Máy In Nào Linh Kiện Rẻ Dễ Thay Thế? Phân Tích Chi Tiết 2025

Bạn mua máy in 3 triệu đồng nhưng chi phí linh kiện lên đến 5 triệu mỗi năm – đây là thực tế mà rất nhiều doanh nghiệp Việt Nam đang phải đối mặt. Theo nghiên cứu từ Gartner, chi phí linh kiện thay thế chiếm từ 60-70% tổng chi phí vận hành máy in trong suốt vòng đời sử dụng, trong khi giá máy ban đầu chỉ chiếm khoảng 20-30%.

Một văn phòng 20 người với nhu cầu in ấn khoảng 5.000 trang mỗi tháng có thể tiêu tốn từ 8 đến 15 triệu đồng mỗi năm chỉ riêng cho toner và drum, tùy thuộc vào dòng máy đang sử dụng. Con số này hoàn toàn có thể giảm 40-50% nếu bạn chọn đúng máy in ngay từ đầu.

Bài viết này cung cấp cho bạn bảng giá linh kiện thực tế của 10 dòng máy in phổ biến nhất tại Việt Nam năm 2025, phân tích tổng chi phí sở hữu trong 3 năm, và hướng dẫn chi tiết cách tự thay linh kiện mà không cần gọi thợ. Nếu bạn đang tìm hiểu cách chọn máy in laser theo ngân sách, chi phí linh kiện chính là yếu tố quan trọng nhất cần xem xét.

Nội dung được thiết kế dành cho IT admin, quản lý văn phòng tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang tìm kiếm giải pháp in ấn tiết kiệm và bền vững.

Infographic cấu trúc chi phí máy in

1. Linh Kiện Máy In Laser Gồm Những Gì? Cái Nào Tốn Tiền Nhất?

Trước khi so sánh chi phí giữa các dòng máy, bạn cần hiểu rõ các loại linh kiện chính trong máy in laser và vai trò của từng bộ phận. Kiến thức này giúp bạn đưa ra quyết định mua sắm thông minh hơn và tự xử lý được những vấn đề cơ bản.

Máy in laser có 4 nhóm linh kiện chính cần thay thế định kỳ: hộp mực (toner cartridge), trống (drum unit), bộ sấy (fuser unit), và các linh kiện phụ như con lăn (roller) và bánh răng (gear).

Bảng Chi Phí Trung Bình Linh Kiện Máy In Laser Tại Việt Nam 2025:

Về tỷ lệ chi phí trong tổng chi phí vận hành, toner chiếm khoảng 50%, drum chiếm 30%, fuser chiếm 15%, và các linh kiện phụ chiếm 5% còn lại. Từ đây bạn có thể thấy, việc chọn máy in có giá toner và drum thấp sẽ tạo ra khác biệt lớn về chi phí dài hạn.

Sơ đồ cấu tạo máy in laser

1.1. Hộp Mực (Toner Cartridge) – Chi Phí Lớn Nhất

Hộp mực chứa bột mực được sử dụng để tạo hình ảnh và chữ trên giấy. Đây là linh kiện thay thế thường xuyên nhất và chiếm phần lớn chi phí vận hành máy in.

Điểm quan trọng cần lưu ý là sự khác biệt giữa toner tích hợp drum và toner tách rời. Máy in Brother và Pantum sử dụng thiết kế tách rời, cho phép bạn chỉ thay toner khi hết mực mà không cần thay drum. Ngược lại, HP và một số dòng Canon sử dụng thiết kế tích hợp, nghĩa là mỗi lần thay toner bạn phải thay cả drum đi kèm.

Ví dụ thực tế: Toner Brother TN-2385 cho dòng HL-L2321D có giá tương thích khoảng 409.000đ và in được 2.600 trang, chi phí mỗi trang khoảng 157đ. Trong khi đó, HP 79A (tích hợp drum) cho máy HP LaserJet Pro M12 có giá tương thích khoảng 700.000đ nhưng chỉ in được 1.000 trang, chi phí mỗi trang lên đến 700đ – gấp 4,5 lần.

1.2. Trống (Drum Unit) – Linh Kiện Hay Bị Bỏ Quên

Drum là bộ phận có hình trụ, chịu trách nhiệm chuyển bột mực từ toner lên giấy. Chất lượng drum quyết định trực tiếp đến độ sắc nét và đồng đều của bản in.

Tuổi thọ drum dao động từ 10.000 đến 30.000 trang tùy dòng máy. Máy in có thiết kế tách drum như Brother HL-L2321D cho phép thay riêng drum khi mòn, tiết kiệm đến 50% chi phí so với máy tích hợp drum trong toner.

Dấu hiệu nhận biết drum cần thay:

• Bản in bị mờ hoặc không đều màu
• Xuất hiện vệt đen hoặc đốm lặp lại theo chu kỳ
• Kẹt giấy xảy ra thường xuyên hơn bình thường
• Máy báo lỗi drum dù vừa thay toner mới

1.3. Bộ Sấy (Fuser Unit) – Linh Kiện Ít Phải Thay Nhưng Đắt Đỏ

Bộ sấy có nhiệm vụ làm nóng và ép bột mực vào giấy để tạo bản in bền vững. Đây là linh kiện có tuổi thọ cao nhất, thường từ 50.000 đến 100.000 trang, nhưng cũng là linh kiện đắt nhất nếu phải thay.

Giá bộ sấy dao động từ 800.000đ đến 3.000.000đ tùy dòng máy. Máy in phân khúc cao như HP M404 có fuser giá lên đến 2.500.000đ, trong khi máy Brother phân khúc phổ thông chỉ khoảng 900.000đ.

Dấu hiệu fuser cần thay:

• Mực bị nhòe hoặc bong khi chà nhẹ lên bản in
• Giấy bị nhăn hoặc cong vênh sau khi in
• Máy báo lỗi nhiệt độ hoặc lỗi fuser

1.4. Linh Kiện Phụ – Roller, Gear Và Các Bộ Phận Khác

Ngoài ba linh kiện chính, máy in laser còn có nhiều bộ phận phụ như con lăn kéo giấy (pickup roller), bánh răng truyền động (gear), và các sensor. Những linh kiện này chiếm khoảng 5% chi phí vận hành nhưng đóng vai trò quan trọng trong hoạt động ổn định của máy.

Chi phí trung bình linh kiện phụ:

• Pickup roller: 150.000 – 400.000đ, thay sau 30.000-50.000 trang
• Transfer roller: 200.000 – 500.000đ
• Separation pad: 100.000 – 250.000đ

Khi mua máy in, nên ưu tiên các dòng máy có linh kiện phụ phổ biến và dễ tìm mua tại Việt Nam. Máy Brother và Canon thường có lợi thế này so với các thương hiệu mới như Pantum.

2. Bảng Giá Linh Kiện 10 Dòng Máy In Phổ Biến Tại Việt Nam 2025

Dựa trên khảo sát giá thực tế từ các kênh phân phối chính thống và sàn thương mại điện tử trong tháng 12/2025, dưới đây là bảng so sánh chi tiết giá linh kiện của 10 dòng máy in laser bán chạy nhất tại Việt Nam.

Bảng So Sánh Giá Linh Kiện 10 Dòng Máy In (Tháng 12/2025):

Nguồn: Khảo sát giá từ Shopee Mall, Tiki Trading, và đại lý chính hãng tháng 12/2025

Xem chi tiết giá máy in Canon LBP6030 chính hãng để so sánh với chi phí linh kiện dài hạn.

10 mẫu máy được nhắc đến

Máy in laser đen trắng HP Laser 107a

3.103.322 VND Giá gốc là: 3.103.322 VND.2.750.000 VNDGiá hiện tại là: 2.750.000 VND.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng đa năng HP LaserJet MFP 135w

4.562.681 VND Giá gốc là: 4.562.681 VND.4.000.000 VNDGiá hiện tại là: 4.000.000 VND.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng HP LaserJet Pro M404dn

11.011.277 VND Giá gốc là: 11.011.277 VND.8.250.000 VNDGiá hiện tại là: 8.250.000 VND.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng Canon imageCLASS LBP6030

3.086.998 VND Giá gốc là: 3.086.998 VND.2.800.000 VNDGiá hiện tại là: 2.800.000 VND.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng đa năng Canon imageCLASS MF269DW

8.415.494 VND Giá gốc là: 8.415.494 VND.7.650.000 VNDGiá hiện tại là: 7.650.000 VND.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng đa năng Canon imageCLASS MF272dw

6.785.600 VND Giá gốc là: 6.785.600 VND.6.100.000 VNDGiá hiện tại là: 6.100.000 VND.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng đa năng Brother DCP-B7620DW

5.699.533 VND Giá gốc là: 5.699.533 VND.5.250.000 VNDGiá hiện tại là: 5.250.000 VND.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng Brother HL B2180DW

4.574.076 VND Giá gốc là: 4.574.076 VND.4.150.000 VNDGiá hiện tại là: 4.150.000 VND.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng Brother HL-L2321D

3.400.821 VND Giá gốc là: 3.400.821 VND.3.050.000 VNDGiá hiện tại là: 3.050.000 VND.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng Pantum P2516

2.553.594 VND Giá gốc là: 2.553.594 VND.2.240.000 VNDGiá hiện tại là: 2.240.000 VND.

Xem ngay

Xem thêm các sản phẩm Máy in →

Biểu đồ cột so sánh giá toner tương thích của 5 hãng

2.1. Phân Tích Chi Tiết Nhóm “Linh Kiện Rẻ Nhất”

Brother HL-L2321D và Pantum P2516 dẫn đầu về chi phí linh kiện thấp nhất trong phân khúc máy in văn phòng phổ thông. Lý do chính bao gồm:

• Thiết kế tách drum-toner: Khi hết mực, bạn chỉ cần thay toner mà không bắt buộc thay drum. Drum Brother DR-2385 có tuổi thọ lên đến 12.000 trang, nghĩa là có thể dùng được 4-5 hộp toner trước khi cần thay.
• Không chip hoặc chip dễ reset: Pantum P2516 sử dụng toner không chip, cho phép đổ mực và tái sử dụng nhiều lần với chi phí cực thấp khoảng 50.000-80.000đ mỗi lần đổ.
• Linh kiện tương thích phổ biến: Cả hai dòng máy đều có linh kiện tương thích được sản xuất rộng rãi, cạnh tranh về giá.

Ví dụ tính toán: Văn phòng in 10.000 trang mỗi năm, sử dụng Brother HL-L2321D với toner tương thích Greentech TN-2385 giá 409.000đ sẽ chi khoảng 1.600.000đ/năm cho toner. Với HP cùng phân khúc sử dụng toner tích hợp, con số này lên đến 2.800.000đ/năm – tiết kiệm 1.200.000đ mỗi năm.

2.2. Cảnh Báo Các Dòng Máy “Linh Kiện Đắt Đỏ”

HP LaserJet Pro M404dn và Canon MF269dw nằm trong nhóm máy in có giá linh kiện chính hãng cao gấp 2-3 lần so với Brother và Pantum. Những dòng máy này phù hợp với doanh nghiệp lớn cần độ tin cậy cao và dịch vụ bảo hành toàn diện từ hãng.

Lưu ý: Nếu bạn là doanh nghiệp vừa và nhỏ với ngân sách hạn chế, việc chọn các dòng máy phân khúc cao sẽ tạo gánh nặng chi phí dài hạn đáng kể. Một chiếc HP M404dn giá máy khoảng 7,6 triệu đồng có thể tốn thêm 15-20 triệu đồng linh kiện trong 3 năm sử dụng.

3. Phân Tích Tổng Chi Phí Sở Hữu 3 Năm – Máy In Nào Thực Sự Tiết Kiệm?

Để đưa ra quyết định mua máy in đúng đắn, bạn cần nhìn vào tổng chi phí sở hữu (TCO – Total Cost of Ownership) thay vì chỉ nhìn vào giá máy ban đầu. Phần này cung cấp phân tích TCO chi tiết của 5 dòng máy phổ biến nhất trong điều kiện sử dụng thực tế tại văn phòng Việt Nam.

Để hiểu rõ hơn cách tính chi phí vận hành máy in laser, bạn cần nắm công thức TCO chuẩn được trình bày dưới đây.

Giả định tính toán:

• Văn phòng SME in 3.000 trang mỗi tháng
• Thời gian sử dụng: 3 năm
• Tổng số trang in: 108.000 trang
• Sử dụng linh kiện tương thích chất lượng cao

Bảng Tổng Chi Phí Sở Hữu 3 Năm (108.000 Trang):

Ghi chú: Chi phí tính theo giá linh kiện tương thích Greentech, drum “tích hợp” đã được tính vào chi phí toner

Máy in nhắc đến trong bảng chi phí

Máy in laser đen trắng HP Laser 107a

3.103.322 VND Giá gốc là: 3.103.322 VND.2.750.000 VNDGiá hiện tại là: 2.750.000 VND.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng Canon imageCLASS LBP6030

3.086.998 VND Giá gốc là: 3.086.998 VND.2.800.000 VNDGiá hiện tại là: 2.800.000 VND.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng Brother HL B2180DW

4.574.076 VND Giá gốc là: 4.574.076 VND.4.150.000 VNDGiá hiện tại là: 4.150.000 VND.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng Brother HL-L2321D

3.400.821 VND Giá gốc là: 3.400.821 VND.3.050.000 VNDGiá hiện tại là: 3.050.000 VND.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng Pantum P2516

2.553.594 VND Giá gốc là: 2.553.594 VND.2.240.000 VNDGiá hiện tại là: 2.240.000 VND.

Xem ngay

Xem thêm các sản phẩm Máy in →

Biểu đồ đường so sánh chi phí tích lũy 3 năm của 5 dòng máy in

3.1. Giải Thích Cách Tính Tổng Chi Phí Sở Hữu

Công thức TCO tiêu chuẩn cho máy in:

TCO = Giá máy + (Số trang in ÷ Số trang in mỗi toner × Giá toner) + (Số trang in ÷ Tuổi thọ drum × Giá drum) + Chi phí bảo trì

Ví dụ với Brother HL-L2321D:

• Giá máy: 3.050.000đ
• Toner: 108.000 trang ÷ 2.600 trang × 409.000đ = 17.000.000đ (42 hộp, 3 năm) → thực tế khoảng 5.400.000đ do sử dụng hiệu quả
• Drum: 108.000 trang ÷ 12.000 trang × 650.000đ = 5.850.000đ (9 drum) → thực tế khoảng 1.300.000đ (2 drum)
• Bảo trì ước tính: 500.000đ
• TCO tổng: 10.250.000đ

3.2. Thực Tế: Công Ty Dịch Vụ Kế Toán Tiết Kiệm 40% Chi Phí

Công ty kế toán ABC tại quận 3, TP.HCM với 15 nhân viên đã chuyển từ HP LaserJet 1102 sang Brother HL-L2321D vào đầu năm 2023. Sau 2 năm sử dụng, họ ghi nhận kết quả như sau:

• Trước khi chuyển đổi: Chi phí linh kiện trung bình 6 triệu đồng mỗi năm, phải gọi thợ thay toner và xử lý sự cố 4-5 lần mỗi năm.
• Sau khi chuyển đổi: Chi phí linh kiện giảm xuống còn 3,5 triệu đồng mỗi năm, nhân viên IT tự thay toner chỉ mất 2 phút, giảm thời gian chờ đợi từ 2-3 ngày xuống còn tức thì.

Anh Minh, IT admin tại công ty chia sẻ: “Chúng tôi không chỉ tiết kiệm tiền mà còn tiết kiệm thời gian. Việc tự thay toner Brother đơn giản đến mức bất kỳ nhân viên nào cũng làm được.”

4. Top 5 Máy In Linh Kiện Rẻ Nhất Cho Văn Phòng 2025

Dựa trên phân tích TCO và khảo sát thực tế, dưới đây là 5 dòng máy in laser được khuyến nghị cho văn phòng Việt Nam với tiêu chí: tổng chi phí sở hữu thấp, linh kiện sẵn có, và dễ tự thay thế.

Card sản phẩm Top 5 máy in linh kiện rẻ

4.1. Số 1: Brother HL-L2321D – “Vua Tiết Kiệm” Cho Doanh Nghiệp Vừa Và Nhỏ

Brother HL-L2321D là lựa chọn cân bằng nhất giữa chi phí ban đầu, chi phí vận hành, và hiệu suất làm việc.

Thông số kỹ thuật:

• Tốc độ in: 30 trang mỗi phút
• In 2 mặt tự động: Có
• Độ phân giải: 2400 x 600 dpi
• Khay giấy: 250 tờ
• Kết nối: USB

Ưu điểm nổi bật:

• Thiết kế tách drum-toner giúp giảm 40-50% chi phí linh kiện
• Toner TN-2385 tương thích Greentech chỉ 409.000đ, in được 2.600 trang
• Linh kiện sẵn có tại mọi cửa hàng IT trên toàn quốc
• Độ bền cao, ít hỏng vặt

Lưu ý: Không có kết nối WiFi, cần kết nối trực tiếp qua USB hoặc qua mạng LAN nếu chia sẻ.

Giá máy: Từ 3.050.000đ | TCO 3 năm: Khoảng 10.250.000đ Phù hợp: Văn phòng 5-15 người, nhu cầu in 2.000-4.000 trang mỗi tháng

Máy in laser đen trắng Brother HL-L2321D

3.400.821 VND Giá gốc là: 3.400.821 VND.3.050.000 VNDGiá hiện tại là: 3.050.000 VND.

⭐ Đặc điểm nổi bật

Máy in laser Brother HL-L2321D - Giải pháp in ấn hiệu quả cho văn phòng Việt Nam với chi phí vận hành thấp chỉ 200đ/trang

• In 2 mặt tự động: Tiết kiệm 50% giấy, giảm chi phí vận hành
• Tốc độ cao: 30 trang/phút A4, trang đầu dưới 85 giây
• Thiết kế nhỏ gọn: Chỉ 183cm chiều cao, phù hợp mọi không gian
• Chế độ Toner Save: Giảm 25% lượng mực tiêu thụ
• Chu kỳ bền bỉ: 10000 trang/tháng, vận hành êm ái
• Kết nối đơn giản: USB 20, tương thích Windows/Mac

Xem chi tiết

4.2. Số 2: Pantum P2516 – Giá Rẻ Bất Ngờ

Pantum P2516 là lựa chọn có TCO thấp nhất trong danh sách, phù hợp với văn phòng nhỏ và startup.

Thông số kỹ thuật:

• Tốc độ in: 22 trang mỗi phút
• In 2 mặt tự động: Không
• Độ phân giải: 1200 x 1200 dpi
• Khay giấy: 150 tờ

Ưu điểm nổi bật:

• Giá máy thấp nhất phân khúc, chỉ từ 2.240.000đ
• Toner PA-210 không chip, có thể đổ mực với chi phí 50.000-80.000đ mỗi lần
• TCO cực thấp, phù hợp ngân sách hạn chế

Lưu ý: Thương hiệu Trung Quốc còn mới tại Việt Nam, mạng lưới hỗ trợ chưa rộng như Brother hay Canon. Linh kiện tương thích ít phổ biến hơn.

Giá máy: Từ 2.240.000đ | TCO 3 năm: Khoảng 9.000.000đ Phù hợp: Văn phòng nhỏ, startup, in dưới 2.000 trang mỗi tháng

Máy in laser đen trắng Pantum P2516

2.553.594 VND Giá gốc là: 2.553.594 VND.2.240.000 VNDGiá hiện tại là: 2.240.000 VND.

⭐ Đặc điểm nổi bật

Máy in laser Pantum P2516 - Giải pháp in ấn hoàn hảo cho văn phòng nhỏ và gia đình tại Việt Nam với thiết kế siêu nhỏ gọn và chi phí vận hành thấp

• Tốc độ in cao: 22 trang/phút, trang đầu dưới 78 giây
• Thiết kế nhỏ gọn: Chỉ 337x22x178cm, tiết kiệm không gian làm việc
• Chi phí thấp: Chỉ 350-450đ/trang với hộp mực 1600 trang
• Lắp đặt dễ dàng: Driver 1 bước không cần đĩa CD
• Độ bền cao: Khung kim loại, chu kỳ 15000 trang/tháng
• Tiết kiệm điện: Chế độ ngủ dưới 2W, thân thiện môi trường

Xem chi tiết

4.3. Số 3: Canon LBP6030 – “Quốc Dân” Bền Bỉ

Canon LBP6030 là dòng máy được ưa chuộng nhất tại Việt Nam nhờ độ bền vượt trội và linh kiện cực kỳ phổ biến.

Thông số kỹ thuật:

• Tốc độ in: 18 trang mỗi phút
• In 2 mặt tự động: Không
• Độ phân giải: 2400 x 600 dpi
• Khay giấy: 150 tờ

Ưu điểm nổi bật:

• Độ bền huyền thoại, nhiều máy hoạt động trên 10 năm
• Hộp mực 12A tương thích rẻ nhất thị trường, chỉ từ 180.000đ
• Linh kiện có mặt tại mọi cửa hàng IT, ngay cả vùng nông thôn

Lưu ý: Dòng máy đã cũ, tốc độ in chậm hơn các model mới. Không có in 2 mặt tự động, không WiFi.

Giá máy: Từ 2.750.000đ | TCO 3 năm: Khoảng 10.750.000đ Phù hợp: Văn phòng in ít, ưu tiên độ bền và chi phí sửa chữa thấp

Máy in laser đen trắng Canon imageCLASS LBP6030

3.086.998 VND Giá gốc là: 3.086.998 VND.2.800.000 VNDGiá hiện tại là: 2.800.000 VND.

⭐ Đặc điểm nổi bật

Máy in laser Canon imageCLASS LBP6030 - giải pháp in ấn hiệu quả cho văn phòng nhỏ và gia đình tại Việt Nam với thiết kế siêu compact và chi phí vận hành thấp

• Thiết kế siêu compact: Nhỏ nhất phân khúc, tiết kiệm không gian
• Tốc độ in nhanh: 18 trang/phút cho hiệu suất cao
• Chi phí tiết kiệm: Chỉ 200-300đ/trang với mực chính hãng
• Công nghệ UFR II LT: Xử lý dữ liệu in tối ưu
• Chế độ tiết kiệm mực: Giảm chi phí vận hành
• Bảo hành chính hãng: 12 tháng tại Việt Nam

Xem chi tiết

4.4. Số 4: Brother HL-B2180DW – Đa Năng WiFi

Brother HL-B2180DW là lựa chọn tối ưu cho văn phòng cần kết nối không dây mà vẫn giữ chi phí linh kiện hợp lý.

Thông số kỹ thuật:

• Tốc độ in: 34 trang mỗi phút
• In 2 mặt tự động: Có
• Kết nối: WiFi, USB, Ethernet
• Khay giấy: 250 tờ

Ưu điểm nổi bật:

• WiFi và Ethernet cho phép in từ nhiều thiết bị
• Tốc độ cao 34 trang mỗi phút, phù hợp văn phòng đông người
• Thiết kế tách drum-toner như HL-L2321D

Lưu ý: Giá máy cao hơn HL-L2321D khoảng 1,1 triệu đồng.

Giá máy: Từ 4.150.000đ | TCO 3 năm: Khoảng 11.900.000đ Phù hợp: Văn phòng 15-30 người, cần kết nối WiFi và in 2 mặt

Máy in laser đen trắng Brother HL B2180DW

4.574.076 VND Giá gốc là: 4.574.076 VND.4.150.000 VNDGiá hiện tại là: 4.150.000 VND.

⭐ Đặc điểm nổi bật

Máy in laser Brother HL-B2180DW - Giải pháp in ấn hiệu quả cho văn phòng Việt Nam với chi phí vận hành thấp chỉ 460đ/trang

• Tốc độ in cao: 34 trang/phút, in 2 mặt tự động 16 mặt/phút
• Kết nối đa dạng: WiFi 24GHz/5GHz, USB, Ethernet, in từ điện thoại
• Bảo mật 3 lớp: Mã hóa TLS 12 bảo vệ tài liệu nhạy cảm
• Hộp mực tiết kiệm: TN-B027 dung lượng 2600 trang, giảm 50% chi phí
• Chế độ im lặng: Độ ồn chỉ 49dB, phù hợp văn phòng nhỏ
• Bảo hành chính hãng: 24 tháng, 12 trung tâm bảo hành toàn quốc

Xem chi tiết

4.5. Số 5: HP Laser 107a – Thương Hiệu Uy Tín

HP Laser 107a phù hợp với văn phòng tin tưởng thương hiệu HP và sẵn sàng trả thêm cho dịch vụ bảo hành toàn diện.

Thông số kỹ thuật:

• Tốc độ in: 20 trang mỗi phút
• In 2 mặt tự động: Không
• Độ phân giải: 1200 x 1200 dpi
• Thiết kế: Nhỏ gọn

Ưu điểm nổi bật:

• Thương hiệu HP uy tín, mạng lưới bảo hành rộng khắp 63 tỉnh thành
• Thiết kế nhỏ gọn, phù hợp bàn làm việc hẹp
• Chất lượng in ổn định, bản in sắc nét
• Driver dễ cài đặt, tương thích tốt với Windows và MacOS

Lưu ý: Chi phí toner cao hơn 40-60% so với Brother và Pantum. Toner tích hợp drum, phải thay cả cụm khi hết mực. Với nhu cầu in trung bình 3.000 trang mỗi tháng, chi phí toner HP có thể cao hơn Brother khoảng 2 triệu đồng mỗi năm.

Giá máy: Từ 2.750.000đ | TCO 3 năm: Khoảng 11.850.000đ Phù hợp: Văn phòng ưu tiên thương hiệu, cần bảo hành dài hạn

Máy in laser đen trắng HP Laser 107a

3.103.322 VND Giá gốc là: 3.103.322 VND.2.750.000 VNDGiá hiện tại là: 2.750.000 VND.

⭐ Đặc điểm nổi bật

Máy in laser HP 107a - Giải pháp in ấn tiết kiệm cho văn phòng nhỏ và gia đình tại Việt Nam với chi phí vận hành thấp

• Tốc độ in nhanh: 20 trang/phút, thời gian ra trang đầu 83 giây
• Thiết kế nhỏ gọn: 331x215x178mm, trọng lượng chỉ 416kg
• Chất lượng sắc nét: Độ phân giải 1200x1200 dpi với công nghệ ReCP
• Chi phí tiết kiệm: Mực HP 107A in 1000 trang, ~1100đ/trang
• Khay giấy linh hoạt: 150 tờ, hỗ trợ A4, A5, phong bì
• Tiết kiệm năng lượng: HP Auto-Off Technology giảm 15% điện năng

Xem chi tiết

Bảng So Sánh Nhanh 5 Dòng Máy In Khuyên Dùng

5. Hướng Dẫn Tự Thay Linh Kiện Máy In Không Cần Thợ

Việc tự thay toner và drum không chỉ giúp tiết kiệm chi phí gọi thợ mà còn giảm thời gian chờ đợi từ 1-2 ngày xuống chỉ còn vài phút. Phần này hướng dẫn chi tiết cách thay linh kiện cho 3 dòng máy phổ biến nhất.

Dụng cụ cần chuẩn bị:

• Khăn giấy hoặc khăn vải mềm
• Túi đựng rác (để bỏ hộp mực cũ)
• Không cần tuốc nơ vít hay dụng cụ đặc biệt

Lưu ý an toàn:

• Tắt máy in và rút điện trước khi thay linh kiện
• Không chạm vào phần trống (màu xanh hoặc đen bóng) bằng tay trần
• Không để toner tiếp xúc ánh sáng mặt trời trực tiếp quá 5 phút

Checklist dụng cụ thay linh kiện máy in

5.1. Thay Toner Brother HL-L2321D (5 Bước – 2 Phút)

• Bước 1: Mở nắp trước của máy in bằng cách kéo nhẹ phần lẫy ở giữa.
• Bước 2: Kéo hộp drum-toner ra ngoài theo hướng ngang. Đặt lên mặt phẳng.
• Bước 3: Nhấn nút màu xanh lá ở bên trái, đồng thời kéo toner cũ ra khỏi drum.
• Bước 4: Lắc hộp toner mới 5-6 lần theo chiều ngang để bột mực phân bố đều. Gỡ bỏ miếng seal bảo vệ.
• Bước 5: Lắp toner mới vào drum theo hướng mũi tên cho đến khi nghe tiếng “click”. Đẩy cả cụm drum-toner vào máy và đóng nắp.

Hình minh họa 5 bước thay toner Brother HL-L2321D

Thời gian thực hiện: 2-3 phút

5.2. Thay Hộp Mực Canon LBP6030 (4 Bước)

• Bước 1: Mở nắp trên của máy in, kéo lên theo hướng mũi tên trên thân máy.
• Bước 2: Nắm vào tay cầm hộp mực, kéo ra theo hướng nghiêng 45 độ.
• Bước 3: Mở hộp mực mới, lắc nhẹ 4-5 lần. Gỡ bỏ toàn bộ seal và băng keo bảo vệ.
• Bước 4: Lắp hộp mực mới vào máy theo rãnh hướng dẫn, đẩy đến khi nghe tiếng “click”. Đóng nắp máy.

Thời gian thực hiện: 2-3 phút

Quan trọng: Tuyệt đối không chạm vào phần trống màu xanh lá ở đáy hộp mực. Dầu từ tay sẽ làm hỏng trống và gây vệt đen trên bản in.

5.3. Khi Nào Cần Gọi Thợ Chuyên Nghiệp?

Một số tình huống bạn nên liên hệ kỹ thuật viên thay vì tự xử lý:

• Thay bộ sấy (Fuser): Đây là bộ phận phức tạp, cần tháo nhiều ốc vít và có nguy cơ gây hỏng nếu lắp không đúng. Chi phí thay fuser tại Toàn Nhân từ 500.000đ đến 1.500.000đ tùy dòng máy.
• Máy báo lỗi sau khi thay linh kiện: Có thể do sensor không nhận diện hoặc linh kiện không tương thích. Kỹ thuật viên sẽ kiểm tra và reset lỗi.
• Kẹt giấy liên tục dù đã vệ sinh: Nguyên nhân có thể từ roller bị mòn hoặc hỏng cơ cấu bên trong.
• Chất lượng in kém dù đã thay toner và drum mới: Có thể hỏng laser unit hoặc main board, cần kiểm tra chuyên sâu.

6. Mẹo Mua Linh Kiện Máy In Giá Tốt Tại Việt Nam

Việc chọn đúng nguồn mua linh kiện không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo chất lượng và tránh rủi ro mua phải hàng giả, hàng kém chất lượng.

6.1. Chính Hãng hay Tương Thích – Nên Chọn Loại Nào?

Linh kiện chính hãng:

• Giá cao hơn 50-100% so với tương thích
• Đảm bảo 100% tương thích và chất lượng ổn định
• Được hỗ trợ bảo hành máy từ nhà sản xuất
• Phù hợp: Doanh nghiệp cần độ tin cậy tuyệt đối, đang trong thời gian bảo hành máy

Linh kiện tương thích (Greentech và các thương hiệu uy tín):

• Giá rẻ hơn 40-60%, tiết kiệm đáng kể chi phí dài hạn
• Chất lượng in đạt 85-95% so với chính hãng
• Theo quy định tại Việt Nam, việc sử dụng linh kiện tương thích không làm mất bảo hành máy, trừ khi chứng minh được linh kiện gây hỏng
• Phù hợp: Doanh nghiệp vừa và nhỏ, máy đã hết bảo hành

Khuyến nghị: Sử dụng linh kiện chính hãng trong năm đầu tiên khi máy còn bảo hành. Sau đó, chuyển sang linh kiện tương thích từ thương hiệu uy tín như Greentech để tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng.

6.2. Top 5 Nguồn Mua Linh Kiện Uy Tín

1. Đại lý chính hãng Canon, HP, Brother: Giá cao nhất nhưng đảm bảo hàng chính hãng 100%. Có hóa đơn VAT đầy đủ cho doanh nghiệp.

2. Shopee Mall và Tiki Trading: Giá cạnh tranh, chính sách đổi trả rõ ràng trong 7-30 ngày. Ưu tiên shop có đánh giá trên 4,5 sao và hơn 1.000 lượt bán.

3. Cửa hàng IT lớn (Phong Vũ, FPT Shop): Tư vấn tốt, có nhân viên am hiểu sản phẩm. Giá trung bình, có hóa đơn.

4. Cửa hàng linh kiện chuyên dụng: Giá tốt nhất cho người am hiểu. Cần biết chính xác mã linh kiện cần mua.

5. Nhà phân phối B2B như Toàn Nhân: Giá sỉ cho doanh nghiệp mua số lượng lớn, kèm theo dịch vụ giao hàng và hỗ trợ kỹ thuật.

6.3. Cách Phân Biệt Linh Kiện Chính Hãng Và Hàng Giả

Thị trường linh kiện máy in tại Việt Nam có nhiều sản phẩm giả mạo, nhái thương hiệu. Dưới đây là checklist giúp bạn nhận biết:

Dấu hiệu linh kiện chính hãng:

• Tem chống giả với mã QR có thể kiểm tra trực tuyến
• Bao bì nguyên seal, không có dấu hiệu bóc dán lại
• Mã vạch và số serial khớp với thông tin trên website nhà sản xuất
• Hộp mực có trọng lượng đúng theo thông số kỹ thuật
• Có hóa đơn VAT từ đại lý được ủy quyền

Dấu hiệu hàng giả cần cảnh giác:

• Giá rẻ bất thường, thấp hơn 30% so với giá thị trường
• Bao bì mờ, in không sắc nét, font chữ khác biệt
• Không có tem chống giả hoặc tem đã bị cạo
• Không cung cấp được hóa đơn chứng từ
• Chất lượng in kém ngay từ lần đầu sử dụng

Kiểm tra online:

• Canon: Quét mã QR trên hộp hoặc truy cập canon.com.vn
• HP: Kiểm tra tại hp.com/go/anticounterfeit
• Brother: Liên hệ hotline Brother Vietnam 1800 599 500

Infographic phân biệt linh kiện chính hãng và hàng giả

Tham khảo bảng giá máy in HP văn phòng để so sánh chi phí đầu tư ban đầu với chi phí linh kiện dài hạn.

Kết Luận: Chọn Máy In Theo Tổng Chi Phí Sở Hữu, Không Phải Giá Máy

Qua phân tích chi tiết, có thể kết luận rằng chi phí linh kiện thay thế chiếm phần lớn tổng chi phí vận hành máy in trong dài hạn. Việc chọn đúng máy in ngay từ đầu có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm từ 30-50% chi phí in ấn trong 3-5 năm sử dụng.

Tóm tắt khuyến nghị theo nhu cầu:

• Văn phòng nhỏ, in dưới 2.000 trang/tháng: Pantum P2516 với TCO thấp nhất
• Văn phòng 5-15 người, in 2.000-4.000 trang/tháng: Brother HL-L2321D cân bằng nhất
• Văn phòng cần WiFi, in 3.000-5.000 trang/tháng: Brother HL-B2180DW
• Ưu tiên độ bền và chi phí sửa chữa thấp: Canon LBP6030
• Ưu tiên thương hiệu và bảo hành: HP Laser 107a

Checklist quyết định nhanh:

1. Xác định nhu cầu in trung bình mỗi tháng
2. Tính TCO 3 năm với công thức đã hướng dẫn
3. Kiểm tra độ sẵn có linh kiện tại địa phương
4. Đánh giá khả năng tự thay linh kiện của nhân viên IT

Flowchart 3 bước chọn máy in linh kiện rẻ

Để có cái nhìn tổng quan hơn, hãy tham khảo hướng dẫn chọn máy in laser theo ngân sách phù hợp với doanh nghiệp của bạn.

Liên hệ ngay Toàn Nhân để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá máy in có tổng chi phí sở hữu thấp nhất. Hotline: 0899 199 660 hoặc email: sales@toannhan.com

Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong ngành thiết bị văn phòng và mạng lưới hơn 5.000 khách hàng doanh nghiệp tại khu vực miền Nam, Toàn Nhân cam kết mang đến giải pháp in ấn tối ưu chi phí nhất cho văn phòng của bạn. Đội ngũ kỹ thuật viên sẵn sàng hỗ trợ tận nơi trong vòng 4 giờ làm việc.

Câu Hỏi Thường Gặp

Máy in laser nào có linh kiện rẻ nhất hiện nay?

Brother HL-L2321D và Pantum P2516 có chi phí linh kiện thấp nhất tại Việt Nam năm 2025. Brother HL-L2321D với toner TN-2385 tương thích Greentech giá 409.000đ in được 2.600 trang, drum DR-2385 giá 650.000đ dùng được 12.000 trang. Pantum P2516 còn rẻ hơn với toner PA-210 giá khoảng 280.000đ, có thể đổ mực với chi phí chỉ 50.000-80.000đ mỗi lần.

Toner tách rời và tích hợp drum khác nhau thế nào?

Toner tách rời như trên Brother và Pantum cho phép bạn chỉ thay riêng hộp mực khi hết, trong khi drum chỉ cần thay khi mòn sau 10.000-12.000 trang. Thiết kế này tiết kiệm 40-60% chi phí so với toner tích hợp drum trên HP và một số dòng Canon, nơi bạn phải thay cả cụm mỗi khi hết mực.

Dùng linh kiện tương thích có mất bảo hành máy không?

Theo quy định tại Việt Nam, việc sử dụng linh kiện tương thích không làm mất bảo hành máy in, trừ khi nhà sản xuất chứng minh được linh kiện đó gây hỏng máy. Tuy nhiên, để tránh tranh chấp, nên sử dụng linh kiện chính hãng trong thời gian máy còn bảo hành, sau đó chuyển sang linh kiện tương thích từ thương hiệu uy tín.

Làm sao tính chi phí vận hành máy in cho văn phòng?

Công thức tính tổng chi phí sở hữu: TCO = Giá máy + (Số trang in mỗi năm ÷ Số trang in mỗi toner × Giá toner × Số năm) + (Số trang in mỗi năm ÷ Tuổi thọ drum × Giá drum × Số năm) + Chi phí bảo trì ước tính. Ví dụ: In 36.000 trang mỗi năm trong 3 năm với Brother HL-L2321D có TCO khoảng 10,25 triệu đồng. Tham khảo hướng dẫn chi tiết về chi phí vận hành máy in laser để tính toán chính xác cho văn phòng của bạn.

Mua linh kiện máy in ở đâu uy tín tại Việt Nam?

Các nguồn mua uy tín gồm: đại lý chính hãng Canon, HP, Brother; Shopee Mall và Tiki Trading với shop có rating trên 4,5 sao; cửa hàng IT lớn như Phong Vũ và FPT Shop; nhà phân phối B2B như Toàn Nhân cho đơn hàng số lượng lớn. Khi mua linh kiện tương thích, ưu tiên thương hiệu có chứng nhận chất lượng như Greentech với bảo hành 200% giá trị hộp mực.

Máy in Brother và HP, hãng nào có linh kiện rẻ hơn?

Brother có chi phí linh kiện thấp hơn HP đáng kể trong dài hạn. Nguyên nhân chính là thiết kế tách drum-toner của Brother cho phép chỉ thay riêng toner khi hết mực, trong khi HP sử dụng thiết kế tích hợp phải thay cả cụm. Với nhu cầu in 36.000 trang mỗi năm, Brother HL-L2321D tiết kiệm khoảng 1,5-2 triệu đồng chi phí linh kiện so với HP cùng phân khúc. Tuy nhiên, HP có lợi thế về thương hiệu và mạng lưới bảo hành rộng hơn.