Máy in có chức năng scan và photo: Hướng dẫn chọn mua chi tiết 2025

Văn phòng của bạn đang phải “cõng” 3-4 thiết bị riêng biệt cho việc in ấn, scan tài liệu và photo công văn? Đây là tình trạng phổ biến tại 70% doanh nghiệp vừa và nhỏ Việt Nam, dẫn đến lãng phí 2-3 triệu đồng mỗi năm cho chi phí vận hành, bảo trì và điện năng tiêu thụ.

Giải pháp đơn giản mà hiệu quả nằm ở máy in đa năng (MFP – Multi-Function Printer), thiết bị tích hợp 3-4 chức năng trong một thân máy duy nhất. Thay vì đầu tư vào máy in laser chuyên dụng riêng biệt, bạn có thể sở hữu một thiết bị vừa in, vừa scan, vừa photo với mức giá hợp lý hơn.

Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ máy in có chức năng scan và photo hoạt động như thế nào, so sánh chi tiết 10 dòng máy tốt nhất năm 2025, phân tích tổng chi phí sở hữu trong 3 năm, và đưa ra hướng dẫn chọn mua phù hợp với từng quy mô văn phòng. Dù bạn đang điều hành văn phòng 5 người hay quản lý doanh nghiệp 50 nhân viên, thông tin trong bài viết sẽ giúp bạn đưa ra quyết định đầu tư đúng đắn.

Máy in có chức năng scan và photo là gì? Phân biệt với máy in thường

Máy in đa năng (MFP) là thiết bị văn phòng tích hợp nhiều chức năng trong một thân máy, bao gồm in ấn, quét tài liệu (scan), sao chép (copy) và một số dòng còn hỗ trợ fax. Đây là giải pháp “all-in-one” giúp doanh nghiệp tiết kiệm không gian, giảm chi phí đầu tư ban đầu và đơn giản hóa quy trình quản lý thiết bị.

Sự khác biệt cơ bản:

Máy in đơn năng chỉ thực hiện một nhiệm vụ duy nhất là in ấn. Trong khi đó, máy in đa năng tích hợp tối thiểu 3 chức năng: in + scan + copy. Về mặt cấu tạo, MFP có thêm mặt kính scan phẳng (flatbed) ở phía trên, một số dòng cao cấp còn trang bị khay nạp giấy tự động ADF (Automatic Document Feeder) để scan hoặc copy nhiều trang liên tục.

So sánh máy in đơn năng vs máy in đa năng

• Thống kê thực tế: Khảo sát nội bộ cho thấy 65% văn phòng Việt Nam dưới 30 người đang sử dụng máy in đa năng. Chi phí đầu tư riêng lẻ 3 thiết bị (máy in + máy scan + máy photo) dao động 8-12 triệu đồng, trong khi MFP tương đương chỉ từ 4-7 triệu đồng.
• Ứng dụng phổ biến: Văn phòng công ty, cửa hàng bán lẻ, phòng khám tư nhân, trường học, văn phòng luật sư, đại lý bảo hiểm – những môi trường cần xử lý tài liệu đa dạng với khối lượng vừa phải.
• Cấu tạo cơ bản của máy in đa năng: Một máy in đa năng điển hình bao gồm các thành phần chính: khay giấy đầu vào (thường 150-250 tờ), bộ phận in (laser hoặc phun), mặt kính scan phẳng (flatbed) có kích thước tối thiểu A4, bảng điều khiển với màn hình LCD hoặc cảm ứng, và các cổng kết nối USB, Ethernet hoặc WiFi. Các dòng cao cấp còn có thêm khay nạp giấy tự động (ADF), khay giấy phụ, và cổng USB cho in trực tiếp từ USB.
• Quy trình hoạt động: Khi scan, tài liệu được đặt lên mặt kính hoặc khay ADF. Đèn quét di chuyển bên dưới, chiếu sáng tài liệu và cảm biến CCD hoặc CIS ghi nhận hình ảnh, chuyển đổi thành file số. Khi copy, máy thực hiện scan trước, sau đó gửi dữ liệu đến bộ phận in để tạo bản sao. Toàn bộ quy trình diễn ra trong vài giây đến vài phút tùy số lượng trang và độ phân giải.

Các loại máy in đa năng phổ biến trên thị trường

Máy in đa năng được phân loại theo 3 tiêu chí chính:

Theo công nghệ in:

• Máy in laser đa năng: Tốc độ nhanh (20-40 trang/phút), chi phí mực thấp, phù hợp in văn bản số lượng lớn
• Máy in phun đa năng: In màu sắc nét, scan ảnh chất lượng cao, phù hợp đồ họa và ảnh

Theo khổ giấy:

• Khổ A4: Phổ biến nhất, giá từ 4-15 triệu đồng
• Khổ A3: Dành cho văn phòng kiến trúc, thiết kế, giá từ 12-25 triệu đồng

Theo đối tượng sử dụng:

• Gia đình/văn phòng nhỏ (SOHO): 1-5 người, in dưới 500 trang/tháng
• Văn phòng vừa: 5-20 người, in 500-3,000 trang/tháng
• Doanh nghiệp lớn: Trên 20 người, in trên 3,000 trang/tháng

ADF và DADF là gì? Tại sao quan trọng khi chọn máy scan photo

ADF (Automatic Document Feeder) là khay nạp giấy tự động, cho phép đặt nhiều tờ tài liệu và máy sẽ tự động kéo từng tờ vào để scan hoặc copy. Dung lượng ADF phổ biến từ 35-50 tờ, giúp tiết kiệm thời gian đáng kể khi xử lý tài liệu nhiều trang.

DADF (Duplex Automatic Document Feeder) là phiên bản nâng cao, có khả năng scan 2 mặt tài liệu trong một lần đưa giấy. Tính năng này đặc biệt hữu ích khi số hóa hồ sơ in 2 mặt như hợp đồng, báo cáo tài chính.

Lưu ý: Văn phòng in trên 500 trang/tháng nên ưu tiên dòng máy có ADF 35-50 tờ. Nếu thường xuyên xử lý tài liệu 2 mặt, DADF sẽ giúp tăng năng suất lên 40-50% so với scan thủ công từng mặt.

So sánh máy in laser đa năng và máy in phun đa năng

Đây là quyết định quan trọng nhất khi chọn mua máy in đa năng. Công nghệ in ảnh hưởng trực tiếp đến tốc độ, chi phí vận hành và chất lượng đầu ra của thiết bị.

Máy in laser đa năng sử dụng công nghệ chiếu laser lên trống từ, sau đó hút bột mực (toner) và ép nhiệt lên giấy. Ưu điểm nổi bật là tốc độ in nhanh (20-40 trang/phút), bản in khô ngay lập tức, chi phí mực thấp (300-500đ/trang đen trắng) và độ bền cao (50,000-100,000 trang trong vòng đời sản phẩm).

Máy in phun đa năng phun các giọt mực siêu nhỏ lên giấy thông qua đầu in. Công nghệ này cho chất lượng in màu vượt trội, độ phân giải scan cao hơn, nhưng tốc độ chậm hơn (10-20 trang/phút) và chi phí mực cao hơn với máy phun thường (800-1,500đ/trang). Riêng dòng máy phun mực liên tục (tank) giảm chi phí còn 100-200đ/trang.

Tiêu chí	Máy in laser đa năng	Máy in phun đa năng
Tốc độ in	20-40 trang/phút	10-20 trang/phút
Chi phí mực/trang	300-500đ (đen trắng)	800-1,500đ (thường) / 100-200đ (tank)
Chất lượng in màu	Trung bình khá	Xuất sắc
Chất lượng scan	Tốt (600-1200 dpi)	Rất tốt (1200-4800 dpi)
Độ bền	5-7 năm	3-5 năm
Thời gian khởi động	10-30 giây	Gần như tức thì
Phù hợp	Văn phòng, in văn bản	Đồ họa, in ảnh

Chi phí mực trong 3 năm

Phân tích chi phí dài hạn: Với khối lượng in 1,000 trang đen trắng/tháng trong 3 năm, máy in laser tiêu tốn khoảng 10.8-18 triệu đồng tiền mực, trong khi máy phun thường tiêu tốn 28.8-54 triệu đồng. Máy phun tank giảm con số này xuống còn 3.6-7.2 triệu đồng nhưng đổi lại tốc độ chậm hơn và yêu cầu bảo trì đầu in thường xuyên hơn.

Khi nào nên chọn laser? Khi nào nên chọn phun?

Chọn máy in laser đa năng nếu:

• In trên 1,000 trang/tháng
• Chủ yếu in tài liệu đen trắng (văn bản, hợp đồng, báo cáo)
• Cần tốc độ in nhanh, bản in khô ngay
• Ưu tiên chi phí vận hành thấp trong dài hạn
• Văn phòng có nhiều người dùng chung

Chọn máy in phun đa năng nếu:

• In dưới 500 trang/tháng
• Cần in ảnh màu, thiết kế đồ họa chất lượng cao
• Scan ảnh với độ phân giải cao (trên 1200 dpi)
• Ngân sách đầu tư ban đầu hạn chế
• Không cần in thường xuyên (máy phun tank không bị tắc đầu in)

Ví dụ thực tế:

• Văn phòng kế toán 10 người, in 2,000 trang/tháng → Laser đen trắng như Canon MF465dw hoặc HP LaserJet Pro MFP 3103FDW
• Studio ảnh cưới, in 300 trang màu/tháng → Phun màu như Epson L6490 hoặc Canon PIXMA G6070
• Văn phòng luật sư, cần scan hợp đồng 2 mặt → Laser có DADF như Brother MFC-L2701DW

Nếu bạn đang tìm kiếm máy in laser đa năng loại nào tốt cho văn phòng, hãy ưu tiên các tiêu chí về tốc độ, khả năng mở rộng khay giấy và tính năng bảo mật.

Top 10 máy in có chức năng scan và photo tốt nhất 2025

Dựa trên tiêu chí về tốc độ in, chi phí vận hành, chất lượng scan/copy và độ tin cậy, dưới đây là 10 dòng máy in đa năng đáng đầu tư nhất cho văn phòng Việt Nam năm 2025.

Tầm giá dưới 5 triệu đồng – Phù hợp văn phòng nhỏ

1. Canon PIXMA G3010 – 4.950.000đ

Dòng máy phun mực liên tục bán chạy nhất phân khúc dưới 5 triệu. Canon PIXMA G3010 tích hợp in + scan + copy với hệ thống bình mực 135ml đen và 70ml màu, cho số trang in lên đến 6,000 trang đen hoặc 7,700 trang màu.

• Tốc độ: 9.1 trang/phút (đen), 5 trang/phút (màu)
• Kết nối: WiFi, USB 2.0
• Điểm mạnh: Chi phí mực cực thấp (khoảng 100đ/trang), in màu đẹp, bình mực dễ đổ
• Lưu ý: Không có ADF, không in 2 mặt tự động

Máy in phun màu đa năng Canon PIXMA G3010

5.495.544 VND Giá gốc là: 5.495.544 VND.4.950.000 VNDGiá hiện tại là: 4.950.000 VND.

⭐ Đặc điểm nổi bật

Máy in đa chức năng Canon PIXMA G3010 với hệ thống mực liên tục siêu tiết kiệm, phù hợp cho gia đình và văn phòng nhỏ tại Việt Nam

• Hệ thống mực liên tục GI-790: Tiết kiệm 90% chi phí mực so với cartridge thông thường
• Đa chức năng 3-trong-1: In, scan, photocopy trong một thiết bị
• Kết nối WiFi thông minh: In từ điện thoại qua app Canon PRINT
• In ảnh chất lượng cao: Độ phân giải 4,800 x 1,200 dpi
• Chi phí in siêu rẻ: Chỉ 50đ/trang đen trắng, 150đ/trang màu
• Bảo hành chính hãng: 12 tháng tại nơi sử dụng toàn quốc

Xem chi tiết

2. HP LaserJet MFP 135w – 4.000.000đ

Lựa chọn laser giá rẻ nhất cho văn phòng cần in văn bản nhanh. HP LaserJet MFP 135w sử dụng mực HP 106A với số trang in 1,000 trang/hộp.

• Tốc độ: 20 trang/phút
• Kết nối: WiFi, USB 2.0
• Điểm mạnh: Tốc độ nhanh, bản in khô ngay, driver ổn định
• Lưu ý: Không có ADF, không in 2 mặt tự động

Máy in laser đen trắng đa năng HP LaserJet MFP 135w

4.562.681 VND Giá gốc là: 4.562.681 VND.4.000.000 VNDGiá hiện tại là: 4.000.000 VND.

⭐ Đặc điểm nổi bật

Máy in laser đa chức năng HP LaserJet MFP 135w - Giải pháp in ấn hoàn hảo cho văn phòng Việt Nam với chi phí tiết kiệm chỉ 700đ/trang

• Tốc độ in nhanh: 20 trang/phút, ra trang đầu 83 giây
• Kết nối WiFi thông minh: In từ điện thoại qua HP Smart App
• Đa chức năng 3-trong-1: In, scan, copy trong một thiết bị
• Tiết kiệm chi phí: 700-1200đ/trang, rẻ hơn máy phun 30%
• Khay ADF 40 tờ: Scan/copy tài liệu nhiều trang tự động
• Bảo hành chính hãng: 12 tháng tại nhà toàn quốc

Xem chi tiết

3. Brother DCP-T520W – 4.800.000đ

Đối thủ đáng gờm của Canon G3010 với thiết kế bình mực bền bỉ hơn. Brother DCP-T520W phù hợp văn phòng cần scan tài liệu thường xuyên với độ phân giải scan 1200×2400 dpi.

• Tốc độ: 17 trang/phút (đen), 9.5 trang/phút (màu)
• Kết nối: WiFi, USB 2.0
• Điểm mạnh: Tốc độ nhanh hơn Canon G3010, scan chất lượng cao
• Lưu ý: Không có ADF, thiết kế hơi cồng kềnh

Máy in phun màu đa năng Brother DCP-T520W

5.389.489 VND Giá gốc là: 5.389.489 VND.4.800.000 VNDGiá hiện tại là: 4.800.000 VND.

⭐ Đặc điểm nổi bật

Máy in Brother DCP-T520W - Giải pháp in ấn tiết kiệm cho văn phòng và gia đình Việt Nam với chi phí chỉ 50-70 đồng/trang

• Bình mực liền: In 15000 trang đen, 5000 trang màu
• Đa chức năng 3-in-1: In, scan, photocopy chất lượng cao
• Kết nối WiFi: In không dây từ điện thoại, máy tính
• Tốc độ cao: 17 trang/phút đen, 95 trang/phút màu
• Độ phân giải: Tối đa 1200x6000 dpi cho ảnh sắc nét
• Thiết kế compact: Tiết kiệm không gian 435x380x159mm

Xem chi tiết

Tầm giá 5-10 triệu đồng – Cân bằng hiệu năng và chi phí

4. Canon imageCLASS MF465dw – 8.640.000đ

Dòng laser đen trắng bán chạy nhất 2024-2025 cho văn phòng 10-20 người. Canon MF465dw tích hợp đầy đủ tính năng: in 2 mặt, scan 2 mặt, ADF 50 tờ, fax và kết nối WiFi.

• Tốc độ: 40 trang/phút
• Kết nối: WiFi, Ethernet, USB
• Điểm mạnh: Tốc độ cao, ADF 50 tờ, in/scan 2 mặt tự động, bảo mật pin
• Lưu ý: Chỉ in đen trắng

Với những văn phòng cần kết nối không dây ổn định, đây là dòng máy in laser có WiFi đáng cân nhắc nhất trong tầm giá.

Máy in laser đen trắng đa năng Canon imageCLASS MF465dw

10.500.000 VND Giá gốc là: 10.500.000 VND.9.600.000 VNDGiá hiện tại là: 9.600.000 VND.

⭐ Đặc điểm nổi bật

Máy in đa năng Canon MF465dw tối ưu cho văn phòng Việt Nam với chi phí vận hành thấp chỉ 120-200đ/trang

• Tốc độ cao: In 40 trang/phút, quét 100 hình/phút
• Tiết kiệm chi phí: Hộp mực 10200 trang, giảm 30% chi phí
• Kết nối thông minh: WiFi, AirPrint, Canon PRINT Business
• Đa chức năng: In, quét, copy, fax trong một thiết bị
• Tự động hóa: In 2 mặt, ADF 50 trang quét liên tục
• Màn hình cảm ứng: 5 inch màu, điều khiển dễ dàng

Xem chi tiết

5. HP LaserJet Pro MFP 4103FDW – 8.950.000đ

Giải pháp của HP với tính năng bảo mật enterprise-level. HP LaserJet Pro MFP 4103FDW phù hợp văn phòng cần quản lý in ấn tập trung và bảo mật tài liệu.

• Tốc độ: 40 trang/phút
• Kết nối: WiFi, Ethernet, USB, NFC
• Điểm mạnh: Bảo mật HP Wolf, ADF 50 tờ, in/scan 2 mặt, app HP Smart
• Lưu ý: Mực chính hãng giá cao hơn Canon

Máy in laser đen trắng đa năng HP LaserJet Pro MFP 4103FDN

9.947.825 VND Giá gốc là: 9.947.825 VND.8.750.000 VNDGiá hiện tại là: 8.750.000 VND.

⭐ Đặc điểm nổi bật

Máy in đa chức năng HP LaserJet Pro MFP 4103FDN - Giải pháp văn phòng hoàn hảo cho doanh nghiệp Việt Nam với chi phí vận hành siêu tiết kiệm

• Tốc độ in Pro-class: 40 trang/phút đen trắng khổ A4
• Đa chức năng 4-trong-1: In, copy, scan, fax tích hợp
• In 2 mặt tự động: Tiết kiệm 50% giấy in văn phòng
• Scan 2 mặt 1 lượt: ADF 50 tờ xử lý nhanh
• Bảo mật HP Wolf Pro: Bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp
• Chi phí thấp: Chỉ 400-500đ/trang với mực EcoSmart

Xem chi tiết

6. Brother MFC-L2701DW – 6.850.000đ

Lựa chọn giá tốt nhất phân khúc 6-7 triệu với đầy đủ tính năng. Brother MFC-L2701DW có thêm fax và ADF 35 tờ, phù hợp văn phòng cần gửi nhận fax thường xuyên.

• Tốc độ: 30 trang/phút
• Kết nối: WiFi, USB 2.0
• Điểm mạnh: Giá tốt, có fax, ADF 35 tờ, mực Brother giá rẻ
• Lưu ý: Không có Ethernet, ADF nhỏ hơn Canon/HP

Máy in laser đen trắng đa năng Brother MFC-L2701DW

7.525.561 VND Giá gốc là: 7.525.561 VND.6.850.000 VNDGiá hiện tại là: 6.850.000 VND.

⭐ Đặc điểm nổi bật

Máy in laser đa chức năng Brother MFC-L2701DW - Giải pháp hoàn hảo cho văn phòng Việt Nam với chi phí vận hành thấp và hiệu suất cao

• In 2 Mặt Tự Động: Tiết kiệm 50% chi phí giấy
• Tốc Độ In Cao: 30 trang/phút cho năng suất tối đa
• Kết Nối WiFi: In từ điện thoại qua AirPrint và iPrint&Scan
• ADF 35 Tờ: Quét/copy nhiều trang liên tục không cần giám sát
• Chi Phí Thấp: Mực TN-2385 chỉ 350đ/trang với 2600 trang
• Bảo Hành Chính Hãng: 12 tháng tại Việt Nam, hỗ trợ tận nơi

Xem chi tiết

7. Epson EcoTank L6290 – 9.850.000đ

Dòng phun mực liên tục cao cấp nhất của Epson với ADF 30 tờ. L6290 là lựa chọn tối ưu nếu bạn cần in màu số lượng lớn với chi phí thấp.

• Tốc độ: 15.5 trang/phút (đen), 8.5 trang/phút (màu)
• Kết nối: WiFi, Ethernet, USB
• Điểm mạnh: Chi phí mực cực thấp, in màu đẹp, có ADF, có fax
• Lưu ý: Tốc độ chậm hơn laser, cần bảo trì đầu in định kỳ

Máy in phun màu đa năng Epson EcoTank L6290

10.729.356 VND Giá gốc là: 10.729.356 VND.9.850.000 VNDGiá hiện tại là: 9.850.000 VND.

⭐ Đặc điểm nổi bật

Máy in đa chức năng Epson EcoTank L6290 - Giải pháp in ấn tiết kiệm hàng đầu cho văn phòng và gia đình Việt Nam

• Công nghệ EcoTank: Tiết kiệm 90% chi phí, chỉ 50-70đ/trang
• Đa chức năng 4-trong-1: In, quét, photocopy, fax hoàn chỉnh
• In 2 mặt tự động: Tiết kiệm 50% giấy, nâng cao hiệu quả
• Kết nối không dây: WiFi, WiFi Direct, in từ điện thoại
• Mực siêu dung tích: 14,000 trang đen, 5,200 trang màu
• Bảo hành chính hãng: 2 năm hoặc 50,000 trang in

Xem chi tiết

Tầm giá trên 10 triệu đồng – Dành cho văn phòng lớn

8. HP LaserJet MFP M440DN khổ A3 – 14.750.000đ

Giải pháp in khổ A3 với giá cạnh tranh nhất thị trường. HP LaserJet MFP M440DN phù hợp văn phòng thiết kế, kiến trúc cần in bản vẽ kỹ thuật.

• Tốc độ: 24 trang/phút (A4), 15 trang/phút (A3)
• Kết nối: Ethernet, USB
• Điểm mạnh: In khổ A3, in 2 mặt tự động, bền bỉ
• Lưu ý: Không có WiFi, cần mua thêm module

Máy in laser đen trắng đa năng HP LaserJet MFP M440DN khổ A3

16.260.522 VND Giá gốc là: 16.260.522 VND.14.750.000 VNDGiá hiện tại là: 14.750.000 VND.

⭐ Đặc điểm nổi bật

Máy in đa chức năng HP LaserJet MFP M440DN - giải pháp in ấn A3 hiệu quả cho doanh nghiệp Việt Nam với chi phí vận hành thấp chỉ 120đ/trang

• In A3 tốc độ cao: 24 trang/phút đáp ứng khối lượng lớn
• Tự động 2 mặt: tiết kiệm giấy và thời gian xử lý
• Đa chức năng: in scan copy quét 33 hình/phút A4
• Chu kỳ bền bỉ: 50000 trang/tháng cho văn phòng
• Kết nối mạng: Ethernet LAN chia sẻ nhiều máy tính
• Chi phí thấp: mực HP 335X in 13700 trang

Xem chi tiết

9. HP Color LaserJet Pro MFP M479fdw – 16.150.000đ

Dòng laser màu đa năng cao cấp với bảo mật enterprise. HP M479fdw phù hợp văn phòng marketing, agency cần in tài liệu màu chất lượng cao.

• Tốc độ: 27 trang/phút (đen và màu)
• Kết nối: WiFi, Ethernet, USB, NFC
• Điểm mạnh: In màu laser chất lượng cao, ADF 50 tờ, bảo mật HP Wolf
• Lưu ý: Chi phí mực màu laser cao

Máy in laser màu đa năng HP Color LaserJet Pro MFP M479fdw

17.939.769 VND Giá gốc là: 17.939.769 VND.16.150.000 VNDGiá hiện tại là: 16.150.000 VND.

⭐ Đặc điểm nổi bật

Máy in đa chức năng laser màu cao cấp HP Color LaserJet Pro MFP M479fdw giúp doanh nghiệp Việt Nam tăng hiệu suất làm việc và tiết kiệm chi phí vận hành

• Tốc độ in nhanh: 28 trang/phút cả đen trắng và màu
• Đa chức năng: In, scan, copy, fax với màn hình cảm ứng 43"
• In 2 mặt tự động: Tiết kiệm giấy và thời gian
• Bảo mật HP Wolf Pro: Chống tấn công mạng chuyên nghiệp
• Kết nối đa dạng: WiFi, USB, Ethernet, in di động
• Thiết kế nhỏ gọn: Phù hợp văn phòng Việt Nam

Xem chi tiết

10. Brother MFC-L8690CDW – 15.500.000đ

Lựa chọn laser màu với chi phí vận hành tối ưu hơn HP. Brother MFC-L8690CDW sử dụng cụm drum tách rời, giúp giảm chi phí thay thế linh kiện.

• Tốc độ: 31 trang/phút (đen và màu)
• Kết nối: WiFi, Ethernet, USB, NFC
• Điểm mạnh: Tốc độ cao, drum tách rời, chi phí vận hành thấp hơn HP
• Lưu ý: Dịch vụ hậu mãi Brother tại VN không phủ rộng như Canon/HP

Máy in laser màu đa năng Brother MFC-L8690CDW

16.900.159 VND Giá gốc là: 16.900.159 VND.15.500.000 VNDGiá hiện tại là: 15.500.000 VND.

⭐ Đặc điểm nổi bật

Máy in laser đa chức năng màu cao cấp dành cho doanh nghiệp Việt Nam, tăng 40% năng suất với chi phí vận hành tối ưu

• Tốc độ in vượt trội: 31 trang/phút cả màu và đen trắng
• Quét 2 mặt tự động: 56 hình/phút qua khay ADF 50 tờ
• Chi phí tiết kiệm: 300-500đ/trang đen, chế độ Toner Save
• Bảo mật đa lớp: IPsec, Active Directory, Secure Function Lock 30
• Kết nối đa dạng: WiFi, USB, Ethernet, in di động AirPrint
• Dung lượng lớn: Khay giấy 300-1050 tờ, xử lý A4-A6

Xem chi tiết

Bảng tổng hợp 10 dòng máy in đa năng:

Bảng so sánh visual 10 dòng máy in đa năng

Khuyến nghị theo quy mô văn phòng:

• Văn phòng 1-5 người, in dưới 500 trang/tháng: Canon PIXMA G3010, HP LaserJet MFP 135w, Brother DCP-T520W
• Văn phòng 5-15 người, in 500-2,000 trang/tháng: Canon MF465dw, Brother MFC-L2701DW, Epson L6290
• Văn phòng 15-30 người, in 2,000-5,000 trang/tháng: HP LaserJet Pro MFP 4103FDW, Canon MF465dw
• Văn phòng trên 30 người hoặc cần in màu chuyên nghiệp: HP Color LaserJet Pro MFP M479fdw, Brother MFC-L8690CDW

So sánh 4 hãng máy in đa năng: Canon, HP, Brother, Epson

Mỗi thương hiệu có điểm mạnh và định vị khác nhau tại thị trường Việt Nam. Hiểu rõ đặc điểm từng hãng sẽ giúp bạn chọn đúng đối tác đồng hành trong suốt vòng đời sử dụng thiết bị.

• Canon chiếm thị phần lớn nhất (khoảng 35%) nhờ mạng lưới phân phối rộng khắp và dịch vụ hậu mãi tốt. Các dòng imageCLASS được đánh giá cao về độ ổn định, driver tương thích tốt với mọi hệ điều hành. Mực Canon chính hãng dễ mua tại các cửa hàng văn phòng phẩm, giá trung bình thị trường.
• HP đứng thứ hai (khoảng 28%) với công nghệ tiên tiến và ứng dụng HP Smart tiện lợi cho in ấn từ điện thoại. HP nổi tiếng với các tính năng bảo mật enterprise như HP Wolf Security, phù hợp doanh nghiệp có yêu cầu cao về bảo vệ dữ liệu. Tuy nhiên, giá mực HP chính hãng thường cao hơn 10-20% so với Canon.
• Brother chiếm khoảng 20% thị phần, được biết đến với độ bền bỉ vượt trội và chi phí mực thấp nhất trong 4 hãng. Các dòng Brother sử dụng drum tách rời với toner, giúp giảm đáng kể chi phí thay thế linh kiện. Điểm yếu là mạng lưới dịch vụ tại Việt Nam chưa phủ rộng như Canon/HP.
• Epson chiếm khoảng 17% với thế mạnh ở dòng phun mực liên tục (EcoTank). Chi phí mực Epson thấp nhất thị trường (100-200đ/trang màu), in ảnh đẹp. Tuy nhiên, tốc độ chậm hơn laser và đầu in cần bảo trì định kỳ để tránh tắc mực.

So sánh 4 hãng máy in Canon, HP, Brother, Epson

Hãng nào phù hợp với nhu cầu của bạn?

• Chọn Canon nếu: Bạn ưu tiên dịch vụ hậu mãi tốt, cần mua mực dễ dàng ở mọi nơi, và muốn thiết bị ổn định không cần can thiệp kỹ thuật nhiều. Canon phù hợp văn phòng không có IT chuyên trách.
• Chọn HP nếu: Bạn cần tính năng bảo mật cao, thường xuyên in từ điện thoại/tablet, hoặc làm việc trong môi trường doanh nghiệp yêu cầu quản lý in ấn tập trung. HP phù hợp công ty có IT department.
• Chọn Brother nếu: Ngân sách hạn chế nhưng cần thiết bị bền bỉ, in khối lượng lớn. Chi phí mực Brother thấp hơn Canon/HP khoảng 20-30%. Phù hợp văn phòng kế toán, văn phòng luật.
• Chọn Epson nếu: Bạn cần in màu số lượng lớn với chi phí thấp, hoặc cần scan ảnh chất lượng cao. Epson EcoTank phù hợp studio ảnh, agency thiết kế, cửa hàng in ấn nhỏ.

Phân tích chi phí mực thay thế theo hãng:

Lưu ý: Giá mực tham khảo tháng 12/2025, có thể thay đổi theo thị trường

Từ bảng trên có thể thấy Epson có chi phí mực thấp nhất (26đ/trang) nhờ công nghệ mực liên tục, trong khi 3 hãng còn lại sử dụng cartridge có chi phí tương đương nhau (580-620đ/trang). Tuy nhiên, cần lưu ý máy phun Epson có tốc độ chậm hơn và yêu cầu bảo trì đầu in thường xuyên hơn.

Cách tính chi phí thực tế khi mua máy in đa năng

Nhiều văn phòng mắc sai lầm khi chỉ nhìn vào giá máy mà bỏ qua tổng chi phí sở hữu (TCO – Total Cost of Ownership). Một máy in giá rẻ có thể “ngốn” gấp đôi tiền mực trong 3 năm so với máy giá cao hơn.

Công thức tính tổng chi phí sở hữu:

TCO = Giá máy + (Chi phí mực/trang × Số trang in/năm × 3 năm) + Chi phí bảo trì/năm × 3

Ví dụ so sánh TCO 3 năm với khối lượng in 1,000 trang/tháng:

Lưu ý: Tính toán dựa trên giá mực chính hãng và bảo trì định kỳ

Biểu đồ cột so sánh TCO 3 năm của 3 dòng máy Canon MF465dw, HP 4103FDW, Brother L2701DW

Kết quả cho thấy Brother MFC-L2701DW có TCO thấp nhất, tiết kiệm 4.25 triệu đồng so với Canon và 6.3 triệu đồng so với HP trong 3 năm sử dụng. Tuy nhiên, nếu tính cả yếu tố dịch vụ hậu mãi và tính ổn định, Canon vẫn là lựa chọn cân bằng tốt nhất.

Tiết kiệm thêm với mực tương thích: Nếu sử dụng mực tương thích chất lượng cao như Greentec thay vì mực chính hãng, chi phí mực có thể giảm 40-60%, đưa TCO 3 năm xuống còn 15-18 triệu đồng cho cùng khối lượng in.

Mẹo tiết kiệm chi phí vận hành máy in đa năng

1.  Sử dụng chế độ tiết kiệm mực (Toner Save/Eco Mode): Giảm 20-30% lượng mực sử dụng cho tài liệu nội bộ không cần chất lượng cao.
2. In 2 mặt tự động (Duplex): Tiết kiệm 50% giấy, đồng thời giảm không gian lưu trữ tài liệu.
3. Mua mực số lượng lớn: Nhiều nhà cung cấp giảm giá 5-15% khi mua combo 3-5 hộp mực.
4. Bảo trì định kỳ: Vệ sinh đầu in, trống từ mỗi 3-6 tháng giúp kéo dài tuổi thọ thiết bị và đảm bảo chất lượng in ổn định.
5. Chọn dòng máy có drum tách rời: Các dòng Brother, Canon LBP sử dụng drum tách rời với toner, chỉ cần thay toner khi hết mực thay vì thay cả cụm. Chi phí thay drum chỉ phát sinh mỗi 3-5 năm.

Với văn phòng nhỏ muốn tiết kiệm không gian, bạn có thể tham khảo thêm các dòng máy in laser mini gọn nhẹ nhưng vẫn đầy đủ chức năng.

Hướng dẫn sử dụng chức năng scan và copy trên máy in đa năng

Sau khi cài đặt driver và kết nối máy in, bạn có thể sử dụng ngay các chức năng scan và copy với các bước đơn giản sau.

Hướng dẫn scan tài liệu cơ bản:

• Bước 1: Đặt tài liệu lên mặt kính scan (flatbed) với mặt cần scan úp xuống, hoặc đặt vào khay ADF nếu có nhiều trang.
• Bước 2: Trên màn hình điều khiển máy, chọn chức năng “Scan” hoặc “Quét”.
• Bước 3: Chọn đích lưu file: Scan to PC (lưu vào máy tính), Scan to USB (lưu vào USB), Scan to Email (gửi qua email), hoặc Scan to Cloud (lưu lên Google Drive, Dropbox).
• Bước 4: Chọn định dạng file đầu ra: PDF (phổ biến nhất cho tài liệu), JPEG (cho ảnh), TIFF (cho ảnh chất lượng cao).
• Bước 5: Điều chỉnh độ phân giải: 150 dpi (xem nhanh), 300 dpi (tiêu chuẩn cho văn bản), 600 dpi (tài liệu quan trọng hoặc ảnh).
• Bước 6: Nhấn nút Scan/Start để bắt đầu quét.

6 bước scan tài liệu trên máy in đa năng

Hướng dẫn copy tài liệu:

• Bước 1: Đặt tài liệu gốc lên mặt kính hoặc khay ADF.
• Bước 2: Trên bảng điều khiển, chọn “Copy” và điều chỉnh: số bản sao cần in, phóng to/thu nhỏ (25%-400%), độ đậm nhạt bản in, in 1 mặt hoặc 2 mặt.
• Bước 3: Nhấn nút Copy/Start.

Các chế độ scan nâng cao:

• Scan 2 mặt (Duplex Scan): Cho máy có DADF, quét cả 2 mặt tài liệu trong một lần
• Scan to Searchable PDF: Tích hợp OCR (nhận dạng ký tự), cho phép tìm kiếm văn bản trong file PDF
• Scan to Email: Gửi file scan trực tiếp qua email mà không cần qua máy tính

Cách kết nối WiFi và in từ điện thoại

Bước 1 – Kết nối máy in với WiFi: Trên bảng điều khiển máy in, vào Menu → Network/Mạng → Wireless Setup Wizard → Chọn tên mạng WiFi → Nhập mật khẩu → Xác nhận kết nối.

Bước 2 – Cài đặt ứng dụng trên điện thoại:

• Canon: Tải app “Canon PRINT Inkjet/SELPHY” (phun) hoặc “Canon PRINT Business” (laser)
• HP: Tải app “HP Smart”
• Brother: Tải app “Brother iPrint&Scan”
• Epson: Tải app “Epson iPrint”

Bước 3 – Thêm máy in vào ứng dụng: Đảm bảo điện thoại và máy in kết nối cùng mạng WiFi. Mở app → Thêm máy in → Ứng dụng sẽ tự động dò tìm → Chọn máy in của bạn.

Bước 4 – In từ điện thoại: Mở tài liệu/ảnh cần in → Chọn “Chia sẻ” hoặc “In” → Chọn máy in đã thêm → Điều chỉnh tùy chọn in → Nhấn “In”.

Lưu ý quan trọng: Điện thoại và máy in phải kết nối cùng một mạng WiFi. Nếu văn phòng có nhiều mạng (2.4GHz và 5GHz), hãy đảm bảo cả hai thiết bị cùng một mạng.

Mẹo scan hiệu quả hơn:

• Scan nhiều trang thành 1 file PDF: Sử dụng chế độ “Continuous Scan” hoặc “Multi-page Scan” để quét nhiều trang liên tục và lưu thành một file PDF duy nhất thay vì nhiều file riêng lẻ.

• Giảm dung lượng file scan: Nếu chỉ cần lưu trữ hoặc gửi email, chọn độ phân giải 150-200 dpi và định dạng PDF thay vì TIFF. Điều này giảm dung lượng file từ 5-10MB xuống còn 200-500KB mà vẫn đọc được rõ ràng.

• Scan tài liệu bị nghiêng: Hầu hết máy in đa năng hiện đại có tính năng “Auto Deskew” tự động căn chỉnh tài liệu bị nghiêng. Tuy nhiên, tốt nhất vẫn nên căn thẳng tài liệu trước khi đặt vào khay ADF.

• Scan tài liệu 2 mặt nhanh hơn: Với máy có DADF, chọn chế độ “2-sided Scan” hoặc “Duplex Scan” để máy tự động lật và quét cả 2 mặt. Với máy chỉ có ADF thường, bạn cần quét mặt trước, lật chồng giấy và quét mặt sau.

Xử lý sự cố thường gặp:

Kinh nghiệm chọn mua máy in scan photo tránh sai lầm

Đội ngũ kỹ thuật tại Máy in Toàn Nhân đã hỗ trợ hàng nghìn doanh nghiệp chọn mua thiết bị in ấn. Dựa trên kinh nghiệm thực tế, dưới đây là những sai lầm phổ biến và cách tránh.

5 sai lầm phổ biến cần tránh

1. Chỉ nhìn giá máy, bỏ qua chi phí mực: Một máy in giá 3 triệu có thể “ngốn” 5-6 triệu tiền mực mỗi năm, trong khi máy giá 6 triệu chỉ tốn 3 triệu tiền mực. Sau 2 năm, máy rẻ hơn ban đầu lại đắt hơn tổng thể.
2. Mua máy quá lớn hoặc quá nhỏ so với nhu cầu: Văn phòng 5 người in 500 trang/tháng không cần máy 40 trang/phút giá 15 triệu. Ngược lại, văn phòng 20 người in 3,000 trang/tháng mà dùng máy 15 trang/phút sẽ gây ùn tắc và giảm hiệu suất.
3. Không kiểm tra ADF khi cần scan nhiều: Nếu thường xuyên scan tài liệu trên 10 trang, máy không có ADF sẽ tốn rất nhiều thời gian đặt từng tờ thủ công.
4. Bỏ qua kết nối WiFi và in từ điện thoại: Xu hướng làm việc hiện đại đòi hỏi in từ laptop, điện thoại không cần dây cáp. Máy chỉ có USB sẽ gây bất tiện, đặc biệt khi đặt máy in xa bàn làm việc.
5. Mua hàng xách tay không bảo hành: Máy in xách tay từ nước ngoài thường không có bảo hành tại Việt Nam, driver không hỗ trợ tiếng Việt, và linh kiện thay thế khó tìm.

Danh sách kiểm tra 10 điểm trước khi mua:

Checklist 10 điểm kiểm tra trước khi mua máy in đa năng

• Xác định khối lượng in/tháng (dưới 500, 500-2000, trên 2000 trang)
• Xác định tỷ lệ in màu/đen trắng
• Kiểm tra có cần ADF/DADF không
• Kiểm tra có cần in 2 mặt tự động không
• Kiểm tra kết nối: WiFi, Ethernet, USB
• So sánh chi phí mực chính hãng và tương thích
• Kiểm tra chế độ bảo hành (12-24 tháng)
• Hỏi về dịch vụ lắp đặt, hướng dẫn sử dụng
• Tìm hiểu mạng lưới bảo hành, sửa chữa tại địa phương
• Đọc đánh giá từ người dùng thực tế

Ví dụ thực tế: Văn phòng công ty TNHH ABC (20 nhân viên, in 2,500 trang/tháng) ban đầu định mua HP LaserJet MFP 135w giá 4 triệu. Sau khi được tư vấn, họ chọn Canon MF465dw giá 8.6 triệu. Kết quả sau 1 năm: tiết kiệm 2.4 triệu tiền mực nhờ mực Canon rẻ hơn và chế độ tiết kiệm mực, năng suất scan tăng 40% nhờ ADF 50 tờ.

Kết luận

Máy in có chức năng scan và photo là giải pháp tối ưu cho văn phòng hiện đại, giúp tiết kiệm không gian, giảm chi phí đầu tư và đơn giản hóa quy trình quản lý thiết bị. Ba điểm quan trọng bạn cần ghi nhớ:

• Thứ nhất, chọn công nghệ phù hợp: Laser cho văn phòng in văn bản số lượng lớn, phun tank cho nhu cầu in màu với chi phí thấp.
• Thứ hai, đánh giá tổng chi phí sở hữu (TCO) thay vì chỉ nhìn giá máy. Brother có TCO thấp nhất, Canon cân bằng nhất về giá và dịch vụ, HP mạnh về bảo mật.
• Thứ ba, đảm bảo máy có đầy đủ tính năng cần thiết: ADF cho scan nhiều trang, WiFi cho in từ điện thoại, in 2 mặt để tiết kiệm giấy.

Gợi ý nhanh theo ngân sách:

• Dưới 5 triệu: Canon PIXMA G3010 (phun màu tank), HP LaserJet MFP 135w (laser đen)
• 5-10 triệu: Canon MF465dw (laser đen, đầy đủ tính năng), Epson L6290 (phun màu tank có ADF)
• Trên 10 triệu: HP Color LaserJet Pro MFP M479fdw (laser màu cao cấp), Brother MFC-L8690CDW (laser màu, chi phí thấp)

Nếu bạn cần tìm hiểu sâu hơn về các dòng máy phù hợp từng nhu cầu cụ thể, hãy tham khảo danh mục máy in laser chuyên dụng tại Máy in Toàn Nhân với đầy đủ thông số kỹ thuật và giá cập nhật.

Cần tư vấn thêm?

Liên hệ hotline 0899 199 660 hoặc email sales@toannhan.com để được chuyên gia hỗ trợ chọn máy phù hợp nhất với ngân sách và nhu cầu của bạn. Lắp đặt tận nơi, hướng dẫn sử dụng miễn phí trong khu vực TP.HCM và các tỉnh lân cận.

Câu hỏi thường gặp

1. Máy in có chức năng scan và photo giá bao nhiêu?

Giá máy in đa năng dao động từ 3-20 triệu đồng tùy thương hiệu, công nghệ và tính năng. Các dòng phổ biến cho văn phòng nhỏ nằm trong khoảng 4-8 triệu đồng với đầy đủ chức năng in + scan + copy + WiFi. Dòng cao cấp từ 10-20 triệu bổ sung thêm in màu laser, ADF scan 2 mặt, và tính năng bảo mật enterprise.

2. Nên mua máy in đa năng laser hay phun?

Laser phù hợp văn phòng in văn bản số lượng lớn (trên 1,000 trang/tháng), cần tốc độ nhanh và chi phí mực thấp. Phun phù hợp nhu cầu in ảnh màu, thiết kế đồ họa, hoặc in dưới 500 trang/tháng. Dòng phun mực liên tục (tank) như Canon G-series, Epson EcoTank cho chi phí mực cực thấp nhưng tốc độ chậm hơn laser.

3. Máy in đa năng có hỗ trợ in 2 mặt tự động không?

Có, hầu hết các dòng máy in đa năng từ 5 triệu trở lên đều hỗ trợ in 2 mặt tự động (duplex). Các dòng Canon MF262dw, HP LaserJet MFP M236dw, Brother DCP-B7620DW là những lựa chọn phổ biến trong tầm giá 5-6 triệu có tính năng này. Kiểm tra thông số “Auto Duplex” hoặc “In 2 mặt tự động” khi chọn mua.

4. Chi phí mực in của máy đa năng là bao nhiêu?

Chi phí mực phụ thuộc vào công nghệ in: Laser đen trắng khoảng 300-500đ/trang, laser màu 800-1,500đ/trang, phun thường 800-1,500đ/trang, phun mực liên tục (tank) chỉ 100-200đ/trang. Sử dụng mực tương thích chất lượng cao như Greentec có thể giảm 40-60% chi phí so với mực chính hãng.

5. Máy in scan photo có kết nối WiFi không?

Có, đa số máy in đa năng hiện đại đều hỗ trợ WiFi và in từ điện thoại qua các ứng dụng như Canon PRINT, HP Smart, Brother iPrint&Scan, Epson iPrint. Một số dòng cao cấp còn hỗ trợ NFC để kết nối nhanh chỉ bằng cách chạm điện thoại vào máy in, ví dụ HP LaserJet Pro MFP 4103FDW hoặc Brother MFC-L8690CDW.

6. Nên mua máy in đa năng ở đâu uy tín?

Nên mua tại đại lý chính hãng hoặc nhà phân phối ủy quyền để được bảo hành 12-24 tháng, hỗ trợ lắp đặt miễn phí và hướng dẫn sử dụng tận nơi. Tránh mua hàng xách tay không rõ nguồn gốc vì không có bảo hành tại Việt Nam và driver có thể không hỗ trợ đầy đủ. Công ty TNHH Kỹ Thuật Công Nghệ Toàn Nhân (12/3 Trương Định, P. Nhiêu Lộc, TP.HCM) là nhà nhập khẩu và phân phối chính hãng các thương hiệu Canon, HP, Brother, Epson.