Báo giá máy in văn phòng mới nhất 12/2025- Giá tốt nhất  Toàn Nhân
Tin tức

Báo giá máy in văn phòng mới nhất 12/2025- Giá tốt nhất Toàn Nhân

Thẩm định nội dung Toàn Nhân
Thẩm định nội dung
Nội dung được chính đội ngũ kỹ thuật với hơn 20 năm kinh nghiệm của Toàn Nhân trực tiếp đúc kết, kiểm duyệt và biên soạn nhằm giúp bạn lựa chọn được máy in phù hợp, bền bỉ và tối ưu chi phí.

Báo giá máy in văn phòng mới nhất 2025 – Giá tốt, chính hãng

Cập nhật tháng 12/2025 từ đại lý ủy quyền Canon, HP, Brother

Toàn Nhân – Đại lý ủy quyền cấp 1 chính hãng

  • Chính hãng 100%: Đại lý ủy quyền Canon, HP, Brother – tem nhãn đầy đủ
  • Giá cạnh tranh nhất: Thấp hơn 10-15% so với giá niêm yết, cam kết hoàn tiền nếu có giá tốt hơn
  • Bảo hành 3 năm: 1 năm chính hãng + 2 năm Toàn Nhân – dài nhất thị trường
  • Giao hàng, lắp đặt miễn phí: Nội thành TP.HCM trong 2 giờ, toàn quốc 24-48 giờ

Hotline: 0899 199 660 (Miễn phí tư vấn)

Email: sales@toannhan.com

Showroom: 12/3 Trương Định, P. Nhiêu Lộc, TP.HCM

Báo giá máy in văn phòng mới nhất 12/2025- Giá tốt nhất Toàn Nhân

Banner hero với trust badges

Báo giá máy in văn phòng 2025 – Tổng quan thị trường

Giá máy in văn phòng năm 2025 dao động từ khoảng 2,2 triệu đến hơn 25 triệu đồng tùy thuộc vào thương hiệu, tính năng và công suất in. Với doanh nghiệp nhỏ và vừa có từ 10-100 nhân sự, việc chọn đúng máy in không chỉ ảnh hưởng đến ngân sách mua ban đầu mà còn quyết định chi phí vận hành trong nhiều năm tới.

Năm 2025 chứng kiến một số xu hướng đáng chú ý trong phân khúc máy in văn phòng. Máy in laser đen trắng giữ mức giá ổn định với nhiều lựa chọn phong phú từ các thương hiệu Canon, HP, Brother. Máy in đa năng tích hợp WiFi ngày càng được ưa chuộng nhờ tính linh hoạt trong môi trường làm việc hiện đại. Trong khi đó, máy in laser màu văn phòng có xu hướng giảm giá đáng kể nhờ công nghệ sản xuất cải tiến.

Các yếu tố chính ảnh hưởng đến giá máy in bao gồm thương hiệu (Canon, HP, Brother thường có giá cao hơn các hãng mới như Pantum), tốc độ in tính theo số trang mỗi phút (ppm), tính năng mở rộng như in 2 mặt tự động, kết nối WiFi, đa năng in/scan/copy, và khổ giấy hỗ trợ. Bài viết này cung cấp bảng giá chi tiết hơn 30 dòng máy từ các thương hiệu hàng đầu, so sánh tổng chi phí sở hữu, và hướng dẫn chọn máy phù hợp với từng ngân sách cũng như quy mô văn phòng. Nếu bạn muốn tìm hiểu sâu hơn về cách chọn máy in laser theo ngân sách, hãy tham khảo hướng dẫn chi tiết tại danh mục máy in laser của Toàn Nhân.

Bảng giá máy in văn phòng mới nhất tháng 12/2025

Bảng giá máy in laser đen trắng văn phòng

Dòng máyTốc độTính năngGiá Toàn NhânGhi chú
Pantum P251622ppm1 mặt2.240.000đGiá rẻ nhất
Pantum P2505W22ppm1 mặt, WiFi2.450.000đCó WiFi
Brother HL-L2321D30ppm2 mặt tự động3.050.000đBán chạy
Brother HL-B2100D34ppm2 mặt tự động3.250.000đChi phí thấp
HP LaserJet Pro M304A35ppm1 mặt4.000.000đVăn phòng nhỏ
Brother HL-B2180DW34ppm2 mặt, WiFi, Mạng4.150.000đĐầy đủ kết nối
Canon imageCLASS LBP122DW29ppm2 mặt, WiFi4.250.000đCompact
HP LaserJet Pro 4003dn40ppm2 mặt, Mạng5.300.000đCông suất cao
HP LaserJet Pro 4003dw40ppm2 mặt, WiFi, Mạng6.100.000đBest seller HP
Canon imageCLASS LBP243dw36ppm2 mặt, WiFi6.500.000đVăn phòng vừa
HP LaserJet Pro M404dn40ppm2 mặt, Mạng7.650.000đDoanh nghiệp
Brother HL-L5210DN48ppm2 mặt, Mạng7.700.000đTốc độ cao

Bảng giá máy in laser đen trắng văn phòng

Bảng giá máy in đa năng văn phòng (In/Scan/Copy)

Dòng máyTốc độTính năngGiá Toàn NhânGhi chú
HP LaserJet MFP 136A20ppmIn/Scan/Copy3.750.000đCơ bản
Canon imageCLASS MF3010AE18ppmIn/Scan/Copy4.200.000đPhổ thông
Brother DCP-L2520D30ppmIn 2 mặt/Scan/Copy4.300.000đTiết kiệm
HP Laser MFP 139FNW20ppmIn/Scan/Copy/Fax, WiFi4.850.000đCó Fax
Canon imageCLASS MF262dw29ppmIn 2 mặt/Scan/Copy, WiFi4.900.000đĐa năng
Brother DCP-B7620DW34ppmIn 2 mặt/Scan/Copy, WiFi5.250.000đGiá trị tốt
HP LaserJet Pro MFP M227sdn28ppmIn 2 mặt/Scan/Copy5.500.000đỔn định
Brother DCP-B7640DW34ppmIn 2 mặt/Scan/Copy, WiFi, ADF5.800.000đADF tiện lợi
Canon imageCLASS MF272dw29ppmIn 2 mặt/Scan/Copy, WiFi6.100.000đBán chạy Canon
Brother MFC-B7810DW34ppmIn 2 mặt/Scan/Copy/Fax, WiFi6.450.000đFull tính năng
HP LaserJet Pro MFP 3103FDN33ppmIn 2 mặt/Scan/Copy/Fax6.900.000đDoanh nghiệp
Canon imageCLASS MF465dw40ppmIn 2 mặt/Scan/Copy, WiFi8.640.000đCông suất lớn

Bảng giá máy in đa năng văn phòng (In/Scan/Copy)

Bảng giá máy in laser màu văn phòng

Dòng máyTốc độTính năngGiá Toàn NhânGhi chú
Canon i-SENSYS LBP631Cw18ppm1 mặt, WiFi5.450.000đMàu giá tốt
Canon i-SENSYS LBP633CDW21ppm2 mặt, WiFi6.450.000đCompact
Brother HL-L3240CDW26ppm2 mặt, WiFi, Mạng6.550.000đBest seller màu
HP Color LaserJet Pro M255NW21ppm1 mặt, WiFi7.560.000đHP màu
Canon imageCLASS LBP673cdw35ppm2 mặt, WiFi8.250.000đTốc độ cao
HP Color LaserJet Pro M255dw21ppm2 mặt, WiFi8.550.000đIn 2 mặt
HP Color Laser MFP 179fnw18ppmĐa năng, WiFi8.750.000đĐa năng màu
Canon i-SENSYS MF655CDW21ppmĐa năng 2 mặt, WiFi8.950.000đĐa năng Canon
Canon imageCLASS MF752Cdw33ppmĐa năng 2 mặt, WiFi10.300.000đChuyên nghiệp
HP Color LaserJet Pro MFP M283fdw21ppmĐa năng 2 mặt, WiFi, Fax13.800.000đFull option

Bảng giá máy in laser màu văn phòng

 

Báo giá máy in văn phòng mới nhất 12/2025- Giá tốt nhất Toàn Nhân

Infographic so sánh 3 phân khúc máy in văn phòng

Yếu tố ảnh hưởng đến giá máy in văn phòng

Giá máy in văn phòng chênh lệch đáng kể do nhiều yếu tố. Tốc độ in là yếu tố đầu tiên: mỗi 10ppm tăng thêm tương ứng với khoảng 1-2 triệu đồng. Tính năng in 2 mặt tự động thường cộng thêm 500.000đ – 1.000.000đ so với máy in 1 mặt cùng dòng. Kết nối WiFi và mạng LAN làm tăng giá từ 300.000đ – 500.000đ. Đa năng tích hợp scan/copy đẩy giá lên thêm 1.000.000đ – 2.000.000đ.

Giá tại Toàn Nhân đã bao gồm VAT và thấp hơn 10-15% so với giá niêm yết nhờ là đại lý cấp 1 nhập khẩu trực tiếp từ hãng.

Cam kết giá: Toàn Nhân cam kết giá tốt nhất thị trường. Nếu bạn tìm được giá rẻ hơn từ đại lý uy tín khác cho cùng sản phẩm chính hãng, chúng tôi sẽ hoàn tiền chênh lệch.

Lưu ý: Giá trên là giá tham khảo cập nhật tháng 12/2025, có thể thay đổi theo thời điểm và chương trình khuyến mãi. Vui lòng liên hệ Hotline 0899 199 660 để được báo giá chính xác nhất.

Gọi ngay 0899 199 660 để được báo giá tốt nhất – Giảm thêm 5% cho đơn hàng từ 2 máy trở lên

Chi phí vận hành và tổng chi phí sở hữu – Yếu tố quyết định khi chọn mua

Báo giá máy in văn phòng mới nhất 12/2025- Giá tốt nhất Toàn Nhân

Biểu đồ cột so sánh TCO 3 năm giữa Canon LBP122DW (48 triệu) vs Brother HL-L2321D (26 triệu) cho văn phòng 20 người, 3.000 trang/tháng

Nhiều doanh nghiệp mắc sai lầm khi chỉ so sánh giá mua máy in ban đầu mà bỏ qua tổng chi phí sở hữu (TCO) bao gồm chi phí mực, drum và bảo trì trong suốt vòng đời sử dụng. Một máy in giá rẻ có thể tiêu tốn gấp 3-4 lần chi phí mực so với máy có giá mua cao hơn nhưng chi phí vận hành thấp.

Bảng so sánh chi phí mực mỗi 1.000 trang in:

Thương hiệuDòng máyGiá mực chính hãngChi phí mỗi trangĐánh giá
BrotherHL-L2321D550.000đ/2.600 trang212đ/trangRất tiết kiệm
BrotherHL-B2180DW350.000đ/3.000 trang117đ/trangTiết kiệm nhất
CanonLBP122DW850.000đ/2.100 trang405đ/trangTrung bình
HPLaserJet Pro 4003dn1.100.000đ/3.000 trang367đ/trangKhá tiết kiệm

Ví dụ tính TCO trong 3 năm cho văn phòng 20 người, in 3.000 trang mỗi tháng:

  • Canon LBP122DW: 4.250.000đ (máy) + (36 tháng × 3.000 trang × 405đ) = khoảng 48 triệu đồng
  • Brother HL-L2321D: 3.050.000đ (máy) + (36 tháng × 3.000 trang × 212đ) = khoảng 26 triệu đồng

Brother tiết kiệm được khoảng 22 triệu đồng trong 3 năm dù giá mua ban đầu tương đương. Đây là lý do các chuyên gia tư vấn Toàn Nhân luôn phân tích TCO trước khi đề xuất dòng máy phù hợp cho từng khách hàng.

Ngoài ra, bạn có thể tối ưu chi phí vận hành hơn nữa bằng cách sử dụng mực tương thích Greentec với giá chỉ bằng 30-40% mực chính hãng nhưng vẫn đảm bảo chất lượng in ấn và độ bền cartridge.

Tại sao nên mua máy in văn phòng tại Toàn Nhân?

Báo giá máy in văn phòng mới nhất 12/2025- Giá tốt nhất Toàn Nhân

Đại lý chính hãng, Giá cạnh tranh, Bảo hành 3 năm, Giao hàng miễn phí, Hỗ trợ 24/7, Xuất VAT đầy đủ

Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong ngành thiết bị văn phòng, Toàn Nhân tự hào phục vụ hơn 5.000 doanh nghiệp tại khu vực miền Nam. Dưới đây là những lý do khách hàng tin tưởng lựa chọn Toàn Nhân:

Đại lý ủy quyền chính hãng

Toàn Nhân là đại lý ủy quyền cấp 1 của Canon, HP, Brother tại Việt Nam. Tất cả sản phẩm đều là hàng chính hãng 100% với tem nhãn và phiếu bảo hành đầy đủ từ nhà sản xuất. Khách hàng hoàn toàn yên tâm về nguồn gốc và chất lượng sản phẩm.

Giá cạnh tranh nhất thị trường

Nhờ là đại lý cấp 1 nhập khẩu trực tiếp, Toàn Nhân cung cấp giá thấp hơn 10-15% so với giá niêm yết. Chúng tôi cam kết hoàn tiền chênh lệch nếu khách hàng tìm được giá tốt hơn từ đại lý uy tín khác cho cùng sản phẩm chính hãng.

Bảo hành vượt trội lên đến 3 năm

Ngoài bảo hành chính hãng 12-24 tháng từ nhà sản xuất, Toàn Nhân cung cấp thêm bảo hành mở rộng, nâng tổng thời gian bảo hành lên đến 36 tháng – dài nhất thị trường. Đây là minh chứng cho sự tự tin về chất lượng sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi.

Giao hàng và lắp đặt miễn phí

Toàn Nhân giao hàng miễn phí trong nội thành TP.HCM chỉ trong 2-4 giờ. Đối với các tỉnh thành khác, thời gian giao hàng từ 24-48 giờ. Kỹ thuật viên sẽ lắp đặt, cài driver và test in tại chỗ để đảm bảo máy hoạt động hoàn hảo.

Hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp

Đội ngũ kỹ thuật Toàn Nhân sẵn sàng hỗ trợ qua TeamViewer hoặc đến tận nơi trong vòng 4 giờ làm việc đối với nội thành. Khách hàng có hotline riêng để được ưu tiên xử lý các sự cố phát sinh.

Xuất hóa đơn VAT đầy đủ

Toàn Nhân xuất hóa đơn đỏ VAT đầy đủ cho mọi đơn hàng, đáp ứng yêu cầu chứng từ kế toán của doanh nghiệp. Chúng tôi cũng hỗ trợ thủ tục mua sắm công cho các cơ quan nhà nước.

Quy trình mua máy in tại Toàn Nhân

Báo giá máy in văn phòng mới nhất 12/2025- Giá tốt nhất Toàn Nhân

Infographic quy trình 5 bước mua hàng

Chỉ với 5 bước đơn giản, bạn sẽ sở hữu máy in chất lượng với dịch vụ chuyên nghiệp:

Bước 1: Liên hệ tư vấn (15 phút)

Gọi Hotline 0899 199 660 hoặc nhắn Zalo hoặc đến showroom tại 12/3 Trương Định, P. Nhiêu Lộc, TP.HCM. Tư vấn viên sẽ phân tích nhu cầu của bạn: khối lượng in hàng tháng, ngân sách dự kiến, các tính năng cần thiết như in 2 mặt, WiFi, đa năng.

Bước 2: Nhận báo giá chi tiết (30 phút)

Toàn Nhân gửi báo giá cá nhân hóa qua Zalo hoặc Email, bao gồm giá máy, chi phí mực và tính toán TCO trong 3 năm. Báo giá minh bạch giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn.

Bước 3: Xác nhận và thanh toán (10 phút)

Chọn hình thức thanh toán phù hợp:

  • COD: Thanh toán khi nhận hàng
  • Chuyển khoản: Giảm thêm 2%
  • Trả góp 0%: Qua thẻ tín dụng từ 6-12 tháng
  • Công nợ: Dành cho doanh nghiệp (có điều kiện áp dụng)

Bước 4: Giao hàng và lắp đặt (2-24 giờ)

Kỹ thuật viên giao máy, lắp đặt, cài driver và test in tại chỗ. Thời gian giao hàng: nội thành TP.HCM 2-4 giờ, các tỉnh thành khác 24-48 giờ.

Bước 5: Nghiệm thu và kích hoạt bảo hành (15 phút)

Ký biên bản nghiệm thu, nhận phiếu bảo hành và kích hoạt bảo hành 3 năm. Bạn cũng được hướng dẫn sử dụng cơ bản và cách liên hệ hỗ trợ kỹ thuật.

Đặt hàng ngay: Hotline 0899 199 660

Chính sách bảo hành và hỗ trợ sau bán hàng

Bảng bảo hành theo thương hiệu

Thương hiệuBảo hành chính hãngBảo hành Toàn NhânTổng cộng
Canon12 tháng+24 tháng36 tháng
HP12 tháng+24 tháng36 tháng
Brother24 tháng+12 tháng36 tháng
Pantum12 tháng+12 tháng24 tháng

Phạm vi bảo hành

Bảo hành bao gồm lỗi phần cứng do nhà sản xuất, hỏng hóc trong quá trình sử dụng bình thường, và thay thế linh kiện miễn phí. Bảo hành không áp dụng cho trường hợp hư hỏng do va đập, nước, hoặc sử dụng mực không phù hợp.

Quy trình bảo hành

  1. Liên hệ Hotline kỹ thuật: 0899 199 660
  2. Kỹ thuật viên hỗ trợ từ xa qua TeamViewer (nếu giải quyết được thì hoàn thành)
  3. Kỹ thuật viên đến tận nơi trong 4 giờ đối với nội thành
  4. Mang về trung tâm bảo hành nếu cần – cho mượn máy thay thế miễn phí nếu sửa quá 3 ngày

Hỗ trợ sau bán hàng

  • Hotline hỗ trợ: 0899 199 660
  • Bảo trì định kỳ miễn phí mỗi 6 tháng
  • Cung cấp mực chính hãng và mực tương thích Greentec giá ưu đãi

Khách hàng doanh nghiệp nói gì về Toàn Nhân?

Báo giá máy in văn phòng mới nhất 12/2025- Giá tốt nhất Toàn Nhân

Cảm nhận từ khách hàng doanh nghiệp

> “Văn phòng 30 người của chúng tôi trước đây dùng máy in giá rẻ thường xuyên kẹt giấy, tốn mực. Sau khi được Toàn Nhân tư vấn chuyển sang Brother HL-L2321D, chi phí in giảm 40% và máy chạy ổn định 2 năm chưa gặp sự cố nào.” > > — Anh Minh Tuấn, IT Manager, Công ty TNHH ABC

> “Mua 5 máy in Canon cho chuỗi cửa hàng, được giá sỉ tốt hơn mua lẻ 15%. Toàn Nhân giao hàng lắp đặt 5 điểm trong 1 ngày, rất chuyên nghiệp và đúng hẹn.” > > — Chị Hồng Nhung, Quản lý, Chuỗi cửa hàng XYZ

> “Máy in hỏng lúc 9h tối, gọi hotline được hỗ trợ remote fix ngay. Sáng hôm sau kỹ thuật đến thay linh kiện miễn phí. Dịch vụ hậu mãi của Toàn Nhân thực sự 5 sao!” > > — Anh Văn Hùng, Giám đốc, Công ty Luật DEF

Một số khách hàng tiêu biểu: TT Y Khoa Hợp Nhân, Âu Lạc, Daphaco, Theodore Alexander, Dr Care, FPT, Bệnh viện Bệnh Nhiệt Đới TP.HCM, Cảng Bến Nghé.

Câu hỏi thường gặp về báo giá máy in văn phòng

Báo giá máy in văn phòng 2025 là bao nhiêu?

Giá máy in văn phòng năm 2025 dao động từ 2,2 triệu đồng (laser đen trắng cơ bản như Pantum P2516) đến hơn 25 triệu đồng (đa năng màu cao cấp như HP Color LaserJet Pro 4203dn). Tại Toàn Nhân, giá thấp hơn 10-15% so với giá niêm yết. Xem bảng giá chi tiết ở trên hoặc liên hệ Hotline 0899 199 660 để được báo giá chính xác nhất.

Mua máy in văn phòng ở đâu uy tín tại TP.HCM?

Toàn Nhân là đại lý ủy quyền cấp 1 của Canon, HP, Brother với hơn 20 năm kinh nghiệm và hơn 5.000 doanh nghiệp đã tin tưởng sử dụng. Showroom tại 12/3 Trương Định, P. Nhiêu Lộc, TP.HCM. Tham khảo thêm danh mục máy in chính hãng để xem đầy đủ sản phẩm.

Máy in văn phòng nào tốt nhất cho văn phòng 20-50 người?

Với khối lượng in từ 3.000-5.000 trang mỗi tháng, chúng tôi khuyên dùng Brother HL-L2321D (đen trắng) hoặc Brother DCP-B7620DW (đa năng). Hai dòng máy này có chi phí mực thấp nhất thị trường và in 2 mặt tự động, giúp tiết kiệm đáng kể trong dài hạn.

Có hỗ trợ trả góp máy in không?

Có. Toàn Nhân hỗ trợ trả góp 0% lãi suất qua thẻ tín dụng (Visa, Master) từ 6-12 tháng. Thủ tục đơn giản, duyệt nhanh trong 15 phút. Liên hệ Hotline 0899 199 660 để được tư vấn chi tiết về phương thức thanh toán.

Giao hàng máy in trong bao lâu?

Nội thành TP.HCM: 2-4 giờ. Các tỉnh thành khác: 24-48 giờ. Giao hàng miễn phí và lắp đặt tận nơi cho tất cả đơn hàng.

Có xuất hóa đơn VAT không?

Có. Toàn Nhân xuất hóa đơn đỏ VAT đầy đủ cho tất cả đơn hàng, đáp ứng yêu cầu chứng từ kế toán của doanh nghiệp. Chúng tôi cũng hỗ trợ thủ tục mua sắm công cho cơ quan nhà nước.

Liên hệ mua hàng

Báo giá máy in văn phòng mới nhất 12/2025- Giá tốt nhất Toàn Nhân

Thông tin liên hệ Toàn Nhân

CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TOÀN NHÂN

  • Showroom: 12/3 Trương Định, P. Nhiêu Lộc, TP.HCM
  • Hotline: 0899 199 660 (Miễn phí tư vấn)
  • Email: sales@toannhan.com
  • Website: toannhan.com

Giờ làm việc:

  • Thứ 2 – Thứ 7: 8:00 – 18:00
  • Chủ nhật: 8:00 – 12:00

Đặt hàng ngay – Nhận ưu đãi tháng 12/2025

  • Giảm 10% cho đơn hàng đầu tiên
  • Freeship toàn quốc
  • Tặng 1 hộp mực khi mua máy in đa năng

Hotline: 0899 199 660

Tư vấn miễn phí – Giá tốt nhất – Bảo hành vượt trội

Báo giá máy in văn phòng | Toàn Nhân – 20+ năm uy tín trong ngành thiết bị văn phòng

Đánh giá

mayintoannhan.com
mayintoannhan.com

Nơi Doanh nghiệp hoàn toàn có thể TIN TƯỞNG mua sắm trang thiết bị văn phòng với chất lượng chính hãng. Và hoàn toàn AN TÂM với dịch vụ hậu mãi chuyên nghiệp của chúng tôi.

Chúng tôi sẽ rất vui khi nghe được suy nghĩ của bạn
      ĐÁNH GIÁ - NHẬN XÉT TỪ KHÁCH HÀNG
      0.0
      0 đánh giá
      0
      0
      0
      0
      0
      Hình ảnh đánh giá
      Không có đánh giá nào phù hợp với lựa chọn của bạn.
      BÌNH LUẬN - HỎI ĐÁP
      Chưa có bình luận nào

      Để lại câu hỏi

      Máy In Toàn Nhân
      Logo
      So sánh các mục
      • Total (0)
      So sánh
      0
      Giỏ hàng