Top 7 Máy In Đa Năng Văn Phòng Tốt Nhất 2025 – Bảng So Sánh Chi Tiết

4 máy in đa năng laser (Canon, HP, Brother)

Giới thiệu

Máy in cũ hỏng giữa mùa báo cáo, hay văn phòng mới cần trang bị từ đầu — lựa chọn sai có thể tốn gấp đôi chi phí so với chọn đúng ngay từ đầu. Thực tế, nhiều văn phòng mua máy giá rẻ rồi phải chi thêm 3–4 triệu đồng mỗi năm cho mực đắt, sửa chữa thường xuyên và năng suất thấp vì máy in chậm.

Thị trường 2025 có hàng chục dòng máy đa năng từ Canon, HP, Brother — nhưng không phải mọi model đều phù hợp với môi trường văn phòng nhiều người dùng, cần in liên tục và kết nối mạng ổn định. Để giúp bạn chọn đúng ngay từ đầu, đội ngũ Toàn Nhân đã thực tế kiểm tra và so sánh 7 dòng máy in đa năng laser tốt nhất dựa trên 5 tiêu chí: hiệu suất văn phòng (tốc độ, khay nạp tài liệu tự động, in 2 mặt), chi phí vận hành (giá mực/trang), kết nối mạng (WiFi, LAN), độ bền và hỗ trợ kỹ thuật, và giá đầu tư. Nếu bạn muốn xem so sánh và đánh giá đầy đủ các dòng máy đa năng theo từng tiêu chí, hãy tham khảo trang tổng quan của chúng tôi.

Bảng so sánh nhanh

Cập nhật tháng 3/2025

Top 7 máy in đa năng văn phòng tốt nhất 2025

Máy in laser đen trắng đa năng HP LaserJet Pro MFP 3103FDW

8.619.892 VND Giá gốc là: 8.619.892 VND.7.650.000 VNDGiá hiện tại là: 7.650.000 VND.

Xem ngay

Máy in laser màu đa năng HP Color LaserJet Pro MFP M283fdw

13.945.745 VND Giá gốc là: 13.945.745 VND.13.800.000 VNDGiá hiện tại là: 13.800.000 VND.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng đa năng Canon i-SENSYS MF455dw

11.500.000 VND Giá gốc là: 11.500.000 VND.10.600.000 VNDGiá hiện tại là: 10.600.000 VND.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng đa năng Canon imageCLASS MF262dw

6.098.833 VND Giá gốc là: 6.098.833 VND.4.900.000 VNDGiá hiện tại là: 4.900.000 VND.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng đa năng Canon imageCLASS MF272dw

6.785.600 VND Giá gốc là: 6.785.600 VND.6.100.000 VNDGiá hiện tại là: 6.100.000 VND.

Xem ngay

Máy in laser màu đa năng Canon i-SENSYS MF657CDW

13.149.538 VND Giá gốc là: 13.149.538 VND.10.200.000 VNDGiá hiện tại là: 10.200.000 VND.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng đa năng Brother MFC-B7810DW

7.162.957 VND Giá gốc là: 7.162.957 VND.6.450.000 VNDGiá hiện tại là: 6.450.000 VND.

Xem ngay

Xem thêm các sản phẩm Máy in →

#1. Canon imageCLASS MF272dw – Tốt nhất cho văn phòng nhỏ–vừa

Giá: từ 6.100.000đ | Phù hợp: Văn phòng 3–10 người

Máy in laser đen trắng đa năng Canon imageCLASS MF272dw

6.785.600 VND Giá gốc là: 6.785.600 VND.6.100.000 VNDGiá hiện tại là: 6.100.000 VND.

⭐ Đặc điểm nổi bật

Canon imageCLASS MF272dw - Giải pháp in ấn đa năng hiệu quả cho văn phòng Việt Nam với chi phí vận hành siêu tiết kiệm

• Tốc độ in nhanh: 30 trang/phút, tiết kiệm thời gian văn phòng
• Đa chức năng 3-trong-1: In, sao chép, quét trong một thiết bị
• In 2 mặt tự động: Tiết kiệm 50% giấy, giảm chi phí vận hành
• Kết nối WiFi: In không dây từ máy tính và điện thoại
• Chi phí thấp: Chỉ 1000đ/trang với mực chính hãng 071
• Bảo hành tại Việt Nam: 12 tháng chính hãng toàn quốc

Xem chi tiết

Canon imageCLASS MF272dw đứng vị trí số 1 vì đạt điểm cân bằng tốt nhất giữa tính năng, giá đầu tư và chi phí vận hành trong phân khúc văn phòng nhỏ–vừa. Với tốc độ 30 trang/phút (ppm) — tốc độ in ra số trang mỗi phút — máy xử lý hàng đợi in buổi sáng của văn phòng 5–8 người mà không gây ùn tắc. WiFi 802.11b/g/n cho phép kết nối đồng thời tối đa 8 thiết bị qua mạng nội bộ mà không cần kéo dây LAN, tiện lợi đặc biệt khi văn phòng có nhân viên thường xuyên dùng laptop di động.

Bộ nhớ 512MB xử lý ổn định các tệp PDF nhiều trang, trong khi tính năng in 2 mặt tự động giúp tiết kiệm 50% giấy — yếu tố quan trọng khi văn phòng in hàng trăm trang tài liệu mỗi tuần. Chu kỳ tối đa 10.000 trang/tháng phù hợp với quy mô 3–10 người. Mực tương thích Greentech CRG-057H (khoảng 1.560.000đ/hộp) giúp tiết kiệm 40–50% so với mực chính hãng trong dài hạn.

Điểm mạnh: Cân bằng giá-tính năng tốt nhất tầm 6 triệu, WiFi ổn định kết nối nhiều thiết bị, in 2 mặt tự động, mực Greentech CRG-057H tiết kiệm đáng kể Lưu ý: Không có chức năng fax, không in màu, chu kỳ 10.000 trang/tháng không phù hợp văn phòng >15 người

→ Canon MF272dw là lựa chọn số 1 cho văn phòng SME ưu tiên chi phí hợp lý và vận hành ổn định mỗi ngày.

#2. Canon i-SENSYS MF455dw – Hiệu suất cao cho văn phòng vừa

Giá: từ 8.700.000đ | Phù hợp: Văn phòng 10–20 người

Máy in laser đen trắng đa năng Canon i-SENSYS MF455dw

11.500.000 VND Giá gốc là: 11.500.000 VND.10.600.000 VNDGiá hiện tại là: 10.600.000 VND.

⭐ Đặc điểm nổi bật

Máy in Canon i-SENSYS MF455dw - giải pháp văn phòng hoàn hảo cho doanh nghiệp Việt Nam với chi phí vận hành tối ưu

• Tốc độ in cao: 38 trang/phút, in 2 mặt tự động
• Quét thông minh: 70 hình/phút 2 mặt, kết nối Cloud
• Màn hình cảm ứng: 5 inch màu, giao diện tùy biến
• Kết nối đa dạng: WiFi, Ethernet, in từ điện thoại
• Khay giấy lớn: 350-900 tờ, giảm thời gian nạp giấy
• Chi phí tiết kiệm: 144-180 VNĐ/trang với mực chính hãng

Xem chi tiết

Khi đội ngũ lên đến 10–20 người, MF272dw có thể không đủ công suất xử lý lượng in tăng cao — MF455dw là bước nâng cấp đáng tiền. Điểm khác biệt then chốt là khay nạp tài liệu tự động (ADF) 50 tờ: thay vì đặt từng tờ hợp đồng, báo cáo để scan hoặc photocopy, nhân viên chỉ cần nạp cả chồng tài liệu và máy tự xử lý liên tục. Tốc độ 33 trang/phút cùng bộ nhớ 1GB cho phép máy tiếp nhận và xử lý hàng đợi in lớn từ nhiều máy tính cùng lúc mà không bị delay.

Chu kỳ tối đa 15.000 trang/tháng — cao hơn 50% so với MF272dw — đảm bảo máy không bị quá tải trong những tuần cao điểm cuối tháng. Mực tương thích Greentech CRG-057H dùng chung cùng dòng CRG-057, giúp tiết kiệm chi phí vận hành đáng kể theo thời gian. Kết nối WiFi, LAN và USB đáp ứng đa dạng môi trường văn phòng.

Điểm mạnh: ADF 50 tờ scan/copy nhiều trang liên tục, bộ nhớ 1GB xử lý hàng đợi lớn, tốc độ 33ppm, chu kỳ 15.000 trang/tháng Lưu ý: Không có fax, không có khay giấy thứ hai — một số doanh nghiệp cần 2 nguồn giấy cho khổ khác nhau

→ Lựa chọn tốt nhất cho văn phòng 10–20 người cần hiệu suất cao và khả năng xử lý tài liệu nhiều trang tự động.

#3. Brother MFC-B7810DW – Tốt nhất cho văn phòng cần fax

Giá: từ 6.450.000đ | Phù hợp: Văn phòng kế toán, pháp lý, ngân hàng vẫn dùng fax

Máy in laser đen trắng đa năng Brother MFC-B7810DW

7.162.957 VND Giá gốc là: 7.162.957 VND.6.450.000 VNDGiá hiện tại là: 6.450.000 VND.

⭐ Đặc điểm nổi bật

Máy in laser đa chức năng Brother MFC-B7810DW - Giải pháp in ấn hiệu quả cho văn phòng Việt Nam với chi phí vận hành siêu tiết kiệm

• Tốc độ in vượt trội: 34 trang/phút, in 2 mặt tự động
• Chi phí tiết kiệm: Chỉ 150-200 VND/trang với hộp mực 2,600 trang
• Đa chức năng 4-trong-1: In, scan, copy, fax một máy
• Kết nối thông minh: WiFi, USB, in từ điện thoại Android/iOS
• Bảo mật 3 lớp: Công nghệ Secure by Design bảo vệ tài liệu
• Bảo hành chính hãng: 12 tháng máy, hỗ trợ toàn quốc

Xem chi tiết

Không phải văn phòng nào cũng có thể bỏ fax — kế toán, pháp lý, ngân hàng, phòng công chứng vẫn gửi nhận fax hàng ngày. Ở tầm giá 6,45 triệu, MFC-B7810DW là dòng máy đa năng 4-trong-1 (in, scan, copy, fax) với tốc độ 34 trang/phút — cao nhất trong nhóm tầm giá 6–7 triệu. Điểm thu hút lớn nhất của dòng Brother này là chi phí mực: mực Greentech TN-B022 chỉ khoảng 409.000đ/hộp, mức thấp nhất trong danh sách, giúp chi phí mỗi trang in cực kỳ cạnh tranh cho văn phòng in khối lượng lớn.

WiFi và in 2 mặt tự động đầy đủ như các dòng Canon cùng tầm giá. Giao diện điều khiển của Brother đơn giản hơn Canon, nhưng đủ dùng cho các thao tác hàng ngày.

Điểm mạnh: Có fax — thiết yếu cho nhiều ngành, tốc độ 34ppm cao nhất tầm giá, mực Greentech TN-B022 rẻ nhất danh sách (409.000đ) Lưu ý: ADF nhỏ hơn MF455dw, giao diện điều khiển đơn giản hơn Canon

→ Lựa chọn rõ ràng nhất nếu văn phòng bạn vẫn cần fax và muốn tối ưu chi phí mực in dài hạn.

#4. HP LaserJet Pro MFP 3103FDW – Tin cậy, bảo mật tốt

Giá: từ 7.650.000đ | Phù hợp: Văn phòng có bộ phận IT, yêu cầu bảo mật cao

Máy in laser đen trắng đa năng HP LaserJet Pro MFP 3103FDW

8.619.892 VND Giá gốc là: 8.619.892 VND.7.650.000 VNDGiá hiện tại là: 7.650.000 VND.

⭐ Đặc điểm nổi bật

Máy in đa năng HP LaserJet Pro MFP 3103FDW - Giải pháp hoàn hảo cho văn phòng nhỏ tại Việt Nam với hiệu suất vượt trội

• Tốc độ in cao: 33 ppm đen trắng, tiết kiệm 40% thời gian
• Đa chức năng 4in1: In/scan/copy/fax trong một thiết bị gọn nhẹ
• Kết nối thông minh: WiFi tự phục hồi, HP Smart App
• Bảo mật doanh nghiệp: HP Wolf Pro Security tích hợp sẵn
• In 2 mặt tự động: 20 ipm, tiết kiệm 50% giấy in
• Thiết kế compact: Tiết kiệm 25% không gian văn phòng

Xem chi tiết

HP nổi tiếng với hệ sinh thái phần mềm quản lý thiết bị và tính năng bảo mật phần cứng — hai yếu tố mà văn phòng có bộ phận IT hoặc môi trường đòi hỏi kiểm soát truy cập cao sẽ đánh giá cao. HP Sure Start bảo vệ BIOS máy khỏi bị can thiệp, trong khi HP Smart App cho phép quản trị viên giám sát trạng thái mực, xem thống kê trang in và cấu hình máy từ xa. Tốc độ 28 trang/phút thấp hơn các đối thủ cùng tầm giá, nhưng đủ cho văn phòng vừa phải.

Máy hỗ trợ tốt Windows 11 và macOS Ventura/Sonoma, tương thích HP ePrint để in từ thiết bị di động. Tích hợp fax và ADF hoàn chỉnh đủ tính năng đa năng.

Điểm mạnh: HP Sure Start bảo mật BIOS, HP Smart App quản lý từ xa, hỗ trợ tốt Windows 11 & macOS mới nhất, có fax Lưu ý: Tốc độ 28ppm thấp hơn đối thủ cùng giá, giá mực HP OEM tương đối cao và ít lựa chọn mực tương thích hơn Canon

→ Phù hợp văn phòng đang dùng hệ sinh thái HP hoặc yêu cầu tính năng bảo mật và quản lý thiết bị từ xa.

#5. Canon i-SENSYS MF657CDW – Máy in laser màu đa năng giá tốt nhất

Giá: từ 9.100.000đ | Phù hợp: Văn phòng cần in màu tài liệu thỉnh thoảng

Máy in laser màu đa năng Canon i-SENSYS MF657CDW

13.149.538 VND Giá gốc là: 13.149.538 VND.10.200.000 VNDGiá hiện tại là: 10.200.000 VND.

⭐ Đặc điểm nổi bật

Máy in Canon i-SENSYS MF657CDW - giải pháp in ấn đa năng hoàn hảo cho văn phòng Việt Nam với chi phí vận hành tiết kiệm chỉ 300-500 VNĐ/trang màu

• In laser màu tốc độ cao: 21 trang/phút cả đen trắng và màu
• Đa chức năng 4-trong-1: In, copy, scan, fax trong một thiết bị
• In 2 mặt tự động: Tiết kiệm 50% thời gian và giấy in
• Kết nối WiFi thông minh: In từ điện thoại qua Canon PRINT
• Quét 2 mặt tốc độ cao: 47 trang/phút với ADF tự động
• Thiết kế compact: 45x46cm tiết kiệm không gian văn phòng

Xem chi tiết

Văn phòng thường xuyên in slide thuyết trình, biểu đồ tài chính hoặc tài liệu marketing nội bộ sẽ thấy ngay sự khác biệt khi chuyển từ máy in phun sang laser màu: bản in không lem khi chạm tay, tốc độ nhanh và chi phí mực/trang thấp hơn đáng kể theo khối lượng. MF657CDW là dòng laser màu đa năng rẻ nhất trong danh sách ở mức 9,1 triệu, đạt tốc độ 22 trang/phút cho cả bản in màu lẫn đen trắng — đủ cho văn phòng 5–15 người với khoảng 30–40% tài liệu có màu.

Bốn hộp mực CMYK tương thích Greentech CRG-054 (khoảng 880.000đ/hộp) giúp tiết kiệm đáng kể so với mực OEM. Máy đầy đủ tính năng fax, in 2 mặt tự động và WiFi.

Điểm mạnh: Laser màu rẻ nhất danh sách, chất lượng in màu vượt trội máy in phun, có fax, mực Greentech CRG-054 đủ 4 màu Lưu ý: Tốc độ 22ppm thấp hơn dòng đen trắng, chi phí vận hành cao hơn khi in màu nhiều (4 hộp mực)

→ Lựa chọn laser màu hợp lý nhất cho văn phòng cần in màu thỉnh thoảng mà không muốn đầu tư quá nhiều.

#6. HP Color LaserJet Pro MFP M283fdw – Chất lượng màu cao nhất

Giá: từ 13.800.000đ | Phù hợp: Văn phòng thiết kế, marketing, agency

Máy in laser màu đa năng HP Color LaserJet Pro MFP M283fdw

13.945.745 VND Giá gốc là: 13.945.745 VND.13.800.000 VNDGiá hiện tại là: 13.800.000 VND.

⭐ Đặc điểm nổi bật

Máy in đa chức năng HP M283fdw - giải pháp hoàn hảo cho văn phòng nhỏ tại Việt Nam với chi phí vận hành tiết kiệm chỉ 300đ/trang in đen

• Tốc độ in nhanh: 22 trang/phút cả đen và màu
• Đa chức năng 4-in-1: In, copy, scan, fax trong một thiết bị
• Kết nối thông minh: WiFi dual-band, HP Smart App, AirPrint
• Tiết kiệm giấy: In 2 mặt tự động, ADF 50 tờ
• Màn hình cảm ứng: 27 inch điều khiển trực quan
• Chi phí vận hành thấp: 300đ/trang đen, 1200đ/trang màu

Xem chi tiết

Khi màu sắc trong tài liệu là yếu tố chuyên nghiệp — brochure, đề xuất dự án, tài liệu thương hiệu in nội bộ — M283fdw cung cấp chất lượng màu ổn định và chính xác hơn MF657CDW nhờ hệ thống quản lý màu HP. Tốc độ 22 trang/phút cùng ADF 50 tờ và fax hoàn chỉnh. HP Smart App tích hợp sẵn giúp quản lý thiết bị thuận tiện. Mức giá 13,8 triệu là đầu tư đáng cân nhắc cho văn phòng in màu thường xuyên, nhưng cần tính thêm chi phí 4 hộp mực HP cho dài hạn.

Điểm mạnh: Chất lượng màu vượt trội, ADF 50 tờ, HP Smart App, bảo mật tốt Lưu ý: Giá đầu tư cao nhất trong danh sách, chi phí 4 hộp mực HP OEM

→ Phù hợp văn phòng thiết kế, marketing hoặc agency cần in màu chuyên nghiệp với tần suất cao.

#7. Canon imageCLASS MF262dw – Tối ưu ngân sách dưới 5 triệu

Giá: từ 4.900.000đ | Phù hợp: Văn phòng nhỏ 2–3 người, ngân sách hạn chế

Máy in laser đen trắng đa năng Canon imageCLASS MF262dw

6.098.833 VND Giá gốc là: 6.098.833 VND.4.900.000 VNDGiá hiện tại là: 4.900.000 VND.

⭐ Đặc điểm nổi bật

Máy in laser đa chức năng Canon imageCLASS MF262dw - Giải pháp hoàn hảo cho văn phòng nhỏ tại Việt Nam với chi phí vận hành tiết kiệm chỉ 150-250 VND/trang

• Tốc độ in nhanh: 30 trang/phút cho hiệu suất làm việc cao
• In 2 mặt tự động: Tiết kiệm 50% giấy và chi phí vận hành
• Kết nối đa nền tảng: WiFi, USB, Ethernet và ứng dụng Canon PRINT
• Đa chức năng 3-in-1: In, scan, copy trong một thiết bị compact
• Bảo mật cao cấp: IPSEC, SNMPv3 bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp
• Bảo hành chính hãng: 12 tháng từ Canon Vietnam với driver cập nhật

Xem chi tiết

Dưới 5 triệu đồng mà vẫn có WiFi và in 2 mặt tự động — MF262dw đủ tính năng thiết yếu cho văn phòng nhỏ 2–3 người. Tốc độ 27 trang/phút và khay giấy 150 tờ đủ dùng với khối lượng in nhẹ. Mực Greentech CRG-337 chỉ khoảng 700.000đ/hộp giữ chi phí vận hành ở mức thấp. Tuy nhiên, máy không có ADF và không có fax, khay giấy nhỏ không phù hợp văn phòng trên 5 người.

Điểm mạnh: Giá thấp nhất có WiFi + in 2 mặt, mực Greentech CRG-337 chỉ 700.000đ, thiết kế nhỏ gọn tiết kiệm diện tích Lưu ý: Không có ADF, không fax, khay giấy 150 tờ nhỏ, không phù hợp văn phòng trên 5 người

→ Lựa chọn ngân sách hợp lý nhất cho văn phòng rất nhỏ chỉ cần in, scan, copy cơ bản.

Nên chọn máy in đa năng nào cho văn phòng?

Infographic sơ đồ quyết định chọn máy in đa năng

Sau khi thực tế kiểm tra và tổng hợp phản hồi từ hàng nghìn khách hàng doanh nghiệp qua 20 năm, đây là khuyến nghị của Toàn Nhân theo từng trường hợp cụ thể:

Dù chọn dòng máy nào, chi phí mực in dài hạn mới là yếu tố quyết định tổng ngân sách vận hành. Mực tương thích Greentech — phân phối chính thức bởi Toàn Nhân — giúp tiết kiệm 40–60% chi phí mực so với mực OEM gốc, kèm bảo hành 200%: đổi mới nếu có lỗi do mực và cam kết 1 lần nạp mực tiếp theo miễn phí. Để xem bảng đánh giá chi tiết từng dòng theo tiêu chí kỹ thuật và chi phí, hoặc nếu bạn muốn xem thêm lựa chọn, hãy tham khảo danh sách mở rộng 10 model mà chúng tôi đã biên soạn.

Top 3 máy in đa năng văn phòng được đề xuất nhiều nhất

Máy in laser đen trắng đa năng Canon i-SENSYS MF455dw

11.500.000 VND Giá gốc là: 11.500.000 VND.10.600.000 VNDGiá hiện tại là: 10.600.000 VND.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng đa năng Canon imageCLASS MF272dw

6.785.600 VND Giá gốc là: 6.785.600 VND.6.100.000 VNDGiá hiện tại là: 6.100.000 VND.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng đa năng Brother MFC-B7810DW

7.162.957 VND Giá gốc là: 7.162.957 VND.6.450.000 VNDGiá hiện tại là: 6.450.000 VND.

Xem ngay

Xem thêm các sản phẩm Máy in →

Gọi ngay 0899 199 660 — Toàn Nhân tư vấn miễn phí, hỗ trợ kỹ thuật trong 4 giờ làm việc. Showroom: 12/3 Trương Định, P. Nhiêu Lộc, TP.HCM | Email: sales@toannhan.com

Câu hỏi thường gặp về máy in đa năng văn phòng

Máy in đa năng laser có tốt hơn máy in phun cho văn phòng không?

Với văn phòng in tài liệu văn bản thường xuyên — trên 500 trang/tháng — laser luôn tốt hơn: tốc độ nhanh hơn, chi phí mực/trang thấp hơn 60–70%, bản in không lem khi dính nước hay đóng tập. Máy in phun chỉ vượt trội khi in ảnh chất lượng cao hoặc in màu sắc nét với số lượng nhỏ.

Máy in đa năng WiFi có cần thiết cho văn phòng không?

Văn phòng từ 3 người trở lên, WiFi gần như bắt buộc: không cần kéo dây LAN tốn kém, nhân viên in trực tiếp từ laptop và điện thoại. Tất cả 7 dòng máy trong bài đều hỗ trợ WiFi, không cần lo về vấn đề này.

Nên chọn máy in đa năng đen trắng hay màu cho văn phòng?

Nếu trên 80% tài liệu của bạn là văn bản thuần (hợp đồng, báo cáo, email) — chọn laser đen trắng để tối ưu chi phí. Nếu thường xuyên cần in slide thuyết trình, biểu đồ, tài liệu marketing — cân nhắc laser màu như Canon MF657CDW. Xem thêm hướng dẫn chọn máy in đa năng chi tiết để phân tích theo nhu cầu cụ thể của văn phòng bạn.

Mực tương thích có ảnh hưởng đến bảo hành máy in không?

Khách hàng có quyền dùng mực tương thích và vẫn được bảo hành máy theo chính sách nhà sản xuất — đây là quy định bảo vệ người tiêu dùng được công nhận rộng rãi. Mực Greentech của Toàn Nhân cam kết không gây hư hại máy in và bảo hành 200% nếu xảy ra sự cố do lỗi mực: đổi mới và tặng thêm 1 hộp mực tiếp theo.