Cho thuê máy in laser văn phòng – Trọn gói từ 500K/tháng Toàn Nhân 2025
Cho thuê máy in laser văn phòng – Giải pháp tiết kiệm 40% chi phí in ấn
Trọn gói từ 500.000đ/tháng | Bao mực, bảo trì, hỗ trợ 24/7
Không lo hỏng máy. Không lo hết mực. Chỉ tập trung công việc.
Tại sao hơn 5.000 doanh nghiệp tin tưởng Toàn Nhân?
- Trọn gói từ 500.000đ/tháng – Bao mực, bảo trì định kỳ, hỗ trợ kỹ thuật 24/7
- Máy chính hãng Canon, HP, Brother – Mới 90%+, nguồn gốc rõ ràng
- Cam kết thay máy trong 2 giờ nếu hỏng – Không gián đoạn công việc
- Linh hoạt thuê ngắn hạn từ 1 tháng cho dự án
20+ năm kinh nghiệm | Đại lý ủy quyền Canon, HP, Brother | Đánh giá 4.8/5 Google
HOTLINE: 0899 199 660 (Tư vấn miễn phí)
SHOWROOM: 12/3 Trương Định, P. Nhiêu Lộc, TP.HCM
- Cho thuê máy in laser văn phòng – Giải pháp in ấn thông minh cho doanh nghiệp
- Bảng giá cho thuê máy in laser văn phòng 2025
- Gói thuê máy in laser đen trắng
- Gói thuê máy in laser màu
- Gói thuê theo nhu cầu đặc biệt
- Chi phí phát sinh (Minh bạch 100%)
- So sánh thuê máy in và mua máy in – Tiết kiệm bao nhiêu?
- Bảng so sánh tổng chi phí sở hữu trong 3 năm
- Lợi ích khi thuê máy in laser
- Chọn máy in laser phù hợp theo quy mô văn phòng
- Bảng tư vấn chọn máy theo quy mô
- Danh sách kiểm tra trước khi chọn máy
- Quy trình thuê máy in laser tại Toàn Nhân (7 ngày từ A-Z)
- Bước 1: Liên hệ tư vấn (Ngày 1)
- Bước 2: Khảo sát thực tế (Ngày 2-3)
- Bước 3: Ký hợp đồng (Ngày 3-4)
- Bước 4: Giao máy và lắp đặt (Ngày 5-6)
- Bước 5: Nghiệm thu (Ngày 7)
- Bước 6: Sử dụng và hỗ trợ
- Bước 7: Kết thúc hợp đồng
- Tại sao hơn 5.000 doanh nghiệp chọn thuê máy in tại Toàn Nhân?
- 6 lý do nổi bật
- Con số ấn tượng
- Khách hàng nói gì về dịch vụ thuê máy in Toàn Nhân?
- Khách hàng tiêu biểu
- Chính sách bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật
- Cam kết dịch vụ (SLA)
- Phạm vi hỗ trợ
- Hotline hỗ trợ
- Câu hỏi thường gặp về cho thuê máy in laser văn phòng
- Giá cho thuê máy in laser văn phòng là bao nhiêu?
- Thời gian thuê tối thiểu là bao lâu?
- Gói thuê có bao gồm mực in và bảo trì không?
- Nếu máy hỏng thì xử lý như thế nào?
- Có được dùng thử trước khi ký hợp đồng không?
- Có xuất hóa đơn VAT không?
- Liên hệ thuê máy in laser văn phòng
- CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TOÀN NHÂN
Cho thuê máy in laser văn phòng – Giải pháp in ấn thông minh cho doanh nghiệp
Máy in văn phòng hỏng giữa dự án quan trọng? Chi phí mua máy mới cộng mực in và bảo trì đang “ngốn” ngân sách? Khối lượng in tăng đột biến nhưng không muốn đầu tư lớn? Đây là những vấn đề mà hầu hết doanh nghiệp SMEs đang đối mặt hàng ngày.
Cho thuê máy in laser văn phòng là xu hướng được hầu hết doanh nghiệp SMEs lựa chọn. Thay vì bỏ hàng chục triệu đồng mua máy mới, doanh nghiệp chuyển từ chi phí đầu tư (CAPEX) sang chi phí vận hành (OPEX) – giúp kiểm soát ngân sách dễ dàng hơn.
Toàn Nhân cung cấp giải pháp thuê máy in laser trọn gói với cam kết máy chính hãng, bao gồm mực in và bảo trì định kỳ, cùng đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật 24/7.
Nếu bạn đang tìm hiểu về các dịch vụ và giải pháp in ấn toàn diện cho doanh nghiệp, đây là thông tin bạn cần.
Bảng giá cho thuê máy in laser văn phòng 2025
Cập nhật tháng 12/2025
Gói thuê máy in laser đen trắng
| Dòng máy | Tốc độ in | Định mức/tháng | Giá thuê/tháng | Phù hợp |
|---|---|---|---|---|
| Canon LBP6030 | 18 trang/phút | 1.500 trang | 500.000đ | Startup 5-10 người |
| Brother HL-L2321D | 30 trang/phút | 2.500 trang | 650.000đ | Văn phòng 10-15 người |
| Canon MF272dw (Đa năng) | 29 trang/phút | 3.000 trang | 800.000đ | Văn phòng 10-20 người |
| HP LaserJet Pro M404dn | 40 trang/phút | 4.000 trang | 950.000đ | Văn phòng 20-30 người |
| Canon MF465dw (Đa năng) | 40 trang/phút | 5.000 trang | 1.200.000đ | Văn phòng 20-50 người |
| HP LaserJet MFP M442dn | 42 trang/phút | 8.000 trang | 1.600.000đ | Văn phòng 50-80 người |
| Brother MFC-L6900DW | 50 trang/phút | 10.000 trang | 2.000.000đ | Doanh nghiệp 80-100 người |
Máy in laser đen trắng
Máy in laser đen trắng HP LaserJet Pro M404dn
Máy in laser đen trắng Canon imageCLASS LBP6030
Máy in laser đen trắng đa năng Canon imageCLASS MF272dw
Máy in laser đen trắng đa năng Canon imageCLASS MF465dw
Máy in laser đen trắng Brother HL-L2321D
Máy in laser đen trắng đa năng Brother MFC-L6900DW
Máy in laser đen trắng đa năng HP LaserJet MFP M442dn
Gói thuê máy in laser màu
| Dòng máy | Tốc độ in | Định mức/tháng | Giá thuê/tháng | Phù hợp |
|---|---|---|---|---|
| Canon LBP633CDW | 21 trang/phút | 1.000 trang | 1.200.000đ | Văn phòng cần in màu ít |
| HP Color LaserJet Pro M255dw | 22 trang/phút | 1.500 trang | 1.500.000đ | Văn phòng marketing |
| Canon MF657CDW (Đa năng) | 21 trang/phút | 2.000 trang | 1.800.000đ | Văn phòng 20-30 người |
| HP Color LaserJet Pro M283fdw (Đa năng) | 22 trang/phút | 2.500 trang | 2.200.000đ | Văn phòng thiết kế |
| Canon MF754Cdw (Đa năng) | 33 trang/phút | 3.000 trang | 2.800.000đ | Văn phòng 30-50 người |
| HP Color LaserJet Pro MFP 4303DW | 35 trang/phút | 5.000 trang | 3.500.000đ | Doanh nghiệp lớn |
Máy in laser màu
Máy in laser màu đa năng HP Color LaserJet Pro MFP 4303DW
Máy in laser màu đa năng HP Color LaserJet Pro MFP M283fdw
Máy in laser màu HP Color LaserJet Pro M255NW
Máy in laser màu Canon i-SENSYS LBP633CDW
Máy in laser màu đa năng Canon i-SENSYS MF754Cdw
Máy in laser màu đa năng Canon i-SENSYS MF657CDW
Gói thuê theo nhu cầu đặc biệt
| Gói dịch vụ | Mô tả | Giá từ | Thời hạn |
|---|---|---|---|
| Gói Startup | Máy đen trắng cơ bản + 1.500 trang/tháng | 500.000đ/tháng | Từ 6 tháng |
| Gói Dự án ngắn hạn | Máy đa năng + 5.000 trang/tháng | 1.500.000đ/tháng | 1-3 tháng |
| Gói Enterprise | Máy A3 cao cấp + 15.000 trang/tháng | 3.500.000đ/tháng | Từ 12 tháng |
Chi phí phát sinh (Minh bạch 100%)
| Hạng mục | Chi phí | Ghi chú |
|---|---|---|
| Vượt định mức đen trắng | 150đ/trang | Tính theo số trang thực tế |
| Vượt định mức màu | 800đ/trang | Tính theo số trang thực tế |
| Vận chuyển nội thành TP.HCM | Miễn phí | Quận 1-12, Thủ Đức, Bình Thạnh… |
| Vận chuyển ngoại thành | Theo km | Liên hệ báo giá |
| Lắp đặt, cài đặt | Miễn phí | Bao gồm trong gói |
Giải thích mức giá: Giá đã bao gồm máy in, mực in (trong định mức), bảo trì định kỳ hàng tháng và hỗ trợ kỹ thuật 24/7. Yếu tố ảnh hưởng giá bao gồm dòng máy và tính năng, định mức in/tháng, và thời hạn thuê (thuê dài hạn từ 12 tháng giảm 10-15%).
Cam kết: Toàn Nhân cam kết giá cạnh tranh nhất thị trường. Nếu bạn tìm được giá tốt hơn từ đại lý uy tín khác với cùng điều kiện, chúng tôi sẽ hoàn tiền chênh lệch.
Lưu ý: Giá trên áp dụng từ 01/2025 và có thể thay đổi theo thời điểm và chương trình khuyến mãi. Vui lòng liên hệ Hotline để được báo giá chính xác nhất theo nhu cầu cụ thể.
Gọi ngay để được báo giá tốt nhất: 0899 199 660
So sánh thuê máy in và mua máy in – Tiết kiệm bao nhiêu?
Bảng so sánh tổng chi phí sở hữu trong 3 năm
| Hạng mục | Mua máy mới | Thuê máy (Toàn Nhân) |
|---|---|---|
| Chi phí ban đầu | 15.000.000đ | 0đ |
| Mực in (3 năm, 3.000 trang/tháng) | 18.000.000đ | Đã bao gồm |
| Bảo trì, sửa chữa | 5.000.000đ | Đã bao gồm |
| Hỗ trợ kỹ thuật | Tự xử lý | 24/7 miễn phí |
| Tổng chi phí 3 năm | 38.000.000đ | 28.800.000đ (800.000đ x 36 tháng) |
| Tiết kiệm | – | 9.200.000đ (24%) |
Lợi ích khi thuê máy in laser
- Về tài chính: Không cần đầu tư vốn lớn ban đầu. Chi phí cố định hàng tháng, dễ dự toán ngân sách. Tiết kiệm 20-40% so với mua mới.
- Về vận hành: Máy hỏng thay máy mới trong 2 giờ. Hết mực gọi là có, giao trong ngày. Nâng cấp hoặc đổi máy linh hoạt.
- Về rủi ro: Không lo máy lỗi thời. Không chi phí sửa chữa phát sinh. Không cần thanh lý máy cũ.
Nếu bạn đang cân nhắc giữa các lựa chọn, tham khảo thêm bài viết Phân tích tổng chi phí sở hữu máy in laser: Hướng dẫn tiết kiệm chi phí 2025 để có cái nhìn toàn diện hơn.
Biểu đồ so sánh chi phí “Mua máy vs Thuê máy” trong 3 năm
Chọn máy in laser phù hợp theo quy mô văn phòng
Bảng tư vấn chọn máy theo quy mô
| Quy mô văn phòng | Khối lượng in/tháng | Loại máy đề xuất | Gói thuê phù hợp |
|---|---|---|---|
| Startup (5-10 người) | 1.000-2.000 trang | Máy đen trắng A4 đơn chức năng | Gói Startup 500.000đ |
| SME nhỏ (10-20 người) | 2.000-4.000 trang | Máy đen trắng A4 đa năng | Gói 800.000đ-1.200.000đ |
| SME vừa (20-50 người) | 4.000-8.000 trang | Máy đa năng + in màu | Gói 1.500.000đ-2.500.000đ |
| Doanh nghiệp (50-100 người) | 8.000-15.000 trang | Máy A3 cao cấp hoặc 2 máy | Gói Enterprise 3.500.000đ+ |
Danh sách kiểm tra trước khi chọn máy
- Văn phòng có bao nhiêu người sử dụng máy in?
- Khối lượng in trung bình mỗi tháng là bao nhiêu trang?
- Có cần in màu không? Tỷ lệ màu/đen trắng?
- Có cần scan, copy, fax không?
- Cần in khổ A3 hay A4 là đủ?
- Có cần in 2 mặt tự động không?
Với những doanh nghiệp đang tìm hiểu, bài viết Máy in laser cho doanh nghiệp nhỏ: Hướng dẫn toàn diện 2025 sẽ giúp bạn có thêm góc nhìn chi tiết.
Chưa biết chọn máy nào? Gọi 0899 199 660 – Tư vấn miễn phí trong 10 phút!
Quy trình thuê máy in laser tại Toàn Nhân (7 ngày từ A-Z)
Bước 1: Liên hệ tư vấn (Ngày 1)
Gọi Hotline 0899 199 660 hoặc email sales@toannhan.com để được tư vấn gói phù hợp.
Bước 2: Khảo sát thực tế (Ngày 2-3)
Kỹ thuật viên khảo sát văn phòng miễn phí, đánh giá hạ tầng mạng và vị trí đặt máy.
Bước 3: Ký hợp đồng (Ngày 3-4)
Nhận báo giá, ký hợp đồng và đặt cọc 1 tháng tiền thuê.
Bước 4: Giao máy và lắp đặt (Ngày 5-6)
Giao máy miễn phí (nội thành TP.HCM), lắp đặt driver, kết nối mạng và hướng dẫn sử dụng.
Bước 5: Nghiệm thu (Ngày 7)
Kiểm tra máy hoạt động, ký biên bản bàn giao và nhận thông tin hotline hỗ trợ 24/7.
Bước 6: Sử dụng và hỗ trợ
Bảo trì định kỳ hàng tháng, thay mực khi cần (giao trong ngày), hỗ trợ kỹ thuật 24/7.
Bước 7: Kết thúc hợp đồng
Thông báo trước 30 ngày, thu hồi máy, hoàn cọc nếu máy nguyên vẹn.
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản, tiền mặt, xuất VAT đầy đủ.
Sơ đồ quy trình thuê máy in 7 bước đơn giản
Tại sao hơn 5.000 doanh nghiệp chọn thuê máy in tại Toàn Nhân?
6 lý do nổi bật
| Lợi thế | Chi tiết |
|---|---|
| Đại lý ủy quyền chính hãng | Canon, HP, Brother – Máy mới 90%+, nguồn gốc rõ ràng |
| Giá cạnh tranh nhất | Thấp hơn 10-20% thị trường |
| Cam kết SLA 2 giờ | Máy hỏng? Thay máy mới trong 2 giờ |
| Hỗ trợ kỹ thuật 24/7 | Hotline riêng cho khách thuê |
| Minh bạch 100% | Không phí ẩn |
| Giao hàng miễn phí | Nội thành TP.HCM |
Toàn Nhân là đại lý ủy quyền Canon Việt Nam từ 2005, HP Partner từ 2008, và Brother Authorized Dealer từ 2010.
Con số ấn tượng
| Chỉ số | Số liệu |
|---|---|
| Năm hoạt động | 20+ năm (từ 2004) |
| Doanh nghiệp đã phục vụ | 5.000+ |
| Máy in đang cho thuê | 2.000+ |
| Tỷ lệ khách hàng gia hạn | 85% |
| Đánh giá Google | 4.8/5 (500+ đánh giá) |
Khách hàng nói gì về dịch vụ thuê máy in Toàn Nhân?
“Từ khi thuê máy của Toàn Nhân, máy hỏng là có người đến thay ngay trong buổi sáng. Tiết kiệm được khoảng 30% chi phí so với trước.” — Anh Nguyễn Văn Minh, Giám đốc điều hành, Công ty TNHH Xây dựng Đại Phát
“Toàn Nhân có gói thuê ngắn hạn rất linh hoạt, không bắt ký dài hạn. Máy giao trong 2 ngày, chất lượng tốt.” — Chị Trần Thị Hương, Founder, Startup DigiMedia
“Gói Enterprise bao trọn gói, không lo hết mực, không lo bảo trì. Nhân viên IT giờ có thời gian làm việc khác.” — Ông Lê Hoàng Nam, IT Manager, Công ty CP Dịch vụ Tài chính Việt
Khách hàng tiêu biểu
Toàn Nhân đã phục vụ nhiều doanh nghiệp uy tín: TT Y Khoa Hợp Nhân, Âu Lạc, Daphaco, Theodore Alexander, Dr Care, Nam Việt Packaging, FPT, P2P 360 Experiential Marketing Agency, IDECO, Cảng Bến Nghé, Bệnh viện Bệnh Nhiệt Đới TP.HCM, và hàng nghìn doanh nghiệp khác.
Chính sách bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật
Cam kết dịch vụ (SLA)
| Hạng mục | Cam kết |
|---|---|
| Thời gian phản hồi | Dưới 30 phút |
| Thời gian xử lý tại chỗ | Dưới 4 giờ (nội thành) |
| Thời gian thay máy (nếu không sửa được) | Dưới 2 giờ |
| Bảo trì định kỳ | 1 lần/tháng |
| Thay mực | Trong ngày khi yêu cầu |
Phạm vi hỗ trợ
Bao gồm trong gói thuê: Sửa chữa lỗi phần cứng, thay thế linh kiện hỏng (drum, fuser, roller…), cung cấp mực in trong định mức, bảo trì vệ sinh định kỳ, hỗ trợ cài đặt driver và kết nối mạng, tư vấn tối ưu in ấn.
Không bao gồm: Hư hỏng do sử dụng sai cách, thiên tai cháy nổ, giấy in (khách hàng tự cung cấp).
Hotline hỗ trợ
Hotline kỹ thuật 24/7: 0899 199 660
Email: sales@toannhan.com
Câu hỏi thường gặp về cho thuê máy in laser văn phòng
Giá cho thuê máy in laser văn phòng là bao nhiêu?
Giá thuê từ 500.000đ đến 3.500.000đ/tháng tùy dòng máy và gói dịch vụ. Giá đã bao gồm mực in, bảo trì và hỗ trợ 24/7.
Thời gian thuê tối thiểu là bao lâu?
Thuê ngắn hạn từ 1 tháng cho dự án. Thuê từ 6 tháng giảm 5%. Thuê từ 12 tháng giảm 10-15%.
Gói thuê có bao gồm mực in và bảo trì không?
Có. Tất cả gói thuê đều trọn gói: mực in trong định mức, bảo trì 1 lần/tháng, hỗ trợ 24/7.
Nếu máy hỏng thì xử lý như thế nào?
Cam kết SLA 2 giờ. Máy hỏng không sửa được sẽ thay máy mới trong 2 giờ (nội thành TP.HCM).
Có được dùng thử trước khi ký hợp đồng không?
Có. Toàn Nhân hỗ trợ dùng thử miễn phí 7 ngày.
Có xuất hóa đơn VAT không?
Có. Xuất hóa đơn VAT đầy đủ cho tất cả hợp đồng.
Nếu bạn đang cân nhắc giữa thuê và mua, tham khảo thêm bài viết Top 15 máy in laser tốt nhất cho văn phòng 2025 để có thêm lựa chọn.
Liên hệ thuê máy in laser văn phòng
CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TOÀN NHÂN
- SHOWROOM: 12/3 Trương Định, P. Nhiêu Lộc, TP.HCM
- HOTLINE: 0899 199 660 (Tư vấn miễn phí 24/7)
- EMAIL: sales@toannhan.com
- WEBSITE: toannhan.com
GIỜ LÀM VIỆC:
- Thứ 2 – Thứ 6: 8:00 – 18:00
- Thứ 7: 8:00 – 12:00
- Chủ nhật: Nghỉ (Hotline vẫn hoạt động)
ĐĂNG KÝ THUÊ MÁY IN LASER – DÙNG THỬ MIỄN PHÍ 7 NGÀY!
Hotline: 0899 199 660
20+ năm kinh nghiệm | 5.000+ doanh nghiệp tin tưởng | Đại lý ủy quyền Canon, HP, Brother | Cam kết SLA 2 giờ
Cho thuê máy in laser văn phòng | Toàn Nhân – 20+ năm uy tín trong ngành thiết bị văn phòng
