Top 5 Máy In Laser Đa Năng Cho Văn Phòng Nhỏ: So Sánh & Chọn Đúng Dòng Máy

Giới thiệu

Văn phòng nhỏ thường lãng phí nhiều nhất khi chọn sai máy in — mua máy phun vì giá rẻ, dùng 3 tháng mực khô, chi phí thay mực vượt cả tiền máy. Văn phòng 5 người, mỗi tháng in 500 trang — nếu chọn sai dòng máy, bạn có thể tốn gấp 3 lần chi phí mực so với thực sự cần thiết.

Máy in laser phù hợp văn phòng nhỏ hơn máy phun ở ba điểm then chốt: chi phí mỗi trang thấp hơn 60–70%, không bị khô đầu phun khi in không thường xuyên, và tốc độ nhanh hơn đáng kể khi in nhiều tài liệu liên tiếp. Với ngân sách từ 4,8 đến 7 triệu, thị trường hiện có nhiều dòng máy laser đa năng (in + scan + copy) đáng xem xét của Brother, Canon và HP.

Bài viết này tổng hợp 5 dòng máy in laser đa năng phù hợp nhất cho văn phòng nhỏ 2–15 người — có bảng so sánh giá và chi phí mỗi trang in thực tế để bạn ra quyết định nhanh hơn. Nếu bạn muốn tìm hiểu sâu hơn về cách chọn máy theo từng nhu cầu cụ thể trước khi đi vào chi tiết từng dòng máy, hãy tham khảo thêm bài Tư vấn chọn máy in đa năng theo nhu cầu.

Bảng so sánh nhanh

Cập nhật tháng 5/2025

Chi phí mỗi trang ước tính khi dùng mực tương thích chính hãng, in tài liệu đen trắng thông thường.*

Top 5 máy in laser đa năng cho văn phòng nhỏ 2025

Máy in laser đen trắng đa năng HP LaserJet MFP M236dw

5.306.506 VND Giá gốc là: 5.306.506 VND.5.050.000 VNDGiá hiện tại là: 5.050.000 VND.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng đa năng Canon imageCLASS MF262dw

6.098.833 VND Giá gốc là: 6.098.833 VND.5.292.000 VNDGiá hiện tại là: 5.292.000 VND.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng đa năng Canon imageCLASS MF272dw

6.785.600 VND Giá gốc là: 6.785.600 VND.6.100.000 VNDGiá hiện tại là: 6.100.000 VND.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng đa năng Brother DCP-B7620DW

5.699.533 VND Giá gốc là: 5.699.533 VND.5.250.000 VNDGiá hiện tại là: 5.250.000 VND.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng đa năng Brother MFC-L2701DW

7.525.561 VND Giá gốc là: 7.525.561 VND.6.650.000 VNDGiá hiện tại là: 6.650.000 VND.

Xem ngay

Xem thêm các sản phẩm Máy in →

1. Brother DCP-B7620DW — Lựa chọn tốt nhất toàn diện

Giá: 5.250.000đ | Phù hợp: Văn phòng 5–10 người, cần tốc độ cao, dùng chung qua mạng

Máy in laser đen trắng đa năng Brother DCP-B7620DW

5.699.533 VND Giá gốc là: 5.699.533 VND.5.250.000 VNDGiá hiện tại là: 5.250.000 VND.

⭐ Đặc điểm nổi bật

Văn phòng nhỏ cần một máy gọn vừa in nhanh, vừa quét và sao chép mà chi phí mực thấp? Brother DCP-B7620DW in tới 34 trang/phút, in hai mặt tự động và kết nối WiFi băng tần kép 2.4/5GHz cho cả nhóm dùng chung.

Điểm nổi bật:

• In 34 trang/phút, 2 mặt tự động – chạy nhanh, tiết kiệm giấy cho báo cáo, hợp đồng nhiều trang
• In, scan, copy 3-trong-1 – đủ chức năng xử lý chứng từ, hồ sơ trong một thân máy nhỏ
• WiFi 2.4/5GHz + Wi-Fi Direct + Ethernet – kết nối ổn định, in không dây từ máy tính và điện thoại
• Khay 250 tờ + mực 2.000 trang đi kèm – ít phải nạp giấy, sẵn sàng chạy ngay khi mở hộp

Phù hợp cho: Văn phòng nhỏ, hộ kinh doanh, nhóm làm việc cần máy đa năng đen trắng có WiFi, in vài trăm tới hai nghìn trang mỗi tháng.

Xem chi tiết

Brother DCP-B7620DW dẫn đầu danh sách nhờ tốc độ in 34 ppm (số trang mỗi phút) — nhanh nhất trong top 5, vượt trội rõ rệt so với phần còn lại trong tầm giá dưới 6 triệu. Khi văn phòng 8–10 người cùng gửi lệnh in vào buổi sáng, tốc độ này tránh được tình trạng xếp hàng chờ máy — điều mà các dòng máy 20–29 ppm khó đáp ứng được.

Về kết nối, máy hỗ trợ đồng thời WiFi và LAN, có thể chia sẻ cho toàn bộ máy tính và điện thoại trong mạng nội bộ văn phòng mà không cần cắm dây trực tiếp. In 2 mặt tự động (duplex) giúp tiết kiệm khoảng 50% giấy so với in 1 mặt — một lợi thế thiết thực khi in báo cáo dài hay tài liệu họp. Khay giấy 250 tờ đủ dùng cho một ngày làm việc bình thường mà không cần nạp giấy nhiều lần.

Điểm đáng chú ý về chi phí: hộp toner TN-B021 có dung lượng lớn, mang lại chi phí ước tính khoảng 300đ mỗi trang — mức thấp nhất trong top 5 cùng với Brother MFC-L2701DW. Điểm trừ duy nhất đáng kể là máy không có màn hình LCD (chỉ có đèn LED báo trạng thái) và không tích hợp Fax — nếu văn phòng không cần Fax thì đây không phải hạn chế thực sự.

Điểm mạnh: Tốc độ 34 ppm vượt trội, chi phí mỗi trang cạnh tranh (~300đ), duplex tự động, WiFi + LAN đồng thời, khay 250 tờ Lưu ý: Không có màn hình LCD, không có Fax

→ Lựa chọn tối ưu cho văn phòng 5–10 người ưu tiên tốc độ và chi phí vận hành thấp dài hạn.

2. Canon imageCLASS MF272dw — Toàn diện, dễ dùng, bảo hành chính hãng

Giá: 6.100.000đ | Phù hợp: Văn phòng 5–10 người, cần scan nhiều tài liệu, ưu tiên thương hiệu Canon

Máy in laser đen trắng đa năng Canon imageCLASS MF272dw

6.785.600 VND Giá gốc là: 6.785.600 VND.6.100.000 VNDGiá hiện tại là: 6.100.000 VND.

⭐ Đặc điểm nổi bật

Văn phòng nhỏ cần một máy in gọn nhẹ làm được cả in, sao chép và quét mà vẫn tiết kiệm giấy? Canon imageCLASS MF272dw in tới 29 trang/phút, in hai mặt tự động và kết nối WiFi để in ngay từ điện thoại, máy tính trong cùng mạng.

Điểm nổi bật:

• In 29 trang/phút, 2 mặt tự động – chạy nhanh, tiết kiệm khoảng 50% giấy cho văn phòng
• 3-trong-1: in, copy, scan – đủ việc giấy tờ hằng ngày trong một thân máy nhỏ gọn
• Kết nối WiFi + Wi-Fi Direct – in không dây từ điện thoại, laptop, không cần dây
• Mực Cartridge 071/071H – chọn bản dung lượng cao 2.500 trang để giảm số lần thay

Phù hợp cho: Văn phòng nhỏ, hộ kinh doanh, gia đình cần in/copy/scan đen trắng gọn nhẹ, in không dây.

Xem chi tiết

Canon imageCLASS MF272dw nổi bật với màn hình LCD 5 dòng và ADF 35 tờ (khay nạp tài liệu tự động) — hai tính năng tạo sự khác biệt rõ ràng so với các dòng máy cùng tầm giá. Màn hình LCD giúp thao tác trực tiếp trên máy dễ dàng hơn, đặc biệt khi cài đặt WiFi lần đầu hoặc điều chỉnh cài đặt scan. ADF 35 tờ cho phép đặt cả tập tài liệu vào khay, máy tự động kéo từng tờ để scan hoặc copy — tiết kiệm đáng kể thời gian so với scan từng tờ một.

Với tốc độ 29 ppm, máy đủ nhanh cho văn phòng 5–8 người. In 2 mặt tự động được tích hợp sẵn, cùng kết nối WiFi và LAN — đủ để chia sẻ cho toàn bộ thiết bị trong văn phòng. Nguồn mực và linh kiện Canon MF272dw khá phong phú trên thị trường, hỗ trợ bảo trì dài hạn thuận tiện hơn.

Điểm cần cân nhắc: giá cao hơn #1 khoảng 850.000đ và không tích hợp Fax. Nếu văn phòng thường xuyên cần scan tài liệu nhiều trang — hợp đồng, hồ sơ, biên bản — thì ADF 35 tờ của MF272dw thực sự đáng số tiền chênh lệch đó.

Điểm mạnh: Màn hình LCD 5 dòng, ADF 35 tờ, bảo hành chính hãng Canon 12 tháng, nguồn linh kiện phong phú Lưu ý: Giá cao hơn #1 và #3, không có Fax

→ Phù hợp nhất cho văn phòng thường xuyên scan tài liệu nhiều trang và muốn giao diện máy dễ thao tác.

3. HP LaserJet MFP M236dw — Tiết kiệm ngân sách, đủ dùng cho văn phòng nhỏ

Giá: 4.850.000đ | Phù hợp: Văn phòng mới thành lập, ngân sách hạn chế, quy mô 2–5 người

Máy in laser đen trắng đa năng HP LaserJet MFP M236dw

5.306.506 VND Giá gốc là: 5.306.506 VND.5.050.000 VNDGiá hiện tại là: 5.050.000 VND.

⭐ Đặc điểm nổi bật

Máy in HP LaserJet MFP M236dw - giải pháp in ấn đa năng tiết kiệm chi phí cho văn phòng Việt Nam với chi phí vận hành chỉ 140 VND/trang

• Tốc độ in cao: 29 trang/phút, in 2 mặt tự động
• Đa chức năng: In, scan, copy với ADF 40 tờ
• Kết nối WiFi: Dual-band 24/5GHz, HP Smart App
• Chi phí tiết kiệm: 140 VND/trang, thấp hơn 84% cùng phân khúc
• Thiết kế nhỏ gọn: Tiết kiệm 30% không gian văn phòng
• Bảo hành chính hãng: 12 tháng HP Việt Nam

Xem chi tiết

HP LaserJet MFP M236dw là dòng máy có giá thấp nhất trong top 5 — 4.850.000đ — mà vẫn giữ đầy đủ bộ ba kết nối WiFi, LAN và USB cùng tính năng in 2 mặt tự động. Đây là lợi thế rõ ràng so với nhiều dòng máy phun cùng tầm giá: bạn có một máy laser đa năng hoàn chỉnh mà không cần chi thêm cho máy scan riêng.

Tốc độ 20 ppm đủ dùng cho văn phòng 2–5 người với nhu cầu in vừa phải. Nếu văn phòng thường chỉ có 1–2 người in cùng lúc và mỗi tác vụ in dưới 20 trang, tốc độ này không gây ra sự chậm trễ đáng kể trong thực tế. Thiết kế gọn nhẹ của M236dw cũng phù hợp không gian văn phòng nhỏ, có thể đặt trên bàn làm việc hoặc kệ nhỏ mà không chiếm quá nhiều chỗ.

Điểm hạn chế cần lưu ý: tốc độ 20 ppm sẽ trở thành nút thắt cổ chai nếu văn phòng phát triển lên 8–10 người hoặc có nhu cầu in lớn theo đợt. Trong tình huống đó, đây không phải lựa chọn dài hạn, và bạn nên cân nhắc nâng cấp lên #1 hoặc #4 ngay từ đầu.

Điểm mạnh: Giá thấp nhất top 5 (4.850.000đ), WiFi + LAN đầy đủ, gọn nhẹ, duplex tự động Lưu ý: Tốc độ 20 ppm không phù hợp khi văn phòng có hơn 5–8 người dùng chung

→ Lựa chọn hợp lý nhất cho văn phòng mới thành lập hoặc ngân sách tối thiểu dưới 5 triệu.

4. Brother MFC-L2701DW — Đầy đủ nhất: tích hợp thêm Fax

Giá: 6.850.000đ | Phù hợp: Văn phòng kế toán, hành chính, pháp lý — nơi vẫn cần Fax định kỳ

Máy in laser đen trắng đa năng Brother MFC-L2701DW

7.525.561 VND Giá gốc là: 7.525.561 VND.6.650.000 VNDGiá hiện tại là: 6.650.000 VND.

⭐ Đặc điểm nổi bật

Văn phòng nhỏ cần một máy gọn vừa in, vừa scan, copy và fax mà không tốn nhiều chỗ? Brother MFC-L2701DW in tới 30 trang/phút, in hai mặt tự động, kết nối WiFi và có khay ADF 35 tờ để xử lý cả tập tài liệu chỉ trong một lần đưa giấy.

Điểm nổi bật:

• In 30 trang/phút, 2 mặt tự động – chạy nhanh, tiết kiệm khoảng 50% giấy cho báo cáo, hợp đồng
• In, scan, copy, fax 4-trong-1 – đủ chức năng xử lý chứng từ, hồ sơ trong một thân máy nhỏ gọn
• Kết nối WiFi + Wi-Fi Direct – in từ điện thoại qua AirPrint, iPrint&Scan, dùng chung cả nhóm
• ADF 35 tờ, mực TN-2385 2.600 trang – quét/copy liên tục, ít phải thay mực

Phù hợp cho: Văn phòng nhỏ, hộ kinh doanh, nhóm làm việc cần máy đa năng đen trắng có WiFi, in vài trăm tới hai nghìn trang mỗi tháng.

Xem chi tiết

Brother MFC-L2701DW là dòng máy duy nhất trong top 5 tích hợp đầy đủ bốn chức năng: in, scan, copy và Fax. Với văn phòng kế toán, hành chính hoặc văn phòng luật vẫn cần gửi/nhận fax theo yêu cầu đối tác hoặc cơ quan nhà nước, đây là lựa chọn duy nhất trong danh sách đáp ứng được nhu cầu đó mà không cần mua thêm thiết bị fax riêng.

Tốc độ in 30 ppm đủ mạnh cho văn phòng 5–10 người. Máy hỗ trợ in 2 mặt tự động, WiFi và LAN — tương đương với #1 và #2 về tính năng kết nối. Chi phí mỗi trang ước tính khoảng 300đ, ngang với Brother DCP-B7620DW, phản ánh lợi thế về hộp toner dung lượng lớn của dòng Brother.

Điểm cần cân nhắc thực tế: với giá 6.850.000đ — cao nhất trong top 5 — dòng máy này chỉ đáng lựa chọn khi văn phòng thực sự cần tính năng Fax. Nếu bạn không chắc liệu Fax có còn được dùng thường xuyên không, hãy cân nhắc chọn #1 hoặc #2 và tiết kiệm 1,5–1,6 triệu.

Điểm mạnh: 4 chức năng đầy đủ (in + scan + copy + Fax), tốc độ 30 ppm, chi phí mỗi trang ~300đ Lưu ý: Giá cao nhất top 5, chỉ nên chọn khi có nhu cầu Fax thực tế

→ Lựa chọn bắt buộc cho văn phòng kế toán, hành chính, luật còn dùng Fax; không nên chọn nếu Fax không cần thiết.

5. Canon imageCLASS MF262dw — Gọn nhẹ, giá tốt, đủ dùng

Giá: 4.900.000đ | Phù hợp: Văn phòng 2–5 người, nhu cầu in vừa phải, không gian chật hẹp

Máy in laser đen trắng đa năng Canon imageCLASS MF262dw

6.098.833 VND Giá gốc là: 6.098.833 VND.5.292.000 VNDGiá hiện tại là: 5.292.000 VND.

⭐ Đặc điểm nổi bật

Văn phòng nhỏ hay làm việc tại nhà cần một máy in laser gọn nhẹ, chạy bền và làm được cả copy, scan? Canon imageCLASS MF262dw in tới 30 trang/phút, in hai mặt tự động và kết nối WiFi để cả nhóm dùng chung, thân máy nhỏ vừa mọi góc bàn.

Điểm nổi bật:

• In 30 trang/phút, 2 mặt tự động – chạy nhanh, tiết kiệm 50% giấy cho công việc hằng ngày
• In, scan, copy 3-trong-1 – đủ chức năng xử lý giấy tờ, hợp đồng, chứng từ tại văn phòng nhỏ
• WiFi + Wi-Fi Direct, in di động – in từ điện thoại, laptop không cần dây qua AirPrint, Mopria
• Mực Cartridge 051H tới 4.100 trang – giảm số lần thay mực, hạ chi phí cho nhóm in đều

Phù hợp cho: Văn phòng nhỏ, văn phòng tại nhà, cửa hàng cần in đen trắng kèm scan/copy với chi phí đầu tư gọn.

Xem chi tiết

Canon imageCLASS MF262dw là phiên bản gọn nhẹ hơn trong dòng Canon MF, với giá 4.900.000đ — chỉ chênh 50.000đ so với HP MFP M236dw nhưng có tốc độ in nhanh hơn đáng kể (29 ppm so với 20 ppm). Đây là lựa chọn phù hợp khi văn phòng muốn tốc độ tốt hơn HP M236dw mà không muốn chi thêm nhiều.

Máy hỗ trợ in 2 mặt tự động, WiFi và USB — đủ để chia sẻ trong văn phòng nhỏ 2–5 người. Thương hiệu Canon cũng mang lại lợi thế về độ tin cậy và nguồn mực dễ tìm trên thị trường.

Điểm hạn chế cần lưu ý: MF262dw không có ADF — không thể tự động scan hoặc copy tài liệu nhiều tờ. Mỗi lần scan bạn phải đặt từng tờ lên mặt kính thủ công. Khay giấy 150 tờ cũng nhỏ hơn so với các dòng máy còn lại trong top 5, phù hợp văn phòng in không liên tục. Nếu văn phòng thường xuyên scan hợp đồng hoặc tài liệu nhiều trang, MF272dw (#2) sẽ là lựa chọn tốt hơn.

Điểm mạnh: Giá tốt (4.900.000đ), tốc độ 29 ppm, thương hiệu Canon uy tín, gọn nhẹ Lưu ý: Không có ADF, khay giấy 150 tờ nhỏ hơn các dòng khác

→ Phù hợp văn phòng 2–5 người in tài liệu văn bản thông thường, không có nhu cầu scan tài liệu nhiều tờ.

Nên chọn dòng máy nào?

2×3 chia theo 5 nhóm nhu cầu văn phòng

Sau khi phân tích thực tế 5 dòng máy, đây là khuyến nghị theo từng trường hợp cụ thể:

Nhìn tổng thể, Brother DCP-B7620DW là lựa chọn cân bằng nhất trong top 5 — tốc độ cao nhất (34 ppm), chi phí mỗi trang cạnh tranh (~300đ), đầy đủ WiFi và LAN, với mức giá 5.250.000đ không phải cao nhất. Với văn phòng 5–10 người không có nhu cầu đặc biệt về Fax hay scan hàng loạt, đây là điểm đến đáng tin nhất.

Canon imageCLASS MF272dw thắng ở khả năng scan tự động nhờ ADF 35 tờ và màn hình LCD dễ thao tác — lợi thế thiết thực cho văn phòng thường xuyên xử lý hợp đồng, hồ sơ, biên bản nhiều trang. HP MFP M236dw phù hợp khi ngân sách là ưu tiên hàng đầu và quy mô văn phòng nhỏ, ổn định.

Nếu bạn vẫn chưa chắc chắn dòng máy nào phù hợp nhất với quy mô và nhu cầu thực tế của văn phòng mình, hãy tham khảo Hướng dẫn chọn máy in đa năng theo nhu cầu để có cái nhìn toàn diện hơn trước khi quyết định.

Toàn Nhân là nhà phân phối chính hãng Canon, HP, Brother với hơn 20 năm kinh nghiệm tại thị trường miền Nam. Tất cả 5 dòng máy trong bài đều được bảo hành 12 tháng chính hãng. Đội ngũ kỹ thuật viên hỗ trợ trong vòng 4 giờ làm việc kể từ khi tiếp nhận yêu cầu.

Gọi hotline 0899 199 660 để được đội ngũ Toàn Nhân tư vấn miễn phí theo nhu cầu thực tế của văn phòng bạn.

Top 3 máy in laser đa năng được đề xuất cho văn phòng nhỏ

Máy in laser đen trắng đa năng HP LaserJet MFP M236dw

5.306.506 VND Giá gốc là: 5.306.506 VND.5.050.000 VNDGiá hiện tại là: 5.050.000 VND.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng đa năng Canon imageCLASS MF272dw

6.785.600 VND Giá gốc là: 6.785.600 VND.6.100.000 VNDGiá hiện tại là: 6.100.000 VND.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng đa năng Brother DCP-B7620DW

5.699.533 VND Giá gốc là: 5.699.533 VND.5.250.000 VNDGiá hiện tại là: 5.250.000 VND.

Xem ngay

Xem thêm các sản phẩm Máy in →

Câu hỏi thường gặp

Máy in laser hay inkjet phù hợp hơn cho văn phòng nhỏ?

Máy in laser phù hợp hơn cho văn phòng nhỏ cần in tài liệu văn bản thường xuyên. Laser có chi phí mỗi trang thấp hơn 60–70% so với inkjet, không bị khô đầu phun khi để lâu không dùng, và tốc độ in nhanh hơn đáng kể. Chỉ nên chọn inkjet nếu văn phòng thường xuyên in màu — ảnh, brochure, tài liệu marketing — với số lượng lớn và đều đặn.

Máy in đa năng có WiFi có thực sự cần thiết không?

Với văn phòng từ 3 người trở lên, WiFi và LAN là bắt buộc. Tính năng này cho phép nhiều máy tính và điện thoại cùng kết nối in mà không cần cắm dây trực tiếp, tiết kiệm thời gian thiết lập và linh hoạt hơn khi thêm nhân viên mới hoặc thay đổi chỗ ngồi. Tất cả 5 dòng máy trong bài đều có WiFi + LAN, đây không còn là tính năng cao cấp mà là tiêu chuẩn tối thiểu.

Canon hay Brother tốt hơn cho văn phòng nhỏ?

Cả hai đều là lựa chọn tốt, khác nhau ở điểm mạnh. Canon MF272dw có ưu thế ở màn hình LCD và ADF — dễ dùng hơn khi scan nhiều tài liệu. Brother DCP-B7620DW nhỉnh hơn về tốc độ (34 ppm) và chi phí mực thấp hơn một chút. Nếu văn phòng ưu tiên tốc độ và chi phí vận hành → Brother; ưu tiên dễ dùng và scan tài liệu nhiều tờ → Canon MF272dw.

Mực tương thích Greentech có làm hỏng máy in không?

Mực Greentech của Toàn Nhân được cam kết không gây hư hỏng máy in. Nếu xảy ra hư hỏng do lỗi mực, Toàn Nhân chịu toàn bộ chi phí sửa chữa hoặc thay mới. Chính sách bảo hành 200% bao gồm: đổi mới sản phẩm và cam kết lần nạp mực tiếp theo miễn phí. Lưu ý: mực Greentech chỉ áp dụng cho máy in laser, không dùng cho máy in phun.

Nên mua máy in đa năng mới hay máy cũ cho văn phòng nhỏ?

Nên mua máy mới, đặc biệt trong tầm 4–7 triệu hiện nay rất đa dạng lựa chọn và đều có bảo hành 12 tháng chính hãng. Máy cũ giá rẻ hơn nhưng không có bảo hành, tốn kém sửa chữa, và thường thiếu driver hỗ trợ cho hệ điều hành mới. Với văn phòng nhỏ, chi phí dừng hoạt động chờ sửa máy còn tốn kém hơn khoản chênh lệch giá giữa máy cũ và mới.