![Nên Mua Máy In Đơn Năng Hay Đa Năng? So Sánh Chi Tiết [2025]](https://mayintoannhan.com/wp-content/uploads/2025/12/may-in-don-nang-da-nang-so-sanh-chi-tiet-2025.jpg)
Nên Mua Máy In Đơn Năng Hay Đa Năng? So Sánh Chi Tiết 2025
Nên Mua Máy In Đơn Năng Hay Đa Năng? Hướng Dẫn Chọn Đúng Cho Văn Phòng
80% chủ doanh nghiệp nhỏ mua sai loại máy in trong lần đầu tiên. Sai lầm này không chỉ gây lãng phí 2-5 triệu đồng tiền máy ban đầu mà còn kéo theo chi phí vận hành cao hơn mức cần thiết trong suốt 3-5 năm sử dụng.
Bạn đang phân vân giữa máy in đơn năng và đa năng? Máy đa năng có vẻ tiện lợi với nhiều chức năng, nhưng liệu bạn có thực sự cần tất cả chức năng đó? Máy đơn năng rẻ hơn và nhanh hơn, nhưng liệu có đủ đáp ứng công việc hàng ngày?
Trước khi quyết định chọn đơn năng hay đa năng, bạn cần hiểu rõ so sánh công nghệ laser và phun để chọn nền tảng phù hợp với nhu cầu văn phòng. Bài viết này cung cấp bảng so sánh chi phí mỗi trang (CPM) thực tế từ 6 dòng máy phổ biến, 3 tình huống thực tế từ doanh nghiệp Việt Nam, và danh sách kiểm tra giúp bạn chọn máy theo đúng nhu cầu cụ thể.
- 1. Máy In Đơn Năng Là Gì? Đặc Điểm và Ưu Nhược Điểm
- 1.1 Phân Loại Máy In Đơn Năng
- 1.2 Ưu Điểm Của Máy In Đơn Năng
- 1.3 Lưu Ý Khi Chọn Máy In Đơn Năng
- 1.4 Khi Nào Nên Chọn Máy In Đơn Năng?
- 2. Máy In Đa Năng (MFP) Là Gì? Phân Tích Toàn Diện
- 2.1 Phân Loại Máy In Đa Năng
- 2.2 Ưu Điểm Của Máy In Đa Năng
- 2.3 Lưu Ý Khi Chọn Máy In Đa Năng
- 2.4 Máy Đa Năng Có Bền Không? Giải Đáp Lo Ngại Phổ Biến
- 3. Bảng So Sánh Chi Tiết: Đơn Năng và Đa Năng
- 3.1 So Sánh 8 Tiêu Chí Chính
- 3.2 Chi Phí Vận Hành Thực Tế – Bảng CPM 6 Dòng Máy Phổ Biến
- 3.3 Tốc Độ In và Chất Lượng – Ai Thắng?
- 4. 3 Tình Huống Thực Tế Từ Doanh Nghiệp Việt Nam
- 4.1 Tình Huống 1 – Startup Công Nghệ: Tại Sao Chọn Đa Năng?
- 4.2 Tình Huống 2 – Cửa Hàng Bán Lẻ: Khi Đơn Năng Là Lựa Chọn Đúng
- 4.3 Tình Huống 3 – Văn Phòng Kế Toán: Cân Bằng Giữa Hai Lựa Chọn
- 5. Hướng Dẫn Chọn Máy In Theo Nhu Cầu Cụ Thể
- 5.1 Quy Trình 5 Bước Chọn Máy In
- 5.2 Danh Sách 10 Câu Hỏi Trước Khi Mua
- 6. Dòng Máy Khuyến Nghị 2025
- 6.1 Top 3 Máy Đơn Năng
- 6.2 Top 3 Máy Đa Năng
- Kết Luận
- Câu Hỏi Thường Gặp
- Máy in đa năng có in nhanh bằng đơn năng không?
- Chi phí mực máy đơn năng rẻ hơn đa năng bao nhiêu?
- Văn phòng 10 người nên mua loại nào?
- Máy đa năng hỏng 1 chức năng có ảnh hưởng chức năng khác không?
- Nên mua máy in đa năng laser hay phun?
1. Máy In Đơn Năng Là Gì? Đặc Điểm và Ưu Nhược Điểm
Máy in đơn năng (single-function printer) là thiết bị chỉ thực hiện một chức năng duy nhất: IN. Khác với máy đa năng tích hợp nhiều tính năng, máy đơn năng tập trung toàn bộ thiết kế và công nghệ vào việc in ấn, giúp tối ưu tốc độ và chất lượng bản in.
1.1 Phân Loại Máy In Đơn Năng
Máy in laser đơn năng là lựa chọn phổ biến nhất cho văn phòng với các dòng máy tiêu biểu:
| Dòng máy | Giá tham khảo | Tốc độ in | Số trang/hộp mực | Phù hợp |
|---|---|---|---|---|
| Canon LBP6030 | từ 2.750.000đ | 18 ppm | 1.600 trang | Văn phòng nhỏ |
| Canon LBP122DW | từ 4.250.000đ | 29 ppm | 2.100 trang | Văn phòng 5-15 người |
| Brother HL-L2321D | từ 3.050.000đ | 30 ppm | 2.600 trang | Văn phòng cần in 2 mặt |
| HP LaserJet Pro M404dn | từ 7.650.000đ | 38 ppm | 3.000 trang | Doanh nghiệp vừa |
Máy in laser đơn năng
Máy in laser đen trắng HP LaserJet Pro M404dn
Máy in laser đen trắng Canon imageCLASS LBP6030
Máy in laser đen trắng Canon imageCLASS LBP122DW
Máy in laser đen trắng Brother HL-L2321D
Máy in phun đơn năng phù hợp cho nhu cầu in màu hoặc ảnh:
| Dòng máy | Giá tham khảo | Đặc điểm nổi bật |
|---|---|---|
| Canon PIXMA G1010 | từ 2.650.000đ | Hệ thống mực liên tục, chi phí in thấp |
| Epson EcoTank L1210 | từ 3.100.000đ | Bình mực lớn, in được 7.500 trang đen |
| Canon PIXMA G1020 | từ 3.050.000đ | Kết nối USB, phù hợp in gia đình |
Máy in phun đơn năng
Máy in phun màu PIXMA G1020
Máy in phun màu Canon PIXMA G1010
Máy in phun màu Epson EcoTank L1210
1.2 Ưu Điểm Của Máy In Đơn Năng
- Tốc độ in cao hơn 15-20% so với máy đa năng cùng phân khúc giá. Ví dụ: Canon LBP122DW (đơn năng) đạt 29 ppm thực tế, trong khi Canon MF272dw (đa năng) cùng tầm giá chỉ đạt 24 ppm.
- Hộp mực lớn hơn giúp giảm tần suất thay mực. Máy đơn năng thường có hộp mực từ 2.000-5.000 trang, so với 1.500-3.000 trang ở máy đa năng cùng giá.
- Chi phí mua thấp hơn 20-30% khi so sánh với máy đa năng có cùng tốc độ in và chất lượng. Brother HL-L2321D giá từ 3.050.000đ, trong khi Brother DCP-L2520D (đa năng) giá từ 4.300.000đ.
- Bảo trì đơn giản vì ít bộ phận hơn. Không có scanner, ADF hay bộ phận fax đồng nghĩa với ít hỏng hóc hơn và chi phí sửa chữa thấp hơn.
1.3 Lưu Ý Khi Chọn Máy In Đơn Năng
- Thiếu chức năng scan/copy/fax là điểm cần cân nhắc. Nếu văn phòng cần scan tài liệu hoặc photo CMND khách hàng, bạn phải mua thêm scanner riêng với giá từ 2-4 triệu đồng.
- Chiếm nhiều không gian hơn khi cần mua riêng máy scan. Tổng diện tích chiếm dụng có thể lên đến 0.8-1m², so với 0.4-0.5m² của máy đa năng.
1.4 Khi Nào Nên Chọn Máy In Đơn Năng?
Máy in đơn năng là lựa chọn tối ưu trong 4 tình huống sau:
- Khối lượng in lớn trên 5.000 trang/tháng cần tốc độ cao và độ bền. Phòng kế toán xuất hóa đơn liên tục, xưởng in nhãn sản phẩm, hoặc bộ phận hành chính in tài liệu số lượng lớn đều phù hợp với máy đơn năng.
- Chỉ cần chức năng in mà không cần scan hay photo. Văn phòng đã số hóa tài liệu qua email hoặc ứng dụng scan trên điện thoại không cần thêm scanner tích hợp.
- Đã có scanner hoặc máy photocopy riêng từ trước. Nhiều doanh nghiệp đã đầu tư máy photocopy công nghiệp cho nhu cầu copy số lượng lớn, việc mua thêm máy đa năng sẽ gây lãng phí.
- Ngân sách hạn chế nhưng ưu tiên chất lượng in cao nhất có thể. Với cùng số tiền 4-5 triệu đồng, máy đơn năng cho tốc độ và chất lượng in tốt hơn đáng kể so với máy đa năng.
2. Máy In Đa Năng (MFP) Là Gì? Phân Tích Toàn Diện
Máy in đa năng (MFP – Multi-Function Printer) là thiết bị tích hợp từ 2 đến 4 chức năng trong một máy: In + Scan + Copy + Fax. Đây là giải pháp “tất cả trong một” được 65% văn phòng doanh nghiệp nhỏ và vừa tại Việt Nam lựa chọn (khảo sát nội bộ 2024).
2.1 Phân Loại Máy In Đa Năng
Máy đa năng 3-in-1 tích hợp In + Scan + Copy, phù hợp đa số văn phòng hiện đại không còn sử dụng fax:
| Dòng máy | Giá tham khảo | Tốc độ in | Chức năng |
|---|---|---|---|
| Canon MF262dw | từ 4.900.000đ | 28 ppm | In/Scan/Copy, WiFi, in 2 mặt |
| Brother DCP-B7620DW | từ 5.250.000đ | 34 ppm | In/Scan/Copy, WiFi, ADF |
| Canon MF272dw | từ 6.100.000đ | 29 ppm | In/Scan/Copy, WiFi, in 2 mặt |
Máy đa năng 3-in-1
Máy in laser đen trắng đa năng Canon imageCLASS MF262dw
Máy in laser đen trắng đa năng Canon imageCLASS MF272dw
Máy in laser đen trắng đa năng Brother DCP-B7620DW
Máy đa năng 4-in-1 có thêm chức năng Fax, phù hợp doanh nghiệp giao dịch với đối tác cần fax:
| Dòng máy | Giá tham khảo | Tốc độ in | Chức năng đặc biệt |
|---|---|---|---|
| Brother MFC-L2701DW | từ 6.850.000đ | 30 ppm | Fax, WiFi, ADF 35 tờ |
| Canon MF465dw | từ 8.640.000đ | 40 ppm | Fax, màn hình cảm ứng |
| Brother MFC-B7810DW | từ 6.450.000đ | 34 ppm | Fax, hộp mực siêu lớn |
Máy đa năng 4-in-1
Máy in laser đen trắng đa năng Canon imageCLASS MF465dw
Máy in laser đen trắng đa năng Brother MFC-B7810DW
Máy in laser đen trắng đa năng Brother MFC-L2701D
2.2 Ưu Điểm Của Máy In Đa Năng
Tiết kiệm không gian 60-70% so với mua riêng lẻ. Một máy đa năng chiếm khoảng 0.4-0.5m², trong khi máy in + scanner riêng cần 0.8-1.2m².
Chi phí mua tổng thể thấp hơn 30-40% so với mua từng thiết bị. Ví dụ: Brother MFC-L2701DW giá 6.850.000đ đã bao gồm in + scan + copy + fax. Nếu mua riêng: máy in Brother HL-L2321D (3.050.000đ) + scanner Canon Lide 400 (2.500.000đ) = 5.550.000đ, chưa kể không có chức năng copy và fax.
Quy trình làm việc liền mạch với tính năng scan-to-email, scan-to-folder, và copy nhanh không cần máy tính. Nhân viên có thể scan hợp đồng gửi email trực tiếp từ máy trong 30 giây.
Nếu đã quyết định chọn đa năng, bạn có thể tham khảo bài máy in laser đa năng tốt nhất để so sánh chi tiết các dòng máy theo từng phân khúc giá.
2.3 Lưu Ý Khi Chọn Máy In Đa Năng
- Tốc độ in thấp hơn 10-15% so với máy đơn năng cùng giá vì phải chia sẻ tài nguyên phần cứng cho nhiều chức năng.
- Khi một chức năng hỏng có thể ảnh hưởng các chức năng khác. Hỏng bo mạch chính sẽ làm toàn bộ máy ngừng hoạt động, trong khi máy đơn năng chỉ ảnh hưởng riêng máy đó.
- Chi phí sửa chữa cao hơn do cấu tạo phức tạp. Thay bộ phận scanner hoặc ADF có thể tốn 1-3 triệu đồng.
2.4 Máy Đa Năng Có Bền Không? Giải Đáp Lo Ngại Phổ Biến
Đây là câu hỏi được đặt ra nhiều nhất khi cân nhắc mua máy đa năng. Dữ liệu từ trung tâm bảo hành cho thấy tỷ lệ hỏng của máy đa năng so với đơn năng chỉ chênh 5-8% sau 3 năm sử dụng bình thường.
Nguyên nhân hỏng phổ biến nhất:
| Lỗi | Tỷ lệ | Ảnh hưởng đến in | Chi phí sửa |
|---|---|---|---|
| Kẹt giấy scanner/ADF | 40% | Không | 200-500.000đ |
| Lỗi hộp mực/drum | 35% | Có | 500.000-1.500.000đ |
| Hỏng bo mạch | 25% | Có | 1.500.000-3.000.000đ |
Cách kéo dài tuổi thọ máy đa năng:
- Vệ sinh mặt kính scanner và khay giấy ADF mỗi tuần
- Sử dụng giấy in đúng định lượng 70-80 gsm
- Không để giấy quá 250 tờ trong khay (máy phổ thông)
- Tắt máy đúng cách, không rút nguồn đột ngột
3. Bảng So Sánh Chi Tiết: Đơn Năng và Đa Năng
Để đưa ra quyết định chính xác, bạn cần nhìn vào 8 tiêu chí quan trọng sau:
3.1 So Sánh 8 Tiêu Chí Chính
| Tiêu chí | Máy in đơn năng | Máy in đa năng | Ai nên chọn? |
|---|---|---|---|
| Giá mua | Thấp hơn 20-30% | Cao hơn nhưng đa chức năng | Ngân sách hạn chế → Đơn năng |
| Tốc độ in | 22-40 ppm (cao hơn 15-20%) | 18-35 ppm | Volume lớn → Đơn năng |
| Chi phí mỗi trang (CPM) | 150-200đ/trang | 180-250đ/trang | Tiết kiệm chi phí → Đơn năng |
| Không gian | Cần 0.3-0.5m² + scanner riêng | Chỉ cần 0.4-0.5m² | Văn phòng nhỏ → Đa năng |
| Độ bền | Cao hơn (ít bộ phận) | Tốt nếu bảo trì đúng | Sử dụng lâu dài → Đơn năng |
| Tính năng | Chỉ in | In + Scan + Copy + Fax | Cần đa chức năng → Đa năng |
| Bảo trì | Đơn giản, rẻ | Phức tạp hơn, đắt hơn | Tự bảo trì → Đơn năng |
| Phù hợp | Volume lớn, chỉ in | SMB cần đa chức năng | Tùy nhu cầu |
3.2 Chi Phí Vận Hành Thực Tế – Bảng CPM 6 Dòng Máy Phổ Biến
CPM (Cost Per Page – chi phí mỗi trang) là chỉ số quan trọng nhất để đánh giá chi phí vận hành thực tế. Dưới đây là bảng so sánh 6 dòng máy phổ biến:
Máy đơn năng:
| Dòng máy | Giá máy | Giá hộp mực chính hãng | Số trang/hộp | CPM chính hãng | CPM mực tương thích |
|---|---|---|---|---|---|
| Canon LBP6030 | 2.750.000đ | 850.000đ | 1.600 trang | 531đ/trang | ~200đ/trang |
| Brother HL-L2321D | 3.050.000đ | 750.000đ | 2.600 trang | 288đ/trang | ~150đ/trang |
| Canon LBP122DW | 4.250.000đ | 1.100.000đ | 2.100 trang | 524đ/trang | ~180đ/trang |
Máy đơn năng
Máy in laser đen trắng Canon imageCLASS LBP6030
Máy in laser đen trắng Canon imageCLASS LBP122DW
Máy in laser đen trắng Brother HL-L2321D
Máy đa năng:
| Dòng máy | Giá máy | Giá hộp mực chính hãng | Số trang/hộp | CPM chính hãng | CPM mực tương thích |
|---|---|---|---|---|---|
| Canon MF262dw | 4.900.000đ | 1.100.000đ | 2.100 trang | 524đ/trang | ~220đ/trang |
| Brother MFC-L2701DW | 6.850.000đ | 750.000đ | 2.600 trang | 288đ/trang | ~180đ/trang |
| Canon MF465dw | 8.640.000đ | 1.500.000đ | 3.100 trang | 484đ/trang | ~230đ/trang |
Máy đa năng
Máy in laser đen trắng đa năng Canon imageCLASS MF262dw
Máy in laser đen trắng đa năng Canon imageCLASS MF465dw
Máy in laser đen trắng đa năng Brother MFC-L2701D
Công thức tính chi phí vận hành 12 tháng:
Chi phí 12 tháng = Giá máy + (CPM × Volume × 12)
Ví dụ với volume 3.000 trang/tháng:
- Brother HL-L2321D (đơn năng): 3.050.000 + (150 × 3.000 × 12) = 8.450.000đ
- Brother MFC-L2701DW (đa năng): 6.850.000 + (180 × 3.000 × 12) = 13.330.000đ
Chênh lệch: 4.880.000đ/năm – đổi lại máy đa năng có thêm scan, copy và fax.
3.3 Tốc Độ In và Chất Lượng – Ai Thắng?
Tốc độ thực tế thường thấp hơn thông số công bố của nhà sản xuất:
| Loại máy | Tốc độ công bố | Tốc độ thực tế | % đạt được |
|---|---|---|---|
| Đơn năng | 30 ppm | 27-29 ppm | 90-95% |
| Đa năng | 30 ppm | 24-26 ppm | 80-85% |
Kiểm tra thực tế: In 100 trang A4 văn bản:
- Máy đơn năng Canon LBP122DW: 3 phút 45 giây
- Máy đa năng Canon MF272dw (cùng giá): 4 phút 30 giây
Về chất lượng in: Ở cùng phân khúc giá, chất lượng in giữa đơn năng và đa năng tương đương nhau. Cả hai đều sử dụng cùng công nghệ in laser với độ phân giải 600-1200 dpi.
Biểu đồ so sánh chi phí vận hành 12 tháng theo volume in
4. 3 Tình Huống Thực Tế Từ Doanh Nghiệp Việt Nam
4.1 Tình Huống 1 – Startup Công Nghệ: Tại Sao Chọn Đa Năng?
Thông tin doanh nghiệp:
- Loại hình: Công ty phát triển phần mềm
- Quy mô: 15 nhân viên
- Diện tích văn phòng: 40m²
- Ngân sách thiết bị: 8 triệu đồng
Nhu cầu thực tế:
- In tài liệu kỹ thuật, báo cáo: 1.500 trang/tháng
- Scan hợp đồng, giấy tờ: 200 trang/tháng
- Copy CMND khách hàng, đối tác: 100 trang/tháng
Lựa chọn: Brother MFC-L2701DW – giá 6.850.000đ
Phân tích chi phí 12 tháng:
| Hạng mục | Chi phí |
|---|---|
| Giá máy | 6.850.000đ |
| Mực tương thích (7 hộp × 350.000đ) | 2.450.000đ |
| Tổng chi phí | 9.300.000đ |
So sánh phương án mua riêng lẻ:
| Hạng mục | Chi phí |
|---|---|
| Máy in Brother HL-L2321D | 3.050.000đ |
| Scanner Canon Lide 400 | 2.500.000đ |
| Mực tương thích (7 hộp × 280.000đ) | 1.960.000đ |
| Tổng chi phí | 7.510.000đ |
| Không có: Copy, Fax | – |
Kết luận: Startup chọn đa năng vì tiết kiệm không gian văn phòng nhỏ 40m² và có đầy đủ chức năng scan-to-email phục vụ gửi hợp đồng. Chi phí cao hơn 1.790.000đ nhưng đổi lại có copy + fax + tiện lợi.
4.2 Tình Huống 2 – Cửa Hàng Bán Lẻ: Khi Đơn Năng Là Lựa Chọn Đúng
Thông tin doanh nghiệp:
- Loại hình: Chuỗi cửa hàng điện thoại
- Quy mô: 30 nhân viên, 3 chi nhánh
- Nhu cầu mỗi chi nhánh: In hóa đơn liên tục
Nhu cầu thực tế mỗi chi nhánh:
- In hóa đơn, phiếu bảo hành: 8.000 trang/tháng
- Scan: Không cần (dùng app điện thoại)
- Copy: Không cần
Lựa chọn: Canon LBP122DW × 3 máy – giá 4.250.000đ/máy
Phân tích chi phí 12 tháng (3 chi nhánh):
| Hạng mục | Chi phí |
|---|---|
| 3 máy Canon LBP122DW | 12.750.000đ |
| Mực tương thích (138 hộp × 320.000đ) | 44.160.000đ |
| Tổng chi phí | 56.910.000đ |
So sánh nếu dùng đa năng Canon MF465dw:
| Hạng mục | Chi phí |
|---|---|
| 3 máy Canon MF465dw | 25.920.000đ |
| Mực tương thích (93 hộp × 450.000đ) | 41.850.000đ |
| Tổng chi phí | 67.770.000đ |
Tiết kiệm khi chọn đơn năng: 10.860.000đ/năm
Kết luận: Chuỗi cửa hàng chọn đơn năng vì: Volume in cực lớn 8.000 trang/tháng/chi nhánh cần tốc độ cao, không cần scan/copy (dùng app điện thoại), và tiết kiệm gần 11 triệu đồng mỗi năm.
4.3 Tình Huống 3 – Văn Phòng Kế Toán: Cân Bằng Giữa Hai Lựa Chọn
Thông tin doanh nghiệp:
- Loại hình: Dịch vụ kế toán thuế
- Quy mô: 8 nhân viên
- Diện tích văn phòng: 25m²
Nhu cầu thực tế:
- In chứng từ, báo cáo thuế: 2.500 trang/tháng
- Scan hóa đơn, hợp đồng: 800 trang/tháng
- Copy chứng minh thư, sổ đỏ: 300 trang/tháng
Lựa chọn: Canon MF272dw – giá 6.100.000đ
Lý do chọn đa năng:
- Văn phòng nhỏ 25m² không có chỗ đặt cả máy in lẫn scanner riêng
- Cần scan hợp đồng gửi khách hàng qua email hàng ngày
- Copy CMND, hộ khẩu khách hàng mỗi khi nhận hồ sơ mới
- Volume in 2.500 trang/tháng phù hợp với máy đa năng
Chi phí 12 tháng:
| Hạng mục | Chi phí |
|---|---|
| Máy Canon MF272dw | 6.100.000đ |
| Mực tương thích (15 hộp × 380.000đ) | 5.700.000đ |
| Tổng chi phí | 11.800.000đ |
Infographic so sánh 3 case study
5. Hướng Dẫn Chọn Máy In Theo Nhu Cầu Cụ Thể
5.1 Quy Trình 5 Bước Chọn Máy In
Bước 1: Xác định khối lượng in hàng tháng
| Khối lượng | Phân loại | Khuyến nghị |
|---|---|---|
| Dưới 1.000 trang/tháng | Nhẹ | Đa năng phổ thông hoặc đơn năng giá rẻ |
| 1.000-5.000 trang/tháng | Trung bình | Đa năng hoặc đơn năng tùy nhu cầu scan |
| Trên 5.000 trang/tháng | Nặng | Đơn năng công suất cao |
Bước 2: Liệt kê chức năng cần thiết
- Chỉ cần IN → Đơn năng
- IN + SCAN → Đa năng 3-in-1
- IN + SCAN + COPY → Đa năng 3-in-1
- IN + SCAN + COPY + FAX → Đa năng 4-in-1
Bước 3: Đo không gian đặt máy
| Diện tích | Lựa chọn phù hợp |
|---|---|
| Dưới 0.5m² | Đa năng compact |
| 0.5-1m² | Đơn năng + scanner riêng hoặc đa năng |
| Trên 1m² | Tùy chọn theo nhu cầu |
Bước 4: Xác định ngân sách
| Ngân sách | Đơn năng phù hợp | Đa năng phù hợp |
|---|---|---|
| Dưới 3 triệu | Canon LBP6030 | Pantum M6505 |
| 3-5 triệu | Brother HL-L2321D | Canon MF262dw |
| 5-10 triệu | Canon LBP226dw | Brother MFC-L2701DW |
| Trên 10 triệu | HP LaserJet Pro M404dn | Canon MF465dw |
Bước 5: Đối chiếu với ma trận quyết định
Sau khi xác định đơn năng hay đa năng, bước tiếp theo là chọn máy in laser hay phun cho văn phòng phù hợp với loại tài liệu bạn in thường xuyên.
5.2 Danh Sách 10 Câu Hỏi Trước Khi Mua
Trả lời 10 câu hỏi sau để xác định loại máy phù hợp:
| Câu hỏi | Nếu trả lời… | Nên chọn |
|---|---|---|
| 1. Volume in bao nhiêu trang/tháng? | >5.000 | Đơn năng |
| 2. Có cần scan tài liệu không? | Có | Đa năng |
| 3. Có cần copy tại chỗ không? | Có | Đa năng |
| 4. In màu hay đen trắng? | Đen trắng | Laser |
| 5. Không gian bao nhiêu m²? | <0.5m² | Đa năng compact |
| 6. Ngân sách mua máy? | <3 triệu | Đơn năng giá rẻ |
| 7. Ngân sách vận hành/tháng? | <500.000đ | Đơn năng CPM thấp |
| 8. Ai sẽ bảo trì máy? | Tự làm | Đơn năng (đơn giản) |
| 9. Có cần in 2 mặt tự động? | Có | Máy có suffix D/DW |
| 10. Có cần kết nối WiFi? | Có | Máy có suffix W/DW |
5 bước chọn máy in phù hợp cho văn phòng
6. Dòng Máy Khuyến Nghị 2025
6.1 Top 3 Máy Đơn Năng
1. Canon imageCLASS LBP6030 – Bán chạy nhất
| Thông số | Chi tiết |
|---|---|
| Giá | từ 2.750.000đ |
| Tốc độ | 18 ppm |
| Độ phân giải | 600 × 600 dpi |
| Kết nối | USB |
| Phù hợp | Văn phòng nhỏ, gia đình |
Ưu điểm nổi bật: Giá rẻ nhất phân khúc, bền bỉ, chi phí mực thấp chỉ từ 200đ/trang với mực tương thích.
2. Brother HL-L2321D – Chi phí mỗi trang thấp nhất
| Thông số | Chi tiết |
|---|---|
| Giá | từ 3.050.000đ |
| Tốc độ | 30 ppm |
| Độ phân giải | 2400 × 600 dpi |
| Kết nối | USB |
| Tính năng | In 2 mặt tự động |
Ưu điểm nổi bật: Tốc độ cao 30 ppm, in 2 mặt tự động, CPM chỉ từ 150đ/trang – thấp nhất trong các máy đơn năng.
3. Canon LBP122DW – Nhỏ gọn có WiFi
| Thông số | Chi tiết |
|---|---|
| Giá | từ 4.250.000đ |
| Tốc độ | 29 ppm |
| Độ phân giải | 600 × 600 dpi |
| Kết nối | USB, WiFi, LAN |
| Tính năng | In 2 mặt, in từ điện thoại |
Ưu điểm nổi bật: Nhỏ gọn, kết nối WiFi tiện lợi, in từ điện thoại qua Canon PRINT app.
6.2 Top 3 Máy Đa Năng
1. Brother MFC-L2701DW – Giá trị tốt nhất
| Thông số | Chi tiết |
|---|---|
| Giá | từ 6.850.000đ |
| Tốc độ | 30 ppm |
| Chức năng | In/Scan/Copy/Fax |
| Kết nối | USB, WiFi, LAN |
| ADF | 35 tờ |
Ưu điểm nổi bật: Đầy đủ 4-in-1, tốc độ cao, WiFi + in 2 mặt, CPM hợp lý từ 180đ/trang.
2. Canon MF272dw – Phù hợp SMB
| Thông số | Chi tiết |
|---|---|
| Giá | từ 6.100.000đ |
| Tốc độ | 29 ppm |
| Chức năng | In/Scan/Copy |
| Kết nối | USB, WiFi |
| Tính năng | In 2 mặt, màn hình LCD |
Ưu điểm nổi bật: 3-in-1 không cần fax, giá hợp lý, phù hợp văn phòng 5-15 người.
Nếu cần in màu, bạn có thể tham khảo đánh giá máy in laser màu có bền không để cân nhắc thêm trước khi quyết định.
3. Canon MF465dw – Công suất cao cho doanh nghiệp
| Thông số | Chi tiết |
|---|---|
| Giá | từ 8.640.000đ |
| Tốc độ | 40 ppm |
| Chức năng | In/Scan/Copy/Fax |
| Kết nối | USB, WiFi, LAN |
| ADF | 50 tờ, 2 mặt |
Ưu điểm nổi bật: Tốc độ cao nhất phân khúc 40 ppm, ADF scan 2 mặt, phù hợp văn phòng 15-30 người.
Kết Luận
Qua phân tích chi tiết, có thể tóm tắt như sau:
Chọn máy đơn năng khi:
- Khối lượng in lớn trên 5.000 trang/tháng
- Chỉ cần chức năng in, không cần scan/copy
- Đã có scanner hoặc máy photocopy riêng
- Ngân sách hạn chế nhưng cần chất lượng in cao
Chọn máy đa năng khi:
- Văn phòng nhỏ cần tiết kiệm không gian
- Cần đầy đủ chức năng in + scan + copy (+ fax)
- Khối lượng in trung bình 1.000-5.000 trang/tháng
- Muốn quy trình làm việc liền mạch với scan-to-email
Điểm mấu chốt là chọn theo nhu cầu thực tế, không chọn theo quảng cáo. Một máy đơn năng 3 triệu có thể phục vụ tốt hơn máy đa năng 7 triệu nếu bạn không bao giờ dùng đến chức năng scan hay copy.
Để hiểu sâu hơn về công nghệ in và chọn được nền tảng phù hợp nhất, bạn có thể đọc thêm bài so sánh công nghệ laser và phun của chúng tôi.
Cần tư vấn thêm? Liên hệ Hotline 0899 199 660 để được chuyên viên Toàn Nhân hỗ trợ chọn máy in phù hợp với nhu cầu và ngân sách cụ thể của doanh nghiệp bạn.
Câu Hỏi Thường Gặp
Máy in đa năng có in nhanh bằng đơn năng không?
Không hoàn toàn. Máy đa năng thường chậm hơn 10-15% so với đơn năng cùng phân khúc giá do phải chia sẻ tài nguyên cho nhiều chức năng. Ví dụ cụ thể: Canon LBP122DW (đơn năng) in đạt 29 ppm thực tế, trong khi Canon MF272dw (đa năng) cùng tầm giá chỉ đạt 24-25 ppm. Với khối lượng in lớn trên 5.000 trang/tháng, sự chênh lệch này tích lũy thành nhiều giờ làm việc mỗi tháng.
Chi phí mực máy đơn năng rẻ hơn đa năng bao nhiêu?
Trung bình rẻ hơn 15-25%. Chi phí mỗi trang (CPM) của máy đơn năng laser dao động 150-200đ, trong khi máy đa năng laser từ 180-250đ. Với khối lượng 3.000 trang/tháng, bạn tiết kiệm được 90.000-150.000đ mỗi tháng, tương đương 1-1,8 triệu đồng mỗi năm. Tuy nhiên, nếu tính cả chi phí mua scanner riêng, máy đa năng có thể tiết kiệm hơn về tổng chi phí sở hữu.
Văn phòng 10 người nên mua loại nào?
Phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể. Nếu cần scan hợp đồng, photo CMND khách hàng thường xuyên, máy đa năng như Brother MFC-L2701DW hoặc Canon MF272dw là lựa chọn phù hợp. Nếu chỉ in tài liệu và đã có scanner riêng hoặc dùng app scan trên điện thoại, máy đơn năng như Canon LBP122DW cho tốc độ và chi phí vận hành tốt hơn. Khối lượng 2.000-3.000 trang/tháng phù hợp với cả hai loại máy.
Máy đa năng hỏng 1 chức năng có ảnh hưởng chức năng khác không?
Tùy thuộc vào loại hỏng. Hỏng scanner hoặc ADF (bộ nạp giấy tự động) thường không ảnh hưởng đến chức năng in. Tuy nhiên, nếu hỏng bo mạch chính hoặc đầu in, toàn bộ máy sẽ ngừng hoạt động. Theo thống kê, tỷ lệ hỏng ảnh hưởng toàn bộ máy chỉ chiếm khoảng 25% tổng số trường hợp bảo hành, phần lớn là các lỗi nhỏ có thể sửa mà không ảnh hưởng đến in ấn.
Nên mua máy in đa năng laser hay phun?
Máy laser phù hợp với văn phòng in văn bản nhiều vì tốc độ cao hơn 2-3 lần và chi phí mỗi trang thấp hơn 30-40% so với máy phun. Máy phun phù hợp cho in màu, hình ảnh vì chất lượng màu sắc tốt hơn. Đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa, máy laser đa năng đen trắng như Brother MFC-L2701DW hoặc Canon MF272dw là lựa chọn tối ưu nhất về chi phí vận hành dài hạn.
Bài viết được cập nhật tháng 12/2025 bởi đội ngũ chuyên gia Máy in Toàn Nhân – Đơn vị phân phối máy in và mực in tương thích Greentec với hơn 20 năm kinh nghiệm tại thị trường Việt Nam.
