So sánh máy in HP M404dn và Canon 226dw: Đâu là lựa chọn tối ưu cho văn phòng?

Văn phòng của bạn đang in 3.000-5.000 trang mỗi tháng và bạn đứng trước hai lựa chọn: HP LaserJet Pro M404dn hay Canon imageCLASS LBP226dw? Đây là hai “ông lớn” trong phân khúc máy in laser đen trắng từ 7-10 triệu đồng, cả hai đều in 2 mặt tự động với tốc độ cao. Tuy nhiên, sự khác biệt về kết nối (LAN vs WiFi), chi phí mực và độ bền khiến quyết định không hề đơn giản.

Nhiều văn phòng đã mắc sai lầm khi chỉ nhìn vào giá máy ban đầu mà bỏ qua chi phí vận hành – yếu tố có thể chiếm 60-70% tổng chi phí sở hữu trong 3 năm. Một máy in giá rẻ hơn 2 triệu nhưng mực đắt hơn 20% sẽ “ngốn” nhiều tiền hơn sau 1 năm sử dụng. Đây chính là lý do bạn cần một bài so sánh toàn diện trước khi đưa ra quyết định.

Bài viết này cung cấp bảng so sánh 12 tiêu chí chi tiết, tính toán chi phí vận hành 1 năm thực tế dựa trên giá mực hiện hành tại Việt Nam, cùng khuyến nghị cụ thể theo quy mô văn phòng. Nếu bạn đang tìm hiểu tổng quan về so sánh máy in laser các hãng, bài viết này sẽ đi sâu vào 2 dòng máy cụ thể nhất để giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn.

Đối tượng hướng đến: IT Admin, nhân viên hành chính tại các văn phòng SMB từ 10-100 người đang cần nâng cấp hoặc thay thế máy in hiện tại.

Hình ảnh so sánh side-by-side HP M404dn và Canon 226dw

Tổng quan HP M404dn và Canon 226dw – Hai “chiến binh” phân khúc cao cấp

HP LaserJet Pro M404dn thuộc dòng business của HP, nổi bật với thiết kế compact và tập trung vào tốc độ cùng độ bền cho văn phòng in khối lượng lớn. Với lịch sử phát triển từ năm 2019, đây là model được HP định vị để cạnh tranh trực tiếp ở phân khúc máy in laser đen trắng chuyên nghiệp. HP LaserJet có lịch sử hơn 30 năm trên thị trường với danh tiếng về độ bền bỉ, và M404dn kế thừa đầy đủ phẩm chất đó.

Thiết kế của HP M404dn hướng đến sự đơn giản và hiệu quả: vỏ màu trắng gọn gàng, bảng điều khiển 2 dòng LCD đủ để hiển thị thông tin cơ bản, và các nút vật lý dễ thao tác. Máy không có màn hình cảm ứng – điều này giúp giảm giá thành và tăng độ tin cậy (ít linh kiện hơn = ít hỏng hơn).

Canon imageCLASS LBP226dw là đối thủ trực tiếp từ Canon, cũng ra mắt năm 2019. Điểm mạnh của Canon nằm ở WiFi tích hợp sẵn và giá mực cạnh tranh hơn so với HP. Đây là model được nhiều văn phòng hiện đại ưa chuộng nhờ khả năng kết nối không dây linh hoạt. Canon định vị imageCLASS là dòng máy cho doanh nghiệp nhỏ và văn phòng tại gia với nhu cầu in ấn chuyên nghiệp.

Canon 226dw có thiết kế vuông vức, cũng sử dụng màu trắng chủ đạo nhưng nhỏ gọn hơn HP một chút. Máy có màn hình LCD 5 dòng với khả năng hiển thị trạng thái chi tiết hơn. Điểm đặc biệt là Canon tích hợp sẵn WiFi và WiFi Direct, cho phép in từ điện thoại mà không cần router trung gian.

Điểm chung giữa hai dòng máy:

• In 2 mặt tự động (duplex printing) tiết kiệm 50% giấy
• Tốc độ in cao: 38-40 trang/phút, đáp ứng văn phòng bận rộn
• Công suất tối đa 80.000 trang/tháng, gấp 16-20 lần nhu cầu trung bình
• Độ tin cậy cao cho môi trường văn phòng chạy liên tục
• Khay giấy 250 tờ, đủ cho 1 ngày làm việc không cần nạp thêm
• Hỗ trợ in từ USB và mạng LAN

Khác biệt cốt lõi nằm ở kết nối: HP M404dn chỉ hỗ trợ USB và LAN (Ethernet), trong khi Canon 226dw có thêm WiFi và WiFi Direct. Đây là yếu tố quyết định lớn cho các văn phòng muốn triển khai mạng không dây.

Bảng thông số nhanh 5 tiêu chí chính

Giá tham khảo tại Toàn Nhân, tháng 12/2025

Infographic so sánh nhanh 5 tiêu chí chính HP M404dn vs Canon 226dw

Cả hai dòng máy đều thuộc cùng thế hệ và phân khúc, nhưng định hướng sử dụng có phần khác biệt. HP M404dn hướng đến văn phòng có hạ tầng mạng dây sẵn và cần tốc độ cao nhất có thể, trong khi Canon 226dw phù hợp với văn phòng hiện đại ưu tiên sự linh hoạt trong kết nối.

Bảng so sánh chi tiết 12 tiêu chí HP M404dn vs Canon 226dw

Đây là phần core của bài viết, giúp bạn nắm rõ từng thông số kỹ thuật giữa hai dòng máy. Bảng so sánh dưới đây được xây dựng dựa trên thông số chính hãng từ HP và Canon, kết hợp với kiểm tra thực tế.

Bảng so sánh đầy đủ 12 tiêu chí

Bảng so sánh visual 12 tiêu chí HP M404dn vs Canon 226dw

Kết quả: Canon 226dw thắng 5 tiêu chí, HP M404dn thắng 3 tiêu chí, 4 tiêu chí hòa.

Nhìn vào bảng số liệu, Canon dường như có ưu thế với nhiều tiêu chí thắng hơn. Tuy nhiên, mức độ quan trọng của từng tiêu chí là khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của văn phòng. Một văn phòng cần độ phân giải cao cho in đồ họa sẽ đánh giá HP cao hơn, trong khi văn phòng ưu tiên kết nối không dây sẽ nghiêng về Canon.

Phân tích chi tiết các tiêu chí quan trọng

• Tốc độ in (40ppm vs 38ppm): Chênh lệch 2 trang/phút nghe có vẻ đáng kể, nhưng thực tế khi in 1.000 trang, bạn chỉ tiết kiệm được khoảng 1 phút. Với nhu cầu in thông thường của văn phòng, sự khác biệt này không tạo ra ảnh hưởng lớn đến năng suất làm việc. Tuy nhiên, nếu văn phòng thường xuyên có “rush hour” in hàng trăm trang liên tục, 40ppm của HP sẽ giúp giảm thời gian chờ đợi.
• Thời gian in trang đầu (6,3 giây vs 5,7 giây): Canon nhanh hơn 0,6 giây ở trang đầu tiên. Điều này có ý nghĩa khi bạn in nhiều tài liệu ngắn (1-3 trang) trong ngày – mỗi lần in đều tiết kiệm được nửa giây chờ đợi. Tính trung bình, nếu bạn in 50 tài liệu ngắn mỗi ngày, Canon giúp tiết kiệm khoảng 30 giây. Con số không lớn, nhưng cảm giác máy phản hồi nhanh tạo sự thoải mái cho người dùng.
• RAM (256MB vs 1GB): Canon 226dw có RAM gấp 4 lần HP M404dn. Điều này giúp Canon xử lý file nặng (PDF nhiều trang, file có hình ảnh, bảng tính Excel phức tạp) mượt mà hơn, ít bị “nghẽn” khi nhận lệnh in từ nhiều máy tính cùng lúc. Trong thực tế, RAM 256MB của HP đủ cho hầu hết văn bản thông thường, nhưng có thể gặp khó khăn với file PDF >50 trang có nhiều hình ảnh.
• Kết nối (LAN vs WiFi): Đây là điểm khác biệt lớn nhất. HP M404dn bắt buộc phải kéo dây mạng, trong khi Canon 226dw có thể đặt bất kỳ đâu trong văn phòng miễn có sóng WiFi. Với xu hướng văn phòng không dây hiện nay, WiFi là “game-changer” thực sự. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng kết nối LAN ổn định hơn WiFi, đặc biệt khi có nhiều user (20+) in cùng lúc.
• Độ phân giải (4.800×600 vs 600×600 dpi): HP có độ phân giải cao hơn, cho bản in văn bản và hình ảnh sắc nét hơn. Điều này đặc biệt quan trọng khi in các tài liệu có logo, biểu đồ, hoặc hình ảnh minh họa. Tuy nhiên, với nhu cầu in văn bản thông thường (hợp đồng, báo cáo, hóa đơn), 600dpi của Canon đã đủ đáp ứng tốt và khó phân biệt bằng mắt thường.
• Kích thước và trọng lượng: Canon 226dw nhỏ gọn và nhẹ hơn (8,5kg vs 10,7kg), dễ dàng đặt trên bàn làm việc hoặc di chuyển khi cần. HP M404dn to hơn một chút, phù hợp hơn khi có vị trí cố định cho máy in.

So sánh chi phí vận hành thực tế – Ai tiết kiệm hơn sau 1 năm?

Chi phí mực in là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến ngân sách vận hành văn phòng. Nhiều doanh nghiệp mắc sai lầm khi chỉ so sánh giá máy mà bỏ qua chi phí mực – yếu tố có thể chiếm 60-70% tổng chi phí sở hữu trong 3 năm sử dụng.

Chi phí hộp mực chính hãng

Nhận xét: Canon 226dw có chi phí mỗi trang thấp hơn HP M404dn khoảng 20% khi sử dụng mực chính hãng. Với văn phòng in 5.000 trang/tháng, mỗi tháng bạn tiết kiệm được khoảng 580.000đ khi chọn Canon.

Tính toán tổng chi phí sở hữu 1 năm (60.000 trang)

Để so sánh công bằng, chúng ta tính toán tổng chi phí sở hữu (TCO) trong 1 năm với giả định văn phòng in 5.000 trang/tháng, tương đương 60.000 trang/năm. Đây là khối lượng in phổ biến của văn phòng SMB 20-30 người.

Biểu đồ cột (bar chart) so sánh tổng chi phí sở hữu 1 năm

Kết luận: Dù giá máy cao hơn 2.250.000đ, Canon 226dw vẫn tiết kiệm hơn 3.750.000đ sau 1 năm nhờ chi phí mực thấp hơn. Khoảng cách này sẽ càng lớn theo thời gian sử dụng.

Phân tích chi tiết:

• Năm đầu tiên: Canon tiết kiệm 3.750.000đ
• Năm thứ hai: Canon tiết kiệm thêm 6.000.000đ (chỉ tính mực)
• Năm thứ ba: Canon tiết kiệm thêm 6.000.000đ

Sau 3 năm sử dụng, Canon 226dw tiết kiệm tổng cộng khoảng 15.750.000đ so với HP M404dn. Đây là con số đáng để cân nhắc, đặc biệt với các doanh nghiệp nhỏ có ngân sách vận hành hạn chế.

Mực tương thích – Lựa chọn cho văn phòng tiết kiệm

Nếu muốn tiết kiệm thêm, bạn có thể cân nhắc mực tương thích thay vì mực chính hãng. Thị trường Việt Nam hiện có nhiều hãng mực tương thích uy tín cho cả HP và Canon, giúp giảm chi phí mực xuống 30-50% so với mực chính hãng.

• Thị trường mực tương thích cho HP M404dn: HP là thương hiệu phổ biến nhất tại Việt Nam, do đó có nhiều lựa chọn mực tương thích: G&G, Print-Rite, Greentech, và nhiều hãng nội địa khác. Sự đa dạng này giúp người dùng có nhiều mức giá và chất lượng để lựa chọn.
• Thị trường mực tương thích cho Canon 226dw: Canon 226dw sử dụng hộp mực 057, có ít lựa chọn mực tương thích hơn HP nhưng chất lượng thường ổn định hơn do ít hãng sản xuất = kiểm soát chất lượng tốt hơn.
• Mực tương thích Greentech cho HP M404dn: Mực Greentech HP CF276X có giá 1.560.000đ với số trang in tương đương mực chính hãng, giúp giảm chi phí/trang xuống còn khoảng 520đ – tiết kiệm 13% so với mực chính hãng.
• Mực tương thích Greentech cho Canon 226dw: Mực Greentech Canon CRG-057H có giá 1.560.000đ, giảm chi phí/trang xuống còn khoảng 390đ – tiết kiệm 19% so với mực chính hãng Canon.

So sánh chi phí mực tương thích:

Khuyến nghị: Sử dụng mực chính hãng trong 6 tháng đầu để đảm bảo bảo hành máy, sau đó chuyển sang mực tương thích uy tín để tiết kiệm chi phí dài hạn. Quan trọng là chọn nhà cung cấp mực tương thích có bảo hành và chế độ đổi trả rõ ràng.

Kết nối và tích hợp văn phòng – WiFi có thực sự quan trọng?

Đây là điểm khác biệt lớn nhất giữa hai dòng máy và thường là yếu tố quyết định cuối cùng cho nhiều văn phòng.

HP M404dn: Kết nối có dây truyền thống

HP M404dn chỉ hỗ trợ:

• USB 2.0: Kết nối trực tiếp với 1 máy tính, tốc độ truyền dữ liệu 480 Mbps
• Ethernet (LAN): Kết nối qua mạng dây để chia sẻ cho nhiều user, tốc độ 10/100/1000 Mbps

Ưu điểm của kết nối LAN:

• Ổn định hơn WiFi, không bị nhiễu sóng từ thiết bị khác
• Phù hợp văn phòng 20+ user đồng thời in mà không lo nghẽn
• Bảo mật hơn – máy in không “lộ” trên mạng WiFi công cộng
• Không cần lo lắng về cường độ sóng WiFi
• Đáng tin cậy cho các văn phòng có IT quản lý tập trung

Nhược điểm:

• Buộc phải kéo dây mạng từ router/switch đến máy in
• Giới hạn vị trí đặt máy theo đường dây mạng
• Khó di chuyển khi thay đổi bố trí văn phòng
• Chi phí thêm nếu cần kéo dây mạng mới (công + vật liệu)

Ai nên chọn HP M404dn? Văn phòng đã có hạ tầng mạng dây sẵn, có IT support, và ưu tiên sự ổn định. Các công ty tài chính, ngân hàng, và doanh nghiệp có yêu cầu bảo mật cao thường ưu tiên kết nối có dây.

Canon 226dw: Linh hoạt với WiFi tích hợp

Canon 226dw hỗ trợ đầy đủ các loại kết nối:

• USB 2.0: Kết nối trực tiếp với 1 máy tính
• Ethernet (LAN): Kết nối mạng dây tốc độ 10/100/1000 Mbps
• WiFi 802.11b/g/n: Kết nối không dây qua router văn phòng
• WiFi Direct: Kết nối trực tiếp với điện thoại/máy tính bảng mà không cần router

Ưu điểm của WiFi:

• Đặt máy ở bất kỳ đâu trong văn phòng, miễn có sóng WiFi
• Hỗ trợ in từ điện thoại/máy tính bảng qua app Canon PRINT
• Phù hợp văn phòng thuê ngắn hạn, không cần đầu tư hạ tầng dây
• Dễ dàng di chuyển máy khi thay đổi bố trí văn phòng
• Setup nhanh chóng, không cần IT chuyên môn cao

Nhược điểm:

• WiFi có thể không ổn định bằng LAN khi có nhiều user (20+)
• Phụ thuộc vào chất lượng và cường độ sóng WiFi văn phòng
• Có thể bị nhiễu bởi các thiết bị wireless khác (microwave, Bluetooth)
• Cần cập nhật firmware định kỳ để đảm bảo bảo mật

Ai nên chọn Canon 226dw? Văn phòng hiện đại ưu tiên sự linh hoạt, startup không có IT chuyên trách, co-working space, hoặc văn phòng thuê ngắn hạn không muốn đầu tư kéo dây.

Khi nào cần WiFi?

• Văn phòng không có hạ tầng mạng dây: WiFi là lựa chọn duy nhất, tránh chi phí kéo dây
• Văn phòng thuê ngắn hạn (dưới 2 năm): Không cần đầu tư kéo dây
• Co-working space: Cần di chuyển máy in linh hoạt theo nhu cầu
• Văn phòng nhỏ 5-10 người: WiFi đủ ổn định cho số lượng user ít
• Cần in từ điện thoại/máy tính bảng: WiFi Direct rất tiện lợi
• Văn phòng open-plan: Máy in có thể đặt ở vị trí thuận tiện nhất

Khi nào LAN đủ dùng?

• Văn phòng cố định, có IT setup sẵn: LAN ổn định và bảo mật hơn
• Văn phòng 20+ người: Tránh nghẽn WiFi khi nhiều user in cùng lúc
• Môi trường có nhiều thiết bị wireless: Tránh can nhiễu sóng
• Yêu cầu bảo mật cao: LAN không broadcast trên mạng không dây
• Văn phòng đã có switch/router với nhiều cổng trống: Tận dụng hạ tầng sẵn có

Chi tiết về kết nối và setup HP, xem thêm đánh giá HP LaserJet Pro M404dn với hướng dẫn cài đặt chi tiết.

Sơ đồ minh họa kết nối văn phòng

Hướng dẫn setup kết nối cho từng dòng máy

Setup HP M404dn qua LAN (5 bước):

1. Kết nối cáp mạng từ máy in đến router/switch
2. In trang cấu hình để lấy địa chỉ IP
3. Trên máy tính, vào Control Panel → Add Printer
4. Chọn “Add network printer” và nhập địa chỉ IP
5. Cài driver từ đĩa CD hoặc tải từ hp.com

Setup Canon 226dw qua WiFi (6 bước):

1. Nhấn nút Menu trên máy in, vào Network Settings
2. Chọn Wireless LAN → SSID Settings
3. Chọn tên WiFi văn phòng và nhập mật khẩu
4. Đợi máy in kết nối (đèn WiFi sáng xanh)
5. Trên máy tính, tải driver từ canon.com.vn
6. Cài driver, chọn kết nối WiFi và làm theo hướng dẫn

Lưu ý quan trọng: Canon yêu cầu cài driver WiFi riêng, không hỗ trợ plug-and-play như kết nối LAN. HP qua LAN thường tự động nhận diện driver nếu máy tính đã cập nhật Windows.

Độ bền và khối lượng in – Dòng máy nào chịu tải tốt hơn?

Với văn phòng in 3.000-5.000 trang/tháng, độ bền là yếu tố quan trọng để đảm bảo máy hoạt động ổn định trong 3-5 năm.

Thông số công suất và khối lượng in khuyến nghị

Dòng máy chịu tải và khối lượng in bền

Máy in laser đen trắng HP LaserJet Pro M404dn

11.011.277 VND Giá gốc là: 11.011.277 VND.8.250.000 VNDGiá hiện tại là: 8.250.000 VND.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng Canon imageCLASS LBP226dw

10.778.701 VND Giá gốc là: 10.778.701 VND.9.900.000 VNDGiá hiện tại là: 9.900.000 VND.

Xem ngay

Xem thêm các sản phẩm Máy in →

Nhận xét: Cả hai dòng máy đều có công suất tối đa 80.000 trang/tháng – gấp 16-20 lần nhu cầu văn phòng trung bình. Điều này đảm bảo máy sẽ hoạt động trong “vùng an toàn” khi in 3.000-5.000 trang/tháng.

Đánh giá độ bền thực tế

HP LaserJet Pro M404dn: HP nổi tiếng với dòng LaserJet bền bỉ từ nhiều thập kỷ. Theo phản hồi từ người dùng trên Tinh Tế, HP M404dn chạy 2 năm liên tục với khối lượng in 50.000+ trang mà không gặp lỗi nghiêm trọng. Thiết kế drum riêng biệt giúp thay thế linh kiện dễ dàng hơn, kéo dài tuổi thọ máy.

Một văn phòng luật 15 người tại TP.HCM chia sẻ: họ sử dụng HP M404dn từ tháng 6/2022, in trung bình 6.000 trang/tháng (hợp đồng, văn bản pháp lý). Sau hơn 2 năm với tổng cộng 150.000+ trang in, máy vẫn hoạt động tốt, chỉ cần thay drum 1 lần vào tháng thứ 15.

Canon imageCLASS LBP226dw: Canon imageCLASS cũng có độ tin cậy cao trong phân khúc này. Một văn phòng kế toán 30 người sử dụng Canon 226dw trong 18 tháng, in trung bình 8.000 trang/tháng vẫn hoạt động ổn định, chỉ cần thay mực định kỳ. Thiết kế drum tích hợp trong hộp mực nghĩa là mỗi lần thay mực, bạn cũng có drum mới – đơn giản hơn nhưng chi phí cao hơn nếu drum hỏng trước khi hết mực.

Một studio thiết kế 10 người tại Hà Nội sử dụng Canon 226dw chủ yếu để in proof (mẫu in thử) với khoảng 2.000 trang/tháng. Sau 2 năm, máy vẫn in ổn định, chất lượng bản in không suy giảm.

So sánh độ bền dài hạn:

• HP M404dn: Ưu thế về độ bền đã được chứng minh qua nhiều thế hệ LaserJet
• Canon 226dw: Độ bền tương đương, cơ chế drum tích hợp đơn giản hóa bảo trì

Nếu ngân sách thấp hơn, bạn có thể tham khảo so sánh Brother L2321D vs Canon 6230dn ở phân khúc phổ thông để có thêm lựa chọn.

Lịch bảo trì khuyến nghị

Timeline bảo trì khuyến nghị cho máy in laser

Khác biệt về bảo trì: HP M404dn có drum riêng biệt với hộp mực, chi phí thay drum khoảng 500.000đ sau 20.000 trang. Canon 226dw tích hợp drum trong hộp mực, mỗi lần thay mực đã bao gồm drum mới.

Ưu điểm và nhược điểm từng dòng máy – Tổng kết nhanh

Phần này tổng hợp các điểm mạnh và điểm cần lưu ý của từng dòng máy để giúp bạn đưa ra quyết định nhanh chóng.

HP LaserJet Pro M404dn

Ưu điểm:

• Tốc độ in nhanh nhất phân khúc: 40 trang/phút
• Độ phân giải cao 4.800×600 dpi, bản in sắc nét
• Thương hiệu HP uy tín, hậu mãi tốt tại Việt Nam
• Nhiều lựa chọn mực tương thích trên thị trường

Lưu ý:

• Không có WiFi, phải kéo dây mạng LAN
• Giá máy cao hơn Canon 226dw
• Chi phí mực chính hãng cao hơn 20%

Canon imageCLASS LBP226dw

Ưu điểm:

• WiFi tích hợp, in không dây linh hoạt
• RAM 1GB xử lý file nặng mượt mà hơn
• Giá máy thấp hơn HP M404dn
• Chi phí mực thấp hơn 20%, tiết kiệm dài hạn
• Thiết kế nhẹ hơn (8,5kg vs 10,7kg), dễ di chuyển

Lưu ý:

• Tốc độ in chậm hơn 2 trang/phút
• Độ phân giải thấp hơn (600×600 dpi)
• Ít lựa chọn mực tương thích hơn HP

Bảng tổng hợp ưu nhược điểm

Infographic ưu điểm và lưu ý của HP M404dn vs Canon 226dw

Khuyến nghị chọn máy theo quy mô và nhu cầu văn phòng

Dựa trên phân tích 12 tiêu chí và chi phí vận hành, dưới đây là khuyến nghị cụ thể theo từng trường hợp.

Ma trận quyết định theo nhu cầu

Sơ đồ quyết định nhanh

Bạn cần WiFi? ├── CÓ → Canon 226dw └── KHÔNG → Ngân sách trên 9 triệu? ├── CÓ + Cần tốc độ/độ phân giải cao → HP M404dn └── KHÔNG → Canon 226dw (tiết kiệm hơn dài hạn)

Sơ đồ cây quyết định (decision tree) chọn máy in

Danh sách kiểm tra trước khi mua

Trả lời 8 câu hỏi sau để chọn đúng dòng máy:

1. Số lượng in trung bình mỗi tháng? Cả hai phù hợp với 3.000-10.000 trang/tháng. Nếu in dưới 2.000 trang/tháng, có thể cân nhắc model rẻ hơn.
2. Văn phòng có WiFi ổn định không? Nếu WiFi yếu hoặc nhiều nhiễu, chọn HP M404dn (LAN) để đảm bảo kết nối ổn định.
3. Ngân sách ban đầu bao nhiêu? Dưới 8 triệu chọn HP M404dn (7.650.000đ), trên 9 triệu có thể chọn Canon 226dw với WiFi tiện lợi.
4. Có IT support không? Không có IT chuyên trách, Canon 226dw với WiFi setup dễ hơn, có app hỗ trợ trên điện thoại.
5. Cần in đồ họa/ảnh không? Nếu thường xuyên in logo, biểu đồ, hoặc ảnh, HP M404dn với độ phân giải 4.800dpi cho kết quả sắc nét hơn.
6. Ưu tiên tốc độ hay chi phí? Tốc độ cao nhất chọn HP (40ppm), chi phí vận hành thấp nhất chọn Canon (20% tiết kiệm mực).
7. Văn phòng cố định hay thuê? Văn phòng thuê ngắn hạn chọn Canon 226dw vì dễ di chuyển và không cần đầu tư hạ tầng dây.
8. Cần bảo hành mở rộng không? Cả hai đều có option mua thêm bảo hành từ nhà phân phối, hãy hỏi trước khi mua.

Tình huống cụ thể và khuyến nghị

Tình huống 1: Startup công nghệ 15 người

• Nhu cầu: In hợp đồng, tài liệu meeting, không có IT riêng
• Khuyến nghị: Canon 226dw – WiFi tiện lợi, setup dễ, chi phí mực thấp phù hợp startup tiết kiệm ngân sách

Tình huống 2: Văn phòng kế toán 30 người

• Nhu cầu: In báo cáo tài chính, hóa đơn, tốc độ cao vào cuối tháng
• Khuyến nghị: HP M404dn – Tốc độ 40ppm xử lý rush hour, LAN ổn định cho 30+ user

Tình huống 3: Studio thiết kế 10 người

• Nhu cầu: In proof, có in logo và hình ảnh, cần chất lượng cao
• Khuyến nghị: HP M404dn – Độ phân giải 4.800dpi cho bản in sắc nét

Tình huống 4: Co-working space

• Nhu cầu: Máy in chia sẻ cho nhiều user, vị trí linh hoạt
• Khuyến nghị: Canon 226dw – WiFi Direct cho phép in từ bất kỳ thiết bị nào

Kết luận

Sau khi phân tích 12 tiêu chí kỹ thuật và chi phí vận hành thực tế, Canon imageCLASS LBP226dw phù hợp với đa số văn phòng SMB nhờ WiFi tích hợp và chi phí mực thấp hơn 20%. Dù giá máy cao hơn, bạn sẽ tiết kiệm được 3.750.000đ sau 1 năm sử dụng.

HP LaserJet Pro M404dn là lựa chọn tốt hơn cho văn phòng đã có hạ tầng LAN sẵn, cần tốc độ in cao nhất (40ppm) và độ phân giải sắc nét cho in đồ họa.

Cả hai dòng máy đều là sản phẩm chất lượng cao trong phân khúc 7-10 triệu, khác biệt chủ yếu nằm ở nhu cầu kết nối và ưu tiên chi phí của từng văn phòng. Xem thêm các bài so sánh máy in laser khác để có cái nhìn toàn diện hơn về thị trường.

Cần tư vấn thêm? Liên hệ hotline 0899 199 660 hoặc để lại thông tin để được chuyên gia Toàn Nhân hỗ trợ chọn dòng máy phù hợp nhất với văn phòng của bạn.

Câu hỏi thường gặp

HP M404dn có WiFi không?

Không, HP LaserJet Pro M404dn chỉ hỗ trợ kết nối USB và LAN (Ethernet). Nếu văn phòng của bạn cần in không dây qua WiFi, Canon imageCLASS LBP226dw là lựa chọn phù hợp hơn với WiFi và WiFi Direct tích hợp sẵn.

Hộp mực nào rẻ hơn – HP CF276A hay Canon 057?

Canon 057 rẻ hơn khoảng 300.000đ (1.500.000đ so với 1.800.000đ) và in được nhiều hơn 100 trang (3.100 so với 3.000 trang). Chi phí mỗi trang của Canon thấp hơn HP khoảng 20%, giúp tiết kiệm đáng kể khi in khối lượng lớn.

Dòng máy nào phù hợp cho văn phòng in 5.000 trang/tháng?

Cả hai dòng máy đều đáp ứng tốt nhu cầu 5.000 trang/tháng với công suất tối đa 80.000 trang/tháng. Chọn Canon 226dw nếu cần WiFi và tiết kiệm chi phí mực, chọn HP M404dn nếu có LAN sẵn và cần tốc độ cao nhất.

Tốc độ in 2 mặt của HP M404dn và Canon 226dw là bao nhiêu?

HP M404dn in 2 mặt với tốc độ 20 trang/phút, Canon 226dw in 2 mặt với tốc độ 19 trang/phút. Chênh lệch 1 trang/phút không tạo ra khác biệt đáng kể trong thực tế sử dụng văn phòng.

Nên mua máy in HP hay Canon cho văn phòng nhỏ 20 người?

Văn phòng 20 người nên chọn Canon 226dw nếu ưu tiên kết nối WiFi linh hoạt và tiết kiệm chi phí mực dài hạn. Chọn HP M404dn nếu văn phòng đã có hạ tầng mạng LAN và cần tốc độ in cao nhất trong phân khúc.