO/IEC 19798 (màu). Đây là con số cho biết hộp mực in được bao nhiêu trang trong điều kiện tiêu chuẩn với độ phủ mực 5%.

Ví dụ so sánh: Hộp mực 1.500 trang phù hợp văn phòng nhỏ in dưới 500 trang/tháng. Hộp mực 3.000 trang dành cho văn phòng trung bình. Hộp mực 10.000 trang trở lên phục vụ văn phòng lớn in nhiều.

Tiêu Chí 2 – Chi Phí Mỗi Trang In (Cost-per-page)

Đây là tiêu chí quan trọng nhất khi đánh giá máy in tiết kiệm. Cách tính cụ thể:

Ví dụ: Hộp mực giá 800.000đ in được 3.000 trang → Chi phí mỗi trang = 800.000 ÷ 3.000 = 267đ/trang

Con số này cho phép bạn so sánh trực tiếp giữa các dòng máy khác nhau, bất kể giá hộp mực cao hay thấp.

Tiêu Chí 3 – Khả Năng Nạp Mực Lại / Dùng Mực Tương Thích

Một số dòng máy cho phép nạp mực hoặc sử dụng mực tương thích, giúp giảm chi phí 50-70% so với mực chính hãng. Tuy nhiên, cần lưu ý về chính sách bảo hành khi dùng mực ngoài.

Các thương hiệu như Brother, Canon thường dễ nạp mực hơn HP. Nếu bạn cân nhắc có nên dùng mực nạp cho máy in laser, hãy chọn đơn vị cung cấp uy tín để đảm bảo chất lượng.

Tiêu Chí 4 – Tính Năng Tiết Kiệm Tích Hợp

Ngoài chi phí mực, các tính năng sau cũng góp phần giảm chi phí in ấn tổng thể:

• In 2 mặt tự động: Giảm 50% lượng giấy sử dụng
• Chế độ Eco/Draft: Giảm lượng mực sử dụng 20-30% cho tài liệu nội bộ
• Quản lý quota in: Kiểm soát số lượng in của từng nhân viên

So Sánh 2 Công Nghệ: Laser Tank vs Laser Cartridge – Đâu Là Lựa Chọn Tiết Kiệm Hơn?

Thị trường máy in laser hiện có 2 công nghệ chính: Laser Cartridge (truyền thống) và Laser Tank (bình mực lớn). Mỗi loại có ưu nhược điểm riêng, phù hợp với nhu cầu khác nhau.

Laser Cartridge – Ưu Nhược Điểm

Đây là công nghệ phổ biến nhất trên thị trường. Máy sử dụng hộp mực rời, thay khi hết mực.

Ưu điểm:

• Giá máy rẻ hơn 30-40% so với Laser Tank cùng phân khúc
• Dễ thay mực, không cần kỹ thuật phức tạp
• Phổ biến, dễ tìm mực thay thế

Nhược điểm:

• Chi phí mực mỗi trang cao hơn
• Phải thay mực thường xuyên nếu in nhiều
• Tạo nhiều rác thải hơn do phải bỏ hộp mực rỗng

Laser Tank – Ưu Nhược Điểm

Công nghệ mới hơn với bình mực tích hợp dung lượng lớn. Khi hết mực, chỉ cần nạp bột mực vào bình.

Ưu điểm:

• Chi phí mực mỗi trang cực thấp, có thể dưới 100đ/trang
• Ít phải nạp mực, phù hợp văn phòng in nhiều
• Thân thiện môi trường hơn

Nhược điểm:

• Giá máy cao hơn 30-50%
• Ít lựa chọn model trên thị trường
• Quy trình nạp mực phức tạp hơn

Bảng So Sánh Chi Phí 12 Tháng (1.500 trang/tháng)

Để minh họa rõ hơn, dưới đây là bảng so sánh chi phí thực tế giữa 2 công nghệ trong 12 tháng với sản lượng 1.500 trang/tháng:

Kết luận: Laser Tank hoàn vốn sau 4-6 tháng nếu văn phòng in từ 1.000 trang/tháng trở lên. Với sản lượng thấp hơn, Laser Cartridge vẫn là lựa chọn hợp lý về mặt đầu tư ban đầu.

Top 7 Máy In Laser Tiết Kiệm Mực Nhất 2025 – Phân Tích Chi Tiết

Dựa trên phân tích chi phí mực mỗi trang, khả năng nạp mực và tổng chi phí sở hữu (TCO), dưới đây là 7 dòng máy in laser tiết kiệm mực nhất hiện nay:

1. HP LaserJet Pro 4003dw – Hiệu Suất Cao, Chi Phí Hợp Lý

Máy in laser đen trắng HP LaserJet Pro 4003dw

7.226.371 VND Giá gốc là: 7.226.371 VND.6.100.000 VNDGiá hiện tại là: 6.100.000 VND.

⭐ Đặc điểm nổi bật

Máy in laser HP LaserJet Pro 4003dw - Giải pháp in ấn hiệu suất cao cho doanh nghiệp Việt Nam với chi phí vận hành tối ưu chỉ 48-160 VNĐ/trang

• Tốc độ Pro-class: 40 trang/phút A4, nhanh nhất phân khúc
• In 2 mặt tự động: Tiết kiệm giấy và thời gian
• Kết nối đa dạng: WiFi, USB, Ethernet, HP Smart App
• Bảo mật HP Wolf Pro: Tự động phục hồi sau tấn công
• Dung lượng lớn: 350 tờ, chu kỳ 80000 trang/tháng
• Quản lý từ xa: Web Jetadmin tiết kiệm 30% thời gian

Xem chi tiết

HP LaserJet Pro 4003dw là dòng máy in cao cấp của HP với năng suất vượt trội và chi phí vận hành tối ưu.

• Cost-per-page: ~150đ/trang (mực chính hãng), ~80đ/trang (mực tương thích Greentech)
• Năng suất: 3.000 trang/hộp mực tiêu chuẩn, 10.000 trang/hộp mực cao cấp
• Giá máy: 6.100.000đ
• Phù hợp: Văn phòng 10-20 người, in 1.500-3.000 trang/tháng

Ưu điểm: Tốc độ in 42 trang/phút, WiFi, in 2 mặt tự động, duty cycle cao 80.000 trang/tháng

Nhược điểm: Giá máy cao hơn phân khúc phổ thông

2. Brother HL-L2321D – Tiết Kiệm Nhất Dưới 3,5 Triệu

Brother HL-L2321D là lựa chọn tối ưu cho văn phòng nhỏ cần tiết kiệm chi phí. Đây là một trong những máy in laser đen trắng tốt nhất trong tầm giá.

• Cost-per-page: ~180đ/trang (mực chính hãng), ~80đ/trang (mực Greentech TN2385)
• Năng suất: 2.600 trang/hộp
• Giá máy: 3.050.000đ
• Phù hợp: Văn phòng nhỏ 3-8 người, in 500-1.500 trang/tháng

Ưu điểm: Giá rẻ, bền bỉ, dễ nạp mực, in 2 mặt tự động, chip dễ reset

Nhược điểm: Không có WiFi, cần kết nối USB hoặc mạng LAN

3. Canon imageCLASS LBP6030w – Nhỏ Gọn, Mực Dễ Kiếm

Canon imageCLASS LBP6030w là dòng máy nhỏ gọn lý tưởng cho không gian hạn chế.

• Cost-per-page: ~200đ/trang (chính hãng), ~90đ/trang (mực nạp)
• Năng suất: 1.600 trang/hộp
• Giá máy: 3.450.000đ
• Phù hợp: Văn phòng nhỏ, cửa hàng, in dưới 1.000 trang/tháng

Ưu điểm: Kích thước nhỏ gọn, WiFi tích hợp, mực hộp 325 phổ biến dễ mua

Nhược điểm: Không có in 2 mặt tự động

4. HP LaserJet M211dw – Cân Bằng Giá Và Chi Phí Vận Hành

HP LaserJet M211dw đáp ứng đầy đủ nhu cầu văn phòng với giá thành hợp lý.

• Cost-per-page: ~220đ/trang (mực chính hãng)
• Năng suất: 1.500 trang/hộp
• Giá máy: 3.550.000đ
• Phù hợp: Văn phòng 5-10 người, cần WiFi và in 2 mặt

Ưu điểm: Đầy đủ tính năng WiFi + in 2 mặt, thương hiệu uy tín, hỗ trợ kỹ thuật tốt

Nhược điểm: Mực chính hãng đắt hơn so với Brother và Canon

5. Brother MFC-L2701DW – Đa Năng Tiết Kiệm Mực Nhất

Brother MFC-L2701DW là lựa chọn lý tưởng nếu bạn cần máy in laser đa năng với chi phí vận hành thấp.

• Cost-per-page: ~170đ/trang (chính hãng), ~75đ/trang (mực Greentech)
• Năng suất: 2.600 trang/hộp
• Giá máy: 6.850.000đ
• Phù hợp: Văn phòng cần in-scan-copy-fax, 10-20 người

Ưu điểm: 4-in-1 đầy đủ chức năng, ADF 35 tờ, WiFi, dễ nạp mực

Nhược điểm: Kích thước lớn, chiếm nhiều không gian

6. Pantum P2505W – Giá Rẻ Nhất, Mực Siêu Rẻ

Pantum P2505W là lựa chọn kinh tế nhất cho startup và hộ kinh doanh nhỏ.

• Cost-per-page: ~120đ/trang
• Năng suất: 1.600 trang/hộp
• Giá máy: 2.450.000đ
• Phù hợp: Startup, hộ kinh doanh, in dưới 800 trang/tháng

Ưu điểm: Giá máy và mực đều rẻ nhất thị trường, có WiFi

Nhược điểm: Thương hiệu ít phổ biến tại Việt Nam, linh kiện và mực có thể khó tìm ở một số khu vực

7. Canon imageCLASS LBP226dw – Cao Cấp, Bền Bỉ

Canon imageCLASS LBP226dw dành cho văn phòng cần máy in laser độ bền cao với sản lượng in lớn.

• Cost-per-page: ~190đ/trang
• Năng suất: 3.100 trang/hộp
• Giá máy: 9.900.000đ
• Phù hợp: Văn phòng 15-30 người, in 2.000-4.000 trang/tháng

Ưu điểm: Duty cycle cao 80.000 trang/tháng, bền, in 2 mặt nhanh 38 trang/phút

Nhược điểm: Giá cao nhất trong danh sách

Bảng Tổng Hợp So Sánh

Chọn Máy In Tiết Kiệm Mực Theo Khối Lượng In – Hướng Dẫn Cho Doanh Nghiệp Nhỏ

Việc chọn máy in phù hợp phụ thuộc lớn vào khối lượng in thực tế của văn phòng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

In Dưới 1.000 Trang/Tháng (Văn Phòng 3-5 Người)

Với sản lượng thấp, ưu tiên giá máy rẻ thay vì chi phí mực thấp nhất.

• Khuyến nghị: Canon LBP6030w hoặc Pantum P2505W
• Lý do: Giá máy thấp dưới 3,5 triệu, chi phí mực chấp nhận được. Thời gian hoàn vốn của máy đắt hơn sẽ quá lâu với sản lượng này.
• Chi phí mực ước tính: 150.000-200.000đ/tháng

In 1.000-2.500 Trang/Tháng (Văn Phòng 5-15 Người)

Đây là phân khúc mà chi phí mực bắt đầu trở thành yếu tố quan trọng.

• Khuyến nghị: HP LaserJet Pro 4003dw hoặc Brother HL-L2321D
• Lý do: HP 4003dw với hộp mực cao cấp cho chi phí mỗi trang thấp nhất. Brother HL-L2321D nếu ngân sách hạn chế và cần dễ nạp mực.
• Chi phí mực ước tính: 100.000-350.000đ/tháng

In Trên 2.500 Trang/Tháng (Văn Phòng 15-30 Người)

Với sản lượng cao, cần máy có duty cycle lớn và hộp mực dung lượng cao.

• Khuyến nghị: Canon LBP226dw hoặc Brother MFC-L2701DW
• Lý do: Duty cycle cao 80.000 trang/tháng, bền, hộp mực lớn giảm số lần thay mực.
• Chi phí mực ước tính: 400.000-600.000đ/tháng

Dùng Mực Nạp/Mực Ngoài Có Thực Sự Tiết Kiệm? Phân Tích Ưu – Nhược

Đây là câu hỏi nhiều doanh nghiệp quan tâm khi tìm máy in hãng nào mực rẻ nhất. Mực nạp và mực tương thích có thể giảm 50-70% chi phí so với mực chính hãng, nhưng cần cân nhắc kỹ.

Khi Nào NÊN Dùng Mực Nạp

Mực tương thích như Greentech là lựa chọn hợp lý trong các trường hợp sau:

• Máy đã hết bảo hành: Không lo mất bảo hành khi dùng mực ngoài
• In tài liệu nội bộ: Không yêu cầu chất lượng cao như in hợp đồng
• Chọn đơn vị đổ mực uy tín: Có chứng nhận chất lượng và bảo hành rõ ràng

Khi Nào KHÔNG NÊN Dùng Mực Nạp

Nên cân nhắc sử dụng mực chính hãng nếu:

• Máy còn bảo hành: Một số hãng có thể từ chối bảo hành nếu phát hiện dùng mực ngoài
• In hợp đồng, tài liệu quan trọng: Cần đảm bảo chất lượng bản in cao nhất
• Máy in màu: Rủi ro về chất lượng màu và độ bền đầu in cao hơn máy đen trắng

Các Dòng Máy Dễ Nạp Mực Nhất

Nếu bạn có kế hoạch sử dụng mực tương thích, hãy ưu tiên các dòng máy sau:

• Brother: HL-L2321D, MFC-L2701DW – chip dễ reset, hộp mực phổ biến
• Canon: LBP6030, LBP6030w – hộp mực 325/337 dễ nạp, phụ kiện đầy đủ
• HP: Các dòng sử dụng hộp mực CF283A, CF230A

Toàn Nhân cung cấp mực Greentech Brother TN2385 với giá chỉ 409.000đ, tiết kiệm hơn 50% so với mực chính hãng và được bảo hành 200%.

Case Study: Văn Phòng 10 Người Tiết Kiệm 5 Triệu/Năm Nhờ Đổi Máy In

Để minh họa hiệu quả của việc chọn đúng máy in, dưới đây là case study thực tế từ một khách hàng của Toàn Nhân:

Bối cảnh: Công ty dịch vụ kế toán tại TP.HCM, 10 nhân viên, in trung bình 2.000 trang/tháng gồm báo cáo, hợp đồng và tài liệu nội bộ.

Trước đây: Sử dụng HP LaserJet Pro M102a, chi phí mực khoảng 600.000đ/tháng do hộp mực nhỏ (1.000 trang) và giá mực cao.

Sau khi đổi: Chuyển sang HP LaserJet Pro 4003dw kết hợp mực Greentech HP W1510A, chi phí mực giảm còn khoảng 140.000đ/tháng.

Kết quả:

• Tiết kiệm: 460.000đ/tháng = 5.520.000đ/năm
• Thời gian hoàn vốn: 4 tháng (chênh lệch giá máy khoảng 2 triệu)
• Giảm số lần thay mực từ 2-3 lần/tháng xuống còn 1 lần/2-3 tháng

“Trước đây tháng nào cũng phải gọi đổ mực 2-3 lần, giờ 3-4 tháng mới nạp một lần. Nhân viên cũng đỡ phàn nàn vì máy ít khi báo hết mực giữa chừng.” – Chị Hương, Kế toán trưởng

Kết Luận – Chọn Máy In Laser Tiết Kiệm Mực Phù Hợp Với Bạn

Qua phân tích chi tiết, có thể thấy việc chọn máy in tiết kiệm mực phụ thuộc vào khối lượng in và ngân sách của văn phòng. Đừng chỉ nhìn vào giá máy ban đầu – hãy tính tổng chi phí sở hữu 12-24 tháng để đưa ra quyết định chính xác.

Tóm tắt 3 lựa chọn tốt nhất:

Nếu bạn đang tìm kiếm tư vấn chọn mua máy in cho doanh nghiệp nhỏ, hãy liên hệ Toàn Nhân để được hỗ trợ miễn phí. Đội ngũ kỹ thuật sẽ phân tích nhu cầu cụ thể và đề xuất giải pháp tối ưu về chi phí.

Cần tư vấn chọn máy in phù hợp với văn phòng của bạn?

Liên hệ Toàn Nhân để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá trọn gói máy + dịch vụ mực!

Hotline: 0899 199 660 | Email: sales@toannhan.com