Bán Máy In Kèm Hợp Đồng Bảo Trì – Giải Pháp Trọn Gói Cho Doanh Nghiệp

Banner hero với hình máy in laser HP/Canon/Brother kèm biểu tượng hợp đồng bảo trì

Mua máy in kết hợp hợp đồng bảo trì dài hạn – giải pháp giúp doanh nghiệp tiết kiệm đến 40% chi phí so với mua lẻ và sửa chữa riêng lẻ.

• Chính hãng 100%: Đại lý ủy quyền Canon, HP, Brother
• Giá trọn gói: Từ 3.500.000đ bao gồm máy + bảo trì 12-36 tháng
• Bảo hành kép: Chính hãng + Mở rộng Toàn Nhân lên đến 36 tháng
• Giao hàng miễn phí: Nội thành TP.HCM, lắp đặt tận nơi
• Hotline: 0899 199 660
• Email: sales@toannhan.com
• Showroom: 12/3 Trương Định, P. Nhiêu Lộc, TP.HCM

Máy In Kèm Hợp Đồng Bảo Trì Là Gì? Lợi Ích Cho Doanh Nghiệp

Gói máy in kèm hợp đồng bảo trì là hình thức mua máy in mới đi kèm cam kết bảo trì dài hạn từ 12 đến 36 tháng. Khác với việc mua máy thông thường chỉ nhận bảo hành cơ bản, gói combo này bao gồm: máy in chính hãng, kiểm tra định kỳ, sửa chữa không giới hạn, thay linh kiện hao mòn và hỗ trợ kỹ thuật toàn diện.

Nhiều doanh nghiệp gặp tình trạng máy in hỏng đột ngột làm gián đoạn công việc, chi phí sửa chữa lẻ tẻ tích tụ cao, và nhân viên IT phải xử lý sự cố thay vì tập trung công việc chuyên môn. Gói máy in kèm bảo trì giải quyết triệt để những vấn đề này bằng cách cố định chi phí hàng tháng và đảm bảo máy luôn hoạt động ổn định.

Bài viết này cung cấp bảng giá chi tiết các gói máy in kèm bảo trì theo từng hãng, so sánh chi phí 3 năm giữa mua lẻ và mua trọn gói, quy trình mua hàng và các điều khoản hợp đồng minh bạch. Nếu bạn đang tìm hiểu các dịch vụ mua máy in với nhiều hình thức thanh toán linh hoạt, đây là nguồn tham khảo phù hợp.

Infographic so sánh 2 cột “Mua máy in lẻ + Sửa riêng” vs “Mua kèm hợp đồng bảo trì”

Bảng Giá Máy In Kèm Hợp Đồng Bảo Trì 2025

Cập nhật tháng 12/2025

Bảng so sánh visual dạng card 3 cột HP – Canon – Brother với badge “Best Seller” cho gói Brother

Gói HP – Phổ Biến Nhất Cho Văn Phòng

Gói HP - Phổ Biến Nhất Cho Văn Phòng

Máy in laser đen trắng HP LaserJet Enterprise M612dn

30.269.235 VND Giá gốc là: 30.269.235 VND.24.800.000 VNDGiá hiện tại là: 24.800.000 VND.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng HP LaserJet Pro 4003dn

6.528.627 VND Giá gốc là: 6.528.627 VND.5.600.000 VNDGiá hiện tại là: 5.600.000 VND.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng HP LaserJet Pro 4003dw

7.226.371 VND Giá gốc là: 7.226.371 VND.6.100.000 VNDGiá hiện tại là: 6.100.000 VND.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng đa năng HP LaserJet Pro MFP 4103FDW

9.900.000 VND Giá gốc là: 9.900.000 VND.9.700.000 VNDGiá hiện tại là: 9.700.000 VND.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng HP LaserJet Pro M404dn

11.011.277 VND Giá gốc là: 11.011.277 VND.8.250.000 VNDGiá hiện tại là: 8.250.000 VND.

Xem ngay

Xem thêm các sản phẩm Máy in →

Gói Canon – Bền Bỉ, Tiết Kiệm

Gói Canon - Bền Bỉ, Tiết Kiệm

Máy in laser đen trắng Canon imageCLASS LBP6030

3.086.998 VND Giá gốc là: 3.086.998 VND.2.800.000 VNDGiá hiện tại là: 2.800.000 VND.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng Canon imageCLASS LBP122DW

5.719.321 VND Giá gốc là: 5.719.321 VND.4.650.000 VNDGiá hiện tại là: 4.650.000 VND.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng đa năng Canon imageCLASS MF272dw

6.785.600 VND Giá gốc là: 6.785.600 VND.6.100.000 VNDGiá hiện tại là: 6.100.000 VND.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng đa năng Canon imageCLASS MF465dw

10.500.000 VND Giá gốc là: 10.500.000 VND.9.600.000 VNDGiá hiện tại là: 9.600.000 VND.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng Canon imageCLASS LBP456w khổ A3

29.514.391 VND Giá gốc là: 29.514.391 VND.26.500.000 VNDGiá hiện tại là: 26.500.000 VND.

Xem ngay

Xem thêm các sản phẩm Máy in →

Gói Brother – Chi Phí Tối Ưu

Gói Brother - chi phí tối ưu

Máy in laser đen trắng đa năng Brother DCP-B7620DW

5.699.533 VND Giá gốc là: 5.699.533 VND.5.250.000 VNDGiá hiện tại là: 5.250.000 VND.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng Brother HL-B2100D

3.605.391 VND Giá gốc là: 3.605.391 VND.3.250.000 VNDGiá hiện tại là: 3.250.000 VND.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng Brother HL-L2321D

3.400.821 VND Giá gốc là: 3.400.821 VND.3.050.000 VNDGiá hiện tại là: 3.050.000 VND.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng Brother HL-L6400DW

16.574.218 VND Giá gốc là: 16.574.218 VND.15.284.000 VNDGiá hiện tại là: 15.284.000 VND.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng Brother HL-L5210DN

8.729.197 VND Giá gốc là: 8.729.197 VND.7.700.000 VNDGiá hiện tại là: 7.700.000 VND.

Xem ngay

Xem thêm các sản phẩm Máy in →

Gói Bảo Trì Bao Gồm

Tất cả các gói đều bao gồm: kiểm tra định kỳ 3 tháng/lần tại văn phòng, vệ sinh và bảo dưỡng máy, thay thế linh kiện hao mòn (drum, fuser, roller), sửa chữa không giới hạn số lần, hỗ trợ kỹ thuật từ xa, và kỹ thuật viên đến tận nơi trong vòng 2-4 giờ đối với khu vực nội thành TP.HCM.

So Sánh Chi Phí 3 Năm: Gói Trọn Gói và Mua Lẻ

Biểu đồ cột so sánh tổng chi phí 3 năm giữa

Ước tính chi phí cơ hội do gián đoạn công việc

Lưu ý: Giá trên là giá tham khảo, có thể thay đổi theo thời điểm và chương trình khuyến mãi. Vui lòng liên hệ để nhận báo giá chính xác nhất.

Gọi ngay để được báo giá tốt nhất: 0899 199 660 Email: sales@toannhan.com

Tại Sao Nên Mua Máy In Kèm Bảo Trì Tại Toàn Nhân?

Tại Sao Nên Mua Máy In Kèm Bảo Trì Tại Toàn Nhân?

Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong ngành thiết bị văn phòng (thành lập từ 2004), Toàn Nhân đã phục vụ hơn 5.000 doanh nghiệp tại khu vực miền Nam.

Đại Lý Ủy Quyền Chính Hãng

Toàn Nhân là đại lý cấp 1 của HP, Canon và Brother tại Việt Nam. Tất cả máy in đều là hàng chính hãng 100% với tem nhập khẩu đầy đủ. Linh kiện thay thế trong quá trình bảo trì cũng là linh kiện chính hãng, đảm bảo máy hoạt động ổn định lâu dài.

Giá Cạnh Tranh – Cam Kết Hoàn Tiền

Giá gói trọn gói tại Toàn Nhân thấp hơn 15-20% so với tổng chi phí khi mua lẻ và sửa chữa riêng. Công ty cam kết hoàn tiền chênh lệch nếu khách hàng tìm được giá tốt hơn từ đại lý uy tín khác với cùng điều kiện dịch vụ.

Bảo Hành Kép: Chính Hãng Kết Hợp Toàn Nhân

Ngoài bảo hành chính hãng từ 12-24 tháng tùy dòng máy, khách hàng còn được bảo hành mở rộng từ Toàn Nhân thêm 6-12 tháng. Tổng thời gian bảo hành có thể lên đến 36 tháng, vượt trội so với mua tại các đại lý khác.

Kỹ Thuật Viên Đến Tận Nơi Trong 2-4 Giờ

Hotline hỗ trợ hoạt động từ 8:00-18:00 các ngày trong tuần. Đối với sự cố cần xử lý tại chỗ, kỹ thuật viên cam kết có mặt trong vòng 2-4 giờ đối với khu vực nội thành TP.HCM. Trường hợp sửa chữa kéo dài, Toàn Nhân cung cấp máy in thay thế tạm thời để công việc không bị gián đoạn.

Giao Hàng Và Lắp Đặt Miễn Phí

Giao hàng miễn phí trong khu vực nội thành TP.HCM. Kỹ thuật viên lắp đặt, cài đặt driver và hướng dẫn sử dụng trực tiếp tại văn phòng khách hàng. Đối với các tỉnh thành khác, phí vận chuyển được tính theo khu vực.

Xuất Hóa Đơn Đỏ Đầy Đủ

Toàn Nhân xuất hóa đơn VAT 10% đầy đủ cho tất cả đơn hàng. Hợp đồng mua bán và hợp đồng bảo trì đều đạt chuẩn pháp lý, phù hợp với yêu cầu kế toán của doanh nghiệp.

Hợp Đồng Bảo Trì Máy In Bao Gồm Những Gì?

Bảng so sánh visual 3 gói bảo trì (Cơ bản – Tiêu chuẩn – Cao cấp)

Dịch Vụ Bao Gồm Theo Từng Gói

Điều Khoản Quan Trọng

Bao gồm trong hợp đồng:

• Tất cả linh kiện hao mòn: drum, fuser, roller
• Công sửa chữa không giới hạn số lần
• Di chuyển nội thành TP.HCM
• Tư vấn kỹ thuật qua điện thoại

Không bao gồm trong hợp đồng:

• Mực in (có gói riêng nếu cần, tham khảo mực tương thích Greentec để tiết kiệm chi phí)
• Hư hỏng do thiên tai hoặc điện áp bất thường
• Sửa chữa do tự ý tháo lắp
• Phụ phí ngoại thành (nếu có)

Điều Khoản Chấm Dứt Hợp Đồng

Khách hàng có thể chấm dứt hợp đồng sớm bằng cách thông báo trước 30 ngày. Toàn Nhân hoàn tiền theo tỷ lệ thời gian còn lại và không áp dụng phí phạt chấm dứt sớm. Tất cả điều khoản được ghi rõ trong hợp đồng, khách hàng có thể yêu cầu xem hợp đồng mẫu trước khi quyết định.

Hợp đồng bảo trì mẫu dạng PDF

Quy Trình Mua Máy In Kèm Hợp Đồng Bảo Trì

Quy trình mua hàng tại Toàn Nhân được thiết kế đơn giản, có thể hoàn tất trong 1-2 ngày làm việc.

nfographic timeline ngang 5 bước với icon và thời gian

Bước 1: Liên Hệ Tư Vấn (5-10 phút)

Khách hàng gọi đến Hotline 0899 199 660 hoặc gửi email đến sales@toannhan.com. Nhân viên tư vấn sẽ hỏi một số thông tin cơ bản: số lượng nhân viên sử dụng máy in, số trang in ước tính mỗi tháng, loại tài liệu in (đen trắng hay màu), và các yêu cầu đặc biệt (in 2 mặt, scan, fax).

Bước 2: Nhận Báo Giá Chi Tiết (30 phút – 2 giờ)

Dựa trên nhu cầu, tư vấn viên đề xuất dòng máy phù hợp kèm các gói bảo trì. Báo giá được gửi qua email bao gồm: thông số kỹ thuật máy, chi phí từng gói, điều khoản hợp đồng và so sánh các phương án để khách hàng lựa chọn.

Bước 3: Ký Hợp Đồng (1 ngày)

Sau khi thống nhất phương án, khách hàng xem xét hợp đồng và ký (hỗ trợ ký điện tử hoặc ký trực tiếp). Thanh toán đợt 1 (50%) hoặc theo thỏa thuận riêng.

Bước 4: Giao Hàng Và Lắp Đặt (1-2 ngày)

Máy in được giao đến văn phòng khách hàng. Kỹ thuật viên lắp đặt, cài đặt driver trên các máy tính cần thiết và hướng dẫn nhân viên sử dụng cơ bản.

Bước 5: Nghiệm Thu Và Kích Hoạt Bảo Trì

Khách hàng kiểm tra máy hoạt động bình thường, thanh toán đợt 2 (50% còn lại) và nhận phiếu bảo hành. Hợp đồng bảo trì bắt đầu có hiệu lực từ ngày nghiệm thu.

Hình Thức Thanh Toán

Khách Hàng Doanh Nghiệp Nói Gì Về Toàn Nhân?

Khách Hàng Doanh Nghiệp Nói Gì Về Toàn Nhân?

“Trước đây văn phòng mua máy in riêng, sửa chữa riêng, chi phí phát sinh không kiểm soát được. Từ khi chuyển sang gói máy in kèm bảo trì của Toàn Nhân, chi phí cố định hàng tháng, máy ít hỏng hơn nhờ bảo trì định kỳ.” — Anh Nguyễn Minh Đức, Trưởng phòng Hành chính, Công ty TNHH Thương mại ABC (45 nhân viên)

“Máy in hỏng lúc 2h chiều, gọi hotline, 4h đã có kỹ thuật viên đến xử lý xong. Tốc độ phản hồi nhanh hơn nhiều so với gọi thợ bên ngoài.” — Chị Trần Thu Hằng, Kế toán trưởng, Công ty Cổ phần XYZ (30 nhân viên)

“Điều tôi đánh giá cao nhất là hợp đồng rõ ràng, không phí ẩn. Mọi chi phí đều được liệt kê từ đầu, không có phát sinh bất ngờ sau khi ký.” — Anh Lê Văn Hùng, Giám đốc điều hành, Công ty TNHH DEF (80 nhân viên)

Một số khách hàng tiêu biểu đã sử dụng dịch vụ của Toàn Nhân: TT Y Khoa Hợp Nhân, Âu Lạc, Daphaco, Theodore Alexander, Dr Care, Nam Việt Packaging, FPT, P2P 360, IDECO, Cảng Bến Nghé, Bệnh viện Bệnh Nhiệt Đới TP.HCM.

[IMAGE: Logo grid 2 hàng x 6 cột hiển thị logo các khách hàng tiêu biểu: TT Y Khoa Hợp Nhân, Âu Lạc, Daphaco, FPT, Dr Care, Bệnh viện Bệnh Nhiệt Đới TP.HCM và các đối tác khác]

So Sánh Hãng Máy In: HP, Canon, Brother – Gói Nào Phù Hợp?

Infographic so sánh visual 3 hãng HP – Canon – Brother

Bảng So Sánh Tổng Quan

Gợi Ý Theo Quy Mô Văn Phòng

Hướng dẫn chọn gói phù hợp cho doanh nghiệp

Văn phòng 10-30 người (3.000-5.000 trang/tháng): Đề xuất Brother HL-L2321D hoặc Canon LBP122dw với gói 24 tháng. Lý do: chi phí tối ưu, độ bền cao, mực tương thích có giá rẻ. Giá từ 4.900.000đ.

Văn phòng 30-50 người (5.000-10.000 trang/tháng): Đề xuất Canon MF465dw hoặc HP LaserJet Pro MFP 4103fdw với gói 24 tháng. Lý do: cân bằng giữa giá thành và hiệu suất, hỗ trợ in-scan-copy. Giá từ 11.800.000đ.

Văn phòng 50-100 người (10.000+ trang/tháng): Đề xuất HP LaserJet Enterprise M612dn hoặc Brother HL-L6400DW với gói 36 tháng. Lý do: tốc độ cao, công suất lớn, phù hợp in ấn cường độ cao. Giá từ 21.000.000đ. Với nhu cầu in ấn lớn này, bạn có thể tham khảo thêm máy in laser công suất lớn để có thêm lựa chọn.

Câu Hỏi Thường Gặp Về Mua Máy In Kèm Bảo Trì

Máy in kèm hợp đồng bảo trì giá bao nhiêu?

Giá gói trọn gói dao động từ 3.500.000đ đến 40.000.000đ tùy thuộc dòng máy và thời hạn hợp đồng. Gói phổ biến nhất cho văn phòng 20-30 người là Brother HL-L2321D kèm 24 tháng bảo trì với giá 4.900.000đ.

Hợp đồng bảo trì bao gồm những gì?

Bao gồm: kiểm tra định kỳ (3-6 tháng/lần), vệ sinh bảo dưỡng, sửa chữa không giới hạn số lần, thay linh kiện hao mòn (drum, fuser, roller), hỗ trợ kỹ thuật từ xa. Không bao gồm: mực in (có gói riêng nếu cần).

Có xuất hóa đơn đỏ không?

Có. Toàn Nhân xuất hóa đơn đỏ VAT 10% đầy đủ cho doanh nghiệp.

Thời gian lắp đặt mất bao lâu?

1-2 ngày làm việc sau khi ký hợp đồng. Giao hàng miễn phí nội thành TP.HCM, lắp đặt và cài đặt driver tại chỗ.

Có hỗ trợ trả góp không?

Có. Hỗ trợ trả góp 0% lãi suất qua thẻ tín dụng (6-12 tháng) hoặc công nợ cho doanh nghiệp theo thỏa thuận.

Nếu muốn chấm dứt hợp đồng sớm thì sao?

Thông báo trước 30 ngày, Toàn Nhân hoàn tiền theo tỷ lệ thời gian còn lại và không áp dụng phí phạt. Điều khoản ghi rõ trong hợp đồng.

Bảo trì có bao gồm thay mực in không?

Gói tiêu chuẩn không bao gồm mực in. Tuy nhiên, Toàn Nhân có gói riêng “Máy in + Bảo trì + Mực” nếu doanh nghiệp cần. Liên hệ để được tư vấn chi tiết.

Liên Hệ Mua Máy In Kèm Hợp Đồng Bảo Trì

Ưu Đãi Tháng 12/2025

• Giảm 10% gói 24 tháng trở lên
• Tặng 1 hộp mực tương thích Greentec
• Miễn phí giao hàng toàn quốc đơn từ 10 triệu

Thông Tin Liên Hệ

Công ty TNHH Kỹ Thuật Công Nghệ Toàn Nhân

• Showroom: 12/3 Trương Định, P. Nhiêu Lộc, TP.HCM
• Hotline: 0899 199 660 (Tư vấn miễn phí)
• Email: sales@toannhan.com
• Website: toannhan.com

Giờ làm việc:

• Thứ 2 – Thứ 6: 8:00 – 18:00
• Thứ 7: 8:00 – 12:00

Máy Văn Phòng Toàn Nhân – 20+ năm đồng hành cùng doanh nghiệp Việt