Top 15 Máy in Laser Tốt Nhất Cho Văn Phòng 2025: So Sánh và Tư Vấn Chọn Mua

5 máy in laser văn phòng đại diện từ Canon, HP, Brother

Giới thiệu

Chọn sai máy in laser cho văn phòng không chỉ lãng phí vài triệu đồng tiền mua máy mà còn kéo theo chi phí vận hành đội lên hàng chục triệu mỗi năm. Một chiếc máy in tốc độ chậm làm 10 nhân viên xếp hàng chờ, hay một dòng máy có giá mực đắt gấp đôi so với đối thủ — đều là những vấn đề mà nhiều văn phòng chỉ nhận ra sau khi đã mua.

Năm 2025, thị trường máy in laser có hàng trăm dòng máy từ ba thương hiệu lớn Canon, HP và Brother. Để giúp bạn không phải “đãi cát tìm vàng”, đội ngũ kỹ thuật Toàn Nhân đã chọn lọc 15 dòng máy in laser đáng mua nhất, phân chia theo ba phân khúc: văn phòng nhỏ (1-5 người), văn phòng trung bình (5-20 người) và văn phòng lớn hoặc nhu cầu đặc biệt. Mỗi dòng máy đều có phân tích thông số, chi phí vận hành thực tế và gợi ý phù hợp từng quy mô.

Nếu bạn đang tìm hiểu tổng quan hơn về tư vấn chọn mua máy in cho doanh nghiệp nhỏ, bài viết này sẽ đi sâu vào từng dòng máy cụ thể với so sánh chi tiết.

Bảng so sánh nhanh 15 máy in laser văn phòng

Cập nhật tháng 2/2025 — Giá và tình trạng kho tại Toàn Nhân

Top 15 máy in laser tốt nhất cho văn phòng 2025

Máy in laser đen trắng HP LaserJet Pro 4003dn

6.528.627 VND Giá gốc là: 6.528.627 VND.5.600.000 VNDGiá hiện tại là: 5.600.000 VND.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng HP LaserJet Pro 4003dw

7.226.371 VND Giá gốc là: 7.226.371 VND.6.100.000 VNDGiá hiện tại là: 6.100.000 VND.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng đa năng HP LaserJet Pro MFP 4103FDN

9.947.825 VND Giá gốc là: 9.947.825 VND.8.750.000 VNDGiá hiện tại là: 8.750.000 VND.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng HP LaserJet Pro M404dn

11.011.277 VND Giá gốc là: 11.011.277 VND.8.250.000 VNDGiá hiện tại là: 8.250.000 VND.

Xem ngay

Máy in laser màu đa năng Canon i-SENSYS MF655CDW

9.351.492 VND Giá gốc là: 9.351.492 VND.8.950.000 VNDGiá hiện tại là: 8.950.000 VND.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng Canon imageCLASS LBP122DW

5.719.321 VND Giá gốc là: 5.719.321 VND.4.650.000 VNDGiá hiện tại là: 4.650.000 VND.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng đa năng Canon i-SENSYS MF455dw

11.500.000 VND Giá gốc là: 11.500.000 VND.10.100.000 VNDGiá hiện tại là: 10.100.000 VND.

Xem ngay

Máy in Laser đen trắng Canon imageCLASS LBP246dw

7.500.000 VND Giá gốc là: 7.500.000 VND.6.850.000 VNDGiá hiện tại là: 6.850.000 VND.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng đa năng Canon imageCLASS MF262dw

6.098.833 VND Giá gốc là: 6.098.833 VND.4.900.000 VNDGiá hiện tại là: 4.900.000 VND.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng đa năng Canon imageCLASS MF272dw

6.785.600 VND Giá gốc là: 6.785.600 VND.6.100.000 VNDGiá hiện tại là: 6.100.000 VND.

Xem ngay

Máy in laser màu Brother HL-L3240CDW

7.215.949 VND Giá gốc là: 7.215.949 VND.6.550.000 VNDGiá hiện tại là: 6.550.000 VND.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng đa năng Brother DCP-B7620DW

5.699.533 VND Giá gốc là: 5.699.533 VND.5.250.000 VNDGiá hiện tại là: 5.250.000 VND.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng Brother HL B2180DW

4.574.076 VND Giá gốc là: 4.574.076 VND.4.150.000 VNDGiá hiện tại là: 4.150.000 VND.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng đa năng Brother MFC-B7810DW

7.162.957 VND Giá gốc là: 7.162.957 VND.6.450.000 VNDGiá hiện tại là: 6.450.000 VND.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng đa năng HP LaserJet MFP M442dn

16.875.600 VND Giá gốc là: 16.875.600 VND.14.924.520 VNDGiá hiện tại là: 14.924.520 VND.

Xem ngay

Xem thêm các sản phẩm Máy in →

Văn phòng nhỏ (1-5 người): 5 dòng máy giá dưới 5,5 triệu

Với văn phòng nhỏ dưới 5 người, nhu cầu in thường dưới 2.000 trang/tháng. Ưu tiên hàng đầu là giá mua hợp lý, chi phí mực thấp và kết nối WiFi tiện lợi. Năm dòng máy dưới đây đều đáp ứng tốt ba tiêu chí này.

1. Brother HL-B2180DW — Giá rẻ nhất, đầy đủ tính năng

Giá: 4.150.000đ | Phù hợp: Văn phòng nhỏ cần WiFi + chi phí thấp

Brother HL-B2180DW là dòng máy in laser đơn năng đen trắng đứng đầu danh sách nhờ sự cân bằng hoàn hảo giữa giá mua, tốc độ và chi phí vận hành. Với tốc độ 34 trang/phút (ppm), đây là con số ấn tượng nhất ở tầm giá dưới 4,5 triệu, vượt trội so với Canon LBP122DW (29ppm) cùng phân khúc. Máy hỗ trợ in 2 mặt tự động và kết nối WiFi, hai tính năng mà nhiều dòng máy cùng giá phải bỏ qua.

Điểm khiến Brother HL-B2180DW trở thành lựa chọn số 1 chính là chi phí mực. Hộp mực TN-B022 có giá chỉ khoảng 600.000đ cho bản chính hãng, in được khoảng 2.600 trang — thấp hơn đáng kể so với mực Canon 070 hay HP tương đương. Nếu dùng mực Greentech tương thích, chi phí còn giảm xuống chỉ 409.000đ/hộp. Thiết kế gọn nhẹ, dễ đặt trên bàn làm việc nhỏ mà không chiếm quá nhiều diện tích.

Điểm mạnh: Giá rẻ nhất có WiFi + in 2 mặt, tốc độ 34ppm vượt trội tầm giá, mực siêu tiết kiệm Lưu ý: Chỉ in đơn năng (không scan/copy), không có cổng Ethernet

Máy in laser đen trắng Brother HL B2180DW

4.574.076 VND Giá gốc là: 4.574.076 VND.4.150.000 VNDGiá hiện tại là: 4.150.000 VND.

⭐ Đặc điểm nổi bật

Máy in laser Brother HL-B2180DW - Giải pháp in ấn hiệu quả cho văn phòng Việt Nam với chi phí vận hành thấp chỉ 460đ/trang

• Tốc độ in cao: 34 trang/phút, in 2 mặt tự động 16 mặt/phút
• Kết nối đa dạng: WiFi 24GHz/5GHz, USB, Ethernet, in từ điện thoại
• Bảo mật 3 lớp: Mã hóa TLS 12 bảo vệ tài liệu nhạy cảm
• Hộp mực tiết kiệm: TN-B027 dung lượng 2600 trang, giảm 50% chi phí
• Chế độ im lặng: Độ ồn chỉ 49dB, phù hợp văn phòng nhỏ
• Bảo hành chính hãng: 24 tháng, 12 trung tâm bảo hành toàn quốc

Xem chi tiết

2. Canon LBP122DW — Canon nhỏ gọn, ổn định

Giá: 4.250.000đ | Phù hợp: Văn phòng nhỏ ưu tiên thương hiệu Canon

Canon LBP122DW thuộc dòng imageCLASS mới 2024, nổi bật với độ ổn định đặc trưng của Canon — ít kẹt giấy, vận hành êm và tuổi thọ cao. Máy hỗ trợ in 2 mặt tự động, WiFi và tốc độ 29ppm, đủ đáp ứng nhu cầu văn phòng nhỏ dưới 5 người.

Máy sử dụng mực Canon 070 với số trang in chuẩn khoảng 1.200 trang/hộp. So với Brother HL-B2180DW, Canon LBP122DW có tốc độ chậm hơn 5ppm và số trang in mỗi hộp mực thấp hơn, nhưng bù lại bằng chất lượng bản in sắc nét hơn và độ tin cậy lâu dài của Canon.

Điểm mạnh: Thương hiệu Canon uy tín, thiết kế nhỏ gọn, ổn định ít lỗi vặt Lưu ý: Tốc độ 29ppm chậm hơn Brother HL-B2180DW, số trang in mỗi hộp mực thấp hơn

Máy in laser đen trắng Canon imageCLASS LBP122DW

5.719.321 VND Giá gốc là: 5.719.321 VND.4.650.000 VNDGiá hiện tại là: 4.650.000 VND.

⭐ Đặc điểm nổi bật

Máy in laser Canon LBP122DW thiết kế nhỏ gọn, phù hợp văn phòng nhỏ và gia đình tại Việt Nam với chi phí vận hành tiết kiệm chỉ 154đ/trang

• Tốc độ in cao: 30 trang/phút đen trắng
• In 2 mặt tự động: Tiết kiệm giấy và thời gian
• Kết nối không dây: WiFi, AirPrint, Canon PRINT Business
• Thiết kế nhỏ gọn: 356x283x213mm, chỉ 6kg
• Mực in tiết kiệm: Canon 071 cho 1200 trang
• Bảo hành chính hãng: 12 tháng tại Việt Nam

Xem chi tiết

3. Canon MF262dw — Đa năng giá tốt nhất dưới 5 triệu

Giá: 4.900.000đ | Phù hợp: Văn phòng nhỏ cần thêm scan và copy

Nếu văn phòng bạn cần cả in, scan và copy trong một máy mà ngân sách dưới 5 triệu, Canon MF262dw là lựa chọn gần như duy nhất đáng cân nhắc. Máy hỗ trợ đầy đủ WiFi, in 2 mặt tự động và tốc độ 28ppm. Dùng chung mực Canon 070 với LBP122DW nên dễ thay thế và tìm mua.

Điểm mạnh: Đa năng in/scan/copy giá dưới 5 triệu, WiFi, in 2 mặt tự động Lưu ý: Không có khay nạp giấy tự động (ADF), không hỗ trợ fax

Máy in laser đen trắng đa năng Canon imageCLASS MF262dw

6.098.833 VND Giá gốc là: 6.098.833 VND.4.900.000 VNDGiá hiện tại là: 4.900.000 VND.

⭐ Đặc điểm nổi bật

Máy in laser đa chức năng Canon imageCLASS MF262dw - Giải pháp hoàn hảo cho văn phòng nhỏ tại Việt Nam với chi phí vận hành tiết kiệm chỉ 150-250 VND/trang

• Tốc độ in nhanh: 30 trang/phút cho hiệu suất làm việc cao
• In 2 mặt tự động: Tiết kiệm 50% giấy và chi phí vận hành
• Kết nối đa nền tảng: WiFi, USB, Ethernet và ứng dụng Canon PRINT
• Đa chức năng 3-in-1: In, scan, copy trong một thiết bị compact
• Bảo mật cao cấp: IPSEC, SNMPv3 bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp
• Bảo hành chính hãng: 12 tháng từ Canon Vietnam với driver cập nhật

Xem chi tiết

4. Brother DCP-B7620DW — Đa năng Brother tiết kiệm

Giá: 5.250.000đ | Phù hợp: Văn phòng nhỏ cần đa năng + chi phí mực thấp

Brother DCP-B7620DW kết hợp ba chức năng in/scan/copy với tốc độ 34ppm và mực TN-B022 giá rẻ nhất phân khúc. Đây là dòng đa năng có chi phí vận hành thấp nhất trong danh sách, phù hợp văn phòng in nhiều nhưng muốn kiểm soát ngân sách mực.

Điểm mạnh: Đa năng tốc độ cao 34ppm, chi phí mực thấp nhất phân khúc Lưu ý: Thiết kế cồng kềnh hơn Canon MF262dw, không có fax

Máy in laser đen trắng đa năng Brother DCP-B7620DW

5.699.533 VND Giá gốc là: 5.699.533 VND.5.250.000 VNDGiá hiện tại là: 5.250.000 VND.

⭐ Đặc điểm nổi bật

Máy in Brother DCP-B7620DW - Giải pháp in ấn hiệu quả cho văn phòng Việt Nam với chi phí tiết kiệm chỉ 400-500 đồng/trang

• Tốc độ in cao: 34 trang/phút, xử lý nhanh khối lượng công việc lớn
• In 2 mặt tự động: Tiết kiệm 50% giấy, giảm chi phí vận hành
• Kết nối đa chuẩn: Wi-Fi, USB, Ethernet, in từ smartphone dễ dàng
• Đa chức năng 3-in-1: In, scan, copy trong một thiết bị
• Hộp mực hiệu suất cao: TN-2425 in được 3000 trang
• Bảo hành chính hãng: 12 tháng toàn quốc từ Brother Việt Nam

Xem chi tiết

5. HP LaserJet Pro 4003dn — HP chính hãng giá tốt

Giá: 5.300.000đ | Phù hợp: Văn phòng nhỏ ưu tiên tốc độ và HP

HP LaserJet Pro 4003dn ghi điểm bằng tốc độ 40ppm — cao nhất trong phân khúc dưới 5,5 triệu. Máy trang bị cổng Ethernet cho kết nối mạng ổn định, in 2 mặt tự động và dùng mực HP W1510A. Tuy không có WiFi, nhưng nếu văn phòng đã có hệ thống mạng dây thì Ethernet thực tế còn ổn định hơn WiFi.

Điểm mạnh: Tốc độ 40ppm cao nhất phân khúc, Ethernet ổn định, HP bền bỉ Lưu ý: Không có WiFi, chỉ in đơn năng

Máy in laser đen trắng HP LaserJet Pro 4003dn

6.528.627 VND Giá gốc là: 6.528.627 VND.5.600.000 VNDGiá hiện tại là: 5.600.000 VND.

⭐ Đặc điểm nổi bật

Máy in laser hiệu suất cao dành cho văn phòng Việt Nam, tiết kiệm chi phí vận hành chỉ 150-200đ/trang

• Tốc độ in nhanh: 42 trang/phút khổ Letter, 40 trang/phút A4
• In 2 mặt tự động: Tiết kiệm 50% giấy, giảm chi phí vận hành
• Chu kỳ làm việc cao: Đến 80,000 trang/tháng cho văn phòng
• Bảo mật HP Wolf Pro: Bảo vệ dữ liệu với công nghệ hardware-based
• Kết nối thông minh: HP Smart App, AirPrint, Ethernet Gigabit
• Chất lượng ProRes 1200: Văn bản sắc nét, độ phân giải cao

Xem chi tiết

Văn phòng trung bình (5-20 người): 7 dòng máy từ 5,5 đến 10 triệu

Phân khúc này đòi hỏi máy in có tốc độ cao hơn, tính năng đa dạng hơn và độ bền tốt hơn để chịu tải nhiều người dùng. Bảy dòng máy dưới đây bao gồm cả đơn năng tốc độ cao lẫn đa năng all-in-one đầy đủ.

6. Canon MF272dw — Đa năng Canon đáng mua nhất tầm trung

Giá: 6.100.000đ | Phù hợp: Đa năng giá tốt nhất cho văn phòng 5-15 người

Canon MF272dw là dòng máy mới nhất 2024 thay thế MF267dw, trang bị đầy đủ bốn chức năng in/scan/copy/fax cùng WiFi, in 2 mặt tự động và khay nạp giấy tự động (ADF) 35 tờ. Với giá chỉ 6,1 triệu mà có ADF — tính năng giúp scan và copy nhiều trang liên tục — đây là dòng đa năng đáng đồng tiền nhất ở tầm trung.

Máy dùng mực Canon 070, có mực Greentech tương thích giá chỉ 880.000đ giúp tiết kiệm đáng kể so với mực chính hãng. Nếu bạn đang tìm máy in laser đa năng loại nào tốt, Canon MF272dw xứng đáng nằm đầu danh sách xét về tỷ lệ tính năng trên giá tiền.

Điểm mạnh: Đa năng đầy đủ nhất ở 6,1 triệu, ADF 35 tờ, WiFi, dòng máy mới 2024 Lưu ý: Tốc độ 29ppm có thể chậm cho văn phòng trên 15 người

Máy in laser đen trắng đa năng Canon imageCLASS MF272dw

6.785.600 VND Giá gốc là: 6.785.600 VND.6.100.000 VNDGiá hiện tại là: 6.100.000 VND.

⭐ Đặc điểm nổi bật

Canon imageCLASS MF272dw - Giải pháp in ấn đa năng hiệu quả cho văn phòng Việt Nam với chi phí vận hành siêu tiết kiệm

• Tốc độ in nhanh: 30 trang/phút, tiết kiệm thời gian văn phòng
• Đa chức năng 3-trong-1: In, sao chép, quét trong một thiết bị
• In 2 mặt tự động: Tiết kiệm 50% giấy, giảm chi phí vận hành
• Kết nối WiFi: In không dây từ máy tính và điện thoại
• Chi phí thấp: Chỉ 1000đ/trang với mực chính hãng 071
• Bảo hành tại Việt Nam: 12 tháng chính hãng toàn quốc

Xem chi tiết

7. HP LaserJet Pro 4003dw — HP WiFi giá hợp lý

Giá: 6.100.000đ | Phù hợp: Cần đơn năng HP tốc độ cao có WiFi

HP LaserJet Pro 4003dw là phiên bản nâng cấp từ 4003dn, bổ sung WiFi bên cạnh Ethernet và USB. Tốc độ 40ppm cùng in 2 mặt tự động đáp ứng tốt nhu cầu in khối lượng vừa phải cho văn phòng 10-15 người. Nếu văn phòng bạn chỉ cần in mà đã có máy scan riêng, đây là lựa chọn đơn năng HP tốt nhất ở tầm 6 triệu.

Điểm mạnh: Tốc độ 40ppm + WiFi + Ethernet, HP bền bỉ cho văn phòng Lưu ý: Chỉ in đơn năng, giá mực HP chính hãng khá cao

Máy in laser đen trắng HP LaserJet Pro 4003dw

7.226.371 VND Giá gốc là: 7.226.371 VND.6.100.000 VNDGiá hiện tại là: 6.100.000 VND.

⭐ Đặc điểm nổi bật

Máy in laser HP LaserJet Pro 4003dw - Giải pháp in ấn hiệu suất cao cho doanh nghiệp Việt Nam với chi phí vận hành tối ưu chỉ 48-160 VNĐ/trang

• Tốc độ Pro-class: 40 trang/phút A4, nhanh nhất phân khúc
• In 2 mặt tự động: Tiết kiệm giấy và thời gian
• Kết nối đa dạng: WiFi, USB, Ethernet, HP Smart App
• Bảo mật HP Wolf Pro: Tự động phục hồi sau tấn công
• Dung lượng lớn: 350 tờ, chu kỳ 80000 trang/tháng
• Quản lý từ xa: Web Jetadmin tiết kiệm 30% thời gian

Xem chi tiết

8. Brother MFC-B7810DW — Đa năng 4-in-1 giá tốt nhất

Giá: 6.450.000đ | Phù hợp: Cần fax + scan + copy + in trong một máy

Brother MFC-B7810DW là dòng đa năng 4-in-1 đầy đủ nhất ở tầm giá dưới 7 triệu. Máy tích hợp in/scan/copy/fax, WiFi, ADF và tốc độ 34ppm. Điểm nổi bật lớn nhất là chi phí mực: hộp mực TN-B022 bản Greentech chỉ 409.000đ — rẻ nhất thị trường cho dòng đa năng.

Điểm mạnh: 4-in-1 đầy đủ nhất ở 6,45 triệu, chi phí mực siêu tiết kiệm với TN-B022 Lưu ý: Chất lượng scan không sắc nét bằng Canon cùng phân khúc

Máy in laser đen trắng đa năng Brother MFC-B7810DW

7.162.957 VND Giá gốc là: 7.162.957 VND.6.450.000 VNDGiá hiện tại là: 6.450.000 VND.

⭐ Đặc điểm nổi bật

Máy in laser đa chức năng Brother MFC-B7810DW - Giải pháp in ấn hiệu quả cho văn phòng Việt Nam với chi phí vận hành siêu tiết kiệm

• Tốc độ in vượt trội: 34 trang/phút, in 2 mặt tự động
• Chi phí tiết kiệm: Chỉ 150-200 VND/trang với hộp mực 2,600 trang
• Đa chức năng 4-trong-1: In, scan, copy, fax một máy
• Kết nối thông minh: WiFi, USB, in từ điện thoại Android/iOS
• Bảo mật 3 lớp: Công nghệ Secure by Design bảo vệ tài liệu
• Bảo hành chính hãng: 12 tháng máy, hỗ trợ toàn quốc

Xem chi tiết

9. Canon LBP246dw — Đơn năng Canon cao cấp

Giá: 6.850.000đ | Phù hợp: Đơn năng tốc độ cao, ổn định cho in khối lượng lớn

Canon LBP246dw đạt tốc độ 40ppm với in 2 mặt tự động, khay giấy 250 tờ và màn hình LCD 5 dòng dễ thao tác. Đây là dòng đơn năng Canon cao cấp nhất trong danh sách, thiết kế cho văn phòng cần in ổn định với khối lượng cao mà không cần thêm chức năng scan hay copy.

Điểm mạnh: Tốc độ 40ppm, độ ổn định Canon, khay giấy lớn, công suất tối đa cao Lưu ý: Không có WiFi (chỉ Ethernet + USB), chỉ in đơn năng

Máy in Laser đen trắng Canon imageCLASS LBP246dw

7.500.000 VND Giá gốc là: 7.500.000 VND.6.850.000 VNDGiá hiện tại là: 6.850.000 VND.

⭐ Đặc điểm nổi bật

Máy in Canon imageCLASS LBP246dw - Giải pháp in laser tốc độ cao cho văn phòng Việt Nam với chi phí vận hành thấp chỉ 015-025k/trang

• Tốc độ in siêu nhanh: 42 trang/phút, nhanh hơn 20-30% cùng phân khúc
• In 2 mặt tự động: Tiết kiệm 50% giấy, giảm chi phí vận hành
• Kết nối không dây WiFi: In từ điện thoại qua AirPrint, Mopria
• Bảo mật Secure Print: In tài liệu mật bằng mã PIN bảo vệ
• Thiết kế compact: Nhỏ gọn nhất phân khúc, tiết kiệm không gian
• Bảo hành chính hãng: 12 tháng Canon Việt Nam, hỗ trợ toàn quốc

Xem chi tiết

10. HP LaserJet Pro M404dn — In khối lượng lớn

Giá: 7.650.000đ | Phù hợp: Văn phòng 10-20 người, in liên tục khối lượng cao

HP LaserJet Pro M404dn được thiết kế cho khối lượng in lớn với công suất tối đa lên đến 80.000 trang/tháng — con số ấn tượng nhất trong phân khúc dưới 8 triệu. Tốc độ 40ppm, Ethernet ổn định và mực CF259A có số trang in cao giúp máy phù hợp cho văn phòng cần in liên tục không gián đoạn. Nếu bạn quan tâm đến máy in laser độ bền cao cho văn phòng, M404dn là một trong những lựa chọn hàng đầu.

Điểm mạnh: Công suất tối đa lớn nhất phân khúc, HP bền bỉ cấp doanh nghiệp, tốc độ 40ppm Lưu ý: Không có WiFi, giá mực chính hãng tương đối cao

Máy in laser đen trắng HP LaserJet Pro M404dn

11.011.277 VND Giá gốc là: 11.011.277 VND.8.250.000 VNDGiá hiện tại là: 8.250.000 VND.

⭐ Đặc điểm nổi bật

Máy in HP LaserJet Pro M404dn - Giải pháp in ấn hiệu quả cho doanh nghiệp Việt Nam với chi phí vận hành thấp chỉ 400-500 VNĐ/trang

• Tốc độ in cao: 40 trang/phút khổ A4, ra trang đầu 63 giây
• In 2 mặt tự động: Tiết kiệm 50% giấy, tốc độ 31 trang/phút
• Bảo mật HP Wolf Pro: Xác thực firmware, mã hóa dữ liệu nhạy cảm
• Kết nối mạng LAN: Ethernet Gigabit ổn định cho 10-20 máy tính
• Tiết kiệm năng lượng: Chuẩn ENERGY STAR giảm 18% điện năng tiêu thụ
• Bảo hành chính hãng: 12 tháng tại các trung tâm HP Việt Nam

Xem chi tiết

11. Canon MF455dw — Đa năng cao cấp nhất Canon

Giá: 8.700.000đ | Phù hợp: Đa năng toàn diện cho văn phòng 10-20 người

Canon MF455dw là đỉnh cao của dòng đa năng Canon tầm trung. Máy tích hợp in/scan/copy/fax, WiFi, Ethernet, in 2 mặt tự động, ADF 50 tờ (lớn hơn MF272dw), màn hình cảm ứng và tốc độ 38ppm. Mực Canon 057 có phiên bản dung lượng cao 057H cho số trang in lớn, phù hợp văn phòng in nhiều.

Điểm mạnh: Đa năng toàn diện nhất, ADF 50 tờ, màn hình cảm ứng, tốc độ 38ppm Lưu ý: Giá 8,7 triệu khá cao, cần cân nhắc nếu ngân sách hạn chế

Máy in laser đen trắng đa năng Canon i-SENSYS MF455dw

11.500.000 VND Giá gốc là: 11.500.000 VND.10.100.000 VNDGiá hiện tại là: 10.100.000 VND.

⭐ Đặc điểm nổi bật

Máy in Canon i-SENSYS MF455dw - giải pháp văn phòng hoàn hảo cho doanh nghiệp Việt Nam với chi phí vận hành tối ưu

• Tốc độ in cao: 38 trang/phút, in 2 mặt tự động
• Quét thông minh: 70 hình/phút 2 mặt, kết nối Cloud
• Màn hình cảm ứng: 5 inch màu, giao diện tùy biến
• Kết nối đa dạng: WiFi, Ethernet, in từ điện thoại
• Khay giấy lớn: 350-900 tờ, giảm thời gian nạp giấy
• Chi phí tiết kiệm: 144-180 VNĐ/trang với mực chính hãng

Xem chi tiết

12. HP LaserJet Pro MFP 4103FDN — HP đa năng tốc độ cao

Giá: 8.750.000đ | Phù hợp: Đa năng HP tốc độ 40ppm cho văn phòng cần Ethernet

HP LaserJet Pro MFP 4103FDN kết hợp bốn chức năng in/scan/copy/fax với tốc độ 40ppm — nhanh nhất trong số các dòng đa năng ở danh sách này. Kết nối Ethernet ổn định, ADF hỗ trợ scan và copy nhanh nhiều trang. Phù hợp văn phòng đã có hạ tầng mạng dây và cần một giải pháp đa năng HP đáng tin cậy.

Điểm mạnh: Tốc độ 40ppm + đa năng 4-in-1, Ethernet ổn định Lưu ý: Không có WiFi, giá mực HP chính hãng tương đối cao

Máy in laser đen trắng đa năng HP LaserJet Pro MFP 4103FDN

9.947.825 VND Giá gốc là: 9.947.825 VND.8.750.000 VNDGiá hiện tại là: 8.750.000 VND.

⭐ Đặc điểm nổi bật

Máy in đa chức năng HP LaserJet Pro MFP 4103FDN - Giải pháp văn phòng hoàn hảo cho doanh nghiệp Việt Nam với chi phí vận hành siêu tiết kiệm

• Tốc độ in Pro-class: 40 trang/phút đen trắng khổ A4
• Đa chức năng 4-trong-1: In, copy, scan, fax tích hợp
• In 2 mặt tự động: Tiết kiệm 50% giấy in văn phòng
• Scan 2 mặt 1 lượt: ADF 50 tờ xử lý nhanh
• Bảo mật HP Wolf Pro: Bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp
• Chi phí thấp: Chỉ 400-500đ/trang với mực EcoSmart

Xem chi tiết

Văn phòng lớn hoặc nhu cầu đặc biệt: 3 dòng máy đặc thù

Ba dòng máy cuối cùng phục vụ hai nhu cầu riêng: in laser màu và in khối lượng cực lớn cho văn phòng trên 20 người. Đây là những lựa chọn không phổ biến bằng nhưng rất cần thiết cho đúng đối tượng.

13. Brother HL-L3240CDW — Laser màu giá rẻ nhất

Giá: 6.550.000đ | Phù hợp: Văn phòng cần in màu với ngân sách hạn chế

Brother HL-L3240CDW là dòng máy in laser màu đơn năng có giá thấp nhất thị trường hiện tại. Với 6,55 triệu, bạn đã có một máy laser màu hỗ trợ WiFi, in 2 mặt tự động và tốc độ 26ppm. So với máy in phun màu, laser màu cho bản in không lem khi dính nước và tốc độ nhanh hơn đáng kể.

Điểm mạnh: Laser màu giá tốt nhất thị trường, WiFi, in 2 mặt tự động Lưu ý: Chỉ in đơn năng (không scan/copy), chi phí mực màu cao hơn đen trắng

Máy in laser màu Brother HL-L3240CDW

7.215.949 VND Giá gốc là: 7.215.949 VND.6.550.000 VNDGiá hiện tại là: 6.550.000 VND.

⭐ Đặc điểm nổi bật

Máy in LED màu Brother HL-L3240CDW - Giải pháp in ấn chuyên nghiệp cho văn phòng Việt Nam với chi phí tiết kiệm chỉ 400-600 VNĐ/trang màu

• Tốc độ in cao: 26 trang/phút cả đen trắng và màu
• In 2 mặt tự động: Tiết kiệm 50% thời gian và giấy in
• Công nghệ LED êm: Giảm ồn 25%, chỉ 48dB khi hoạt động
• Kết nối đa dạng: Wi-Fi 5GHz, Ethernet Gigabit, USB 20
• Bảo mật 3 lớp: An toàn thiết bị, mạng và tài liệu
• Hỗ trợ di động: In từ smartphone qua Brother Mobile Connect

Xem chi tiết

14. Canon MF655CDW — Đa năng màu Canon

Giá: 8.950.000đ | Phù hợp: Văn phòng cần in, scan, copy tài liệu màu

Canon MF655CDW là giải pháp đa năng màu dành cho văn phòng cần in brochure, tài liệu trình bày hoặc hợp đồng có logo màu thường xuyên. Máy tích hợp in/scan/copy/fax màu, WiFi, ADF và tốc độ 21ppm. Chất lượng in màu Canon sắc nét, phù hợp cho tài liệu chuyên nghiệp.

Điểm mạnh: Đa năng màu đầy đủ tính năng, ADF, WiFi, chất lượng in Canon Lưu ý: Tốc độ chỉ 21ppm, chi phí mực màu cao hơn nhiều so với đen trắng

Máy in laser màu đa năng Canon i-SENSYS MF655CDW

9.351.492 VND Giá gốc là: 9.351.492 VND.8.950.000 VNDGiá hiện tại là: 8.950.000 VND.

⭐ Đặc điểm nổi bật

Máy in laser màu đa chức năng Canon i-SENSYS MF655CDW - Giải pháp in ấn hiệu quả cho văn phòng Việt Nam với chi phí vận hành thấp

• Tốc độ in nhanh: 21 ppm cả màu và đen trắng
• In 2 mặt tự động: Tiết kiệm 50% giấy in
• Kết nối đa năng: WiFi, USB, Ethernet cho mọi thiết bị
• Chi phí thấp: Chỉ 190đ/trang đen trắng, 450đ/trang màu
• Màn hình cảm ứng: 5 inch màu dễ sử dụng
• Bảo hành chính hãng: 12 tháng toàn quốc Canon

Xem chi tiết

15. HP LaserJet MFP M442dn — Dòng doanh nghiệp cho văn phòng lớn

Giá: 14.924.000đ | Phù hợp: Văn phòng 20+ người, khối lượng in rất cao

HP LaserJet MFP M442dn là dòng máy đa năng đen trắng cấp doanh nghiệp, thiết kế cho văn phòng lớn trên 20 người với khối lượng in liên tục. Khay giấy dung lượng lớn, công suất tối đa cao và độ bền HP giúp máy hoạt động ổn định trong môi trường in tải nặng. Mức giá gần 15 triệu phản ánh đúng phân khúc doanh nghiệp mà máy nhắm đến.

Điểm mạnh: Công suất doanh nghiệp, bền bỉ, khay giấy lớn, đa năng đầy đủ Lưu ý: Giá gần 15 triệu, không có WiFi, kích thước cồng kềnh

Máy in laser đen trắng đa năng HP LaserJet MFP M442dn

16.875.600 VND Giá gốc là: 16.875.600 VND.14.924.520 VNDGiá hiện tại là: 14.924.520 VND.

⭐ Đặc điểm nổi bật

• Tốc độ in cao: 24 trang/phút khổ A3, A4
• In 2 mặt tự động: tiết kiệm 30% chi phí giấy
• Đa chức năng: in-scan-copy-fax trong một thiết bị
• Chi phí thấp: chỉ 120-240 đồng/trang in
• Khay giấy lớn: 350 tờ, mở rộng 600 tờ
• Bảo hành chính hãng: 12 tháng toàn quốc HP

Xem chi tiết

Chi phí vận hành thực tế — Yếu tố quyết định chọn mua

Nhiều văn phòng chỉ so sánh giá mua máy mà bỏ qua chi phí vận hành — trong khi thực tế, tiền mực trong 2-3 năm thường gấp 3-5 lần giá máy. Đây là yếu tố quan trọng nhất mà bạn cần tính trước khi quyết định, đặc biệt nếu văn phòng bạn đang tìm máy in laser tiết kiệm mực nhất.

Chi phí mỗi trang in (cost per page) phụ thuộc vào giá mực và số trang in được mỗi hộp. Bảng dưới đây so sánh giá mực chính hãng và mực Greentech tương thích cho 5 dòng máy phổ biến nhất:

Infographic so sánh chi phí vận hành 1 năm (12.000 trang) giữa mực chính hãng và mực Greentech cho 5 dòng máy phổ biến

Với giả định in 1.000 trang/tháng (12.000 trang/năm), việc chuyển sang mực Greentech tương thích có thể tiết kiệm từ 40-60% chi phí mực so với dùng mực chính hãng. Mực Greentech được bảo hành 200% — nếu có lỗi do mực, Toàn Nhân chịu toàn bộ chi phí sửa chữa. Đây là cam kết giúp bạn yên tâm khi chuyển đổi sang mực tương thích.

Mực in Greentech tương thích - Tiết kiệm 40-60% chi phí

Mực in laser đen trắng Greentech 070

952.779 VND Giá gốc là: 952.779 VND.880.000 VNDGiá hiện tại là: 880.000 VND.

Xem ngay

Mực in laser đen trắng Greentech Brother TN2385

446.415 VND Giá gốc là: 446.415 VND.409.000 VNDGiá hiện tại là: 409.000 VND.

Xem ngay

Mực in laser đen trắng Greentech Canon CRG-057H

1.775.661 VND Giá gốc là: 1.775.661 VND.1.560.000 VNDGiá hiện tại là: 1.560.000 VND.

Xem ngay

Mực in laser đen trắng Greentech HP W1360A

763.804 VND Giá gốc là: 763.804 VND.700.000 VNDGiá hiện tại là: 700.000 VND.

Xem ngay

Mực in laser Greentech Brother TN-B022

444.937 VND Giá gốc là: 444.937 VND.409.000 VNDGiá hiện tại là: 409.000 VND.

Xem ngay

Mực in laser đen trắng Greentech HP W1510A

985.486 VND Giá gốc là: 985.486 VND.880.000 VNDGiá hiện tại là: 880.000 VND.

Xem ngay

Xem thêm các sản phẩm Máy in →

Nên chọn máy in laser nào? Gợi ý theo nhu cầu

6 nhóm nhu cầu (ngân sách thấp, đa năng giá tốt, tốc độ cao, all-in-one cao cấp, in màu, VP lớn)

Sau khi phân tích chi tiết 15 dòng máy, đây là gợi ý nhanh theo từng nhu cầu cụ thể:

• Ngân sách dưới 5 triệu: Brother HL-B2180DW (#1) là lựa chọn tốt nhất tổng thể — giá rẻ, WiFi, in 2 mặt, tốc độ 34ppm và mực rẻ nhất thị trường.
• Cần đa năng giá tốt: Canon MF272dw (#6) trang bị đầy đủ in/scan/copy/fax + ADF + WiFi ở mức giá 6,1 triệu, khó có dòng máy nào cạnh tranh được.
• Cần tốc độ cao cho 10+ người: HP LaserJet Pro M404dn (#10) với 40ppm và công suất tối đa 80.000 trang/tháng, hoặc Canon LBP246dw (#9) nếu ưu tiên Canon.
• Cần đa năng cao cấp toàn diện: Canon MF455dw (#11) với ADF 50 tờ, màn hình cảm ứng, 38ppm và đầy đủ kết nối.
• Cần in laser màu: Brother HL-L3240CDW (#13) là laser màu giá rẻ nhất thị trường ở mức 6,55 triệu.

Văn phòng lớn 20+ người: HP LaserJet MFP M442dn (#15) với công suất doanh nghiệp và độ bền vượt trội.

Nếu bạn cần tư vấn chọn mua máy in cho doanh nghiệp nhỏ chi tiết hơn theo ngành nghề hoặc quy mô cụ thể, hoặc muốn chọn máy in laser theo ngân sách với nhiều mức giá hơn, các bài hướng dẫn chuyên sâu sẽ giúp bạn thu hẹp lựa chọn nhanh hơn.

Top 5 lựa chọn được đề xuất theo nhu cầu

Máy in laser đen trắng đa năng Canon i-SENSYS MF455dw

11.500.000 VND Giá gốc là: 11.500.000 VND.10.100.000 VNDGiá hiện tại là: 10.100.000 VND.

Xem ngay

Máy in Laser đen trắng Canon imageCLASS LBP246dw

7.500.000 VND Giá gốc là: 7.500.000 VND.6.850.000 VNDGiá hiện tại là: 6.850.000 VND.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng đa năng Canon imageCLASS MF272dw

6.785.600 VND Giá gốc là: 6.785.600 VND.6.100.000 VNDGiá hiện tại là: 6.100.000 VND.

Xem ngay

Máy in laser màu Brother HL-L3240CDW

7.215.949 VND Giá gốc là: 7.215.949 VND.6.550.000 VNDGiá hiện tại là: 6.550.000 VND.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng Brother HL B2180DW

4.574.076 VND Giá gốc là: 4.574.076 VND.4.150.000 VNDGiá hiện tại là: 4.150.000 VND.

Xem ngay

Xem thêm các sản phẩm Máy in →

Toàn Nhân là nhà phân phối chính hãng Canon, HP, Brother với hơn 20 năm kinh nghiệm, phục vụ hơn 5.000 doanh nghiệp. Liên hệ hotline 0899 199 660 để được tư vấn miễn phí, hoặc ghé showroom tại 12/3 Trương Định, P. Nhiêu Lộc, TP.HCM để trải nghiệm máy trực tiếp.

Câu hỏi thường gặp

Máy in laser nào tốt nhất cho văn phòng nhỏ dưới 5 người?

Brother HL-B2180DW (4.150.000đ) là lựa chọn tốt nhất với WiFi, in 2 mặt, tốc độ 34ppm và chi phí mực thấp nhất. Nếu văn phòng cần thêm chức năng scan và copy, Canon MF262dw (4.900.000đ) là lựa chọn đa năng giá hợp lý nhất.

Nên mua máy in laser Canon, HP hay Brother?

Mỗi thương hiệu có thế mạnh riêng. Canon nổi bật về độ ổn định, ít lỗi vặt và chất lượng bản in sắc nét. HP mạnh về tốc độ cao và độ bền cho khối lượng in lớn. Brother giá mua rẻ và chi phí mực thấp nhất. Chọn hãng phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách của văn phòng bạn.

Chi phí vận hành máy in laser mỗi tháng bao nhiêu?

Với 1.000 trang/tháng, chi phí mực khoảng 200.000-500.000đ/tháng nếu dùng mực Greentech tương thích, hoặc 400.000-900.000đ/tháng nếu dùng mực chính hãng (chưa tính giấy và điện). Nếu muốn tìm hiểu thêm cách giảm chi phí, bạn có thể tham khảo bài phân tích máy in laser tiết kiệm mực nhất.

Dùng mực tương thích Greentech có mất bảo hành máy in không?

Không. Toàn Nhân cam kết mực Greentech không gây hư hại máy in. Nếu có bất kỳ lỗi nào do mực Greentech gây ra, Toàn Nhân chịu trách nhiệm toàn bộ chi phí sửa chữa. Mực Greentech còn được bảo hành 200%, đảm bảo quyền lợi tối đa cho người dùng.

Máy in laser đơn năng hay đa năng phù hợp cho văn phòng?

Nếu văn phòng đã có máy scan riêng hoặc chỉ cần in, chọn đơn năng để tiết kiệm ngân sách mua máy. Nếu cần in, scan và copy trong cùng một thiết bị, chọn đa năng (MFP) sẽ tiện lợi hơn và tiết kiệm diện tích đặt máy.

Máy in laser có cần WiFi không?

WiFi rất tiện cho văn phòng nhỏ chưa có hệ thống mạng dây hoặc cần in từ điện thoại, laptop di động. Tuy nhiên, văn phòng đã có hạ tầng mạng Ethernet nên ưu tiên kết nối dây vì ổn định hơn. Nhiều dòng máy trong danh sách này hỗ trợ cả WiFi lẫn Ethernet. Nếu muốn xem đánh giá chi tiết các dòng máy in laser bán chạy, các bài phân tích chuyên sâu sẽ giúp bạn nắm rõ hơn tính năng kết nối từng dòng máy.