Máy In Canon Không In Được – Nguyên nhân & Cách khắc phục 2025
Máy In Canon Không In Được – Nguyên Nhân & Cách Khắc Phục Chi Tiết
Bạn đang cần in tài liệu gấp nhưng máy in Canon đột nhiên “đình công” – không in, không phản hồi, hoặc nhận lệnh nhưng chẳng ra trang nào? Đây là tình huống hàng nghìn người dùng Canon gặp phải mỗi ngày, và thường xảy ra đúng lúc quan trọng nhất: trước cuộc họp, trước giờ nộp hồ sơ, hoặc giữa ca làm việc bận rộn.
Tin vui là: khoảng 70–80% trường hợp máy in Canon không in được đều có nguyên nhân từ phần mềm hoặc kết nối – những lỗi bạn hoàn toàn có thể tự khắc phục trong vòng 5–10 phút mà không cần gọi thợ. Chỉ một phần nhỏ còn lại mới liên quan đến phần cứng và cần sự can thiệp chuyên nghiệp.
Bài viết này là hướng dẫn chẩn đoán và khắc phục chi tiết, áp dụng cho tất cả các dòng Canon phổ biến hiện nay: LBP2900, LBP6030, LBP243dw, MF272dw, G-series và nhiều dòng khác. Đây là một phần trong chuỗi sửa lỗi và khắc phục máy in Canon được biên soạn bởi đội ngũ kỹ thuật Toàn Nhân – nhà phân phối ủy quyền Canon với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực máy in và thiết bị văn phòng.
Bài viết sẽ hướng dẫn bạn từng bước: từ xác định triệu chứng, phân loại lỗi phần mềm hay phần cứng, cho đến các biện pháp phòng ngừa để tránh lỗi tái phát.
- 1. Bảng Tổng Hợp Nhanh – Triệu Chứng và Cách Xử Lý
- 2. Các Lỗi Phần Mềm Thường Gặp và Cách Tự Khắc Phục
- 2.1. Xóa Lệnh In Bị Kẹt (Cancel All Documents)
- 2.2. Tắt Chế Độ Offline / Pause Printing
- 2.3. Khởi Động Lại Print Spooler
- 2.4. Cài Đặt Lại Driver Máy In Canon
- 3. Các Lỗi Phần Cứng và Kết Nối – Tự Kiểm Tra Trước Khi Gọi Thợ
- 3.1. Kiểm Tra Cáp Kết Nối USB / Mạng LAN / WiFi
- 3.2. Máy In Kẹt Giấy Hoặc Không Kéo Giấy
- 3.3. Hết Mực Hoặc Hộp Mực Bị Lỗi
- Mực in Greentech tương thích máy in Canon phổ biến
- Mực in laser đen trắng Greentech Canon 303
- Mực in laser đen trắng Greentech Canon CRG-328
- Mực in laser đen trắng Greentech Canon CRG-337
- Mực in laser đen trắng Greentech Canon 308
- Mực in laser Greentech Canon CRG-050
- 4. Khi Nào Nên Gọi Thợ Sửa Chữa Chuyên Nghiệp?
- 5. Cách Phòng Ngừa Lỗi Máy In Canon Hiệu Quả
- Kết Luận
- Câu Hỏi Thường Gặp
1. Bảng Tổng Hợp Nhanh – Triệu Chứng và Cách Xử Lý
Trước khi đi vào từng bước chi tiết, hãy đối chiếu triệu chứng máy in của bạn với bảng dưới đây để xác định hướng xử lý phù hợp nhất. Mỗi triệu chứng có mức độ khó khác nhau – từ lỗi dễ tự sửa trong vài phút đến lỗi cần gọi kỹ thuật viên.

Bảng chẩn đoán nhanh lỗi máy in Canon – dạng infographic với 7 triệu chứng phổ biến, mỗi hàng gồm icon triệu chứng, nguyên nhân có thể, mức độ khó (màu xanh/vàng/đỏ tương ứng dễ/trung bình/khó), và mũi tên trỏ đến mục xử lý.
| Triệu chứng | Nguyên nhân có thể | Mức độ | Xem mục |
|---|---|---|---|
| Nhận lệnh nhưng không in | Kẹt lệnh in / Offline / Pause | Dễ – Tự sửa | Mục 2 |
| Không nhận lệnh in | Lỗi driver / cáp USB hỏng | Dễ – Trung bình | Mục 2, 3 |
| Báo Ready to Print nhưng không in | Lỗi driver / lỗi cáp / Print Spooler | Trung bình | Mục 2, 3 |
| In ra giấy trắng | Hết mực / hộp mực hỏng / lỗi drum | Trung bình | Mục 3 |
| Kẹt giấy | Giấy kém chất lượng / lô kéo giấy mòn | Trung bình | Mục 3 |
| Không lên nguồn | Dây nguồn / bo mạch hỏng | Khó – Cần thợ | Mục 4 |
| Báo đèn đỏ nhấp nháy | Lỗi phần cứng (sensor, formatter) | Khó – Cần thợ | Mục 4 |
Bảng này giúp bạn “khoanh vùng” lỗi trước khi bắt đầu xử lý. Nguyên tắc cơ bản: bắt đầu với những kiểm tra đơn giản nhất trước – phần lớn lỗi máy in Canon được giải quyết ngay ở bước đầu tiên này.
Một lưu ý quan trọng về phân loại: lỗi phần mềm thường biểu hiện qua hành vi không nhất quán (đôi khi in được, đôi khi không; hoặc nhận lệnh nhưng không thực hiện), trong khi lỗi phần cứng thường đi kèm với âm thanh lạ, đèn báo nhấp nháy bất thường, hoặc máy không phản hồi gì kể cả khi bật nguồn.
Ngoài các triệu chứng trên, một số người dùng gặp tình trạng máy in Canon chỉ in được một phần tài liệu rồi dừng – đây thường là dấu hiệu của Print Spooler bị treo hoặc bộ nhớ tạm (spool) bị đầy. Trường hợp khác là máy báo in thành công nhưng không có trang nào ra – thường do máy đang ở chế độ Offline mà bạn chưa biết. Cả hai trường hợp này đều được giải quyết trong mục 2 dưới đây.
2. Các Lỗi Phần Mềm Thường Gặp và Cách Tự Khắc Phục
Theo thống kê từ đội ngũ kỹ thuật Toàn Nhân, khoảng 70–80% yêu cầu hỗ trợ liên quan đến máy in Canon không in được xuất phát từ lỗi phần mềm, kết nối hoặc cấu hình – không phải từ hỏng hóc vật lý. Điều này có nghĩa là bạn hoàn toàn có khả năng tự khắc phục mà không cần tốn tiền thuê thợ hoặc mang máy đi sửa.
Bốn nguyên nhân phần mềm phổ biến nhất được trình bày dưới đây theo thứ tự từ dễ đến khó xử lý.
2.1. Xóa Lệnh In Bị Kẹt (Cancel All Documents)
Khi bạn gửi nhiều lệnh in liên tiếp mà máy in chưa xử lý kịp – hoặc khi một lệnh in gặp lỗi giữa chừng – hàng đợi in (print queue) sẽ bị tắc nghẽn. Các lệnh in sau không thể thực thi vì hàng đợi đang bị “khóa” bởi lệnh lỗi phía trước. Đây là nguyên nhân phổ biến nhất khiến máy in Canon nhận lệnh nhưng không in.
Cách xóa lệnh in bị kẹt:
- Nhấn Windows + R, gõ `control printers`, nhấn Enter.
- Trong cửa sổ Devices and Printers, tìm máy in Canon của bạn.
- Nhấp đúp vào biểu tượng máy in để mở hàng đợi in.
- Vào menu Printer → chọn Cancel All Documents.
- Xác nhận khi được hỏi, đợi 30–60 giây để hệ thống xóa sạch hàng đợi.
- Thử in lại một tài liệu đơn giản (1 trang) để kiểm tra.
Nếu lệnh in không xóa được (vẫn hiển thị sau khi Cancel), hãy chuyển sang bước khởi động lại Print Spooler ở mục 2.3 – đây là giải pháp triệt để hơn.
2.2. Tắt Chế Độ Offline / Pause Printing
Máy in Canon có thể chuyển sang chế độ Offline tự động khi mất kết nối tạm thời với máy tính – ví dụ sau khi rút cáp USB, khi máy tính ngủ đông, hoặc sau khi Windows cập nhật. Người dùng cũng có thể vô tình bật chế độ Pause Printing mà không biết. Khi đang ở một trong hai chế độ này, máy sẽ nhận lệnh nhưng không thực thi.
Cách kiểm tra và tắt:
- Mở Devices and Printers như hướng dẫn trên.
- Nhấp chuột phải vào máy in Canon của bạn.
- Kiểm tra xem có dấu tích bên cạnh Use Printer Offline hoặc Pause Printing không.
- Nếu có, nhấp vào để bỏ tích – máy sẽ trở về trạng thái sẵn sàng.
Sau khi tắt chế độ Offline, hãy đặt máy in Canon làm máy in mặc định nếu chưa thiết lập: nhấp chuột phải → Set as default printer. Nhiều trường hợp máy không in được đơn giản vì Windows đang gửi lệnh đến máy in khác hoặc đến máy in ảo (PDF printer, Microsoft XPS).
2.3. Khởi Động Lại Print Spooler
Print Spooler là dịch vụ Windows chịu trách nhiệm điều phối các lệnh in giữa ứng dụng và driver máy in. Khi dịch vụ này bị treo hoặc gặp lỗi, máy in sẽ không thực thi bất kỳ lệnh in nào – dù máy in và kết nối hoàn toàn bình thường. Dấu hiệu nhận biết: hàng đợi in không thể xóa dù đã Cancel All Documents, hoặc máy báo lỗi ngay khi gửi lệnh in.
Cách khởi động lại Print Spooler:
- Nhấn Windows + R, gõ `services.msc`, nhấn Enter.
- Cuộn xuống tìm Print Spooler trong danh sách dịch vụ.
- Nhấp chuột phải → chọn Restart.
- Đợi 10–15 giây để dịch vụ khởi động lại hoàn toàn.
- Quay lại hàng đợi in và thử gửi lệnh in mới.

Screenshot giao diện services.msc trên Windows 11 với Print Spooler được highlight bằng viền màu đỏ, chuột phải đang mở context menu hiển thị lựa chọn Restart.
Nếu Print Spooler liên tục bị treo sau vài lần sử dụng, vấn đề thường nằm ở driver bị lỗi hoặc có file tạm bị hỏng trong thư mục spool. Giải pháp triệt để: dừng Print Spooler, xóa toàn bộ nội dung trong `C:\Windows\System32\spool\PRINTERS\` (giữ nguyên thư mục), rồi khởi động lại dịch vụ.
2.4. Cài Đặt Lại Driver Máy In Canon
Driver lỗi thời hoặc bị hỏng là nguyên nhân của hàng loạt vấn đề: máy in không nhận lệnh, in sai, hoặc Windows không nhận diện được máy in. Đặc biệt sau khi nâng cấp từ Windows 10 lên Windows 11, nhiều driver Canon cũ không còn tương thích và cần được cài lại.
Quy trình cài lại driver đúng cách:
- Gỡ driver cũ: Vào Control Panel → Devices and Printers → nhấp chuột phải vào máy in Canon → Remove device.
- Vào Device Manager (nhấn Windows + X) → kiểm tra xem còn driver Canon nào trong mục Printers không, gỡ hết.
- Tải driver mới: Truy cập trang chủ Canon → tìm theo tên dòng máy → tải driver phù hợp với hệ điều hành (32-bit hoặc 64-bit). Với Windows 11, luôn chọn bản 64-bit.
- Cài đặt: Chạy file cài đặt, làm theo hướng dẫn, khởi động lại máy tính sau khi hoàn tất.
- In trang kiểm tra (Test Page) để xác nhận driver hoạt động ổn định.

Screenshot giao diện Devices and Printers trên Windows 11 – hiển thị bước nhấp chuột phải vào biểu tượng máy in Canon với context menu hiển thị lựa chọn Remove device được highlight màu xanh
Lưu ý khi chọn driver: tên model trên driver phải khớp chính xác với máy in của bạn. Ví dụ, Canon LBP2900 và LBP2900B dùng chung driver nhưng Canon LBP6030 cần driver riêng. Nếu bạn đang sử dụng Canon LBP2900, tham khảo hướng dẫn chi tiết về lỗi máy in Canon 2900 không in được để có các bước cài driver chuyên biệt cho dòng này.
3. Các Lỗi Phần Cứng và Kết Nối – Tự Kiểm Tra Trước Khi Gọi Thợ
Nếu đã thực hiện đầy đủ 4 bước ở mục 2 mà máy vẫn không in được, vấn đề có thể nằm ở phần cứng hoặc kết nối vật lý. Nhiều lỗi phần cứng cơ bản bạn hoàn toàn có thể tự kiểm tra và xử lý trước khi quyết định gọi thợ.
3.1. Kiểm Tra Cáp Kết Nối USB / Mạng LAN / WiFi
Cáp USB bị lỏng, đứt ngầm hoặc chất lượng kém là nguyên nhân thầm lặng của nhiều sự cố “máy in không nhận lệnh” mà người dùng thường bỏ qua. Dây USB thường bị kéo căng, bị gập nhiều lần, hoặc tiếp xúc kém ở đầu cắm sau vài năm sử dụng.
Quy trình kiểm tra kết nối:
- Rút cáp USB ở cả hai đầu (máy tính và máy in), quan sát đầu cắm có bị cong vênh, rỉ sét không.
- Cắm lại chắc tay, thử in ngay.
- Nếu vẫn lỗi, thay bằng cáp USB khác (loại USB 2.0 Type A-B, dài không quá 3 mét).
- Thử cổng USB khác trên máy tính – tránh dùng hub USB mà cắm thẳng vào cổng trên thân máy tính.
Với máy in kết nối qua mạng LAN hoặc WiFi, kiểm tra thêm địa chỉ IP: in ra trang thông tin mạng từ panel máy in, đối chiếu với IP đã cài đặt trong Devices and Printers trên Windows. Nếu IP thay đổi do router cấp DHCP mới, cần cập nhật lại hoặc thiết lập IP tĩnh cho máy in để tránh lỗi tái phát khi router khởi động lại.
3.2. Máy In Kẹt Giấy Hoặc Không Kéo Giấy
Kẹt giấy là sự cố phần cứng phổ biến nhất với máy in laser Canon. Dấu hiệu nhận biết: máy bắt đầu kéo giấy rồi dừng đột ngột, phát ra tiếng nghiến lạ, hoặc đèn báo lỗi sáng đỏ ngay sau khi nhận lệnh in.
Cách xử lý kẹt giấy đúng kỹ thuật:
- Tắt máy in, rút nguồn điện.
- Mở nắp phía sau hoặc nắp hộp mực (tùy dòng máy) để nhìn thấy tờ giấy bị kẹt.
- Kéo giấy ra theo chiều giấy đang chạy (thường kéo xuống phía dưới hoặc ra phía sau), tuyệt đối không giật ngang hoặc kéo ngược chiều vì dễ rách giấy và để lại mảnh vụn bên trong máy.
- Kiểm tra kỹ bên trong xem còn mảnh giấy nhỏ nào không – dùng đèn pin soi vào các góc khuất.
- Đóng nắp lại, cắm nguồn và bật máy.
Xem hướng dẫn chi tiết cách lấy giấy bị kẹt trong máy in Canon 2900 nếu bạn đang sử dụng dòng này.
Nếu máy không kéo giấy (giấy không nhúc nhích dù có lệnh in), nguyên nhân thường là lô kéo giấy (pickup roller) bị mòn hoặc bám bụi. Tháo khay giấy ra, lau lô cao su bằng khăn ẩm sạch, để khô rồi thử lại. Sử dụng giấy đúng định lượng (70–80 gsm cho máy laser) và không đặt giấy quá đầy khay cũng giúp giảm đáng kể tình trạng này.
3.3. Hết Mực Hoặc Hộp Mực Bị Lỗi
Khi máy in ra giấy trắng hoặc bản in cực mờ, nguyên nhân đầu tiên cần kiểm tra là tình trạng hộp mực. Máy in laser Canon vẫn nhận lệnh và “in” khi gần hết mực, nhưng không có đủ mực để in ra giấy – tạo ra những trang trắng hoặc bản in mờ dần.
Dấu hiệu nhận biết hết mực: bản in mờ đều từ đầu đến cuối trang. Nếu chỉ có sọc trắng dọc theo một phần trang, thường do drum (trống mực) bị trầy xước hoặc bị lộ sáng do mở nắp giữa ban ngày.
Giải pháp tạm thời: tháo hộp mực ra, lắc nhẹ theo chiều ngang 5–6 lần để phân bổ lại phần mực còn lại, đặt lại và thử in. Thông thường có thể in thêm được 20–50 trang trước khi cần thay hộp mực mới.
Khi thay mực, bạn có hai lựa chọn: mực chính hãng Canon hoặc mực tương thích chất lượng cao. Mực chính hãng Canon 303 có giá khoảng 1.100.000–1.300.000đ, trong khi mực tương thích Greentech Canon 303 chỉ từ 550.000đ – tiết kiệm 40–60% chi phí. Mực Greentech được thiết kế theo tiêu chuẩn tương đương OEM, được Toàn Nhân bảo hành 200% (đổi mới và tặng thêm 1 lần nạp mực nếu xảy ra sự cố do mực), đồng thời cam kết không gây hư hại cho máy in.

Hình minh họa cách tháo hộp mực Canon laser đúng kỹ thuật – 4 bước theo chiều ngang: mở nắp máy, nắm tay cầm hộp mực, kéo ra đúng chiều, lắc nhẹ trước khi lắp lại.
Mực in Greentech tương thích máy in Canon phổ biến
Mực in laser đen trắng Greentech Canon 303
Mực in laser đen trắng Greentech Canon CRG-328
Mực in laser đen trắng Greentech Canon CRG-337
Mực in laser đen trắng Greentech Canon 308
Mực in laser Greentech Canon CRG-050
4. Khi Nào Nên Gọi Thợ Sửa Chữa Chuyên Nghiệp?
Sau khi đã kiểm tra đầy đủ phần mềm và phần cứng cơ bản mà máy vẫn không hoạt động, đã đến lúc xem xét sự hỗ trợ từ kỹ thuật viên chuyên nghiệp. Biết được thời điểm cần gọi thợ giúp bạn tránh tình trạng tự sửa làm hỏng thêm, đồng thời đưa ra quyết định hợp lý giữa sửa chữa và mua máy mới.
Các dấu hiệu sau đây cho thấy lỗi phần cứng nghiêm trọng cần kỹ thuật viên can thiệp:
- Đèn đỏ nhấp nháy liên tục theo nhịp không đều khi bật máy – thường chỉ lỗi formatter (bo mạch xử lý lệnh in) hoặc sensor bị hỏng. Không có bước tự sửa nào xử lý được lỗi ở cấp độ này.
- Máy phát ra tiếng kêu lạ – tiếng cọ xát kim loại, tiếng kẹt lạ không liên quan đến kẹt giấy, hoặc tiếng bíp liên tục sau khi bật nguồn – thường chỉ lô sấy (fuser) bị mòn hoặc gãy, cần thay thế bởi thợ có linh kiện phù hợp.
- Máy không lên nguồn dù đã thử dây nguồn khác và kiểm tra ổ điện hoạt động tốt – thường do bo mạch nguồn (power supply board) bị hỏng.
- Màn hình hoặc đèn báo hiển thị mã lỗi cụ thể (E000, E001, E002… với dòng MF series; hoặc các mã lỗi blink pattern với LBP series) – mỗi mã tương ứng với lỗi phần cứng xác định, cần tra cứu và sửa chuyên biệt.
Trước khi quyết định sửa, hãy áp dụng nguyên tắc 50%: nếu chi phí sửa chữa vượt 50% giá máy in mới cùng phân khúc, cân nhắc mua máy mới thay vì sửa – đặc biệt khi máy đã sử dụng trên 5–7 năm hoặc lỗi phần cứng ở vị trí quan trọng như formatter hay lô sấy.
Tham khảo thêm về dịch vụ sửa máy in Canon của Toàn Nhân để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất trong trường hợp cần kỹ thuật viên can thiệp.
Quy trình hỗ trợ kỹ thuật của Toàn Nhân:
Toàn Nhân xử lý yêu cầu hỗ trợ theo 4 bước: tiếp nhận và chẩn đoán sơ bộ trong vòng 4 giờ làm việc → hỗ trợ qua TeamViewer từ xa (với lỗi phần mềm, cài driver, cấu hình) → cử kỹ thuật viên đến tận nơi (với lỗi phần cứng) → nhận máy về bảo hành tại showroom (với lỗi phức tạp cần thay linh kiện). Trong thời gian máy được mang về bảo hành, Toàn Nhân hỗ trợ cho mượn máy in thay thế để đảm bảo không gián đoạn công việc.
Cần hỗ trợ kỹ thuật? Gọi 0899 199 660 – Xử lý trong 4 giờ làm việc! Toàn Nhân hỗ trợ TeamViewer từ xa hoặc đến tận nơi tùy theo tình trạng máy.
5. Cách Phòng Ngừa Lỗi Máy In Canon Hiệu Quả
Sửa được lỗi chỉ là nửa bài toán – nửa còn lại là đảm bảo lỗi không tái phát. Hầu hết các lỗi máy in Canon thường gặp đều có thể phòng ngừa bằng thói quen sử dụng và bảo dưỡng đúng cách.
- Bảo dưỡng định kỳ 3–6 tháng một lần là yếu tố quan trọng nhất. Bụi tích tụ bên trong máy in laser là nguyên nhân của nhiều lỗi kết nối điện tử và lỗi cơ học. Dùng máy thổi khí (air blower) thổi sạch bụi trong khay giấy, lô kéo giấy, và vùng xung quanh hộp mực. Không dùng khăn ướt bên trong vùng lô sấy vì nhiệt độ cao trong khu vực này.
- Sử dụng giấy in đúng tiêu chuẩn cho máy laser Canon: định lượng 70–80 gsm, độ ẩm thấp (bảo quản trong túi kín sau khi mở), và không sử dụng giấy đã in lại (giấy tái sử dụng) vì lớp mực cũ có thể gây kẹt trong lô sấy và làm hỏng drum.
- Cập nhật driver định kỳ – đặc biệt sau mỗi lần Windows cập nhật lớn (feature update). Canon thường phát hành driver tương thích trong vòng 1–3 tháng sau khi Windows ra bản cập nhật mới. Kiểm tra trang hỗ trợ Canon mỗi 6 tháng một lần để đảm bảo đang dùng driver phiên bản mới nhất.
- Không gửi quá nhiều lệnh in cùng lúc – đặc biệt với máy in tốc độ thấp như LBP2900 (12 ppm). Nếu cần in nhiều file, in từng file một thay vì chọn tất cả và in cùng lúc. Hàng đợi in quá dài dễ làm Print Spooler bị treo, đặc biệt khi một file trong hàng đợi bị lỗi định dạng.
- Tắt máy in đúng cách – dùng nút Power trên máy thay vì rút nguồn đột ngột. Khi tắt đúng cách, máy laser thực hiện chu trình làm mát lô sấy và lưu trạng thái, giúp kéo dài tuổi thọ lô sấy đáng kể. Rút nguồn giữa chừng khi máy đang in hoặc đang làm mát là một trong những nguyên nhân chính gây hỏng lô sấy sớm.
- Đặt máy in ở vị trí phù hợp – nơi khô ráo, thoáng mát, tránh ánh nắng trực tiếp và xa nguồn nhiệt. Môi trường ẩm làm giấy bị dính và tăng nguy cơ kẹt giấy; nhiệt độ cao ảnh hưởng đến chất lượng mực và độ bền của drum.
Đặc biệt với Canon LBP2900, xem chi tiết tại sao máy in Canon 2900 không in được để hiểu rõ các nguyên nhân đặc thù của dòng máy này và cách phòng ngừa phù hợp.

Infographic danh sách kiểm tra bảo dưỡng máy in Canon định kỳ – 6 hạng mục với icon tương ứng: bảo dưỡng 3-6 tháng, giấy đúng tiêu chuẩn, cập nhật driver, giới hạn lệnh in, tắt máy đúng cách, vị trí đặt máy.
Kết Luận
Máy in Canon không in được là vấn đề phổ biến nhưng hoàn toàn có thể giải quyết có hệ thống. Điểm mấu chốt cần nhớ: khoảng 70–80% trường hợp đều có nguyên nhân từ phần mềm hoặc kết nối mà bạn tự xử lý được.
Quy trình kiểm tra theo thứ tự ưu tiên: kiểm tra kết nối cáp → xóa lệnh in bị kẹt → tắt chế độ Offline/Pause → khởi động lại Print Spooler → cài lại driver → kiểm tra mực và giấy. Nếu hoàn thành đủ 6 bước này mà máy vẫn không hoạt động, khả năng cao là lỗi phần cứng và cần kỹ thuật viên can thiệp.
Để tìm giải pháp cho các lỗi Canon khác ngoài phạm vi bài này, xem thêm tổng hợp hướng dẫn sửa lỗi và khắc phục máy in Canon – bao gồm đầy đủ các tình huống từ lỗi phổ biến đến lỗi chuyên biệt theo từng dòng máy.
Cần hỗ trợ kỹ thuật? Gọi 0899 199 660 – Xử lý trong 4 giờ làm việc! Email: sales@toannhan.com Showroom: 12/3 Trương Định, P. Nhiêu Lộc, TP.HCM
Câu Hỏi Thường Gặp
Máy in Canon nhận lệnh nhưng không in là do đâu?
Nguyên nhân phổ biến nhất là kẹt lệnh in (quá nhiều lệnh chờ xử lý), máy đang ở chế độ Offline hoặc Pause Printing, hoặc dịch vụ Print Spooler bị treo. Thử lần lượt: xóa tất cả lệnh in (Cancel All Documents), tắt chế độ Offline qua Devices and Printers, và khởi động lại Print Spooler qua services.msc. Ba bước này xử lý được phần lớn trường hợp trong vòng 5–10 phút.
Cách xóa lệnh in bị kẹt trên máy in Canon?
Vào Control Panel → Devices and Printers → nhấp đúp vào máy in Canon → menu Printer → Cancel All Documents. Nếu lệnh in không xóa được, khởi động lại nhanh hơn bằng cách nhấn Windows + R, gõ `services.msc`, tìm Print Spooler và chọn Restart – dịch vụ này khi khởi động lại sẽ tự xóa toàn bộ hàng đợi bị kẹt.
Tại sao máy in Canon in ra giấy trắng?
Nguyên nhân chính là hết mực hoặc hộp mực bị lỗi. Tháo hộp mực ra và lắc nhẹ theo chiều ngang 5–6 lần để phân bổ lại mực – nếu bản in trở lại bình thường thì mực đang cạn và cần thay sớm. Nếu vẫn in giấy trắng sau khi lắc, hộp mực có thể đã hết hoàn toàn hoặc drum bị hỏng, cần thay hộp mực mới.
Dùng mực tương thích có gây lỗi máy in Canon không?
Mực tương thích chất lượng cao như Greentech được sản xuất theo tiêu chuẩn tương đương OEM và cam kết không gây hư hại cho máy in. Toàn Nhân bảo hành 200% cho mực Greentech – nếu xảy ra sự cố do mực sẽ đổi hộp mực mới và tặng thêm 1 lần nạp. Người dùng mực tương thích vẫn được bảo hành máy in theo chính sách nhà sản xuất Canon, vì Canon không bắt buộc dùng mực chính hãng như điều kiện bảo hành.
Máy in Canon không kéo giấy phải làm sao?
Kiểm tra giấy có bị ẩm, cong hoặc dính không – lấy giấy ra, xòe đều và đặt lại đúng chiều vào khay. Kiểm tra lô kéo giấy (pickup roller): nếu bị mòn hoặc trơn, lau sạch bằng khăn ẩm để tăng độ ma sát. Đảm bảo dùng giấy đúng định lượng 70–80 gsm và không đặt giấy quá vạch giới hạn của khay. Với Canon LBP2900, kiểm tra thêm công tắc đóng nắp hộp mực có hoạt động đúng không.
Khi nào nên sửa và khi nào nên mua máy in Canon mới?
Cân nhắc mua mới khi chi phí sửa chữa vượt 50% giá máy in mới cùng phân khúc, máy đã sử dụng trên 5–7 năm, hoặc lỗi ở bộ phận quan trọng như formatter hoặc lô sấy. Gọi 0899 199 660 để được đội ngũ kỹ thuật Toàn Nhân chẩn đoán và tư vấn lựa chọn phù hợp nhất với ngân sách của bạn.


