Cách In Giấy A5 Trên Máy Canon: Hướng Dẫn Từ A-Z Cho Word, Excel, PDF

Bạn cần in hóa đơn, phiếu thu, giấy mời khổ A5 nhưng tờ in ra bị lệch lề, mất chữ, hoặc nội dung bị cắt xén? Đây là vấn đề rất phổ biến vì máy Canon mặc định cấu hình cho khổ giấy A4 — khi chuyển sang A5 mà không đồng bộ cài đặt giữa phần mềm và driver, lỗi gần như chắc chắn xảy ra.

Trong bộ hướng dẫn sử dụng và tính năng máy in Canon của Toàn Nhân, bài viết này hướng dẫn chi tiết cách in A5 trên máy Canon từ Word, Excel, PDF — kèm cách chỉnh driver và xử lý 5 lỗi thường gặp nhất. Hướng dẫn được biên soạn bởi đội ngũ kỹ thuật Toàn Nhân, nhà phân phối chính hãng Canon với hơn 20 năm kinh nghiệm phục vụ hơn 5.000 doanh nghiệp tại miền Nam.

Trước khi bắt đầu, có 3 điều cần nắm: giấy A5 có kích thước chuẩn 148mm x 210mm (bằng nửa A4); hầu hết máy Canon laser từ LBP6030 đến các dòng MF đều hỗ trợ A5; và quan trọng nhất — bạn cần cài đặt cả trong phần mềm lẫn driver máy in mới tránh được lỗi lệch lề.

Bài viết hướng dẫn lần lượt: chuẩn bị kiến thức về khổ A5 → in từ Word → in từ Excel → in từ PDF → chỉnh driver Canon → xử lý lỗi → gợi ý máy phù hợp.

Kích thước giấy A5 và lưu ý trước khi in

Hiểu đúng về khổ giấy A5 giúp bạn tránh nhiều sai lầm ngay từ bước cấu hình đầu tiên.

Giấy A5 có kích thước 148mm x 210mm theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 216, chính xác bằng 1/2 khổ A4 (210mm x 297mm). Đây là kích thước phổ biến cho hóa đơn bán lẻ, phiếu thu, biên nhận, giấy mời sự kiện, sổ tay, và thực đơn nhà hàng. Tại các văn phòng kế toán, phiếu xuất nhập kho thường được in trên A5 để tiết kiệm giấy.

Infographic so sánh kích thước A5 (148x210mm) vs A4 (210x297mm) vs A3 (297x420mm) — dùng thước kẻ minh họa tỷ lệ thực, highlight A5 bằng màu nổi bật.

Một điểm cần phân biệt: trong driver máy in Canon có 3 tùy chọn liên quan đến A5:

Với 90% nhu cầu in A5 thông thường, bạn chọn A5 (Portrait, 148 × 210mm). Chỉ khi cần in ngang mới chọn A5 Transverse.

Về chuẩn bị giấy: bạn có thể mua giấy A5 sẵn tại các cửa hàng văn phòng phẩm (thường đóng gói 500 tờ/ram), hoặc cắt giấy A4 tiêu chuẩn thành 2 tờ A5 bằng dao bế, máy cắt giấy. Lưu ý: giấy tự cắt đôi khi không đều cạnh, có thể khiến khay nạp giấy bị kẹt trên một số máy Canon có cơ chế nạp giấy chặt chẽ như LBP246dw.

Tất cả máy Canon laser phổ biến hiện nay — từ LBP6030 (phổ thông) đến MF272dw (đa năng) — đều hỗ trợ in A5. Điểm khác biệt chỉ nằm ở cách cấu hình driver và cách đặt giấy vào khay, được hướng dẫn chi tiết ở các phần tiếp theo.

Cách in giấy A5 trong Word trên máy Canon

In A5 từ Word là nhu cầu phổ biến nhất — từ soạn thảo tài liệu nội bộ, thư mời, đến biên bản cuộc họp dạng sổ tay. Có 2 cách tùy phiên bản Word bạn đang dùng.

Cách 1 — Thiết lập qua Page Layout (Word 2010 trở lên)

Đây là cách nhanh nhất, áp dụng cho Word 2010, 2013, 2016, 2019, và Microsoft 365.

1. Mở văn bản cần in → Click tab Layout (hoặc Page Layout ở Word 2010/2013)
2. Trong nhóm “Page Setup”, click Size → Tìm và chọn A5 (148mm x 210mm)
3. Nếu không thấy A5 trong danh sách → click More Paper Sizes ở cuối menu → Nhập thủ công Width: 14.8cm, Height: 21cm → OK
4. Click Margins → Custom Margins → Chỉnh lề cho phù hợp khổ A5. Khuyến nghị: Top/Bottom 1.5cm, Left/Right 1.5cm (lề 15mm cho phép in gần sát mép mà không mất nội dung)
5. Nhấn Ctrl + P → Kiểm tra Print Preview → Đảm bảo preview hiển thị đúng A5 → Chọn máy Canon → Print

Sau khi đổi khổ giấy, bắt buộc phải kiểm tra lại lề. Word đôi khi giữ nguyên giá trị lề từ A4, làm nội dung tràn ra ngoài biên A5.

: Screenshot minh họa Word 2016 — Tab Layout > Size > danh sách dropdown hiển thị tùy chọn A5 148x210mm được chọn

Cách 2 — Thiết lập qua File > Page Setup (Word 2003/2007)

Với Word 2003 và 2007 (giao diện menu cũ), cách thao tác khác một chút:

1. Vào File → Page Setup
2. Tab Margins → Chỉnh Top/Bottom/Left/Right về 1.5cm
3. Tab Paper → Mục “Paper Size” → Chọn A5 từ danh sách
4. Muốn lưu A5 làm mặc định cho văn bản mới → Nhấn Default → Xác nhận “Yes”
5. Nhấn OK → Ctrl + P để in

Nhấn “Default” chỉ ảnh hưởng đến các văn bản mới tạo sau này, không thay đổi các file cũ. Đây là điểm nhiều người lo ngại — bạn hoàn toàn có thể nhấn Default mà không lo “hỏng” template A4 đang dùng.

Nếu bạn mới bắt đầu sử dụng máy in Canon, hướng dẫn về cách sử dụng máy in Canon từ các bước cơ bản sẽ giúp bạn nắm vững toàn bộ quy trình in ấn trước khi đi vào cài đặt nâng cao.

Cách in giấy A5 từ Excel trên máy Canon

Kế toán và nhân viên hành chính thường cần in phiếu thu, bảng kê, hóa đơn nội bộ từ Excel ra khổ A5. Excel có cách thiết lập khổ giấy khác Word, và đây là phần nhiều người bỏ sót khi tìm hướng dẫn.

Thiết lập khổ A5 trong Excel

1. Mở file Excel → Click tab Page Layout
2. Trong nhóm “Page Setup”, click Size → Tìm A5 trong danh sách. Nếu không có, click More Paper Sizes ở cuối menu
3. Trong hộp thoại Page Setup → Tab Paper → Mục “Paper size” → Chọn Custom size → Nhập Width: 14.8 cm, Height: 21 cm → OK
4. Click Margins → Custom Margins → Chỉnh về Narrow (hẹp) hoặc tùy chỉnh: Top/Bottom/Left/Right mỗi bên 1cm để tối ưu diện tích in trên A5
5. Quan trọng: Kiểm tra Print Area (vùng in) — vào tab Page Layout → Print Area → Set Print Area để xác định đúng vùng dữ liệu cần in, tránh in ra trang trắng

Screenshot Excel — Tab Page Layout > Size > More Paper Sizes, hộp thoại Custom Size với Width 14.8cm và Height 21cm đã điền.

Lưu ý đặc biệt khi in A5 từ Excel

Excel thường có vùng dữ liệu trải rộng hơn khổ A5, dễ bị tràn sang trang. Trong hộp thoại Print (Ctrl + P), mục Scaling → Chọn Fit Sheet on One Page để Excel tự động thu nhỏ toàn bộ nội dung vừa 1 tờ A5.

Nếu bạn cần in A5 theo chiều ngang (Landscape) — ví dụ bảng kê có nhiều cột — cần đảo giá trị Width và Height: Width 21cm, Height 14.8cm. Không đảo sẽ khiến máy in nhận sai hướng giấy.

Luôn xem Print Preview trước khi in. Nhấn Ctrl + P → quan sát preview bên phải — nếu thấy nội dung bị cắt hoặc tràn, quay lại điều chỉnh Scaling hoặc lề trước khi gửi lệnh in.

Cách in file PDF khổ A5 trên máy Canon

In PDF ra A5 là trường hợp hay gặp khi bạn nhận file hợp đồng, biểu mẫu, hoặc catalogue đã định dạng A5 sẵn từ đối tác.

In A5 từ Adobe Acrobat Reader

1. Mở file PDF trong Adobe Acrobat Reader → Nhấn Ctrl + P
2. Trong hộp thoại Print → Click Properties (hoặc Printer Properties) bên cạnh tên máy Canon
3. Trong cửa sổ Properties → Tab Page Setup → Mục “Output Size” → Chọn A5
4. Quay lại hộp thoại Print → Mục Page Sizing & Handling → Chọn:

• Actual Size: Nếu file PDF gốc đã là A5 — in nguyên kích thước
• Fit: Nếu file PDF gốc là A4 — tự động thu nhỏ vừa A5
• Shrink Oversized Pages: An toàn nhất khi không chắc kích thước file gốc

1. Kiểm tra Preview → Print

Screenshot Adobe Acrobat Reader — hộp thoại Print với mục Page Sizing chọn “Fit”, và phần Properties đang mở Tab Page Setup chọn A5.

In A5 từ Foxit Reader và trình duyệt

Foxit Reader có quy trình tương tự Adobe: File → Print → Properties → Paper Size → A5. Foxit thường nhận diện khổ giấy nhanh hơn Adobe với file PDF nhỏ.

Trình duyệt Chrome/Edge: Nhấn Ctrl + P → More Settings (Thêm cài đặt) → Mục “Paper size” → Chọn A5. Lưu ý: trình duyệt có ít tùy chọn xử lý trang hơn phần mềm đọc PDF chuyên dụng — nếu file PDF có font đặc biệt hoặc hình ảnh độ phân giải cao, khuyến nghị dùng Adobe hoặc Foxit để tránh lỗi hiển thị khi thu nhỏ xuống A5.

Cách cài đặt driver Canon để in giấy A5

Đây là phần quan trọng nhất mà hầu hết hướng dẫn trên mạng bỏ qua. Nhiều người đã cài đặt đúng trong Word và Excel, nhưng máy vẫn in lệch lề. Nguyên nhân: driver máy in có cài đặt khổ giấy riêng, độc lập với phần mềm. Khi hai bên không khớp, máy sẽ in theo cài đặt driver — dẫn đến lệch lề, cắt nội dung, hoặc in thu nhỏ không đúng tỷ lệ.

Đội ngũ kỹ thuật Toàn Nhân đã kiểm tra quy trình này trên nhiều dòng Canon từ LBP6030 đến MF272dw — cách thực hiện như sau.

Cách chỉnh Paper Size trong driver Canon

1. Vào Control Panel → Devices and Printers (Windows 7/8/10) hoặc Settings → Bluetooth & devices → Printers & scanners (Windows 11)
2. Click chuột phải vào máy Canon của bạn → Chọn Printing Preferences (Tùy chọn in)
3. Trong cửa sổ Printing Preferences → Tab Page Setup (hoặc Basic Settings tùy dòng máy)
4. Tìm mục Output Size (hoặc Page Size) → Chọn A5
5. Kiểm tra Orientation: chọn Portrait (dọc) cho in thông thường, Landscape (ngang) nếu cần
6. Nhấn Apply → OK

 Cài đặt trong Printing Preferences áp dụng cho tất cả lệnh in từ máy Canon này đến khi bạn thay đổi lại. Sau khi in xong A5, nhớ chuyển lại A4 nếu cần in các tài liệu thông thường.

Cách đặt giấy A5 vào khay máy in Canon

Đặt giấy đúng hướng là yếu tố quyết định in đúng hay lệch — và cần khớp chính xác với Orientation đã chọn trong driver.

Máy Canon có khay cassette (khay dưới cố định như LBP246dw, MF272dw): Mở khay → Kéo hai thanh chặn giấy ra ngoài → Đặt giấy A5 theo chiều dọc (cạnh ngắn 148mm hướng vào trong máy) → Đẩy hai thanh chặn ép sát 2 bên giấy, không để khe hở. Không nạp quá 150 tờ cùng lúc.

Máy Canon có khay đa năng (multi-purpose tray — khay nạp từ mặt trước/sau như LBP6030): Mở khay đa năng → Đặt giấy A5 theo chiều dọc, căn giữa → Điều chỉnh thanh guide (thanh giữ giấy) ép sát hai mép giấy.

Minh họa kỹ thuật 2 khung cạnh nhau — Trái: khay cassette Canon với giấy A5 đặt đúng hướng dọc, thanh chặn ép sát. Phải: khay đa năng Canon với giấy A5 căn giữa.

Xử lý 5 lỗi thường gặp khi in A5 trên máy Canon

Nếu bạn đang bị kẹt lệnh in lỗi, hãy xóa lệnh in trên máy Canon trước khi thử lại các bước xử lý bên dưới — lệnh in lỗi đang chờ trong hàng đợi sẽ ngăn lệnh mới thực thi đúng.

Lỗi 1 — In bị lệch lề, mất chữ ở rìa tờ giấy

Đây là lỗi phổ biến nhất, chiếm khoảng 70% các phản hồi kỹ thuật liên quan đến in A5 mà đội ngũ Toàn Nhân nhận được. Nguyên nhân gần như chắc chắn: phần mềm (Word/Excel/PDF) đang chọn A5 nhưng driver máy in vẫn đặt A4, hoặc ngược lại. Máy in theo driver, dẫn đến căn lề sai.

Cách fix: Kiểm tra và đồng bộ cả hai nơi. Trong Word: Layout → Size → A5. Trong driver: Control Panel → Printing Preferences → Output Size → A5. Hai bên phải khớp nhau.

Lỗi 2 — Tờ đầu in đúng, các tờ sau bị lệch dần

Lỗi này thường xảy ra khi giấy A5 đặt trong khay không được cố định chặt — sau tờ đầu, giấy xê dịch vài mm, các tờ sau càng lệch nhiều hơn.

Cách fix: Mở khay giấy, rút toàn bộ giấy ra, đặt lại và ép hai thanh chặn sát vào 2 mép giấy (không có khe hở nhưng cũng không ép quá chặt làm cong giấy). Không nạp quá 100 tờ A5 cùng lúc — khối giấy dày dễ bị xô lệch trong khay khi máy nạp tờ tiếp theo.

Lỗi 3 — Không tìm thấy khổ A5 trong danh sách

Một số máy Canon dùng driver cũ không liệt kê A5 trong danh sách Paper Size. Nguyên nhân: driver đã lỗi thời hoặc bản cài đặt không đầy đủ.

Cách fix: Truy cập canon.com.vn → Tải driver mới nhất cho đúng model máy → Gỡ driver cũ → Cài lại. Nếu không muốn cập nhật driver, vào More Paper Sizes (hoặc Custom Size) → Nhập thủ công: Width 148mm, Height 210mm → Đặt tên “A5-Custom” → Lưu và chọn khi in.

Lỗi 4 — In ra bị xoay ngang (Landscape) thay vì dọc

Tài liệu in ra bị xoay 90 độ so với mong muốn. Nguyên nhân: Orientation trong driver hoặc trong phần mềm đang chọn Landscape trong khi bạn muốn Portrait.

Cách fix: Kiểm tra đồng thời cả 2 nơi — trong phần mềm (Word: Layout → Orientation → Portrait; Excel: Page Layout → Orientation → Portrait) và trong driver (Printing Preferences → Orientation → Portrait). Chú ý: nếu bạn chọn A5 Transverse thay vì A5 trong driver, máy sẽ tự động dùng Landscape.

Lỗi 5 — Nội dung bị thu nhỏ hoặc bị cắt khi in A4 xuống A5

Khi bạn có file gốc A4 nhưng cần in ra A5, nếu không xử lý đúng, nội dung sẽ bị cắt mất phần thừa (do A5 nhỏ hơn) hoặc bị thu nhỏ quá mức khó đọc.

Cách fix: Trong hộp thoại Print → Mục Scaling hoặc Page Sizing → Chọn Fit to Page (hoặc Fit Sheet on One Page trong Excel, Fit trong Adobe Reader). Tùy chọn này tự động tính tỷ lệ thu nhỏ từ A4 xuống A5 (khoảng 70%) và căn giữa nội dung trên tờ A5.

Bảng tóm tắt 5 lỗi dạng infographic — mỗi lỗi 1 hàng với 3 cột: Tên lỗi / Nguyên nhân / Cách fix nhanh.

Máy in Canon nào hỗ trợ in A5 tốt nhất?

Nếu bạn đang cân nhắc mua máy Canon mới để phục vụ nhu cầu in A5 thường xuyên, dưới đây là 4 dòng máy Toàn Nhân khuyến nghị theo từng nhu cầu thực tế.

Hầu hết máy Canon laser đều hỗ trợ A5, nhưng sự khác biệt nằm ở khả năng nạp giấy A5 (khay cassette vs khay đa năng), tốc độ in, và tính năng bổ sung như WiFi hay in 2 mặt tự động.

Canon LBP6030 phù hợp cho cá nhân và hộ kinh doanh nhỏ in dưới 500 tờ/tháng. Nhỏ gọn, giá khởi điểm từ 2.750.000đ, dễ đặt trên bàn làm việc. Nạp giấy A5 qua khay đa năng phía sau.

Canon LBP122DW là lựa chọn cân bằng nhất cho SOHO: tốc độ 29 ppm (trang/phút), có WiFi in không dây từ điện thoại, in 2 mặt tự động, giá khoảng 4.250.000đ. Phù hợp văn phòng 2-5 người cần in A5 thường xuyên.

Canon MF272dw thêm tính năng scan và photocopy, lý tưởng cho văn phòng nhỏ cần thiết bị đa năng. Giá khoảng 6.100.000đ, có khay cassette chứa được 150 tờ A5.

Canon LBP246dw là dòng hiệu suất cao với tốc độ 40 ppm, công suất tối đa 80.000 tờ/tháng, phù hợp văn phòng vừa-lớn in khối lượng lớn. Giá khoảng 6.850.000đ.

Máy in Canon hỗ trợ in A5 tại Toàn Nhân

Máy in laser đen trắng Canon imageCLASS LBP6030

3.086.998 VND Giá gốc là: 3.086.998 VND.2.800.000 VNDGiá hiện tại là: 2.800.000 VND.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng Canon imageCLASS LBP122DW

5.719.321 VND Giá gốc là: 5.719.321 VND.5.200.000 VNDGiá hiện tại là: 5.200.000 VND.

Xem ngay

Máy in Laser đen trắng Canon imageCLASS LBP246dw

8.500.000 VND Giá gốc là: 8.500.000 VND.7.250.000 VNDGiá hiện tại là: 7.250.000 VND.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng đa năng Canon imageCLASS MF272dw

6.785.600 VND Giá gốc là: 6.785.600 VND.6.100.000 VNDGiá hiện tại là: 6.100.000 VND.

Xem ngay

Xem thêm các sản phẩm Máy in →

Kết luận

In A5 trên máy Canon không phức tạp nếu bạn nắm được nguyên tắc cốt lõi: đồng bộ cài đặt giữa phần mềm và driver. Ba bước quan trọng nhất cần nhớ: (1) Chọn khổ A5 trong phần mềm (Word/Excel/PDF reader); (2) Chọn A5 trong driver Canon qua Printing Preferences; (3) Đặt giấy A5 đúng hướng trong khay, ép chặt thanh chặn giấy.

Khi 3 yếu tố này đồng bộ, máy in sẽ cho ra tờ A5 chuẩn xác, không lệch, không mất chữ. Nếu vẫn gặp lỗi, hãy đối chiếu với 5 lỗi phổ biến đã trình bày để tìm đúng nguyên nhân và cách xử lý.

Để khám phá thêm các hướng dẫn sử dụng máy in Canon khác — từ kết nối WiFi, in 2 mặt, đến xử lý lỗi phổ biến — bạn có thể tham khảo toàn bộ chuỗi bài hướng dẫn Canon tại Toàn Nhân.

Cần hỗ trợ kỹ thuật in ấn? Gọi ngay 0899 199 660 để được đội ngũ Toàn Nhân hỗ trợ miễn phí trong vòng 4 giờ làm việc!

Câu hỏi thường gặp

Kích thước giấy A5 là bao nhiêu?

Giấy A5 có kích thước 148mm x 210mm (14.8cm x 21cm), bằng đúng 1/2 khổ giấy A4. Đây là kích thước theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 216, được sử dụng phổ biến cho hóa đơn, phiếu thu, biên nhận, và sổ tay văn phòng.

Máy in Canon 2900 có in được giấy A5 không?

Có. Canon LBP2900 hỗ trợ in giấy A5. Bạn cần thiết lập khổ A5 trong Word hoặc Excel, đồng thời chỉnh Paper Size trong Printing Preferences của driver Canon 2900 về A5 để đảm bảo in không bị lệch. Giấy A5 được nạp qua khay đa năng phía sau máy.

Tại sao in A5 trên máy Canon bị lệch lề?

Nguyên nhân phổ biến nhất là khổ giấy trong phần mềm và driver máy in không đồng bộ — một bên chọn A5, bên kia vẫn giữ A4. Cần kiểm tra cả hai nơi đều đã chọn A5, đồng thời đảm bảo giấy A5 được đặt đúng hướng trong khay. Tham khảo hướng dẫn đầy đủ về cách sử dụng máy in Canon để nắm rõ các cài đặt cơ bản.

Có thể in 2 trang A5 trên 1 tờ A4 không?

Có. Trong Word, vào File → Print → Settings → 2 Pages Per Sheet. In trên giấy A4, sau đó cắt đôi sẽ được 2 tờ A5. Đây là cách tiết kiệm giấy phổ biến tại nhiều văn phòng, đặc biệt khi chỉ cần in số lượng nhỏ mà không có sẵn giấy A5.

Cách đặt giấy A5 vào khay máy in Canon đúng hướng?

Đặt giấy A5 theo chiều dọc, cạnh ngắn 148mm hướng vào trong máy. Điều chỉnh thanh chặn giấy ép sát 2 bên, không để khe hở. Trong driver, đảm bảo Orientation chọn “Portrait” để khớp với hướng đặt giấy. Nếu đặt giấy ngang mà driver chọn Portrait, tờ in sẽ bị xoay 90 độ.