Giới thiệu Plustek SmartOffice PN2040

Plustek SmartOffice PN2040 thuộc dòng máy scan mạng (network scanner) tầm trung của Plustek — thương hiệu chuyên thiết bị scan từ Đài Loan với hơn 35 năm kinh nghiệm. Điểm khác biệt lớn nhất của PN2040 so với các dòng máy scan cùng tầm giá: cổng Ethernet LAN tích hợp, cho phép nhiều máy tính trong mạng nội bộ cùng sử dụng mà không cần USB trực tiếp.

Với mức giá 7.550.000đ, PN2040 là giải pháp tiết kiệm hơn nhiều so với việc trang bị máy scan riêng cho từng nhân viên.

[HÌNH ẢNH: Plustek PN2040 trên bàn làm việc kế toán, cạnh chồng hóa đơn, dây LAN cắm vào switch mạng, màn hình máy tính hiển thị file PDF]

Scan qua mạng — cả văn phòng dùng chung

Chỉ cần cắm cáp mạng RJ45 vào router hoặc switch, PN2040 sẽ xuất hiện trong mạng nội bộ. Phần mềm Scanner Search Tool đi kèm giúp từng máy tính tự động tìm và kết nối tới máy scan mà không cần cấu hình phức tạp.

Khác với máy scan chỉ có USB (mỗi lần chỉ 1 người dùng), PN2040 phục vụ cả nhóm 5-20 nhân viên. Ví dụ thực tế: cuối tháng, 8 nhân viên kế toán cùng scan hóa đơn — mỗi người scan từ máy tính của mình, file tự động lưu vào thư mục chung hoặc gửi thẳng lên Google Docs, Dropbox, SharePoint.

[HÌNH ẢNH: Infographic workflow — chồng giấy 50 tờ đưa vào ADF, scan 2 mặt, xuất PDF searchable, gửi tới thư mục mạng và cloud từ 3-4 máy tính khác nhau qua LAN]

Scan 2 mặt tự động — xong 100 trang hợp đồng trong 5 phút

Công nghệ Dual CIS quét cả 2 mặt giấy trong 1 lần kéo, đạt tốc độ 40 hình/phút ở chế độ đen trắng. Bạn chỉ cần xếp tài liệu vào khay ADF 50 tờ và nhấn nút — không cần lật giấy, không sót trang. Với 100 trang hợp đồng 2 mặt, thời gian scan chỉ khoảng 5 phút.

Nhận diện barcode và chuyển giấy thành dữ liệu số

PN2040 tích hợp khả năng đọc mã vạch 1D/2D trên phiếu xuất kho, phiếu giao hàng — tự động xuất dữ liệu ra file CSV hoặc XML phục vụ đối soát. Tính năng MICR đọc thông tin trên séc ngân hàng, còn MRTD nhận diện hộ chiếu và CMND. Phần mềm OCR ABBYY FineReader chuyển mọi bản scan thành file Word, Excel hoặc PDF có thể tìm kiếm nội dung — thay vì phải gõ lại từng dòng.