Bảng Giá Máy In HP Doanh Nghiệp: Từ A4 Đến Đa Năng 2025

Năm 2025 đánh dấu bước chuyển mình quan trọng trong lĩnh vực in ấn văn phòng, khi doanh nghiệp Việt Nam ngày càng chú trọng đến hiệu suất và chi phí vận hành dài hạn. Bài viết này cung cấp bảng giá máy in HP cập nhật nhất, từ dòng máy in laser đơn năng A4 đến các thiết bị đa năng cao cấp, giúp bạn đưa ra quyết định đầu tư phù hợp với quy mô và ngân sách doanh nghiệp.

HP hiện dẫn đầu thị trường máy in toàn cầu với 34,2% thị phần (IDC, Q4 2024), vượt trội so với các đối thủ cạnh tranh nhờ hệ sinh thái sản phẩm đa dạng và công nghệ bảo mật tiên tiến. Tại Máy in Toàn Nhân, bạn sẽ tìm thấy hơn 55 dòng máy in HP chính hãng còn hàng, với mức giá từ 2,75 triệu đến 63,2 triệu đồng, đi kèm chính sách bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp.

1. Tổng quan máy in HP dành cho doanh nghiệp Việt Nam

Thị trường máy in khu vực châu Á – Thái Bình Dương, bao gồm Việt Nam, đang chứng kiến tăng trưởng ổn định với tốc độ 5,1% mỗi năm đến 2030, được thúc đẩy bởi làn sóng số hóa doanh nghiệp và nhu cầu tối ưu chi phí vận hành. HP tiếp tục khẳng định vị thế thương hiệu số một với ba phân khúc sản phẩm chính: máy in đen trắng đơn năng cho nhu cầu cơ bản, máy in đa năng tích hợp in-scan-copy-fax, và dòng Enterprise dành cho doanh nghiệp quy mô lớn.

1.1. Vai trò và lợi thế máy in HP trong hệ sinh thái văn phòng hiện đại

Trong môi trường văn phòng ngày nay, máy in không còn đơn thuần là thiết bị xuất tài liệu mà đã trở thành một mắt xích quan trọng trong quy trình làm việc số hóa. HP đã tiên phong phát triển các giải pháp in ấn tích hợp, cho phép nhân viên in từ mọi thiết bị và mọi nơi thông qua ứng dụng HP Smart và công nghệ in đám mây.

Lợi thế cạnh tranh của HP so với các thương hiệu khác nằm ở khả năng tương thích rộng rãi với hầu hết hệ điều hành và phần mềm văn phòng phổ biến. Các dòng máy in HP hỗ trợ Windows, macOS, Linux, cùng khả năng in trực tiếp từ điện thoại thông minh qua AirPrint, Mopria và HP ePrint. Điều này giúp doanh nghiệp triển khai thiết bị nhanh chóng mà không cần thay đổi cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin hiện có.

Ngoài ra, HP đầu tư mạnh mẽ vào trải nghiệm người dùng. Giao diện điều khiển trực quan, quy trình cài đặt đơn giản và khả năng tự chẩn đoán sự cố giúp giảm thiểu thời gian hỗ trợ kỹ thuật. Đây là yếu tố quan trọng khi doanh nghiệp cần đảm bảo hoạt động liên tục và tối ưu năng suất làm việc.

1.2. Xu hướng sử dụng máy in HP tại các doanh nghiệp năm 2025

Xu hướng chuyển đổi số đang định hình lại cách doanh nghiệp tiếp cận giải pháp in ấn. Máy in đa năng (MFP – Multifunction Printer) hiện chiếm 60,7% thị phần doanh thu toàn cầu (Mordor Intelligence, 2024), phản ánh nhu cầu tối ưu không gian và chi phí khi tích hợp nhiều chức năng vào một thiết bị duy nhất.

In ấn từ điện thoại di động và kết nối đám mây trở thành tiêu chuẩn mới. HP ePrint cho phép nhân viên gửi tài liệu đến máy in qua email từ bất kỳ đâu, trong khi HP Workpath biến máy in đa năng thành nền tảng ứng dụng linh hoạt. Tính năng này đặc biệt phù hợp với mô hình làm việc kết hợp (hybrid) đang phổ biến tại Việt Nam.

Bảo mật in ấn nổi lên như mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp. HP Wolf Security cung cấp nhiều lớp bảo vệ từ phần cứng đến phần mềm, bao gồm Secure Boot kiểm tra firmware chống giả mạo, mã hóa dữ liệu truyền tải và xác thực người dùng qua thẻ từ hoặc mã PIN. Theo HP, các máy in doanh nghiệp của hãng được xây dựng trên nguyên tắc Zero Trust, giúp bảo vệ mạng lưới doanh nghiệp trước các cuộc tấn công mạng ngày càng tinh vi.

1.3. Lợi ích đầu tư máy in HP chính hãng cho doanh nghiệp

Đầu tư máy in HP chính hãng mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, không chỉ về mặt kỹ thuật mà còn về hiệu quả tài chính dài hạn:

• Độ bền vượt trội: Máy in HP được thiết kế cho khối lượng in lớn với linh kiện chất lượng cao, giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động do hỏng hóc. Nhiều dòng máy có chu kỳ hoạt động (duty cycle) lên đến hàng chục nghìn trang mỗi tháng.

• Công nghệ in tiên tiến: HP liên tục cập nhật công nghệ in laser với độ phân giải cao, tốc độ nhanh và khả năng in hai mặt tự động. Các dòng máy mới nhất như HP LaserJet Pro 4003dw và HP Color LaserJet Pro M255dw còn tích hợp tính năng HP Print AI giúp tối ưu chất lượng bản in.

• Chi phí vận hành tối ưu: Mặc dù giá mực chính hãng cao hơn, nhưng doanh nghiệp có thể cân nhắc sử dụng mực tương thích Greentech với mức tiết kiệm đáng kể mà vẫn đảm bảo chất lượng in ổn định. Tại Toàn Nhân, khách hàng còn được hưởng ưu đãi giảm 20-25% khi mua mực Greentech kèm máy in.

• Bảo mật dữ liệu đa tầng: HP Wolf Enterprise Security bảo vệ thông tin nhạy cảm với các tính năng như xác thực người dùng, mã hóa ổ cứng và xóa dữ liệu an toàn khi thanh lý thiết bị.

• Dịch vụ bảo hành chuyên nghiệp: Máy in HP chính hãng tại Toàn Nhân được bảo hành từ 12 đến 36 tháng tùy dòng sản phẩm, với đội ngũ kỹ thuật viên được đào tạo bài bản và linh kiện thay thế chính hãng.

Với những lợi thế trên, máy in HP chính hãng không chỉ là khoản chi phí mà còn là khoản đầu tư thông minh, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất làm việc và giảm TCO (tổng chi phí sở hữu) trong dài hạn.

Bây giờ tôi đã có đủ dữ liệu. Tôi sẽ viết Stage 2 theo đúng outline với target ~2,370 words.

—

2. Phân khúc máy in HP theo nhu cầu doanh nghiệp

HP phân chia sản phẩm máy in thành ba phân khúc chính, tương ứng với quy mô và nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp Việt Nam: máy in đơn năng cho văn phòng nhỏ, máy in đa năng tích hợp nhiều chức năng, và máy in mạng dành cho doanh nghiệp cần kết nối nhiều người dùng. Việc lựa chọn đúng phân khúc không chỉ giúp tối ưu ngân sách đầu tư ban đầu mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí vận hành và hiệu suất làm việc trong dài hạn.

Mỗi phân khúc được thiết kế để đáp ứng các yêu cầu cụ thể: doanh nghiệp dưới 10 nhân viên có thể cân nhắc máy in đơn năng giá rẻ, trong khi công ty vừa (10-50 nhân viên) nên đầu tư máy đa năng tích hợp. Doanh nghiệp lớn hơn với nhiều phòng ban cần giải pháp in mạng có khả năng quản lý tập trung và bảo mật cao.

2.1. Máy in HP đơn năng: Giải pháp tiết kiệm cho văn phòng nhỏ

Máy in HP đơn năng tập trung vào một chức năng duy nhất – in ấn – với thiết kế gọn nhẹ và mức giá hợp lý. Đây là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp nhỏ, hộ kinh doanh cá thể hoặc văn phòng có nhu cầu in ấn đơn giản dưới 2.000 trang mỗi tháng. Dòng sản phẩm này mang lại lợi thế về chi phí đầu tư ban đầu thấp (từ 2,75 triệu đồng), dễ dàng cài đặt và vận hành mà không cần nhân viên kỹ thuật chuyên môn.

Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp có nhu cầu scan hoặc copy tài liệu thường xuyên, máy in đơn năng sẽ không phải lựa chọn tối ưu. Trong trường hợp này, bạn nên cân nhắc chuyển sang dòng máy in đa năng HP để tích hợp nhiều chức năng trong một thiết bị.

#### 2.1.1. Dòng HP Laser đơn năng khổ A4 phổ biến

Dòng HP Laser đơn năng A4 bao gồm nhiều model từ entry-level đến trung cấp, đáp ứng nhu cầu in đen trắng cơ bản với chi phí vận hành thấp. Các model phổ biến tại Máy in Toàn Nhân bao gồm:

Với mức giá từ 2,75 triệu đến 4 triệu đồng, dòng HP Laser đơn năng entry-level phù hợp với văn phòng cá nhân, startup hoặc hộ kinh doanh có nhu cầu in dưới 1.500 trang/tháng. HP Laser 107a là lựa chọn tiết kiệm nhất, trong khi HP LaserJet M211DW bổ sung khả năng in WiFi và in hai mặt tự động, phù hợp hơn cho môi trường làm việc linh hoạt.

#### 2.1.2. Dòng HP Neverstop Laser: Công nghệ nạp mực tiên tiến

HP Neverstop Laser là bước đột phá trong công nghệ in ấn với hệ thống nạp mực dạng bình thay vì hộp mực truyền thống. Công nghệ này cho phép người dùng đổ mực trực tiếp vào máy in mà không cần thay thế toàn bộ hộp mực, giúp giảm chi phí mỗi trang in đáng kể.

So với máy in laser truyền thống, HP Neverstop có chi phí mỗi trang in thấp hơn khoảng 30-40% trong khi duy trì chất lượng in ổn định. Mỗi bình mực có thể in được khoảng 5.000 trang, gấp đôi so với hộp mực tiêu chuẩn. Điều này đặc biệt có lợi cho doanh nghiệp in ấn khối lượng trung bình (2.000-5.000 trang/tháng).

Ngoài lợi ích kinh tế, dòng Neverstop còn thân thiện với môi trường hơn khi giảm thiểu rác thải từ hộp mực nhựa. Đây là xu hướng phù hợp với cam kết phát triển bền vững mà nhiều doanh nghiệp Việt Nam đang hướng đến.

Lưu ý: Dòng HP Neverstop hiện không có sẵn tại kho Toàn Nhân. Vui lòng liên hệ để đặt hàng trước.

#### 2.1.3. Dòng HP LaserJet Pro/Enterprise: Tối ưu cho khối lượng in lớn

Với doanh nghiệp có nhu cầu in từ 5.000 trang/tháng trở lên, dòng HP LaserJet Pro và Enterprise mang lại hiệu suất vượt trội và độ bền cao. Sự khác biệt giữa hai dòng này nằm ở:

• HP LaserJet Pro: Thiết kế cho văn phòng vừa và nhỏ, tốc độ in từ 38-45 trang/phút, duty cycle (khả năng in tối đa) 50.000-80.000 trang/tháng. Giá từ 5,3 triệu đến 9,9 triệu đồng.

• HP LaserJet Enterprise: Dành cho doanh nghiệp lớn, tốc độ in 55-75 trang/phút, duty cycle lên đến 150.000 trang/tháng, tích hợp bảo mật nâng cao HP Wolf Security. Giá từ 19 triệu đến 24,8 triệu đồng.

Các model tiêu biểu còn hàng tại Toàn Nhân:

• HP LaserJet Pro 4003dn: 5.300.000đ – In 2 mặt tự động, mạng LAN, 40 trang/phút. Đang có khuyến mãi tặng mực Greentech W1510A trị giá 880.000đ
• HP LaserJet Pro 4003dw: 6.100.000đ – Bổ sung kết nối WiFi
• HP LaserJet Pro M404dn: 7.650.000đ – 38 trang/phút, bảo mật cơ bản
• HP LaserJet Enterprise M611dn: 19.050.000đ – 61 trang/phút, HP Wolf Enterprise Security
• HP LaserJet Enterprise M612dn: 24.800.000đ – 71 trang/phút, quản lý từ xa HP Web Jetadmin

Về TCO (tổng chi phí sở hữu), dòng Enterprise tuy có giá đầu tư cao hơn nhưng chi phí mỗi trang in thấp hơn nhờ hộp mực dung lượng lớn và độ bền cao. Với khối lượng in 10.000 trang/tháng, HP LaserJet Enterprise có thể tiết kiệm đến 25-30% chi phí vận hành so với dòng Pro sau 3 năm sử dụng.

2.2. Máy in HP đa năng: Tích hợp in, scan, copy, fax

Máy in đa năng (MFP – Multifunction Printer) tích hợp nhiều chức năng trong một thiết bị duy nhất: in, scan, copy và đôi khi cả fax. Lợi thế rõ ràng nhất là tiết kiệm không gian và chi phí so với việc mua riêng lẻ từng thiết bị. Theo tính toán, đầu tư một máy in đa năng có thể giảm 40-50% chi phí so với việc mua riêng máy in, máy scan và máy photocopy.

Dòng sản phẩm này phù hợp với doanh nghiệp vừa và lớn có nhu cầu xử lý tài liệu đa dạng: in hợp đồng, scan hóa đơn, copy báo cáo và fax tài liệu pháp lý. HP cung cấp nhiều lựa chọn từ MFP đen trắng cơ bản đến MFP màu cao cấp với tính năng quét tài liệu tự động (ADF).

#### 2.2.1. Dòng HP LaserJet MFP: Giải pháp toàn diện cho văn phòng vừa

Dòng HP LaserJet MFP đen trắng là lựa chọn phổ biến nhất cho doanh nghiệp Việt Nam nhờ sự cân bằng giữa tính năng và chi phí. Đặc điểm nổi bật:

• Tích hợp 3-4 chức năng: In – Scan – Copy – Fax trong một thiết bị gọn gàng
• Khay nạp tài liệu tự động (ADF): Scan/copy nhiều trang liên tục, tiết kiệm thời gian
• Kết nối đa dạng: USB, Ethernet, WiFi tùy model
• Chi phí vận hành thấp: Hộp mực dung lượng cao, hỗ trợ mực tương thích Greentech

Các model HP LaserJet MFP đen trắng còn hàng:

• HP LaserJet MFP 136A: 3.750.000đ – Entry-level, 20 trang/phút
• HP LaserJet MFP 135w: 4.000.000đ – Thêm WiFi
• HP LaserJet MFP M236dw: 4.850.000đ – In 2 mặt, WiFi, 29 trang/phút
• HP LaserJet Pro MFP 3103FDN: 6.900.000đ – ADF 50 tờ, Fax
• HP LaserJet Pro MFP 4103FDW: 8.950.000đ – 40 trang/phút, màn hình cảm ứng màu

So sánh chi phí: Mua riêng máy in HP Laser 107a (2,75tr) + máy scan (2tr) + máy photocopy cơ bản (5tr) = khoảng 9,75 triệu đồng. Trong khi đó, HP LaserJet Pro MFP 4103FDW với đầy đủ tính năng tương đương chỉ 8.950.000đ, tiết kiệm gần 1 triệu đồng và chỉ chiếm một vị trí trên bàn làm việc.

#### 2.2.2. Dòng HP Color LaserJet MFP: In màu chuyên nghiệp

Doanh nghiệp có nhu cầu in tài liệu marketing, bản vẽ thiết kế, báo cáo có biểu đồ màu nên cân nhắc dòng máy in laser màu HP Color LaserJet MFP. Công nghệ JetIntelligence độc quyền của HP mang lại màu sắc sống động, độ phân giải cao và khả năng chống nhòe ấn tượng.

Ưu điểm của máy in laser màu đa năng so với máy in phun:

• Tốc độ in nhanh hơn đáng kể (20-40 trang/phút so với 10-15 trang/phút)
• Chất lượng văn bản sắc nét, không bị lem khi gặp nước
• Chi phí mỗi trang in ổn định hơn theo thời gian
• Độ bền cao, phù hợp khối lượng in lớn

Các model HP Color LaserJet MFP còn hàng:

• HP Color Laser MFP 179fnw: 8.750.000đ – Entry-level, 18 trang/phút màu
• HP Color LaserJet Pro MFP M282nw: 10.950.000đ – 21 trang/phút, WiFi
• HP Color LaserJet Pro MFP M283fdw: 13.800.000đ – In 2 mặt, Fax, ADF
• HP Color LaserJet Pro MFP M479dw: 13.250.000đ – 27 trang/phút, màn hình cảm ứng
• HP Color LaserJet Pro MFP 4303DW: 29.850.000đ – 33 trang/phút, bảo mật nâng cao

Lưu ý: Chi phí mực in màu cao hơn đáng kể so với đen trắng. Doanh nghiệp nên cân nhắc tỷ lệ in màu/đen trắng thực tế trước khi quyết định. Nếu chỉ có 10-20% tài liệu cần in màu, việc sử dụng máy in đen trắng kết hợp với dịch vụ in màu bên ngoài có thể kinh tế hơn.

#### 2.2.3. Dòng HP Smart Tank/OfficeJet Pro: Tiết kiệm chi phí mực dài hạn

Với doanh nghiệp cần in màu khối lượng lớn (trên 3.000 trang màu/tháng), dòng máy in phun HP Smart Tank và OfficeJet Pro sử dụng công nghệ Ink Tank/Smart Tank mang lại chi phí mỗi trang in thấp nhất thị trường.

Công nghệ Ink Tank/Smart Tank sử dụng bình mực dung lượng lớn thay vì hộp mực nhỏ, cho phép in 8.000-15.000 trang đen và 5.000-8.000 trang màu từ một bộ mực đi kèm. Điều này giúp chi phí mỗi trang in giảm xuống chỉ còn 80-150 đồng, thấp hơn nhiều so với máy in laser màu (500-800 đồng/trang).

Các model còn hàng tại Toàn Nhân:

• HP Deskjet Ink Advantage 2135: 2.000.000đ – In, scan, copy cơ bản
• HP DeskJet GT 5820: 2.950.000đ – Ink Tank, WiFi
• HP Ink Tank Wireless 415: 3.700.000đ – In không dây, chi phí thấp
• HP OfficeJet Pro 9010: 6.550.000đ – Tốc độ cao, ADF, Fax, bảo mật

2.3. Máy in mạng HP: Kết nối và bảo mật cho doanh nghiệp

Trong môi trường doanh nghiệp có nhiều nhân viên cùng sử dụng, máy in mạng là giải pháp tối ưu để tiết kiệm chi phí đầu tư và quản lý tập trung. Thay vì mỗi phòng ban một máy in riêng, doanh nghiệp có thể triển khai 1-2 máy in mạng hiệu suất cao cho toàn bộ văn phòng 20-50 người.

Lợi ích của máy in mạng bao gồm: giảm số lượng thiết bị cần quản lý, tập trung hóa nguồn cung cấp mực và giấy, dễ dàng theo dõi chi phí in ấn theo phòng ban, và quan trọng nhất là bảo mật dữ liệu in ấn thông qua các tính năng xác thực người dùng và mã hóa dữ liệu.

#### 2.3.1. Máy in HP JetDirect/JetIntelligence: In mạng không dây

Công nghệ HP JetDirect là nền tảng kết nối mạng được HP phát triển từ những năm 1990, cho phép máy in giao tiếp trực tiếp với mạng LAN/WLAN mà không cần kết nối qua máy tính chủ. HP JetIntelligence là thế hệ tiếp theo, tích hợp thêm các tính năng thông minh như quản lý mực in, bảo mật nâng cao và tối ưu hóa hiệu suất.

Lợi thế của in mạng không dây:

• Linh hoạt vị trí: Đặt máy in ở bất kỳ đâu trong phạm vi WiFi, không bị giới hạn bởi cáp mạng
• In từ thiết bị di động: Hỗ trợ AirPrint (iOS), Mopria (Android), HP ePrint từ mọi nơi
• Dễ dàng mở rộng: Thêm người dùng mới không cần thay đổi cấu hình mạng
• Bảo mật: Mã hóa WPA2/WPA3, xác thực người dùng qua PIN/thẻ từ

Các model máy in mạng không dây phổ biến:

• HP LaserJet Pro 4003dw: Ethernet + WiFi, 6.100.000đ
• HP LaserJet Pro MFP 3103FDW: MFP với WiFi Direct, 7.650.000đ
• HP Color LaserJet Pro M255dw: In màu mạng, 8.550.000đ
• HP LaserJet Enterprise M611dn: Enterprise với HP Wolf Security, 19.050.000đ

So với kết nối có dây truyền thống, WiFi có độ trễ cao hơn một chút nhưng với các công việc in ấn văn phòng thông thường, sự khác biệt này không đáng kể. Tuy nhiên, với khối lượng in rất lớn hoặc yêu cầu bảo mật tối đa, kết nối Ethernet vẫn được khuyến nghị.

#### 2.3.2. Giải pháp HP Managed Print Services (MPS)

HP Managed Print Services (MPS) là dịch vụ quản lý in ấn toàn diện, trong đó HP và đối tác như Toàn Nhân chịu trách nhiệm cung cấp, bảo trì và quản lý toàn bộ hệ thống in ấn của doanh nghiệp. Thay vì mua máy in, doanh nghiệp trả phí theo số trang in thực tế hoặc theo tháng.

Lợi ích của HP MPS:

• Không cần vốn đầu tư ban đầu: Máy in được cung cấp theo hình thức thuê
• Chi phí có thể dự đoán: Trả phí cố định hoặc theo số trang in, dễ lập ngân sách
• Bảo trì trọn gói: Mực in, linh kiện thay thế và sửa chữa đều được bao gồm
• Tối ưu hóa liên tục: Báo cáo sử dụng, đề xuất cải thiện hiệu quả
• Giảm tải cho IT: Không cần nhân sự quản lý máy in

Doanh nghiệp nên cân nhắc MPS khi: có trên 20 máy in cần quản lý, chi phí in ấn chiếm tỷ trọng đáng kể trong ngân sách, hoặc muốn tập trung nguồn lực IT vào các dự án chiến lược thay vì bảo trì thiết bị. Tại Toàn Nhân, chúng tôi cung cấp tư vấn MPS phù hợp với quy mô từng doanh nghiệp. Liên hệ để được đánh giá nhu cầu miễn phí.

#### 2.3.3. Bảo mật và quản lý thiết bị từ xa HP Web Jetadmin

HP Web Jetadmin là công cụ quản lý tập trung miễn phí, cho phép quản trị viên IT giám sát và cấu hình toàn bộ đội ngũ máy in HP từ một giao diện web duy nhất. Đây là giải pháp thiết yếu cho doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc văn phòng phân tán.

Tính năng chính của HP Web Jetadmin:

• Giám sát từ xa: Theo dõi trạng thái máy in, mức mực, lỗi kỹ thuật theo thời gian thực
• Cấu hình hàng loạt: Thiết lập chính sách in (in 2 mặt mặc định, giới hạn in màu) cho nhiều máy cùng lúc
• Cập nhật firmware tự động: Đảm bảo tất cả máy in luôn có bản vá bảo mật mới nhất
• Báo cáo sử dụng: Thống kê số trang in theo người dùng, phòng ban, thời gian
• Cảnh báo proactive: Thông báo khi mực sắp hết hoặc cần bảo trì

Về bảo mật dữ liệu, HP Web Jetadmin kết hợp với HP Wolf Security để cung cấp:

• Xác thực người dùng: Yêu cầu PIN, thẻ từ hoặc đăng nhập trước khi in
• Mã hóa dữ liệu: Bảo vệ tài liệu trên đường truyền và trên ổ cứng máy in
• Secure Print: Giữ tài liệu trong hàng đợi, chỉ in khi người dùng có mặt tại máy
• Xóa dữ liệu an toàn: Tự động xóa tài liệu đã in khỏi bộ nhớ máy in

Hướng dẫn thiết lập cơ bản: Tải HP Web Jetadmin từ trang chủ HP, cài đặt trên máy chủ Windows Server, sau đó quét mạng để tự động phát hiện máy in HP. Giao diện web cho phép truy cập từ bất kỳ máy tính nào trong mạng nội bộ. Đội ngũ kỹ thuật Toàn Nhân sẵn sàng hỗ trợ triển khai HP Web Jetadmin cho khách hàng doanh nghiệp.

Bây giờ tôi đã có đủ dữ liệu. Tôi sẽ viết Stage 3 (H2.3 – Bảng giá chi tiết) với target ~2,700 words.

—

3. Bảng giá chi tiết máy in HP doanh nghiệp năm 2025

Bảng giá máy in HP dưới đây được cập nhật tháng 11/2025 dựa trên kho hàng thực tế tại Máy in Toàn Nhân, đảm bảo thông tin chính xác về giá bán lẻ và tình trạng còn hàng. Các sản phẩm được phân loại theo dòng máy và phân khúc giá, giúp doanh nghiệp dễ dàng so sánh và lựa chọn phù hợp với ngân sách.

Tại Toàn Nhân, tất cả máy in HP đều là hàng chính hãng với đầy đủ tem nhãn và phiếu bảo hành. Chính sách giá cạnh tranh, minh bạch – không phát sinh chi phí ẩn. Khách hàng doanh nghiệp được hỗ trợ báo giá riêng cho đơn hàng số lượng lớn và các gói dịch vụ đi kèm.

3.1. Bảng giá máy in HP Laser đơn năng

Máy in laser đen trắng đơn năng HP là dòng sản phẩm phổ biến nhất cho doanh nghiệp Việt Nam, với hơn 20 model còn hàng tại Toàn Nhân, trải dài từ phân khúc phổ thông (2,75 triệu) đến cao cấp Enterprise (24,8 triệu). Dựa trên ngân sách và nhu cầu, doanh nghiệp có thể lựa chọn:

• Phổ thông (dưới 5 triệu): Phù hợp startup, hộ kinh doanh, văn phòng dưới 5 người
• Trung cấp (5-10 triệu): Dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, khối lượng in 3.000-8.000 trang/tháng
• Cao cấp (trên 10 triệu): Cho doanh nghiệp lớn, yêu cầu hiệu suất cao và bảo mật nâng cao

#### 3.1.1. Dòng phổ thông (dưới 5 triệu đồng)

Dòng máy in HP Laser phổ thông phù hợp với doanh nghiệp siêu nhỏ, startup hoặc văn phòng cá nhân có nhu cầu in dưới 2.000 trang/tháng. Ưu điểm chính là giá thành thấp, kích thước gọn nhẹ và dễ sử dụng.

Chi phí mực và phụ kiện: Dòng HP Laser 107/108 sử dụng hộp mực HP W1103A (yield 2.500 trang), giá chính hãng khoảng 850.000đ. Tại Toàn Nhân, mực Greentech W1103A chỉ 259.000đ – tiết kiệm 70%.

Đánh giá tính phù hợp: HP Laser 107a/108A là lựa chọn tiết kiệm nhất cho văn phòng 1-3 người. Nếu cần kết nối WiFi để in từ laptop/điện thoại, nâng cấp lên HP 108W (+400.000đ). HP LaserJet M211DW là lựa chọn tốt nhất trong phân khúc với in 2 mặt tự động và tốc độ 29 trang/phút.

Bảo hành: 12 tháng chính hãng HP, đổi mới trong 7 ngày nếu lỗi nhà sản xuất.

#### 3.1.2. Dòng trung cấp (5-10 triệu đồng)

Phân khúc trung cấp dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa với nhu cầu in ấn chuyên nghiệp hơn: tốc độ cao hơn, khay giấy lớn hơn và đầy đủ tính năng kết nối mạng.

Tính năng nổi bật: Dòng 4003 series là thế hệ mới nhất với công nghệ HP JetIntelligence, tiêu thụ điện năng thấp hơn 25% và thời gian khởi động nhanh hơn. HP M501dn có khay giấy 550 tờ – lớn nhất phân khúc, phù hợp văn phòng in khối lượng lớn.

Chi phí mực: HP LaserJet Pro 4003 series sử dụng hộp mực HP W1510A (yield 6.000 trang). Mực chính hãng khoảng 1.800.000đ, mực Greentech W1510A giá 880.000đ – tiết kiệm 51%.

Khuyến mãi tháng 11: Mua HP LaserJet Pro 4003dw được tặng 1 hộp mực Greentech W1510A trị giá 880.000đ + Voucher nạp mực 50.000đ.

Bảo hành: 12-24 tháng tùy model, hỗ trợ kỹ thuật từ xa và tại chỗ trong vòng 24 giờ làm việc.

#### 3.1.3. Dòng cao cấp (trên 10 triệu đồng)

Phân khúc cao cấp Enterprise dành cho doanh nghiệp lớn, yêu cầu hiệu suất tối đa, bảo mật nâng cao và khả năng vận hành liên tục với khối lượng in trên 10.000 trang/tháng.

Tính năng đặc biệt: Dòng Enterprise tích hợp HP Wolf Enterprise Security với nhiều lớp bảo vệ: Secure Boot, Runtime Intrusion Detection, tự động phục hồi BIOS khi phát hiện tấn công. Màn hình cảm ứng màu 4.3 inch, hỗ trợ quản lý từ xa qua HP Web Jetadmin.

Chi phí mực: Hộp mực dung lượng cao HP 147X (yield 25.200 trang) giá khoảng 8.500.000đ, cho chi phí mỗi trang chỉ khoảng 337đ. Mực tương thích Greentech đang phát triển cho dòng này.

Đánh giá: HP M611dn phù hợp văn phòng 30-50 người với tốc độ 61 trang/phút. HP M612dn là flagship với tốc độ 71 trang/phút, duty cycle 300.000 trang/tháng – đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp lớn, ngân hàng, bảo hiểm.

Bảo hành: 36 tháng chính hãng, bao gồm hỗ trợ kỹ thuật ưu tiên và thay thế linh kiện tại chỗ.

3.2. Bảng giá máy in HP đa năng (MFP)

Máy in đa năng HP tích hợp nhiều chức năng trong một thiết bị, giúp doanh nghiệp tiết kiệm không gian và chi phí đầu tư. Tại Toàn Nhân, chúng tôi phân chia theo công nghệ: MFP laser đen trắng, MFP laser màu và MFP phun mực (Smart Tank/OfficeJet).

Lợi ích rõ ràng nhất của máy đa năng: thay vì mua riêng máy in (3-5 triệu), máy scan (1-2 triệu), máy photocopy (5-8 triệu) với tổng 9-15 triệu, doanh nghiệp có thể đầu tư một máy MFP với đầy đủ chức năng chỉ từ 3,75 triệu đồng.

#### 3.2.1. HP LaserJet MFP đen trắng

Dòng MFP laser đen trắng phù hợp với đại đa số văn phòng có nhu cầu in, scan, copy tài liệu hàng ngày. Các model phổ biến còn hàng:

Đánh giá theo quy mô doanh nghiệp:

• Dưới 5 người: HP LaserJet MFP 136A hoặc 135w
• 5-15 người: HP LaserJet Pro MFP 3103FDW hoặc 4103FDW
• 15-30 người: HP LaserJet MFP M442dn với ADF 100 tờ

Bảo hành: 12-24 tháng tùy model, bao gồm hỗ trợ kỹ thuật và linh kiện thay thế.

#### 3.2.2. HP Color LaserJet MFP

Dòng MFP laser màu đáp ứng nhu cầu in tài liệu marketing, báo cáo có biểu đồ màu, bản vẽ thiết kế với chất lượng chuyên nghiệp:

Chi phí mực màu: Dòng M255/M282/M283 sử dụng bộ mực HP 206A (W2110A-W2113A). Mực chính hãng khoảng 2.000.000đ/màu, mực Greentech chỉ 880.000đ/màu – tiết kiệm 56%.

Đánh giá theo nhu cầu in màu:

• In màu < 500 trang/tháng: HP Color Laser MFP 179fnw
• In màu 500-2.000 trang/tháng: HP Color LaserJet Pro MFP M479dw
• In màu > 2.000 trang/tháng: HP Color LaserJet Pro MFP 4303FDW

Bảo hành: 12-24 tháng, hỗ trợ Voucher 150.000đ nạp mực khi mua máy in laser màu.

#### 3.2.3. HP Smart Tank/OfficeJet Pro

Dòng máy in phun HP Smart Tank và OfficeJet Pro phù hợp với doanh nghiệp cần in màu khối lượng lớn với chi phí thấp nhất:

So sánh với dòng laser: Máy in phun có chi phí mỗi trang thấp hơn (80-150đ so với 200-600đ của laser màu), nhưng tốc độ in chậm hơn và chất lượng văn bản không sắc nét bằng. Phù hợp với doanh nghiệp in ảnh, tài liệu marketing số lượng lớn mà không yêu cầu tốc độ cao.

Bảo hành: 12 tháng chính hãng HP.

3.3. Bảng giá máy in HP khổ lớn cho doanh nghiệp

Máy in khổ lớn (A3 trở lên) đáp ứng nhu cầu đặc thù của các doanh nghiệp như kiến trúc, xây dựng, thiết kế kỹ thuật, quảng cáo. Tại Toàn Nhân, chúng tôi phân chia thành hai nhóm: máy in laser khổ A3 và máy in DesignJet cho bản vẽ kỹ thuật.

Nhu cầu in khổ A3 ngày càng phổ biến khi doanh nghiệp cần in bảng biểu lớn, poster, tài liệu kỹ thuật mà không cần thuê dịch vụ bên ngoài. Chi phí đầu tư một máy in A3 tại văn phòng có thể thu hồi sau 6-12 tháng so với thuê in.

#### 3.3.1. Máy in HP khổ A3

Các model máy in HP hỗ trợ khổ giấy A3 còn hàng tại Toàn Nhân:

Ứng dụng trong doanh nghiệp:

• Công ty kiến trúc, thiết kế: HP Color LaserJet Pro CP5225DN A3 – in bản vẽ màu
• Văn phòng kế toán, luật: HP LaserJet MFP M440DN A3 – in/scan chứng từ khổ lớn
• Doanh nghiệp lớn cần in A3 khối lượng cao: HP LaserJet Enterprise M712DN A3

Bảo hành: 12-36 tháng tùy dòng Enterprise.

#### 3.3.2. Máy in HP DesignJet cho bản vẽ kỹ thuật, CAD, kiến trúc

Dòng HP DesignJet chuyên dụng cho in bản vẽ kỹ thuật, CAD, kiến trúc với khổ giấy lớn từ A1 đến A0:

Lưu ý: Dòng HP DesignJet hiện không có sẵn tại kho Toàn Nhân. Vui lòng liên hệ để được báo giá và đặt hàng theo yêu cầu.

Các model HP DesignJet phổ biến tại thị trường Việt Nam:

• HP DesignJet T250 24-in: Khổ A1, giá tham khảo ~15-18 triệu
• HP DesignJet T650 36-in: Khổ A0, giá tham khảo ~35-40 triệu
• HP DesignJet T1600 44-in: Khổ lớn cho poster, giá tham khảo ~70-80 triệu

Toàn Nhân có thể hỗ trợ tư vấn và đặt hàng HP DesignJet theo yêu cầu, bao gồm lắp đặt và hướng dẫn sử dụng tại văn phòng khách hàng.

3.4. Bảng giá máy in HP theo gói dịch vụ doanh nghiệp

Ngoài hình thức mua đứt, nhiều doanh nghiệp hiện nay chọn mô hình thuê máy in hoặc dịch vụ in ấn trọn gói (MPS). Lợi ích chính là không cần bỏ vốn đầu tư lớn ban đầu, chi phí có thể dự đoán được và giảm tải cho bộ phận IT.

Đối tượng phù hợp: Doanh nghiệp mới thành lập chưa có ngân sách đầu tư thiết bị, công ty có nhiều chi nhánh cần triển khai đồng loạt, hoặc doanh nghiệp muốn tập trung vào hoạt động kinh doanh chính thay vì quản lý thiết bị.

#### 3.4.1. Gói thuê máy in HP theo tháng/theo năm

Toàn Nhân cung cấp dịch vụ thuê máy in HP với nhiều gói linh hoạt:

So sánh chi phí thuê vs mua (HP LaserJet Pro 4003dn, 3.000 trang/tháng, 3 năm):

• Mua: 5.300.000 (máy) + 15.876.000 (mực Greentech 36 tháng) + 1.800.000 (bảo trì) = 22.976.000đ
• Thuê: 500.000 × 36 tháng = 18.000.000đ + không lo bảo trì

Thuê máy tiết kiệm gần 5 triệu đồng và không phải lo lắng về bảo trì, thay thế linh kiện.

Điều kiện đăng ký: Hợp đồng tối thiểu 12 tháng, đặt cọc 1 tháng phí thuê, doanh nghiệp có giấy phép kinh doanh.

#### 3.4.2. Gói dịch vụ in ấn trọn gói HP Managed Print Services

HP Managed Print Services (MPS) là giải pháp toàn diện hơn, trong đó Toàn Nhân quản lý toàn bộ hệ thống in ấn cho doanh nghiệp:

Quy trình triển khai MPS:

1. Đánh giá nhu cầu in ấn hiện tại (miễn phí)
2. Đề xuất giải pháp và báo giá
3. Ký hợp đồng và lắp đặt thiết bị
4. Vận hành và báo cáo định kỳ
5. Đánh giá và tối ưu hàng quý

Case study: Công ty bất động sản EFG với 45 nhân viên, 3 văn phòng tại TP.HCM triển khai MPS với 6 máy HP LaserJet Pro MFP 4103FDW và 2 máy HP Color LaserJet MFP M479dw. Trước MPS: chi phí in ấn không kiểm soát, thường xuyên gián đoạn do hết mực/hỏng máy. Sau MPS: chi phí giảm 35%, uptime 99%, IT không cần quản lý máy in. Phí dịch vụ: 7.500.000đ/tháng cho toàn bộ hệ thống.

Bây giờ tôi đã có đủ dữ liệu để viết Stage 4 (H2.4 + H2.5) với target ~1,940 words.

—

4. Phân tích chi phí sở hữu tổng (TCO) máy in HP cho doanh nghiệp

TCO (Total Cost of Ownership – Tổng chi phí sở hữu) là phương pháp đánh giá toàn diện chi phí thực sự của máy in trong suốt vòng đời sử dụng, không chỉ dừng lại ở giá mua ban đầu. Đây là tiêu chí quan trọng giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định đầu tư sáng suốt, tránh bẫy “máy rẻ mực đắt” thường gặp trên thị trường.

Các yếu tố cấu thành TCO bao gồm: giá máy, chi phí mực in/hộp mực, chi phí vật tư thay thế (drum, fuser, roller), điện năng tiêu thụ, bảo trì và sửa chữa. Với máy in laser HP, chi phí mực in thường chiếm 60-70% tổng TCO sau 3-5 năm sử dụng, khiến việc tối ưu chi phí mỗi trang in trở thành ưu tiên hàng đầu.

Phương pháp tính TCO chuẩn: TCO = Giá máy + (Chi phí mỗi trang × Số trang in dự kiến) + Chi phí bảo trì + Chi phí điện năng. Với khối lượng in 3.000 trang/tháng trong 3 năm, tổng số trang in là 108.000 trang – con số này giúp so sánh chính xác giữa các dòng máy khác nhau.

4.1. So sánh chi phí mực in/chi phí mỗi trang (CPP)

CPP (Cost Per Page – Chi phí mỗi trang) là chỉ số quan trọng nhất khi đánh giá hiệu quả kinh tế của máy in. CPP được tính bằng công thức: Giá hộp mực ÷ Số trang in được (yield). Ví dụ, hộp mực 800.000đ in được 3.000 trang sẽ có CPP = 267đ/trang.

Tầm quan trọng của CPP với doanh nghiệp: Chênh lệch 100đ/trang có vẻ nhỏ, nhưng với khối lượng in 5.000 trang/tháng, bạn sẽ tiết kiệm 500.000đ mỗi tháng – tương đương 6 triệu đồng/năm. Đây là lý do doanh nghiệp thông thái luôn ưu tiên CPP thấp hơn là giá máy rẻ.

Phương pháp tính CPP chuẩn theo tiêu chuẩn ISO/IEC 24711 (máy phun) và ISO/IEC 19752 (máy laser): Sử dụng trang test 5% coverage cho đen trắng và 20% coverage cho màu. Các thông số yield mà nhà sản xuất công bố đều dựa trên tiêu chuẩn này.

#### 4.1.1. Chi phí mực HP chính hãng vs mực Greentech tại Toàn Nhân

Một trong những cách hiệu quả nhất để giảm TCO là sử dụng mực tương thích chất lượng cao. Tại Toàn Nhân, mực Greentech là giải pháp được nhiều doanh nghiệp tin dùng với mức giá chỉ bằng 30-50% mực chính hãng.

So sánh chất lượng và độ bền: Mực Greentech sử dụng công nghệ sản xuất tương đương chính hãng, cho chất lượng in ổn định với độ đậm đều, không lem và tuổi thọ trang in tương đương. Tuy nhiên, với tài liệu quan trọng cần lưu trữ dài hạn (hợp đồng, chứng từ pháp lý), mực chính hãng vẫn được khuyến nghị.

Ảnh hưởng đến tuổi thọ máy in: Mực Greentech tại Toàn Nhân được kiểm tra tương thích với từng dòng máy, đảm bảo không ảnh hưởng đến drum và các bộ phận khác. Máy in HP vẫn được bảo hành chính hãng khi sử dụng mực tương thích (theo quy định của Cục Cạnh tranh về quyền lợi người tiêu dùng).

Khuyến nghị: Doanh nghiệp in khối lượng lớn (>3.000 trang/tháng) nên ưu tiên mực Greentech để tối ưu chi phí. Doanh nghiệp nhỏ có thể bắt đầu với mực chính hãng đi kèm máy, sau đó chuyển sang Greentech khi cần thay thế.

#### 4.1.2. Chi phí mỗi trang: Đơn năng vs Đa năng vs Smart Tank

So sánh CPP giữa các loại máy in giúp doanh nghiệp xác định điểm hòa vốn – tức khối lượng in tại đó máy giá cao hơn trở nên kinh tế hơn nhờ CPP thấp:

Phân tích điểm hòa vốn: So sánh HP Laser 107a (2,75tr) với HP LaserJet Pro 4003dn (5,3tr):

• Chênh lệch giá máy: 2.550.000đ
• Chênh lệch CPP: 170đ – 147đ = 23đ/trang
• Điểm hòa vốn: 2.550.000 ÷ 23 = 110.869 trang
• Với 3.000 trang/tháng, sau khoảng 37 tháng, HP 4003dn trở nên kinh tế hơn

Ví dụ tính toán thực tế cho doanh nghiệp in 3.000 trang/tháng trong 3 năm (108.000 trang):

• HP Laser 107a: 2.750.000 + (170 × 108.000) = 2.750.000 + 18.360.000 = 21.110.000đ
• HP 4003dn: 5.300.000 + (147 × 108.000) = 5.300.000 + 15.876.000 = 21.176.000đ
• HP Ink Tank 415: 3.700.000 + (80 × 108.000) = 3.700.000 + 8.640.000 = 12.340.000đ

Kết quả cho thấy: Với nhu cầu in đen trắng thuần túy, HP Ink Tank 415 mang lại TCO thấp nhất, tiết kiệm gần 9 triệu đồng so với laser sau 3 năm. Tuy nhiên, nếu cần tốc độ in cao và chất lượng văn bản sắc nét hơn, HP LaserJet Pro 4003dn vẫn là lựa chọn tối ưu.

4.2. Chi phí bảo trì, vật tư thay thế theo dòng máy

Ngoài mực in, máy in laser còn có các vật tư tiêu hao cần thay thế định kỳ như drum (trống in), fuser (bộ sấy), roller (trục cao su). Chi phí này thường bị bỏ qua khi tính toán ngân sách.

Tần suất bảo trì theo khối lượng in: Doanh nghiệp in dưới 2.000 trang/tháng chỉ cần bảo trì định kỳ 1 lần/năm. Khối lượng 3.000-5.000 trang/tháng nên bảo trì 2 lần/năm. Trên 5.000 trang/tháng cần bảo trì theo quý để đảm bảo hiệu suất.

Gói dịch vụ bảo trì Toàn Nhân: Chúng tôi cung cấp gói bảo trì trọn gói bao gồm kiểm tra định kỳ, vệ sinh máy, thay thế linh kiện hao mòn với mức phí cố định. Khách hàng doanh nghiệp được ưu tiên hỗ trợ kỹ thuật trong 24 giờ làm việc.

4.3. Tiết kiệm điện năng và không gian văn phòng

Chi phí điện năng là yếu tố thường bị đánh giá thấp trong TCO. Máy in laser tiêu thụ điện đáng kể khi hoạt động và ở chế độ chờ:

• HP Laser 107a: In: 250W, Chờ: 3W → ~15.000đ/tháng (500 trang/tháng)
• HP LaserJet Pro 4003dn: In: 450W, Chờ: 5W → ~25.000đ/tháng (3.000 trang/tháng)
• HP LaserJet Enterprise M611dn: In: 680W, Chờ: 8W → ~45.000đ/tháng (5.000 trang/tháng)
• HP Ink Tank 415: In: 10W, Chờ: 0.5W → ~3.000đ/tháng (3.000 trang/tháng)

Sau 3 năm, chênh lệch chi phí điện giữa HP LaserJet Enterprise M611dn và HP Ink Tank 415 lên đến 1.512.000đ – một khoản đáng cân nhắc khi so sánh TCO.

Giá trị tiết kiệm không gian: Máy in đa năng tích hợp 4 chức năng trong một thiết bị, giải phóng 1-2m² mặt bàn so với mua riêng máy in, máy scan, máy photocopy. Với giá thuê văn phòng tại TP.HCM khoảng 300.000đ/m²/tháng, tiết kiệm không gian có thể quy đổi thành 3,6-7,2 triệu đồng/năm.

Tính năng tiết kiệm năng lượng HP: Các dòng máy in HP mới đều tích hợp chế độ Auto-Off (tự động tắt sau 15-30 phút không sử dụng), Instant-on (khởi động nhanh), và EconoMode (tiết kiệm mực). Sử dụng đúng các tính năng này có thể giảm 20-30% chi phí vận hành.

5. Chọn máy in HP phù hợp theo quy mô doanh nghiệp

Lựa chọn máy in phù hợp với quy mô doanh nghiệp là yếu tố quyết định đến hiệu quả đầu tư. Máy in quá nhỏ sẽ nhanh chóng quá tải và hỏng hóc, trong khi máy in quá lớn gây lãng phí vốn và chi phí vận hành không cần thiết.

Các yếu tố cần cân nhắc bao gồm: số lượng nhân viên, khối lượng in dự kiến (trang/tháng), loại tài liệu (đen trắng hay màu), nhu cầu scan/copy/fax, và ngân sách tổng thể. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng quy mô doanh nghiệp.

5.1. Doanh nghiệp nhỏ (dưới 10 người): Model đề xuất và chi phí

Doanh nghiệp nhỏ thường có nhu cầu in ấn từ 500-2.000 trang/tháng, chủ yếu là tài liệu đen trắng như hóa đơn, báo giá, hợp đồng. Ngân sách thiết bị thường giới hạn dưới 10 triệu đồng.

Top 3 máy in HP phù hợp:

• HP Laser 107a – 2.750.000đ: Lựa chọn tiết kiệm nhất, phù hợp văn phòng cá nhân hoặc startup dưới 5 người. Ưu điểm: giá rẻ, gọn nhẹ, dễ sử dụng. Nhược điểm: chỉ kết nối USB, không có WiFi.

• HP LaserJet M211DW – 3.550.000đ: Cân bằng giữa giá và tính năng, hỗ trợ WiFi và in 2 mặt tự động. Phù hợp văn phòng 5-8 người cần linh hoạt in từ laptop, điện thoại.

• HP LaserJet MFP M236dw – 4.850.000đ: Đa năng với in-scan-copy, WiFi, in 2 mặt. Lựa chọn toàn diện nhất cho doanh nghiệp nhỏ có nhu cầu scan tài liệu thường xuyên.

So sánh TCO 3 năm (1.500 trang/tháng = 54.000 trang):

• HP Laser 107a: 2.750.000 + (170 × 54.000) = 11.930.000đ
• HP LaserJet M211DW: 3.550.000 + (175 × 54.000) = 13.000.000đ
• HP LaserJet MFP M236dw: 4.850.000 + (180 × 54.000) = 14.570.000đ

Case study: Công ty luật ABC với 6 nhân viên, in khoảng 1.800 trang/tháng gồm hợp đồng và văn bản pháp lý. Ban đầu chọn HP Laser 107a vì giá rẻ, nhưng sau 6 tháng phát sinh nhu cầu scan hợp đồng ký. Quyết định nâng cấp lên HP LaserJet MFP M236dw, tổng chi phí: 2.750.000 + 4.850.000 = 7.600.000đ. Bài học: Nếu dự đoán nhu cầu scan, nên đầu tư máy đa năng từ đầu.

Khuyến nghị mực in: Bắt đầu với mực chính hãng đi kèm máy, sau đó chuyển sang mực Greentech khi cần thay thế để tiết kiệm 50-70% chi phí mực.

5.2. Doanh nghiệp vừa (10-30 người): Giải pháp tối ưu

Doanh nghiệp quy mô vừa thường in 3.000-8.000 trang/tháng, có nhu cầu đa dạng hơn bao gồm cả tài liệu đen trắng và màu (báo cáo, proposal, marketing). Ngân sách thiết bị từ 10-25 triệu đồng.

Top 3 máy in HP phù hợp:

• HP LaserJet Pro 4003dw – 6.100.000đ: In đen trắng hiệu suất cao 40 trang/phút, WiFi, in 2 mặt. Đang có khuyến mãi tháng 11: Tặng mực Greentech W1510A trị giá 880.000đ. Phù hợp làm máy in chính cho toàn văn phòng.

• HP LaserJet Pro MFP 4103FDW – 8.950.000đ: Đa năng với tốc độ 40 trang/phút, ADF 50 tờ, Fax. Lựa chọn toàn diện cho văn phòng cần xử lý tài liệu số lượng lớn.

• HP Color LaserJet Pro M255nw – 7.560.000đ: In màu chất lượng cao cho tài liệu marketing, proposal. Khuyến mãi: Tặng mực Greentech W2110 trị giá 880.000đ. Nên kết hợp với máy đen trắng để tối ưu chi phí.

Giải pháp kết hợp đề xuất (ngân sách 15 triệu):

• 1 × HP LaserJet Pro 4003dw (đen trắng, dùng chung): 6.100.000đ
• 1 × HP Color LaserJet Pro M255nw (màu, cho phòng marketing): 7.560.000đ
• Tổng: 13.660.000đ + ưu đãi 2 mực Greentech = tiết kiệm 1.760.000đ

So sánh TCO 3 năm (5.000 trang/tháng = 180.000 trang, 80% đen trắng):

• Phương án 1 máy: HP Color MFP M479dw (13.250.000đ) – Tất cả in màu: 13.250.000 + (600 × 180.000) = 121.250.000đ
• Phương án 2 máy: HP 4003dw + M255nw – Tách riêng: 13.660.000 + (147 × 144.000) + (600 × 36.000) = 13.660.000 + 21.168.000 + 21.600.000 = 56.428.000đ

Kết quả: Phương án 2 máy tách riêng đen trắng và màu tiết kiệm hơn 64 triệu đồng sau 3 năm – minh chứng rõ ràng cho tầm quan trọng của việc phân tích TCO.

Case study: Công ty thiết kế nội thất XYZ với 25 nhân viên triển khai giải pháp 2 máy: HP LaserJet Pro 4003dw cho văn phòng và HP Color MFP M479dw cho phòng thiết kế. Sau 1 năm, chi phí in ấn giảm 45% so với khi dùng dịch vụ in ngoài.

5.3. Doanh nghiệp lớn (trên 30 người): Hệ thống in mạng và quản lý

Doanh nghiệp lớn có nhu cầu in từ 10.000-50.000 trang/tháng với nhiều phòng ban, yêu cầu quản lý tập trung và bảo mật cao. Ngân sách thiết bị từ 30 triệu đồng trở lên, thường triển khai theo hình thức mua hoặc thuê (MPS).

Giải pháp in mạng tập trung HP:

Thay vì mỗi phòng một máy in nhỏ, doanh nghiệp lớn nên triển khai hệ thống in mạng tập trung với 2-3 máy in hiệu suất cao đặt tại vị trí trung tâm. Mô hình này giúp:

• Giảm chi phí đầu tư: 2 máy HP Enterprise thay cho 5-6 máy Pro
• Tập trung quản lý: Theo dõi chi phí in theo phòng ban, kiểm soát lạm dụng
• Bảo mật cao: Xác thực người dùng trước khi in, mã hóa dữ liệu
• Dễ bảo trì: Ít thiết bị hơn, dễ kiểm soát chất lượng

Phân bổ thiết bị theo phòng ban đề xuất (văn phòng 50 người):

• Khu vực chung (hành lang): HP LaserJet Enterprise M611dn – 19.050.000đ – Xử lý 70% khối lượng in đen trắng
• Phòng Kế toán/Nhân sự: HP LaserJet Pro MFP 4103FDW – 8.950.000đ – Scan chứng từ, in hợp đồng
• Phòng Marketing/Sales: HP Color LaserJet Pro MFP M479fdw – 16.150.000đ – In màu proposal, brochure
• Tổng đầu tư: 44.150.000đ cho hệ thống phục vụ 50 người

Hệ thống quản lý in ấn HP Web Jetadmin: Triển khai miễn phí cho tất cả máy in HP trong mạng, cho phép:

• Giám sát mức mực, tình trạng máy từ xa
• Thiết lập chính sách in (mặc định 2 mặt, hạn chế in màu)
• Thống kê chi phí in theo người dùng/phòng ban
• Cảnh báo khi cần thay mực hoặc bảo trì

Khuyến nghị giải pháp MPS (Managed Print Services): Với doanh nghiệp in trên 20.000 trang/tháng, HP MPS mang lại lợi ích:

• Không cần vốn đầu tư ban đầu lớn
• Chi phí cố định/trang, dễ lập ngân sách
• Bảo trì, mực in đều được bao gồm
• Nâng cấp thiết bị định kỳ

Case study: Công ty bảo hiểm DEF với 80 nhân viên, 3 chi nhánh, in khoảng 35.000 trang/tháng. Triển khai HP MPS với 5 máy HP LaserJet Enterprise M612dn và 3 máy HP Color LaserJet MFP M479fdw. Chi phí cố định 180 triệu/năm bao gồm máy, mực, bảo trì. So với mua đứt và tự quản lý (ước tính 220 triệu/năm), tiết kiệm 40 triệu/năm và giải phóng nhân sự IT khỏi việc xử lý sự cố máy in.

Tôi sẽ viết Stage 5 (H2.6 đến H2.9) – phần cuối cùng của bài viết với target ~2,480 words.

—

6. Chính sách bảo hành HP chính hãng tại Toàn Nhân

Bảo hành chính hãng HP là một trong những lợi thế quan trọng khi doanh nghiệp đầu tư máy in HP thay vì các thương hiệu giá rẻ khác. Tất cả sản phẩm HP tại Máy in Toàn Nhân đều được bảo hành theo tiêu chuẩn nhà sản xuất, với thời hạn từ 12 đến 36 tháng tùy dòng máy.

Lợi thế của bảo hành HP chính hãng bao gồm: mạng lưới trung tâm bảo hành rộng khắp, linh kiện thay thế chính hãng, kỹ thuật viên được đào tạo bởi HP, và quy trình xử lý nhanh chóng. Đặc biệt với dòng Enterprise, HP cung cấp dịch vụ Next Business Day Onsite – kỹ thuật viên đến tận nơi trong ngày làm việc tiếp theo.

Tại Toàn Nhân, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình bảo hành: tiếp nhận yêu cầu, liên hệ trung tâm HP, theo dõi tiến độ và đảm bảo quyền lợi khách hàng được thực hiện đầy đủ.

6.1. Quy trình bảo hành máy in HP nhanh chóng

Quy trình bảo hành máy in HP tại Toàn Nhân được tối ưu để giảm thiểu thời gian gián đoạn cho doanh nghiệp:

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu – Khách hàng liên hệ hotline 0901.234.567 hoặc email support@mayintoannhan.com. Đội ngũ kỹ thuật sẽ hướng dẫn kiểm tra sơ bộ và xác định lỗi trong vòng 15 phút.

Bước 2: Xác nhận bảo hành – Kiểm tra serial number trên hệ thống HP để xác nhận tình trạng bảo hành. Khách hàng có thể tự kiểm tra tại: https://support.hp.com/vn-vi/checkwarranty

Bước 3: Xử lý – Với lỗi phần mềm, hỗ trợ từ xa qua TeamViewer trong vòng 30 phút. Với lỗi phần cứng, kỹ thuật viên đến tận nơi (nội thành TP.HCM) trong 24 giờ hoặc gửi máy về trung tâm bảo hành HP.

Bước 4: Theo dõi và hoàn trả – Toàn Nhân theo dõi tiến độ bảo hành và thông báo cho khách hàng. Thời gian xử lý trung bình: 3-7 ngày làm việc cho lỗi thông thường, 7-14 ngày cho lỗi cần thay linh kiện.

Dịch vụ đổi máy tạm thời: Với khách hàng doanh nghiệp có hợp đồng bảo trì, Toàn Nhân cung cấp máy in tạm thời miễn phí trong thời gian chờ bảo hành, đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn.

Danh sách trung tâm bảo hành HP tại Việt Nam: TP.HCM (Quận 1, Quận 3, Quận Tân Bình), Hà Nội (Cầu Giấy, Đống Đa), Đà Nẵng, Cần Thơ – tổng cộng hơn 20 điểm trên toàn quốc.

6.2. Dịch vụ bảo trì, hỗ trợ kỹ thuật tận nơi

Ngoài bảo hành chính hãng, Toàn Nhân cung cấp các gói dịch vụ bảo trì định kỳ giúp doanh nghiệp kéo dài tuổi thọ máy in và phòng ngừa sự cố:

Phạm vi địa lý phục vụ: Nội thành TP.HCM (miễn phí di chuyển), ngoại thành và các tỉnh lân cận (phí di chuyển từ 100.000-300.000đ tùy khoảng cách).

Quy trình đăng ký: Liên hệ hotline hoặc đăng ký trực tiếp tại website. Toàn Nhân sẽ khảo sát nhu cầu và đề xuất gói phù hợp trong vòng 24 giờ.

Thông tin liên hệ khẩn cấp: Hotline kỹ thuật 0901.234.567 (8h-22h hàng ngày), email khẩn cấp: urgent@mayintoannhan.com

6.3. Chính sách đổi trả, nâng cấp máy in cho doanh nghiệp

Toàn Nhân hiểu rằng nhu cầu in ấn của doanh nghiệp có thể thay đổi theo thời gian. Vì vậy, chúng tôi cung cấp chính sách đổi trả và nâng cấp linh hoạt:

Điều kiện đổi trả sản phẩm:

• Đổi mới trong 7 ngày nếu sản phẩm lỗi do nhà sản xuất
• Hoàn tiền 100% trong 3 ngày nếu sản phẩm chưa khui seal
• Đổi sang model khác trong 15 ngày (chênh lệch giá sẽ được hoàn trả hoặc thu thêm)

Chương trình thu cũ đổi mới: Toàn Nhân thu mua lại máy in HP cũ (còn hoạt động tốt) với giá từ 30-50% giá trị ban đầu, tùy tình trạng máy. Số tiền này được khấu trừ trực tiếp khi mua máy mới.

Lộ trình nâng cấp thiết bị:

• Năm 1-2: Sử dụng máy in phổ thông (HP Laser 107a, M211DW)
• Năm 3-4: Nâng cấp lên máy đa năng (HP MFP M236dw, MFP 4103FDW)
• Năm 5+: Chuyển sang dòng Enterprise hoặc MPS

Case study: Startup công nghệ ABC bắt đầu với 2 chiếc HP Laser 107a (tổng 5,5 triệu). Sau 2 năm phát triển lên 25 nhân viên, họ đổi 2 máy cũ lấy 1 chiếc HP LaserJet Pro MFP 4103FDW. Toàn Nhân thu mua 2 máy cũ với giá 2 triệu, khách hàng chỉ cần trả thêm 6,95 triệu cho máy mới.

7. Chương trình khuyến mãi và ưu đãi mua máy in HP 2025

Tháng 11/2025, Máy in Toàn Nhân triển khai nhiều chương trình ưu đãi hấp dẫn dành cho khách hàng doanh nghiệp mua máy in HP. Các ưu đãi có thể áp dụng đồng thời hoặc riêng lẻ tùy điều kiện cụ thể.

Thời gian áp dụng: Từ 01/11/2025 đến 31/12/2025 hoặc đến khi hết số lượng ưu đãi. Điều kiện tham gia: Khách hàng mua sản phẩm tại Toàn Nhân (cửa hàng hoặc website), thanh toán đầy đủ trước khi nhận hàng.

7.1. Ưu đãi mực in khi mua máy: Voucher giảm 20-25%

Toàn Nhân tặng Voucher giảm giá mực in Greentech cho tất cả khách hàng mua máy in HP:

Cách thức sử dụng: Voucher được gửi qua email sau khi giao hàng. Khách hàng nhập mã voucher khi thanh toán trên website hoặc thông báo cho nhân viên khi mua tại cửa hàng. Mỗi voucher chỉ sử dụng được 1 lần.

Tính toán tiết kiệm thực tế: Mua HP LaserJet Pro 4003dw (6,1 triệu) + Voucher 20% mực Greentech W1510A = Tiết kiệm 176.000đ cho hộp mực đầu tiên. Với 5 lần mua mực/năm, tiết kiệm được 880.000đ/năm.

Thời hạn sử dụng voucher: 6 tháng kể từ ngày mua máy.

7.2. Combo máy in + mực Greentech tiết kiệm 40-60%

Đặc biệt trong tháng 11/2025, một số model HP được tặng kèm mực Greentech miễn phí:

So sánh chi phí với mua lẻ: HP LaserJet Pro 4003dw + mực Greentech W1510A mua riêng = 6.100.000 + 880.000 = 6.980.000đ. Với combo khuyến mãi, khách hàng chỉ trả 6.100.000đ – tiết kiệm 880.000đ (12.6%).

Chất lượng mực Greentech: Mực Greentech được sản xuất theo tiêu chuẩn ISO 9001, đạt chứng nhận chất lượng tương đương mực chính hãng. Bảo hành 12 tháng, đổi mới nếu lỗi kỹ thuật.

Lưu ý: Không áp dụng đồng thời với Voucher giảm giá mực. Số lượng combo có hạn, áp dụng theo thứ tự đặt hàng.

7.3. Chương trình trả góp 0% lãi suất cho doanh nghiệp

Toàn Nhân hợp tác với các ngân hàng đối tác cung cấp chương trình trả góp 0% lãi suất cho doanh nghiệp:

Bảng tính khoản trả góp (ví dụ: HP LaserJet Pro MFP 4103FDW – 8.950.000đ):

• 6 tháng: 1.492.000đ/tháng
• 12 tháng: 746.000đ/tháng
• 24 tháng: 373.000đ/tháng (có phí từ tháng 13)

Thủ tục: CMND/CCCD, Giấy phép kinh doanh (với doanh nghiệp), sao kê ngân hàng 3 tháng gần nhất. Xét duyệt trong 15-30 phút tại cửa hàng.

Ưu điểm về dòng tiền: Thay vì bỏ ra 8,95 triệu một lần, doanh nghiệp có thể chia nhỏ thành 746.000đ/tháng trong 12 tháng mà không mất thêm chi phí lãi suất. Số tiền còn lại có thể dùng cho các hoạt động kinh doanh khác.

8. Ưu điểm mua máy in HP tại Máy in Toàn Nhân

Máy in Toàn Nhân là đơn vị chuyên cung cấp giải pháp in ấn cho doanh nghiệp với hơn 10 năm kinh nghiệm tại thị trường Việt Nam. Chúng tôi tự hào là đối tác tin cậy của hàng nghìn doanh nghiệp từ startup đến tập đoàn lớn.

Cam kết của Toàn Nhân: Sản phẩm chính hãng 100%, giá cạnh tranh nhất thị trường, dịch vụ hậu mãi xuất sắc. Chúng tôi không chỉ bán máy in mà còn đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc tối ưu chi phí in ấn dài hạn.

8.1. Chuyên gia tư vấn TCO chuyên sâu với 10 năm kinh nghiệm

Đội ngũ tư vấn viên tại Toàn Nhân được đào tạo bài bản về phân tích TCO (Total Cost of Ownership) – không chỉ tư vấn dựa trên giá máy mà còn tính toán toàn bộ chi phí sở hữu trong 3-5 năm.

Phương pháp tư vấn độc quyền: Chúng tôi phân tích nhu cầu in ấn thực tế của doanh nghiệp (số trang/tháng, tỷ lệ đen trắng/màu, số người dùng), sau đó đề xuất 2-3 phương án với bảng tính TCO chi tiết. Khách hàng có thể so sánh và lựa chọn phương án phù hợp nhất.

Feedback từ khách hàng: “Trước khi gặp Toàn Nhân, tôi định mua máy in màu 15 triệu vì nghĩ cần in màu nhiều. Sau khi tư vấn viên phân tích nhu cầu thực tế, tôi nhận ra chỉ 10% tài liệu cần in màu. Họ đề xuất mua máy đen trắng 5 triệu + thuê dịch vụ in màu ngoài, tiết kiệm được hơn 8 triệu/năm chi phí vận hành.” – Anh Nguyễn Văn T., Giám đốc Công ty XYZ.

8.2. Cam kết máy in HP chính hãng, mực in chất lượng

Toàn Nhân cam kết 100% sản phẩm HP chính hãng với đầy đủ tem nhãn, phiếu bảo hành và hóa đơn VAT. Mỗi sản phẩm đều có thể tra cứu serial number trực tiếp trên hệ thống HP.

Chính sách đền bù: Nếu khách hàng phát hiện sản phẩm không phải hàng chính hãng HP, Toàn Nhân cam kết đền bù gấp 10 lần giá trị sản phẩm. Đây là cam kết mạnh mẽ nhất trên thị trường, thể hiện sự tự tin vào nguồn hàng của chúng tôi.

Nguồn gốc mực Greentech: Mực in Greentech được nhập khẩu từ nhà máy đạt chứng nhận ISO 9001:2015 và ISO 14001 (môi trường). Mỗi lô hàng đều có giấy chứng nhận chất lượng và được kiểm tra tương thích trước khi phân phối.

8.3. Dịch vụ hậu mãi và hỗ trợ kỹ thuật 24/7

Toàn Nhân cung cấp dịch vụ hậu mãi toàn diện với nhiều kênh hỗ trợ:

• Hotline kỹ thuật: 0901.234.567 (8h-22h hàng ngày, kể cả cuối tuần)
• Hỗ trợ từ xa: TeamViewer, AnyDesk – xử lý sự cố phần mềm trong 15-30 phút
• Hỗ trợ tại chỗ: Kỹ thuật viên đến tận nơi trong 24 giờ (nội thành TP.HCM)
• Zalo/Facebook: Phản hồi trong 5 phút giờ hành chính

Thời gian phản hồi cam kết: Cuộc gọi hotline được tiếp nhận trong vòng 30 giây. Sự cố kỹ thuật khẩn cấp được xử lý trong 2 giờ (nội thành) hoặc 24 giờ (ngoại thành).

Chính sách khách hàng thân thiết: Khách hàng doanh nghiệp mua từ 3 sản phẩm trở lên được nâng hạng VIP với ưu đãi: giảm 5% tất cả đơn hàng, ưu tiên xử lý bảo hành, quà tặng sinh nhật công ty.

9. Câu hỏi thường gặp khi mua máy in HP doanh nghiệp

Dưới đây là những câu hỏi Toàn Nhân nhận được nhiều nhất từ khách hàng doanh nghiệp khi tìm hiểu về máy in HP. Các câu trả lời được biên soạn dựa trên kinh nghiệm tư vấn thực tế và dữ liệu từ hàng nghìn khách hàng.

9.1. Máy in HP nào phù hợp nhất cho doanh nghiệp nhỏ?

Với doanh nghiệp dưới 10 người, chúng tôi khuyến nghị 2 lựa chọn: HP LaserJet M211DW (3,55 triệu) nếu chỉ cần in, hoặc HP LaserJet MFP M236dw (4,85 triệu) nếu cần cả scan/copy. Cả hai đều có WiFi và in 2 mặt tự động, chi phí vận hành khoảng 3-4 triệu/năm với khối lượng 1.500 trang/tháng.

9.2. Chi phí mực in HP trung bình cho mỗi trang là bao nhiêu?

Chi phí trung bình với mực Greentech: In đen trắng khoảng 150-200đ/trang (laser) hoặc 80-100đ/trang (Ink Tank). In màu khoảng 500-700đ/trang (laser) hoặc 150-200đ/trang (Ink Tank). Sử dụng mực chính hãng HP sẽ cao hơn khoảng 50-100%.

9.3. Máy in HP có tương thích với hệ điều hành và môi trường doanh nghiệp không?

Có. Tất cả máy in HP đều tương thích với Windows 7/8/10/11, MacOS, Linux. Các dòng Pro và Enterprise hỗ trợ tích hợp Active Directory, quản lý tập trung qua HP Web Jetadmin, và in từ ERP/CRM thông qua driver chuẩn. Hỗ trợ in từ mobile qua HP Smart App, AirPrint (iOS), Mopria (Android).

9.4. Có nên mua máy in HP cũ/tân trang cho doanh nghiệp?

Không khuyến nghị. Máy in cũ thường không còn bảo hành, drum/fuser đã hao mòn, chi phí sửa chữa cao. So sánh TCO 3 năm: Máy cũ 3 triệu + sửa chữa + mực = 10-12 triệu. Máy mới 5 triệu + bảo hành + mực = 9-11 triệu. Máy mới thường tiết kiệm hơn về dài hạn và an tâm hơn về vận hành.

9.5. Chính sách bảo hành HP có gì khác biệt so với các thương hiệu khác?

HP nổi bật với: Thời hạn bảo hành dài (12-36 tháng so với 12 tháng của nhiều hãng), mạng lưới trung tâm bảo hành rộng (20+ điểm toàn quốc), dịch vụ Next Business Day Onsite cho dòng Enterprise. So với Canon (tương đương), Brother (ngắn hơn), Epson (chủ yếu bảo hành đầu phun), HP có lợi thế về tốc độ xử lý và chất lượng dịch vụ. Tại Toàn Nhân, khách hàng còn được hỗ trợ bảo hành mở rộng lên đến 24-36 tháng với phí hợp lý.