Top 7 máy in laser độ bền cao cho văn phòng 2025
Top 7 máy in laser độ bền cao nhất cho văn phòng 2025
Máy in hỏng giữa chừng khi đang in hợp đồng quan trọng? Chi phí sửa chữa và thay thế liên tục “ăn mòn” ngân sách văn phòng của bạn? Đây là vấn đề phổ biến khi doanh nghiệp chọn máy in chỉ dựa vào giá ban đầu mà bỏ qua yếu tố quan trọng nhất: độ bền.
Độ bền của máy in laser được quyết định bởi tuổi thọ drum (số trang in tối đa trước khi cần thay thế) và công suất tối đa hàng tháng. Hai chỉ số này cho biết máy có thể chịu tải bao nhiêu trước khi “kiệt sức” – thông tin mà nhiều người bỏ qua khi mua máy.
Bài viết này so sánh chi tiết 7 dòng máy in laser bền nhất năm 2025 dựa trên 5 tiêu chí thực tế: tuổi thọ drum, công suất tối đa hàng tháng, chi phí mực thay thế, tốc độ in và giá máy. Mỗi dòng máy đều có bảng tổng chi phí sở hữu 3 năm để bạn đưa ra quyết định chính xác.
Nếu bạn đang tìm kiếm máy in laser phù hợp cho văn phòng, phần đánh giá chi tiết từng dòng máy bên dưới sẽ giúp bạn chọn đúng sản phẩm theo nhu cầu và ngân sách.
- Bảng so sánh nhanh
- 1. Brother HL-L2321D – Chuẩn mực bền bỉ giá rẻ
- Máy in laser đen trắng Brother HL-L2321D
- 2. HP LaserJet M211DW – Bền và thông minh
- Máy in Laser đen trắng HP LaserJet M211DW
- 3. Canon LBP6030 – Huyền thoại bền bỉ
- Máy in laser đen trắng Canon imageCLASS LBP6030
- 4. Brother HL-L2361DN – Bền kết hợp mạng nội bộ
- Máy in laser đen trắng Brother HL-L2361DN
- 5. HP LaserJet Pro M404dn – Cỗ máy doanh nghiệp
- Máy in laser đen trắng HP LaserJet Pro M404dn
- 6. Canon LBP226dw – Đa năng Canon cao cấp
- Máy in laser đen trắng Canon imageCLASS LBP226dw
- 7. Brother HL-L5210DN – Siêu bền công suất lớn
- Máy in laser đen trắng Brother HL-L5210DN
- Nên chọn dòng máy in nào?
- Tốt nhất tổng thể: Brother HL-L2321D
- Tốt nhất cho ngân sách hạn chế: Canon LBP6030
- Tốt nhất khi cần WiFi: HP LaserJet M211DW
- Tốt nhất cho doanh nghiệp vừa: HP LaserJet Pro M404dn
- Tốt nhất về độ bền: Brother HL-L5210DN
- Chi phí sở hữu 3 năm (ước tính với 1.500 tờ/tháng)
- Câu hỏi thường gặp
Bảng so sánh nhanh
Cập nhật tháng 12/2025 – Giá tham khảo tại Toàn Nhân
| Xếp hạng | Dòng máy | Giá | Tuổi thọ Drum | Công suất/tháng | Tốc độ | Điểm |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Brother HL-L2321D | 3,05tr | 12.000 trang | 10.000 trang | 30 ppm | 9,2/10 |
| 2 | HP LaserJet M211DW | 3,55tr | 23.000 trang | 20.000 trang | 30 ppm | 9,0/10 |
| 3 | Canon LBP6030 | 2,75tr | 12.000 trang | 5.000 trang | 18 ppm | 8,8/10 |
| 4 | Brother HL-L2361DN | 3,85tr | 12.000 trang | 15.000 trang | 32 ppm | 8,7/10 |
| 5 | HP LaserJet Pro M404dn | 7,65tr | 30.000 trang | 80.000 trang | 40 ppm | 8,5/10 |
| 6 | Canon LBP226dw | 9,9tr | 17.000 trang | 15.000 trang | 38 ppm | 8,3/10 |
| 7 | Brother HL-L5210DN | 7,7tr | 50.000 trang | 50.000 trang | 42 ppm | 8,2/10 |
Ghi chú: ppm = số trang mỗi phút. Giá có thể thay đổi theo thời điểm.
Mời bạn tham khảo các dòng máy in được viết trong bài này
Máy in Laser đen trắng HP LaserJet M211DW
Máy in laser đen trắng HP LaserJet Pro M404dn
Máy in laser đen trắng Canon imageCLASS LBP226dw
Máy in laser đen trắng Canon imageCLASS LBP6030
Máy in laser đen trắng Brother HL-L2361DN
Máy in laser đen trắng Brother HL-L2321D
Máy in laser đen trắng Brother HL-L5210DN
1. Brother HL-L2321D – Chuẩn mực bền bỉ giá rẻ
Giá: 3.050.000đ | Phù hợp: Văn phòng 5-15 người, in 1.000-2.000 tờ/tháng
Máy in Brother HL-L2321D góc nhìn chính diện
Brother HL-L2321D là lựa chọn tối ưu chi phí cho văn phòng nhỏ và vừa tại Việt Nam. Đây là dòng máy cân bằng hoàn hảo giữa độ bền, giá thành và chi phí vận hành – những yếu tố quyết định khi đầu tư thiết bị văn phòng dài hạn.
Lý do dòng máy này đứng đầu danh sách: drum 12.000 trang kết hợp với mực TN-2385 giá chỉ khoảng 350.000đ/hộp (bản tương thích) tạo nên chi phí mỗi trang in thấp nhất trong phân khúc dưới 5 triệu đồng.
Thông số nổi bật:
- Tuổi thọ drum: 12.000 trang (thay 1 lần/năm với khối lượng 1.000 tờ/tháng)
- Tốc độ: 30 trang/phút
- Độ phân giải: 2.400 x 600 dpi
- In 2 mặt tự động: Có
- Kết nối: USB 2.0
- Công suất tối đa: 10.000 trang/tháng
Ưu điểm:
- Drum tách rời mực giúp tiết kiệm đến 50% chi phí khi chỉ thay mực mà không cần thay drum
- Mực Brother TN-2385 phổ biến tại thị trường Việt Nam, dễ tìm mua
- Thiết kế nhỏ gọn chỉ 35,6 x 36 x 18,3 cm, phù hợp bàn làm việc hạn chế diện tích
- Bảo hành 2 năm từ nhà phân phối chính hãng
Lưu ý:
- Không có WiFi (cần chọn dòng HL-B2180DW nếu cần kết nối không dây)
- Không có màn hình LCD hiển thị trạng thái
Nhận xét: Brother HL-L2321D xứng đáng vị trí số 1 với tổ hợp độ bền cao, giá rẻ và chi phí vận hành thấp nhất phân khúc. Thời gian hoàn vốn so với máy giá rẻ nhưng hay hỏng chỉ khoảng 18 tháng.
Máy in laser đen trắng Brother HL-L2321D
⭐ Đặc điểm nổi bật
Máy in laser Brother HL-L2321D - Giải pháp in ấn hiệu quả cho văn phòng Việt Nam với chi phí vận hành thấp chỉ 200đ/trang
- In 2 mặt tự động: Tiết kiệm 50% giấy, giảm chi phí vận hành
- Tốc độ cao: 30 trang/phút A4, trang đầu dưới 85 giây
- Thiết kế nhỏ gọn: Chỉ 183cm chiều cao, phù hợp mọi không gian
- Chế độ Toner Save: Giảm 25% lượng mực tiêu thụ
- Chu kỳ bền bỉ: 10000 trang/tháng, vận hành êm ái
- Kết nối đơn giản: USB 20, tương thích Windows/Mac
2. HP LaserJet M211DW – Bền và thông minh
Giá: 3.550.000đ | Phù hợp: Văn phòng hiện đại cần kết nối không dây
Máy in HP LaserJet M211DW với ứng dụng HP Smart trên điện thoại
HP LaserJet M211DW là bước nâng cấp thông minh cho văn phòng cần sự linh hoạt. Điểm nổi bật là drum 23.000 trang – bền gần gấp đôi Brother HL-L2321D – kết hợp với kết nối WiFi và ứng dụng HP Smart cho phép in từ điện thoại di động.
Thông số nổi bật:
- Tuổi thọ drum: 23.000 trang (vượt trội trong phân khúc)
- Tốc độ: 30 trang/phút
- Độ phân giải: 600 x 600 dpi
- In 2 mặt tự động: Có
- Kết nối: USB + WiFi + HP Smart App
- Công suất tối đa: 20.000 trang/tháng
Ưu điểm:
- Drum 23.000 trang – bền nhất phân khúc dưới 5 triệu
- WiFi kết hợp HP Smart App cho phép in từ điện thoại, máy tính bảng
- Thiết kế hiện đại với màn hình LED hiển thị trạng thái
- Bảo hành HP chính hãng 1 năm, có thể gia hạn
Lưu ý:
- Mực HP 136A giá cao hơn Brother, khoảng 500.000-700.000đ/hộp (bản tương thích)
- Drum liền mực nên phải thay cả cụm khi hết
Nhận xét: HP LaserJet M211DW là lựa chọn tối ưu cho văn phòng cần WiFi và độ bền cao. Phù hợp với khối lượng in 1.000-1.500 tờ/tháng và môi trường làm việc linh hoạt.
Máy in Laser đen trắng HP LaserJet M211DW
⭐ Đặc điểm nổi bật
- In 2 mặt tự động: Tốc độ 18 trang/phút, nhanh nhất phân khúc
- Tốc độ cao: 29 trang/phút đen trắng, chu kỳ 20000 trang/tháng
- Kết nối đa dạng: WiFi dual-band, USB 20, Ethernet Gigabit
- Thiết kế nhỏ gọn: Tiết kiệm 30% không gian so với cùng phân khúc
- HP Smart App: In/scan từ điện thoại, tích hợp cloud storage
- Tiết kiệm năng lượng: Chứng nhận ENERGY STAR, tự động bật/tắt
3. Canon LBP6030 – Huyền thoại bền bỉ
Giá: 2.750.000đ | Phù hợp: Startup, văn phòng ngân sách hạn chế
Máy in Canon imageCLASS LBP6030 với thiết kế nhỏ gọn
Canon LBP6030 được mệnh danh là “người kế nhiệm” Canon LBP2900 huyền thoại – dòng máy đã được hàng triệu văn phòng Việt Nam tin dùng suốt hơn 10 năm qua. Đây là lựa chọn rẻ nhất trong danh sách nhưng vẫn đảm bảo độ bền đã được kiểm chứng.
Thông số nổi bật:
- Tuổi thọ drum: 12.000 trang
- Tốc độ: 18 trang/phút
- Độ phân giải: 2.400 x 600 dpi
- In 2 mặt: Thủ công (không tự động)
- Kết nối: USB 2.0
- Công suất tối đa: 5.000 trang/tháng
Ưu điểm:
- Giá rẻ nhất danh sách: chỉ 2,75 triệu đồng
- Mực Canon 325 phổ biến nhất thị trường Việt Nam, dễ mua ở mọi nơi
- Độ bền đã kiểm chứng: nhiều máy hoạt động 5-7 năm chưa hỏng
- Tiêu thụ điện thấp chỉ 230W khi in
Lưu ý:
- Tốc độ chậm hơn các dòng máy khác (18 ppm)
- Không hỗ trợ in 2 mặt tự động
Nhận xét: Canon LBP6030 là lựa chọn hoàn hảo cho startup, văn phòng dưới 5 người hoặc nhu cầu in dưới 500 tờ/tháng. Chi phí đầu tư thấp, linh kiện dễ tìm.
Máy in laser đen trắng Canon imageCLASS LBP6030
⭐ Đặc điểm nổi bật
- Thiết kế siêu compact: Nhỏ nhất phân khúc, tiết kiệm không gian
- Tốc độ in nhanh: 18 trang/phút cho hiệu suất cao
- Chi phí tiết kiệm: Chỉ 200-300đ/trang với mực chính hãng
- Công nghệ UFR II LT: Xử lý dữ liệu in tối ưu
- Chế độ tiết kiệm mực: Giảm chi phí vận hành
- Bảo hành chính hãng: 12 tháng tại Việt Nam
4. Brother HL-L2361DN – Bền kết hợp mạng nội bộ
Giá: 3.850.000đ | Phù hợp: Văn phòng 10-20 người cần kết nối mạng
Máy in Brother HL-L2361DN với cổng Ethernet
Brother HL-L2361DN là phiên bản nâng cấp của HL-L2321D với thêm cổng Ethernet và tốc độ in nhanh hơn. Dòng máy này phù hợp cho văn phòng cần chia sẻ máy in qua mạng nội bộ mà không cần router WiFi.
Thông số nổi bật:
- Tuổi thọ drum: 12.000 trang
- Tốc độ: 32 trang/phút
- In 2 mặt tự động: Có
- Kết nối: USB + Ethernet
- Công suất tối đa: 15.000 trang/tháng
Ưu điểm:
- Cổng Ethernet cho phép kết nối mạng ổn định hơn WiFi
- Tốc độ 32 ppm nhanh hơn 2 ppm so với HL-L2321D
- Vẫn giữ cơ chế drum tách rời mực tiết kiệm
- Màn hình LCD 1 dòng hiển thị trạng thái
Lưu ý:
- Không có WiFi (chỉ có Ethernet)
- Giá cao hơn HL-L2321D khoảng 800.000đ
Nhận xét: Phù hợp cho văn phòng 10-20 người cần chia sẻ máy in qua mạng nội bộ với chi phí hợp lý.
Máy in laser đen trắng Brother HL-L2361DN
⭐ Đặc điểm nổi bật
Máy in laser Brother HL-L2361DN - Giải pháp in ấn hiệu quả cho văn phòng Việt Nam với chi phí vận hành chỉ 150-200 đồng/trang
- Tốc độ in nhanh: 30 trang/phút khổ A4
- In 2 mặt tự động: Tiết kiệm 50% chi phí giấy
- Hộp mực lớn: TN-2385 in được 2,600 trang
- Kết nối mạng: LAN Ethernet và USB 20
- Chất lượng cao: Độ phân giải 2400x600 dpi HQ1200
- Bảo hành dài: 24 tháng chính hãng tại Việt Nam
5. HP LaserJet Pro M404dn – Cỗ máy doanh nghiệp
Giá: 7.650.000đ | Phù hợp: Doanh nghiệp vừa, in 3.000-5.000 tờ/tháng
Máy in HP LaserJet Pro M404dn trong môi trường văn phòng chuyên nghiệp
HP LaserJet Pro M404dn được thiết kế cho môi trường in ấn chuyên nghiệp với drum 30.000 trang và công suất tối đa 80.000 trang/tháng – con số ấn tượng cho văn phòng có nhu cầu in lớn.
Thông số nổi bật:
- Tuổi thọ drum: 30.000 trang
- Tốc độ: 40 trang/phút
- Độ phân giải: 1.200 x 1.200 dpi
- In 2 mặt tự động: Có
- Kết nối: USB + Ethernet
- Công suất tối đa: 80.000 trang/tháng
Ưu điểm:
- Drum 30.000 trang – bền vượt trội phân khúc HP
- Tốc độ 40 ppm đáp ứng in số lượng lớn
- Công suất 80.000 trang/tháng chịu tải văn phòng lớn
- Khay giấy 250 tờ, mở rộng thêm khay 550 tờ
Lưu ý:
- Giá đầu tư ban đầu cao: 7,65 triệu
- Không có WiFi (cần chọn M404dw nếu cần)
Nhận xét: Lựa chọn hàng đầu cho doanh nghiệp vừa với nhu cầu in 3.000-5.000 tờ/tháng, cần máy in ổn định và tốc độ cao.
Máy in laser đen trắng HP LaserJet Pro M404dn
⭐ Đặc điểm nổi bật
- Tốc độ in cao: 40 trang/phút khổ A4, ra trang đầu 63 giây
- In 2 mặt tự động: Tiết kiệm 50% giấy, tốc độ 31 trang/phút
- Bảo mật HP Wolf Pro: Xác thực firmware, mã hóa dữ liệu nhạy cảm
- Kết nối mạng LAN: Ethernet Gigabit ổn định cho 10-20 máy tính
- Tiết kiệm năng lượng: Chuẩn ENERGY STAR giảm 18% điện năng tiêu thụ
- Bảo hành chính hãng: 12 tháng tại các trung tâm HP Việt Nam
6. Canon LBP226dw – Đa năng Canon cao cấp
Giá: 9.900.000đ | Phù hợp: Văn phòng cần đa kết nối và tốc độ cao
Máy in Canon imageCLASS LBP226dw với màn hình cảm ứng
Canon LBP226dw là dòng máy cao cấp nhất trong phân khúc máy in đơn năng Canon, trang bị đầy đủ WiFi, Ethernet và màn hình cảm ứng 5 dòng.
Thông số nổi bật:
- Tuổi thọ drum: 17.000 trang
- Tốc độ: 38 trang/phút
- Kết nối: USB + WiFi + Ethernet
- In 2 mặt tự động: Có
- Công suất tối đa: 15.000 trang/tháng
Ưu điểm:
- Đầy đủ kết nối WiFi và Ethernet
- Tốc độ 38 ppm nhanh nhất dòng Canon LBP
- Màn hình cảm ứng 5 dòng dễ thao tác
- Hỗ trợ in từ USB trực tiếp
Lưu ý:
- Drum 17.000 trang thấp hơn HP M404dn cùng tầm giá
- Giá cao nhất phân khúc máy in Canon
Nhận xét: Phù hợp cho người dùng trung thành với Canon cần nâng cấp từ LBP6030 lên dòng cao cấp với đầy đủ tính năng.
Máy in laser đen trắng Canon imageCLASS LBP226dw
⭐ Đặc điểm nổi bật
- Tốc độ in nhanh: 40 trang/phút khổ Letter
- In 2 mặt tự động: Tiết kiệm 50% giấy in
- Kết nối đa dạng: WiFi, USB, Ethernet Gigabit
- Sức chứa linh hoạt: Mở rộng tối đa 900 tờ
- Chi phí tiết kiệm: 350-450 đồng mỗi trang in
- Độ bền cao: Chu kỳ 80000 trang/tháng
7. Brother HL-L5210DN – Siêu bền công suất lớn
Giá: 7.700.000đ | Phù hợp: Doanh nghiệp lớn, in trên 5.000 tờ/tháng
Máy in Brother HL-L5210DN với khay giấy mở rộng
Brother HL-L5210DN là “quái vật” về độ bền với drum 50.000 trang – cao nhất trong toàn bộ danh sách. Dòng máy này thiết kế cho môi trường in ấn công nghiệp, nơi máy hoạt động liên tục với khối lượng lớn.
Thông số nổi bật:
- Tuổi thọ drum: 50.000 trang (cao nhất danh sách)
- Tốc độ: 42 trang/phút
- Kết nối: USB + Ethernet
- In 2 mặt tự động: Có
- Công suất tối đa: 50.000 trang/tháng
- Khay giấy: 250 tờ + mở rộng 520 tờ
Ưu điểm:
- Drum 50.000 trang – bền nhất thị trường
- Tốc độ 42 ppm đáp ứng in số lượng lớn
- Có thể mở rộng thêm 2 khay giấy
- Drum tách rời mực tiết kiệm chi phí
Lưu ý:
- Kích thước lớn: 40,4 x 41,4 x 30,5 cm
- Không có WiFi tích hợp
Nhận xét: Lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp lớn có nhu cầu in trên 5.000 tờ/tháng, cần máy chịu tải cao và ổn định lâu dài.
Máy in laser đen trắng Brother HL-L5210DN
⭐ Đặc điểm nổi bật
Máy in laser Brother HL-L5210DN - Giải pháp in ấn chuyên nghiệp cho văn phòng Việt Nam với chi phí vận hành siêu tiết kiệm
- Tốc độ in cao: 48 trang/phút A4, tăng 40% năng suất văn phòng
- In 2 mặt tự động: Tiết kiệm giấy, thân thiện môi trường
- Chi phí thấp: Chỉ 95đ/trang với mực TN-920XXL 11000 trang
- Bảo mật 3 lớp: Chứng nhận quốc tế, bảo vệ dữ liệu tuyệt đối
- Kết nối mạng: Gigabit Ethernet, in từ smartphone qua AirPrint
- Bảo hành 24 tháng: Dịch vụ chính hãng Brother toàn quốc
Nên chọn dòng máy in nào?
Sơ đồ quyết định chọn máy in laser theo nhu cầu và ngân sách
Sau khi đánh giá và so sánh 7 dòng máy in laser bền nhất, đây là khuyến nghị theo từng trường hợp cụ thể:
Tốt nhất tổng thể: Brother HL-L2321D
Với tổ hợp giá 3,05 triệu, drum 12.000 trang và chi phí mực thấp nhất, đây là lựa chọn đáng tiền nhất cho đa số văn phòng Việt Nam.
Tốt nhất cho ngân sách hạn chế: Canon LBP6030
Chỉ 2,75 triệu nhưng độ bền đã được kiểm chứng 10+ năm tại thị trường Việt Nam. Phù hợp startup và văn phòng nhỏ.
Tốt nhất khi cần WiFi: HP LaserJet M211DW
Drum 23.000 trang bền nhất phân khúc kết hợp kết nối không dây và ứng dụng HP Smart. Giá 3,55 triệu rất hợp lý.
Tốt nhất cho doanh nghiệp vừa: HP LaserJet Pro M404dn
Tốc độ 40 ppm, công suất 80.000 trang/tháng, drum 30.000 trang. Đáng đầu tư 7,65 triệu cho văn phòng in nhiều.
Tốt nhất về độ bền: Brother HL-L5210DN
Drum 50.000 trang vượt trội mọi đối thủ. Phù hợp doanh nghiệp lớn cần máy hoạt động liên tục, lâu dài.
Chi phí sở hữu 3 năm (ước tính với 1.500 tờ/tháng)
| Dòng máy | Giá máy | Chi phí mực 3 năm | Tổng chi phí |
|---|---|---|---|
| Brother HL-L2321D | 3,05tr | 7,3tr (18 hộp x 409k) | 10,35tr |
| Canon LBP6030 | 2,75tr | 12,6tr (18 hộp x 700k) | 15,35tr |
| HP LaserJet M211DW | 3,55tr | 12,6tr (18 hộp x 700k) | 16,15tr |
Giá mực tương thích Greentech, tiết kiệm 40-60% so với mực chính hãng*
Nếu bạn muốn tối ưu chi phí vận hành dài hạn, mực tương thích Greentech là giải pháp tiết kiệm đáng cân nhắc với chất lượng in đạt 90% so với mực chính hãng và bảo hành 200%.
Để được tư vấn chi tiết về máy in laser đen trắng phù hợp với nhu cầu cụ thể, hãy liên hệ Toàn Nhân qua thông tin bên dưới.
Liên hệ tư vấn:
- Hotline: 0899 199 660
- Email: sales@toannhan.com
- Địa chỉ: 12/3 Trương Định, P. Nhiêu Lộc, TP.HCM
