Top 5 Máy In Đa Năng Tiết Kiệm Mực Nhất Cho Văn Phòng 2025

Giới thiệu

Chi phí mực in chiếm đến 60–70% tổng chi phí vận hành máy in — đây là con số mà nhiều doanh nghiệp bỏ qua khi chọn máy. Phần lớn quyết định mua hàng dừng lại ở giá niêm yết, nhưng chính chi phí mực in mỗi tháng mới là khoản tốn kém thực sự về lâu dài.

Bài viết này tập trung hoàn toàn vào máy in laser đa năng (in/scan/copy) — không phải máy in phun. Lý do rất cụ thể: khi văn phòng in từ 500–2.000 trang mỗi tháng, chi phí mỗi trang của máy laser thấp hơn máy in phun từ 2 đến 5 lần. Ưu thế này bù đắp hoàn toàn cho mức giá máy cao hơn ban đầu.

5 dòng máy trong bài được chọn lọc dựa trên bốn tiêu chí: số trang in của hộp mực (yield), chi phí ước tính mỗi trang, tính năng đa năng thực dụng và mức giá phù hợp nhiều quy mô văn phòng. Để hiểu rõ hơn về cách tính chi phí vận hành máy in đa năng cho từng quy mô, bạn có thể tham khảo thêm bài phân tích chuyên sâu trên cùng website.

Cuối bài, bạn sẽ biết chính xác dòng máy nào phù hợp với quy mô văn phòng mình và ước tính được ngân sách mực in mỗi tháng cần chuẩn bị.

Bảng So Sánh Tổng Quan

Giá tại Toàn Nhân, cập nhật tháng 5/2025

Chi phí/trang là ước tính dựa trên giá hộp mực OEM và số trang in tiêu chuẩn. Sử dụng mực Greentech tương thích có thể giảm thêm 40–60%.

Top 5 máy in đa năng tiết kiệm mực nhất 2025

Máy in laser đen trắng đa năng HP LaserJet MFP M236sdw

7.063.381 VND Giá gốc là: 7.063.381 VND.6.150.000 VNDGiá hiện tại là: 6.150.000 VND.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng đa năng Canon imageCLASS MF262dw

6.098.833 VND Giá gốc là: 6.098.833 VND.5.292.000 VNDGiá hiện tại là: 5.292.000 VND.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng đa năng Canon imageCLASS MF272dw

6.785.600 VND Giá gốc là: 6.785.600 VND.6.100.000 VNDGiá hiện tại là: 6.100.000 VND.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng đa năng Brother DCP-B7620DW

5.699.533 VND Giá gốc là: 5.699.533 VND.5.250.000 VNDGiá hiện tại là: 5.250.000 VND.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng đa năng Brother MFC-B7810DW

7.162.957 VND Giá gốc là: 7.162.957 VND.6.450.000 VNDGiá hiện tại là: 6.450.000 VND.

Xem ngay

Xem thêm các sản phẩm Máy in →

1. Brother DCP-B7620DW — Chi Phí Mỗi Trang Thấp Nhất Phân Khúc

Giá: 5.250.000đ | Phù hợp: Văn phòng 10–30 người, in tài liệu nội bộ số lượng lớn

Máy in laser đen trắng đa năng Brother DCP-B7620DW

5.699.533 VND Giá gốc là: 5.699.533 VND.5.250.000 VNDGiá hiện tại là: 5.250.000 VND.

⭐ Đặc điểm nổi bật

Văn phòng nhỏ cần một máy gọn vừa in nhanh, vừa quét và sao chép mà chi phí mực thấp? Brother DCP-B7620DW in tới 34 trang/phút, in hai mặt tự động và kết nối WiFi băng tần kép 2.4/5GHz cho cả nhóm dùng chung.

Điểm nổi bật:

• In 34 trang/phút, 2 mặt tự động – chạy nhanh, tiết kiệm giấy cho báo cáo, hợp đồng nhiều trang
• In, scan, copy 3-trong-1 – đủ chức năng xử lý chứng từ, hồ sơ trong một thân máy nhỏ
• WiFi 2.4/5GHz + Wi-Fi Direct + Ethernet – kết nối ổn định, in không dây từ máy tính và điện thoại
• Khay 250 tờ + mực 2.000 trang đi kèm – ít phải nạp giấy, sẵn sàng chạy ngay khi mở hộp

Phù hợp cho: Văn phòng nhỏ, hộ kinh doanh, nhóm làm việc cần máy đa năng đen trắng có WiFi, in vài trăm tới hai nghìn trang mỗi tháng.

Xem chi tiết

Lý do Brother DCP-B7620DW đứng vị trí số một không phải vì giá rẻ nhất, mà vì tỷ lệ chi phí trên hiệu năng tốt nhất trong phân khúc. Hộp mực standard TN-B023 cho số trang in ~3.000 trang, và khi nâng lên hộp dung lượng cao TN-B033 thì con số này đạt ~6.500 trang — thuộc hàng cao nhất trong phân khúc 5–7 triệu. Với mức yield đó, chi phí ước tính mỗi trang chỉ khoảng 600–700đ khi dùng mực OEM chính hãng.

Điểm đáng chú ý là dòng máy này không đánh đổi tốc độ để tiết kiệm mực. Tốc độ in đạt 34 trang/phút (ppm) — nhanh hơn đáng kể so với phần lớn máy cùng phân khúc. Khay giấy 250 tờ giúp giảm số lần nạp giấy trong ngày làm việc bận rộn. Kết nối đầy đủ: WiFi, Ethernet và USB, hỗ trợ nhiều người in chung trong mạng nội bộ. Tính năng in 2 mặt tự động (duplex) cũng góp phần tiết kiệm thêm giấy và mực.

Hạn chế duy nhất cần lưu ý là dòng máy này chỉ in đen trắng, không hỗ trợ in màu. Với văn phòng cần in tài liệu nội bộ, hợp đồng, báo cáo — đây không phải vấn đề. Nhưng nếu thường xuyên cần in tài liệu màu, bạn cần xem xét dòng khác.

Điểm mạnh: Yield cao nhất phân khúc, tốc độ 34 ppm, khay 250 tờ, kết nối WiFi + Ethernet + USB, in 2 mặt tự động Lưu ý: Chỉ in đen trắng, không hỗ trợ in màu

→ Brother DCP-B7620DW là lựa chọn tối ưu cho văn phòng cần kiểm soát chi phí mực in nghiêm túc, đặc biệt phù hợp quy mô 10–30 người in khối lượng lớn hàng ngày.

2. Canon imageCLASS MF272dw — Cân Bằng Hoàn Hảo Giữa Tính Năng Và Tiết Kiệm

Giá: 6.100.000đ | Phù hợp: Văn phòng 5–20 người, cần WiFi để nhiều người in chung

Máy in laser đen trắng đa năng Canon imageCLASS MF272dw

6.785.600 VND Giá gốc là: 6.785.600 VND.6.100.000 VNDGiá hiện tại là: 6.100.000 VND.

⭐ Đặc điểm nổi bật

Văn phòng nhỏ cần một máy in gọn nhẹ làm được cả in, sao chép và quét mà vẫn tiết kiệm giấy? Canon imageCLASS MF272dw in tới 29 trang/phút, in hai mặt tự động và kết nối WiFi để in ngay từ điện thoại, máy tính trong cùng mạng.

Điểm nổi bật:

• In 29 trang/phút, 2 mặt tự động – chạy nhanh, tiết kiệm khoảng 50% giấy cho văn phòng
• 3-trong-1: in, copy, scan – đủ việc giấy tờ hằng ngày trong một thân máy nhỏ gọn
• Kết nối WiFi + Wi-Fi Direct – in không dây từ điện thoại, laptop, không cần dây
• Mực Cartridge 071/071H – chọn bản dung lượng cao 2.500 trang để giảm số lần thay

Phù hợp cho: Văn phòng nhỏ, hộ kinh doanh, gia đình cần in/copy/scan đen trắng gọn nhẹ, in không dây.

Xem chi tiết

Canon imageCLASS MF272dw là dòng máy được nhiều văn phòng vừa và nhỏ lựa chọn nhờ sự cân bằng đáng tin cậy giữa thương hiệu, tính năng và chi phí vận hành. Hộp mực CRG-067 standard cho số trang in ~2.100 trang, nhưng khi nâng lên CRG-067H dung lượng cao thì đạt ~3.100 trang — mức chênh lệch này giúp giảm đáng kể chi phí mỗi trang khi in đều đặn. Tốc độ in 29 trang/phút ổn định cho văn phòng có nhu cầu in thường xuyên.

Thương hiệu Canon mang lại lợi thế thực tế tại thị trường Việt Nam: mạng lưới hỗ trợ kỹ thuật rộng và mực OEM phổ biến, dễ tìm mua ở nhiều điểm bán. WiFi tích hợp hoạt động ổn định, hỗ trợ in không dây cho nhiều thiết bị cùng lúc — phù hợp văn phòng có nhiều nhân viên dùng chung một máy. Tính năng in 2 mặt tự động và kết nối USB đầy đủ cho nhu cầu cơ bản.

Điểm cần lưu ý là nếu chỉ dùng hộp mực standard CRG-067, chi phí mỗi trang sẽ cao hơn Brother DCP-B7620DW. Để tối ưu chi phí vận hành, nên chủ động chọn hộp CRG-067H dung lượng cao ngay từ lần thay mực đầu tiên.

Điểm mạnh: Thương hiệu Canon uy tín, WiFi ổn định, mực phổ biến dễ mua, in 2 mặt tự động, giá cạnh tranh Lưu ý: Nên dùng hộp dung lượng cao (CRG-067H) để tối ưu chi phí mỗi trang

→ Canon MF272dw phù hợp cho văn phòng cần sự tin cậy của thương hiệu lớn kết hợp chi phí vận hành hợp lý, đặc biệt khi ưu tiên hỗ trợ kỹ thuật dễ tiếp cận.

3. HP LaserJet MFP M236sdw — Bộ Ba Chức Năng Đầy Đủ Với ADF Tiện Lợi

Giá: 6.150.000đ | Phù hợp: Văn phòng cần scan nhiều tài liệu, đã quen hệ sinh thái HP

Máy in laser đen trắng đa năng HP LaserJet MFP M236sdw

7.063.381 VND Giá gốc là: 7.063.381 VND.6.150.000 VNDGiá hiện tại là: 6.150.000 VND.

⭐ Đặc điểm nổi bật

Máy in đa chức năng HP LaserJet MFP M236sdw - Giải pháp in ấn hoàn hảo cho văn phòng Việt Nam với chi phí tiết kiệm chỉ 1090đ/trang

• In 2 mặt tự động: Nhanh nhất phân khúc 18 trang/phút
• Tốc độ cao: 29 ppm đen trắng, ra trang đầu 7 giây
• Kết nối WiFi: HP Smart App, in từ điện thoại dễ dàng
• ADF 40 tờ: Quét/copy nhiều trang tự động liên tục
• Thiết kế nhỏ gọn: Tiết kiệm 20% không gian văn phòng
• Bảo hành chính hãng: 12 tháng tại Việt Nam toàn quốc

Xem chi tiết

HP LaserJet MFP M236sdw nổi bật nhờ tính năng ADF (khay nạp tài liệu tự động) 40 tờ — lợi thế thực sự cho văn phòng cần scan hàng loạt tài liệu nhiều trang liên tiếp thay vì đặt từng tờ thủ công. Tốc độ in 29 trang/phút và kết nối WiFi + USB đáp ứng nhu cầu văn phòng nhỏ đến vừa.

Điểm quan trọng cần biết trước khi mua: hộp mực standard W1335A chỉ cho số trang in ~1.000 trang, khiến chi phí mỗi trang ở mức 800–900đ — cao hơn hai dòng Brother trong danh sách. Tuy nhiên, khi nâng lên hộp dung lượng cao HP W1335A (high-yield) với ~2.600 trang, chi phí mỗi trang giảm xuống còn cạnh tranh hơn. Khuyến nghị: chọn hộp dung lượng cao ngay từ lần mua đầu tiên để tránh chi phí không cần thiết.

Điểm mạnh: ADF 40 tờ scan hàng loạt, WiFi ổn định, thương hiệu HP tin cậy, in 2 mặt tự động Lưu ý: Phải chọn hộp dung lượng cao (high-yield) để chi phí mỗi trang cạnh tranh; khay giấy 150 tờ nhỏ hơn dòng Brother

→ HP M236sdw phù hợp nhất cho văn phòng scan nhiều tài liệu nhiều trang mỗi ngày và đã quen với hệ sinh thái HP.

4. Brother MFC-B7810DW — Đầy Đủ Tính Năng Cho Văn Phòng Cần Fax

Giá: 6.450.000đ | Phù hợp: Văn phòng kế toán, pháp lý — cần fax và scan nhiều tài liệu

Máy in laser đen trắng đa năng Brother MFC-B7810DW

7.162.957 VND Giá gốc là: 7.162.957 VND.6.450.000 VNDGiá hiện tại là: 6.450.000 VND.

⭐ Đặc điểm nổi bật

Văn phòng cần một máy lo trọn in, scan, copy và fax mà vẫn chạy nhanh, tiết kiệm? Brother MFC-B7810DW in laser đen trắng tới 34 trang/phút, in hai mặt tự động và kèm khay nạp tài liệu ADF 50 tờ để xử lý cả tập giấy chỉ trong một lần.

Điểm nổi bật:

• In 34 trang/phút, 2 mặt tự động – chạy nhanh, tiết kiệm giấy cho báo cáo, hợp đồng nhiều trang
• In, scan, copy, fax 4-trong-1 – đủ chức năng xử lý chứng từ, hóa đơn, công văn trong một máy
• WiFi 2.4/5GHz + Wi-Fi Direct + Fast Ethernet – kết nối ổn định, in không dây cho cả nhóm
• ADF 50 tờ, mực kèm máy 2.000 trang – quét, copy, fax cả xấp giấy, ít phải thay mực

Phù hợp cho: Văn phòng nhỏ và vừa, hộ kinh doanh cần máy đa năng đen trắng có WiFi và fax, in vài trăm tới hai nghìn trang mỗi tháng.

Xem chi tiết

Brother MFC-B7810DW về cơ bản là phiên bản nâng cấp của DCP-B7620DW đứng đầu danh sách — cùng tốc độ 34 trang/phút, cùng khay giấy 250 tờ và cùng mức yield hộp mực ~3.000 trang (standard). Điểm khác biệt chính là chức năng fax tích hợp và ADF lên đến 50 tờ thay vì không có ADF như dòng #1.

Hai tính năng bổ sung này phản ánh đúng nhu cầu của văn phòng kế toán, pháp lý hoặc các đơn vị vẫn cần gửi nhận fax trong quy trình nghiệp vụ. ADF 50 tờ cũng tiện hơn đáng kể khi cần scan hợp đồng, hóa đơn nhiều trang liên tiếp mà không cần đứng chờ đặt từng tờ. Chi phí mỗi trang tương đương dòng #1 (~600–700đ với mực OEM), nên khoản chênh lệch giá ~1,2 triệu thực chất là trả cho tính năng fax và ADF 50 tờ.

Điểm mạnh: Fax tích hợp, ADF 50 tờ, yield cao ~3.000 trang, tốc độ 34 ppm, khay giấy 250 tờ Lưu ý: Giá cao hơn DCP-B7620DW ~1,2 triệu; chỉ in đen trắng

→ MFC-B7810DW là lựa chọn rõ ràng khi văn phòng cần fax — nếu không cần fax, dòng #1 Brother DCP-B7620DW tiết kiệm hơn với hiệu năng in tương đương.

5. Canon imageCLASS MF262dw — Tùy Chọn Ngân Sách Dưới 5 Triệu

Giá: 4.900.000đ | Phù hợp: Văn phòng nhỏ 5–10 người, ngân sách ưu tiên

Máy in laser đen trắng đa năng Canon imageCLASS MF262dw

6.098.833 VND Giá gốc là: 6.098.833 VND.5.292.000 VNDGiá hiện tại là: 5.292.000 VND.

⭐ Đặc điểm nổi bật

Văn phòng nhỏ hay làm việc tại nhà cần một máy in laser gọn nhẹ, chạy bền và làm được cả copy, scan? Canon imageCLASS MF262dw in tới 30 trang/phút, in hai mặt tự động và kết nối WiFi để cả nhóm dùng chung, thân máy nhỏ vừa mọi góc bàn.

Điểm nổi bật:

• In 30 trang/phút, 2 mặt tự động – chạy nhanh, tiết kiệm 50% giấy cho công việc hằng ngày
• In, scan, copy 3-trong-1 – đủ chức năng xử lý giấy tờ, hợp đồng, chứng từ tại văn phòng nhỏ
• WiFi + Wi-Fi Direct, in di động – in từ điện thoại, laptop không cần dây qua AirPrint, Mopria
• Mực Cartridge 051H tới 4.100 trang – giảm số lần thay mực, hạ chi phí cho nhóm in đều

Phù hợp cho: Văn phòng nhỏ, văn phòng tại nhà, cửa hàng cần in đen trắng kèm scan/copy với chi phí đầu tư gọn.

Xem chi tiết

Canon imageCLASS MF262dw là dòng máy duy nhất trong danh sách có giá dưới 5 triệu, phù hợp cho văn phòng nhỏ muốn có máy laser đa năng mà ngân sách không nhiều. Tính năng in/scan/copy, WiFi và in 2 mặt tự động đáp ứng đủ nhu cầu cơ bản hàng ngày. Số trang in hộp mực ~2.100 trang (standard) tương đương MF272dw, chi phí mỗi trang ước tính 700–800đ.

So với MF272dw đứng vị trí #2, dòng máy này không có ADF — đặt tài liệu scan phải làm thủ công từng tờ. Khay giấy cũng nhỏ hơn. Đây là những đánh đổi hợp lý nếu văn phòng không scan thường xuyên và khối lượng in không quá lớn mỗi ngày. Tốc độ in 29 trang/phút đủ cho nhóm nhỏ 5–10 người.

Điểm mạnh: Giá thấp nhất trong top 5, WiFi, in 2 mặt tự động, đủ tính năng cơ bản Lưu ý: Không có ADF, khay giấy nhỏ hơn — phù hợp văn phòng in khối lượng vừa phải

→ MF262dw là điểm vào hợp lý cho văn phòng nhỏ muốn chuyển từ máy in phun sang laser đa năng với ngân sách tối ưu.

Tiết Kiệm Thêm 40–60% Chi Phí Mực Với Greentech

Tất cả mức chi phí mỗi trang trong bảng so sánh đều tính theo mực OEM chính hãng. Nếu muốn giảm thêm đáng kể, mực laser tương thích Greentech — thương hiệu riêng của Toàn Nhân — tương thích với các dòng Brother và Canon trong danh sách, giúp tiết kiệm 40–60% so với mực OEM mà không ảnh hưởng chất lượng bản in.

Mực Greentech đi kèm chính sách bảo hành 200% và thời gian xử lý yêu cầu trong 4 giờ làm việc. Việc sử dụng mực tương thích không ảnh hưởng đến quyền bảo hành máy in theo chính sách nhà sản xuất. Để biết dòng mực Greentech phù hợp với từng máy bạn chọn, liên hệ trực tiếp đội ngũ tư vấn Toàn Nhân: 0899 199 660.

Nên Chọn Dòng Máy Nào?

Infographic sơ đồ gợi ý theo 4 nhóm nhu cầu

Cả 5 dòng máy trong danh sách đều là laser đa năng — tất cả tiết kiệm hơn máy in phun về tổng chi phí vận hành khi in với khối lượng ổn định mỗi tháng. Sự khác biệt nằm ở mức độ tối ưu phù hợp với từng nhu cầu cụ thể.

• Nếu ưu tiên tiết kiệm mực tối đa với ngân sách hợp lý, Brother DCP-B7620DW (#1) là lựa chọn tốt nhất tổng thể: yield hộp mực cao nhất phân khúc, tốc độ 34 ppm và giá 5,25 triệu đồng. Dành cho văn phòng 10–30 người in tài liệu nội bộ hàng ngày.
• Nếu cần WiFi ổn định và sự tin cậy của thương hiệu lớn, Canon MF272dw (#2) là phương án cân bằng hoàn hảo — mực phổ biến dễ mua, mạng lưới hỗ trợ rộng tại Việt Nam, phù hợp văn phòng 5–20 người.
• Nếu quy trình làm việc cần fax và scan nhiều tài liệu nhiều trang liên tiếp, Brother MFC-B7810DW (#4) là dòng máy phù hợp — fax tích hợp, ADF 50 tờ, chi phí mỗi trang tương đương dòng #1. Đây là lựa chọn của văn phòng kế toán và pháp lý.
• Nếu ngân sách là ưu tiên hàng đầu, Canon MF262dw (#5) ở mức 4,9 triệu đồng đáp ứng đủ nhu cầu in/scan/copy cơ bản với WiFi cho nhóm nhỏ 5–10 người.

Để hiểu rõ hơn cách so sánh tổng chi phí vận hành máy in đa năng theo quy mô in thực tế của văn phòng bạn, bài phân tích chuyên sâu sẽ giúp đưa ra con số cụ thể hơn.

Top 3 máy in đa năng tiết kiệm mực được đề xuất

Máy in laser đen trắng đa năng Canon imageCLASS MF272dw

6.785.600 VND Giá gốc là: 6.785.600 VND.6.100.000 VNDGiá hiện tại là: 6.100.000 VND.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng đa năng Brother DCP-B7620DW

5.699.533 VND Giá gốc là: 5.699.533 VND.5.250.000 VNDGiá hiện tại là: 5.250.000 VND.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng đa năng Brother MFC-B7810DW

7.162.957 VND Giá gốc là: 7.162.957 VND.6.450.000 VNDGiá hiện tại là: 6.450.000 VND.

Xem ngay

Xem thêm các sản phẩm Máy in →

Câu Hỏi Thường Gặp

Máy in laser có thực sự tiết kiệm mực hơn máy in phun không?

Đúng — về lâu dài, chi phí mỗi trang của máy laser thấp hơn đáng kể so với máy in phun khi in tài liệu văn bản hàng ngày. Máy in phun tuy giá máy rẻ hơn nhưng chi phí mực mỗi trang cao gấp 2–5 lần nếu in khối lượng lớn. Với văn phòng in từ 500 trang/tháng trở lên, máy laser thu hồi vốn chênh lệch giá trong vòng 6–12 tháng.

Hộp mực dung lượng cao có đáng mua hơn hộp standard không?

Có — hộp mực dung lượng cao (high-yield) thường rẻ hơn 15–25% mỗi trang so với hộp standard. Với văn phòng in đều đặn hàng ngày, nên chọn ngay hộp dung lượng cao từ lần mua đầu tiên thay vì bắt đầu bằng hộp standard rồi mới nâng lên — vừa tiết kiệm hơn vừa ít phải thay mực giữa chừng hơn.

Dùng mực tương thích Greentech có mất bảo hành máy in không?

Không mất bảo hành. Theo quy định hiện hành, khách hàng có quyền sử dụng mực tương thích mà vẫn được bảo hành máy in theo chính sách nhà sản xuất. Mực Greentech của Toàn Nhân còn có chính sách bảo hành 200% riêng, đảm bảo không rủi ro khi sử dụng.

Máy in Brother hay Canon tiết kiệm mực hơn?

Brother thường có số trang in hộp mực cao hơn Canon ở cùng phân khúc giá — lợi thế rõ ràng khi in số lượng lớn. Canon bù lại bằng mạng lưới hỗ trợ kỹ thuật rộng và mực dễ mua tại nhiều điểm bán lẻ. Cả hai đều hợp lý tùy ưu tiên: Brother nếu tối ưu chi phí là trên hết, Canon nếu cần hỗ trợ và sự tiện lợi.

Máy in đa năng nào phù hợp cho văn phòng 20–30 người?

Brother DCP-B7620DW hoặc MFC-B7810DW — tốc độ 34 ppm, khay 250 tờ, số trang in cao phù hợp in số lượng lớn đều đặn. Nếu văn phòng cần fax, chọn MFC-B7810DW; nếu không cần fax, DCP-B7620DW tiết kiệm hơn ~1,2 triệu với hiệu năng in tương đương. Liên hệ Toàn Nhân để được tư vấn theo khối lượng in thực tế hàng tháng: 0899 199 660.

Cần tư vấn chọn máy in đa năng tiết kiệm mực phù hợp quy mô? Gọi ngay 0899 199 660 để được đội ngũ Toàn Nhân tư vấn miễn phí!  12/3 Trương Định, P. Nhiêu Lộc, TP.HCM |  sales@toannhan.com