Hướng Dẫn Chọn Mua Máy In Laser Cho Văn Phòng Cập Nhật 2025

Chi phí in ấn chiếm từ 1-3% tổng chi phí vận hành của doanh nghiệp, tương đương 15-50 triệu đồng mỗi năm với văn phòng 20-50 người. Con số này tưởng chừng nhỏ, nhưng nếu chọn sai máy in, bạn có thể lãng phí thêm hàng chục triệu đồng cho tiền mực đắt đỏ, chi phí sửa chữa liên tục và thời gian chờ đợi máy hoạt động. Đó là chưa kể đến năng suất làm việc giảm sút khi nhân viên phải xếp hàng chờ in tài liệu.

Nhiều doanh nghiệp Việt Nam đang đối mặt với những vấn đề nghiêm trọng về máy in: máy in quá chậm làm trì hoãn công việc gấp, không có chức năng in 2 mặt tự động khiến tốn giấy gấp đôi mức cần thiết, chi phí mực in vượt ngân sách hàng tháng do mua phải máy giá rẻ nhưng mực cực đắt. Nhiều trường hợp doanh nghiệp mua máy in chỉ vì “giá rẻ nhất” để rồi sau 6 tháng sử dụng phát hiện chi phí mực đã cao hơn gấp đôi giá máy ban đầu. Những vấn đề này hoàn toàn có thể tránh được nếu bạn biết cách chọn đúng máy in laser ngay từ đầu.

Bài viết này được tổng hợp từ kinh nghiệm hơn 20 năm tư vấn thiết bị văn phòng của Toàn Nhân, đã hỗ trợ hơn 5.000 doanh nghiệp tại khu vực miền Nam. Bạn sẽ nắm được 7 tiêu chí quan trọng nhất khi chọn máy, cách tính toán tổng chi phí sở hữu thực tế, so sánh chi tiết 3 thương hiệu phổ biến nhất (HP, Canon, Brother), và danh sách các dòng máy đáng mua nhất năm 2025.

Hướng Dẫn Chọn Mua Máy In Laser Cho Văn Phòng Cập Nhật 2025

1. Máy In Laser Là Gì? Tại Sao Doanh Nghiệp Nên Chọn Laser Thay Vì Máy In Phun?

Máy in laser sử dụng tia laser để tạo hình ảnh trên trống cảm quang (drum), sau đó bột mực (toner) bám vào các vùng được tia laser chiếu và được nung nóng bằng bộ sấy (fuser) để in lên giấy với nhiệt độ cao. Công nghệ này cho tốc độ in nhanh vượt trội, bản in sắc nét chống lem nước và chi phí mỗi trang thấp hơn nhiều so với máy in phun sử dụng mực lỏng.

Điểm khác biệt quan trọng nhất của máy in laser là sử dụng bột mực khô (toner) thay vì mực lỏng (ink). Bột mực không bị khô khi để lâu, không bị tắc đầu phun như máy in phun, và cho bản in bền màu hơn theo thời gian. Đây là lý do máy in laser được ưa chuộng trong môi trường văn phòng nơi máy có thể không được sử dụng liên tục mỗi ngày.

So sánh máy in laser và máy in phun cho văn phòng:

So sánh máy in laser và máy in phun cho văn phòng

Với văn phòng in từ 500 trang trở lên mỗi tháng, máy in laser tiết kiệm 50-70% chi phí mỗi trang so với máy in phun. Nếu tính toán trên 3 năm sử dụng, khoản tiết kiệm có thể lên đến 15-25 triệu đồng. Nếu bạn chủ yếu in văn bản, hợp đồng, báo cáo nội bộ, hóa đơn hay phiếu giao hàng, máy in laser là lựa chọn tối ưu về cả hiệu quả lẫn chi phí. Máy in phun chỉ thực sự cần thiết khi bạn in ảnh màu chất lượng cao với số lượng ít hoặc cần in trên nhiều loại vật liệu đặc biệt.

Khi nào chọn máy in laser:

• In số lượng lớn: từ 500-5.000 trang mỗi tháng trở lên
• Cần tốc độ in nhanh để phục vụ nhiều nhân viên
• In chủ yếu văn bản đen trắng hoặc tài liệu có màu cơ bản
• Không muốn lo lắng mực khô khi không in thường xuyên

Khi nào chọn máy in phun:

• In ảnh màu chất lượng cao (studio, nhiếp ảnh)
• Số lượng in ít, dưới 200 trang mỗi tháng
• Cần in trên nhiều loại vật liệu đặc biệt

2. Bảy Tiêu Chí Quan Trọng Khi Chọn Mua Máy In Laser Cho Văn Phòng

Việc chọn máy in laser không chỉ đơn giản là xem giá rẻ hay đắt. Dưới đây là 7 tiêu chí cốt lõi giúp bạn đánh giá máy in phù hợp với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.

2.1. Tốc Độ In (ppm – trang mỗi phút)

Tốc độ in quyết định hiệu suất làm việc của cả văn phòng. Chọn tốc độ phù hợp theo quy mô:

Quy mô văn phòng	Tốc độ khuyến nghị	Dòng máy phù hợp
5-10 nhân viên	20-25 ppm	Brother HL-L2321D, Canon LBP122DW
10-20 nhân viên	25-35 ppm	HP LaserJet Pro M404dn, Canon LBP246dw
20-50 nhân viên	35-45 ppm	Brother HL-L6400DW, HP LaserJet M442dn
Trên 50 nhân viên	45+ ppm	Dòng Enterprise cao cấp

Bảy Tiêu Chí Quan Trọng Khi Chọn Mua Máy In Laser Cho Văn Phòng

2.2. Công Suất In Hàng Tháng (Duty Cycle)

Công suất tối đa (duty cycle) cho biết số trang máy có thể xử lý mỗi tháng mà không bị hao mòn quá mức. Quy tắc: chọn máy có công suất tối đa gấp 3-5 lần nhu cầu thực tế. Ví dụ: văn phòng in 3.000 trang mỗi tháng nên chọn máy có duty cycle từ 10.000-15.000 trang.

2.3. Độ Phân Giải (DPI)

• 600×600 dpi: Đủ cho văn bản, bảng biểu, tài liệu nội bộ
• 1200×1200 dpi: Cần thiết cho đồ họa, bản vẽ kỹ thuật, tài liệu marketing

Đa số văn phòng chỉ cần 600 dpi. Đừng trả thêm tiền cho độ phân giải cao nếu bạn chủ yếu in văn bản.

2.4. In 2 Mặt Tự Động (Duplex)

In 2 mặt tự động giúp tiết kiệm 50% lượng giấy sử dụng. Với văn phòng in 2.000 trang mỗi tháng, chức năng này tiết kiệm khoảng 500.000-700.000đ tiền giấy mỗi năm. Đây là tính năng bắt buộc cho mọi văn phòng hiện đại.

2.5. Kết Nối (USB, Ethernet, WiFi)

• USB: Kết nối trực tiếp 1 máy tính
• Ethernet: Chia sẻ qua mạng LAN cho nhiều máy tính
• WiFi: Kết nối không dây, in từ điện thoại, máy tính bảng

Văn phòng từ 5 người trở lên nên chọn máy có Ethernet hoặc WiFi để nhiều người cùng sử dụng.

2.6. Dung Lượng Khay Giấy

• Khay 150-250 tờ: Văn phòng nhỏ, ít in
• Khay 250-500 tờ: Văn phòng vừa
• Khay 500+ tờ hoặc thêm khay phụ: Văn phòng in nhiều

2.7. Chi Phí Mực Mỗi Trang

Đây là tiêu chí ẩn nhưng quan trọng nhất. Máy giá rẻ thường đi kèm mực đắt, khiến tổng chi phí dài hạn cao hơn. Luôn tính chi phí mỗi trang trước khi quyết định.

Tiêu chí phù hợp quy mô công ty

Với doanh nghiệp nhỏ từ 10-30 nhân sự, bạn có thể tham khảo hướng dẫn chọn máy in cho doanh nghiệp nhỏ để có tiêu chí phù hợp quy mô cụ thể hơn.

3. Laser Đen Trắng Hay Laser Màu – Chọn Loại Nào Cho Công Ty?

Đây là câu hỏi nhiều doanh nghiệp phân vân khi mua máy in. Câu trả lời phụ thuộc vào nhu cầu thực tế của bạn.

Bảng so sánh visual Laser đen trắng vs Laser màu

3.1. Khi Nào Chọn Laser Đen Trắng

Phù hợp với:

• Văn bản, hợp đồng, báo cáo nội bộ
• Hóa đơn, phiếu giao hàng
• Tài liệu đào tạo nhân viên
• 80% doanh nghiệp văn phòng tại Việt Nam

Ưu điểm:

• Giá máy thấp hơn 40-60% so với laser màu
• Chi phí mực thấp hơn 3-4 lần
• Bảo trì đơn giản, ít hỏng vặt

3.2. Khi Nào Chọn Laser Màu

Phù hợp với:

• Công ty marketing, thiết kế
• In tài liệu cho khách hàng (proposal, catalogue)
• Ngành giáo dục, đào tạo
• Văn phòng cần in báo cáo có biểu đồ màu thường xuyên

Lưu ý về chi phí:

• Máy laser màu cần 4 hộp mực (Đen, Cyan, Magenta, Yellow)
• Chi phí mực màu cao gấp 3-4 lần đen trắng
• Cần bảo trì thường xuyên hơn

3.3. Giải Pháp Tiết Kiệm Cho Doanh Nghiệp

Một công ty kế toán tại TP.HCM với 50 nhân viên đã tiết kiệm 8 triệu đồng mỗi năm khi chuyển từ máy laser màu sang giải pháp kết hợp: máy laser đen trắng cho công việc hàng ngày, thuê ngoài dịch vụ in màu cho tài liệu khách hàng. Đây là phương án được nhiều doanh nghiệp áp dụng thành công.

Bảng so sánh chi phí 1 năm (ước tính in 3.000 trang/tháng):

Bạn cần máy in laser màu không?

Để tìm hiểu thêm về các dòng máy laser theo tính năng đặc biệt như in màu tốc độ cao hoặc in khổ lớn, bạn có thể tham khảo bài viết chuyên sâu.

4. So Sánh HP, Canon, Brother – Hãng Nào Phù Hợp Văn Phòng Việt Nam?

Ba thương hiệu HP, Canon và Brother chiếm hơn 80% thị phần máy in laser văn phòng tại Việt Nam. Mỗi hãng có triết lý thiết kế, điểm mạnh và điểm yếu riêng biệt. Hiểu rõ đặc điểm từng hãng sẽ giúp bạn chọn được máy phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp.

4.1. HP LaserJet – Ông Lớn Công Nghệ Văn Phòng

HP (Hewlett-Packard) là thương hiệu máy in lâu đời nhất và có thị phần lớn nhất toàn cầu. Dòng LaserJet của HP nổi tiếng với độ bền và tính ổn định cao, đặc biệt phù hợp với môi trường doanh nghiệp có nhu cầu in ấn khắt khe.

Ưu điểm nổi bật:

• Độ bền cao nhất trong 3 hãng, nhiều máy hoạt động trên 7 năm
• Driver ổn định, ít xung đột với hệ điều hành Windows và MacOS
• Tính năng bảo mật tiên tiến (HP Sure Start, Whitelisting) phù hợp doanh nghiệp có dữ liệu nhạy cảm
• Mạng lưới dịch vụ bảo hành rộng khắp cả nước
• Chất lượng in sắc nét, đặc biệt với văn bản nhỏ và chi tiết

Điểm cần lưu ý:

• Giá máy thường cao hơn 15-25% so với Canon và Brother cùng phân khúc
• Chi phí mực chính hãng cao nhất: 400-600đ mỗi trang đen trắng
• Một số dòng đời mới (2024-2025) có chip hạn chế sử dụng mực tương thích
• Giao diện menu có thể phức tạp với người dùng cơ bản

Các dòng HP phổ biến tại Việt Nam:

• HP LaserJet Pro M404dn: Phân khúc tầm trung, bền bỉ
• HP LaserJet M442dn: Phân khúc cao cấp, công suất lớn
• HP Color LaserJet Pro M255dw: Laser màu văn phòng

Các dòng HP phổ biến tại Việt Nam

Máy in laser màu HP Color LaserJet Pro M255dw

10.136.648 VND Giá gốc là: 10.136.648 VND.9.850.000 VNDGiá hiện tại là: 9.850.000 VND.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng HP LaserJet Pro M404dn

11.011.277 VND Giá gốc là: 11.011.277 VND.8.250.000 VNDGiá hiện tại là: 8.250.000 VND.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng đa năng HP LaserJet MFP M442dn

16.875.600 VND Giá gốc là: 16.875.600 VND.14.924.520 VNDGiá hiện tại là: 14.924.520 VND.

Xem ngay

Xem thêm các sản phẩm Máy in →

Phù hợp nhất với: Doanh nghiệp quy mô trung bình đến lớn, có bộ phận IT hỗ trợ, ưu tiên bảo mật và độ ổn định hơn chi phí vận hành.

4.2. Canon imageCLASS – Cân Bằng Giá Và Chất Lượng

Canon là thương hiệu Nhật Bản nổi tiếng với chất lượng quang học và độ tin cậy cao. Dòng imageCLASS của Canon được đánh giá cao về chất lượng in và mức giá hợp lý, trở thành lựa chọn phổ biến cho nhiều doanh nghiệp Việt Nam.

Ưu điểm nổi bật:

• Giá cả hợp lý, có nhiều phân khúc từ phổ thông đến cao cấp
• Chất lượng in tốt, màu sắc chuẩn xác (quan trọng với doanh nghiệp in tài liệu cho khách hàng)
• Thương hiệu phổ biến tại Việt Nam, dễ tìm linh kiện và dịch vụ
• Giao diện sử dụng đơn giản, thân thiện với người dùng
• Thiết kế nhỏ gọn, phù hợp văn phòng hạn chế không gian

Điểm cần lưu ý:

• Một số dòng đời cũ không tích hợp WiFi
• Chi phí mực trung bình: 350-500đ mỗi trang
• Khay giấy dòng phổ thông khá nhỏ (150-250 tờ)
• Tốc độ in một số dòng thấp hơn HP cùng giá

Các dòng Canon phổ biến:

• Canon LBP122DW: Phổ thông có WiFi
• Canon LBP246dw: Tầm trung, đầy đủ tính năng
• Canon MF465dw: Đa năng tầm trung

Các dòng Canon phổ biến

Máy in laser đen trắng Canon imageCLASS LBP122DW

5.719.321 VND Giá gốc là: 5.719.321 VND.4.650.000 VNDGiá hiện tại là: 4.650.000 VND.

Xem ngay

Máy in Laser đen trắng Canon imageCLASS LBP246dw

7.500.000 VND Giá gốc là: 7.500.000 VND.6.850.000 VNDGiá hiện tại là: 6.850.000 VND.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng đa năng Canon imageCLASS MF465dw

10.500.000 VND Giá gốc là: 10.500.000 VND.9.600.000 VNDGiá hiện tại là: 9.600.000 VND.

Xem ngay

Xem thêm các sản phẩm Máy in →

Phù hợp nhất với: Doanh nghiệp cần cân bằng giá máy và chất lượng, không yêu cầu tính năng bảo mật cao cấp, ưu tiên dễ sử dụng.

4.3. Brother – Tiết Kiệm Chi Phí Vận Hành Số Một

Brother là thương hiệu Nhật Bản chuyên về máy in văn phòng, được biết đến với chi phí vận hành thấp nhất thị trường. Dòng máy Brother đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp có ngân sách hạn chế hoặc in số lượng lớn.

Ưu điểm nổi bật:

• Chi phí mực thấp nhất thị trường: 250-400đ mỗi trang
• Chức năng in 2 mặt tốt và ổn định
• Máy nhỏ gọn, dễ bố trí trong không gian hạn chế
• Drum và mực tách rời, linh hoạt khi thay thế
• Brother HL-L2321D dẫn đầu bán chạy phân khúc văn phòng nhỏ năm 2024-2025 theo dữ liệu Điện Máy Xanh

Điểm cần lưu ý:

• Thương hiệu ít phổ biến hơn HP, Canon tại Việt Nam (có thể khó tìm dịch vụ ở tỉnh lẻ)
• Một số dòng có giao diện menu hoàn toàn tiếng Anh
• Dịch vụ bảo hành chưa phủ rộng như HP, Canon
• Chất lượng in một số dòng phổ thông chưa sắc nét bằng HP

Các dòng Brother phổ biến:

• Brother HL-L2321D: Bán chạy nhất, chi phí thấp
• Brother HL-B2180DW: WiFi, chi phí vận hành rất thấp
• Brother MFC-B7810DW: Đa năng, giá tốt

Phù hợp nhất với: Doanh nghiệp ưu tiên tiết kiệm chi phí vận hành dài hạn, in số lượng lớn, có thể tự xử lý kỹ thuật cơ bản.

4.4. Bảng So Sánh Tổng Hợp

Bảng so sánh visual 3 thương hiệu HP vs Canon vs Brother

Khuyến nghị nhanh:

• Ngân sách hạn chế, ưu tiên tiết kiệm → Brother
• Cần độ bền, ổn định tuyệt đối → HP
• Cần cân bằng giá/chất lượng → Canon

Phân tích chi tiết từng thương hiệu trong bài so sánh chuyên sâu Canon vs HP vs Brother 2025 sẽ giúp bạn có cái nhìn toàn diện hơn.

5. Chi Phí Sử Dụng Máy In Laser – Tính Toán Tổng Chi Phí Sở Hữu Thực Tế

Nhiều doanh nghiệp chỉ quan tâm đến giá máy khi mua, nhưng thực tế chi phí mực và vận hành mới là khoản lớn nhất trong suốt vòng đời sử dụng máy in. Tổng chi phí sở hữu (bao gồm giá máy, mực, drum, bảo trì, điện năng) trong 3 năm có thể gấp 3-5 lần giá máy ban đầu. Đây là lý do nhiều doanh nghiệp mua máy giá rẻ rồi phải chịu chi phí vận hành cao gấp nhiều lần so với mua máy đắt hơn ngay từ đầu.

5.1. Cấu Trúc Chi Phí Thực Tế Theo Các Kịch Bản

Kịch bản 1: Văn phòng nhỏ 10 người, in 1.000 trang/tháng, sử dụng 3 năm

Hạng mục	HP LaserJet M304A	Brother HL-L2321D
Giá máy	4.000.000đ	3.050.000đ
Mực chính hãng (3 năm)	18.000.000đ	10.800.000đ
Drum thay thế	2.000.000đ	1.500.000đ
Tổng chi phí 3 năm	24.000.000đ	15.350.000đ
Chi phí mỗi trang	667đ	427đ

Văn phòng nhỏ 10 người, in 1.000 trang/tháng, sử dụng 3 năm

Máy in laser đen trắng HP M304A

4.518.379 VND Giá gốc là: 4.518.379 VND.4.000.000 VNDGiá hiện tại là: 4.000.000 VND.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng Brother HL-L2321D

3.400.821 VND Giá gốc là: 3.400.821 VND.3.050.000 VNDGiá hiện tại là: 3.050.000 VND.

Xem ngay

Xem thêm các sản phẩm Máy in →

Kịch bản 2: Văn phòng vừa 30 người, in 3.000 trang/tháng, sử dụng 3 năm

Hạng mục	HP LaserJet Pro M404dn	Canon LBP246dw	Brother HL-B2180DW
Giá máy	7.650.000đ	6.850.000đ	4.150.000đ
Mực chính hãng (3 năm)	48.600.000đ	40.500.000đ	32.400.000đ
Drum thay thế	4.000.000đ	3.500.000đ	2.500.000đ
Bảo trì	3.000.000đ	2.500.000đ	2.000.000đ
Tổng chi phí 3 năm	63.250.000đ	53.350.000đ	41.050.000đ
Chi phí mỗi trang	585đ	494đ	380đ

Văn phòng nhỏ 30 người, in 3.000 trang/tháng, sử dụng 3 năm

Máy in laser đen trắng đa năng HP LaserJet MFP M440DN khổ A3

16.260.522 VND Giá gốc là: 16.260.522 VND.14.750.000 VNDGiá hiện tại là: 14.750.000 VND.

Xem ngay

Máy in Laser đen trắng Canon imageCLASS LBP246dw

7.500.000 VND Giá gốc là: 7.500.000 VND.6.850.000 VNDGiá hiện tại là: 6.850.000 VND.

Xem ngay

Máy in laser đen trắng Brother HL B2180DW

4.574.076 VND Giá gốc là: 4.574.076 VND.4.150.000 VNDGiá hiện tại là: 4.150.000 VND.

Xem ngay

Xem thêm các sản phẩm Máy in →

Kịch bản 3: Văn phòng lớn 50 người, in 5.000 trang/tháng, sử dụng 3 năm

Với nhu cầu in lớn như vậy, chi phí mực có thể lên đến 80-100 triệu đồng trong 3 năm nếu sử dụng mực chính hãng. Đây là lý do các doanh nghiệp lớn thường sử dụng mực tương thích chất lượng để tiết kiệm 40-60% chi phí vận hành.

5.2. Chi Phí Mỗi Trang Theo Thương Hiệu

Biểu đồ bar chart so sánh chi phí mỗi trang của 3 thương hiệu HP/Canon/Brother

Cấu trúc tổng chi phí sở hữu máy in laser trong 3 năm

5.3. Mẹo Tiết Kiệm Chi Phí In Ấn Cho Doanh Nghiệp

1. Sử dụng mực tương thích chất lượng từ nhà cung cấp uy tín: Mực tương thích từ nhà sản xuất có chứng nhận ISO như Greentec đạt chất lượng 80-90% so với mực chính hãng, nhưng giá chỉ bằng 30-40%. Với văn phòng in 3.000 trang mỗi tháng, bạn có thể tiết kiệm được 15-20 triệu đồng mỗi năm. Mực Greentec cam kết không gây hư hại máy in và có chế độ bảo hành 200% (bao gồm một lần nạp mực tiếp theo).

2. Bật chế độ tiết kiệm mực (Draft/Economy): Đa số máy in có chế độ Draft hoặc Economy giảm 30-40% lượng mực sử dụng. Chế độ này hoàn toàn phù hợp cho tài liệu nội bộ, bản nháp, tài liệu đào tạo mà không yêu cầu chất lượng cao.

3. In 2 mặt (Duplex) mặc định: Thiết lập in 2 mặt làm mặc định cho máy in giúp tiết kiệm 50% giấy, đồng thời giảm chi phí lưu trữ và quản lý tài liệu.

4. Theo dõi và kiểm soát lượng in: Nhiều máy in hiện đại có tính năng thống kê số trang in theo người dùng hoặc phòng ban. Dữ liệu này giúp phát hiện lãng phí và đưa ra chính sách in ấn hợp lý.

5. Đàm phán hợp đồng cung cấp mực dài hạn: Với doanh nghiệp in số lượng lớn, việc ký hợp đồng cung cấp mực định kỳ với nhà cung cấp uy tín giúp có giá tốt hơn và đảm bảo nguồn cung ổn định.

Để tham khảo các dòng máy theo ngân sách cụ thể, bạn có thể lựa chọn máy phù hợp khả năng tài chính của doanh nghiệp.

6. Top 7 Máy In Laser Đáng Mua Nhất 2025 Cho Văn Phòng

Dựa trên dữ liệu bán hàng thực tế, phản hồi từ hơn 5.000 khách hàng doanh nghiệp, và đánh giá từ đội ngũ kỹ thuật Toàn Nhân, dưới đây là 7 dòng máy in laser được đánh giá cao nhất cho văn phòng năm 2025. Danh sách được phân theo phân khúc giá để bạn dễ dàng lựa chọn phù hợp ngân sách.

6.1. Phân Khúc Dưới 5 Triệu Đồng – Văn Phòng Nhỏ

Bảng so sánh specs Top 7 máy in laser 2025

Brother HL-L2321D – Lựa chọn bán chạy số một

Đây là dòng máy dẫn đầu doanh số trong phân khúc văn phòng nhỏ suốt 2 năm qua theo thống kê của các nhà bán lẻ lớn. Máy phù hợp hoàn hảo với văn phòng 5-15 người cần giải pháp in ấn đơn giản, hiệu quả và tiết kiệm chi phí.

• Giá tham khảo: khoảng 3.050.000đ
• Tốc độ in: 30 trang/phút
• Tính năng nổi bật: In 2 mặt tự động, drum tách rời tiết kiệm chi phí
• Chi phí mỗi trang: khoảng 250-300đ với mực chính hãng
• Khay giấy: 250 tờ, đủ dùng cho văn phòng nhỏ
• Điểm mạnh: Chi phí vận hành thấp nhất phân khúc, máy nhỏ gọn
• Lưu ý: Không có WiFi, chỉ kết nối USB

Máy in laser đen trắng Brother HL-L2321D

3.400.821 VND Giá gốc là: 3.400.821 VND.3.050.000 VNDGiá hiện tại là: 3.050.000 VND.

⭐ Đặc điểm nổi bật

Máy in laser Brother HL-L2321D - Giải pháp in ấn hiệu quả cho văn phòng Việt Nam với chi phí vận hành thấp chỉ 200đ/trang

• In 2 mặt tự động: Tiết kiệm 50% giấy, giảm chi phí vận hành
• Tốc độ cao: 30 trang/phút A4, trang đầu dưới 85 giây
• Thiết kế nhỏ gọn: Chỉ 183cm chiều cao, phù hợp mọi không gian
• Chế độ Toner Save: Giảm 25% lượng mực tiêu thụ
• Chu kỳ bền bỉ: 10000 trang/tháng, vận hành êm ái
• Kết nối đơn giản: USB 20, tương thích Windows/Mac

Xem chi tiết

Canon LBP122DW – Nhỏ gọn với WiFi tích hợp

Lựa chọn phù hợp cho văn phòng nhỏ cần kết nối không dây để nhiều người dùng chung mà không cần đầu tư nhiều.

• Giá tham khảo: khoảng 4.250.000đ
• Tốc độ in: 29 trang/phút
• Tính năng nổi bật: In 2 mặt tự động, WiFi, in từ điện thoại
• Chi phí mỗi trang: khoảng 350-400đ
• Điểm mạnh: Có WiFi trong tầm giá thấp, thương hiệu Canon quen thuộc

Máy in laser đen trắng Canon imageCLASS LBP122DW

5.719.321 VND Giá gốc là: 5.719.321 VND.4.650.000 VNDGiá hiện tại là: 4.650.000 VND.

⭐ Đặc điểm nổi bật

Máy in laser Canon LBP122DW thiết kế nhỏ gọn, phù hợp văn phòng nhỏ và gia đình tại Việt Nam với chi phí vận hành tiết kiệm chỉ 154đ/trang

• Tốc độ in cao: 30 trang/phút đen trắng
• In 2 mặt tự động: Tiết kiệm giấy và thời gian
• Kết nối không dây: WiFi, AirPrint, Canon PRINT Business
• Thiết kế nhỏ gọn: 356x283x213mm, chỉ 6kg
• Mực in tiết kiệm: Canon 071 cho 1200 trang
• Bảo hành chính hãng: 12 tháng tại Việt Nam

Xem chi tiết

6.2. Phân Khúc 5-10 Triệu Đồng – Văn Phòng Vừa

HP LaserJet Pro M404dn – Bền bỉ, ổn định cho văn phòng đông người

Dòng máy được nhiều doanh nghiệp tầm trung tin dùng nhờ độ bền cao và khả năng xử lý khối lượng in lớn ổn định.

• Giá tham khảo: khoảng 7.650.000đ
• Tốc độ in: 40 trang/phút
• Tính năng nổi bật: In 2 mặt tự động, Ethernet, bảo mật HP Sure Start
• Công suất tối đa: 80.000 trang/tháng
• Chi phí mỗi trang: khoảng 450-500đ
• Điểm mạnh: Rất bền, driver ổn định, phù hợp môi trường IT chuyên nghiệp
• Lưu ý: Không có WiFi tích hợp (có phiên bản M404dw có WiFi, giá cao hơn)

Máy in laser đen trắng đa năng HP LaserJet MFP M440DN khổ A3

16.260.522 VND Giá gốc là: 16.260.522 VND.14.750.000 VNDGiá hiện tại là: 14.750.000 VND.

⭐ Đặc điểm nổi bật

Máy in đa chức năng HP LaserJet MFP M440DN - giải pháp in ấn A3 hiệu quả cho doanh nghiệp Việt Nam với chi phí vận hành thấp chỉ 120đ/trang

• In A3 tốc độ cao: 24 trang/phút đáp ứng khối lượng lớn
• Tự động 2 mặt: tiết kiệm giấy và thời gian xử lý
• Đa chức năng: in scan copy quét 33 hình/phút A4
• Chu kỳ bền bỉ: 50000 trang/tháng cho văn phòng
• Kết nối mạng: Ethernet LAN chia sẻ nhiều máy tính
• Chi phí thấp: mực HP 335X in 13700 trang

Xem chi tiết

Canon imageCLASS LBP246dw – Cân bằng tính năng và giá cả

Dòng máy Canon tầm trung với đầy đủ tính năng hiện đại, phù hợp văn phòng cần WiFi và in di động.

• Giá tham khảo: khoảng 6.850.000đ
• Tốc độ in: 40 trang/phút
• Tính năng nổi bật: In 2 mặt, WiFi, in từ điện thoại qua Canon PRINT
• Khay giấy: 250 tờ
• Điểm mạnh: Đầy đủ tính năng trong tầm giá hợp lý, giao diện dễ sử dụng

Máy in Laser đen trắng Canon imageCLASS LBP246dw

7.500.000 VND Giá gốc là: 7.500.000 VND.6.850.000 VNDGiá hiện tại là: 6.850.000 VND.

⭐ Đặc điểm nổi bật

Máy in Canon imageCLASS LBP246dw - Giải pháp in laser tốc độ cao cho văn phòng Việt Nam với chi phí vận hành thấp chỉ 015-025k/trang

• Tốc độ in siêu nhanh: 42 trang/phút, nhanh hơn 20-30% cùng phân khúc
• In 2 mặt tự động: Tiết kiệm 50% giấy, giảm chi phí vận hành
• Kết nối không dây WiFi: In từ điện thoại qua AirPrint, Mopria
• Bảo mật Secure Print: In tài liệu mật bằng mã PIN bảo vệ
• Thiết kế compact: Nhỏ gọn nhất phân khúc, tiết kiệm không gian
• Bảo hành chính hãng: 12 tháng Canon Việt Nam, hỗ trợ toàn quốc

Xem chi tiết

Brother HL-B2180DW – Chi phí vận hành cực thấp

Dành cho doanh nghiệp ưu tiên tiết kiệm chi phí dài hạn. Thiết kế hộp mực dung lượng cao giúp giảm đáng kể chi phí mỗi trang.

• Giá tham khảo: khoảng 4.150.000đ
• Tốc độ in: 34 trang/phút
• Tính năng nổi bật: In 2 mặt, WiFi, hộp mực dung lượng cao 3.000 trang
• Chi phí mỗi trang: khoảng 180-220đ (thấp nhất phân khúc)
• Điểm mạnh: Chi phí vận hành cực kỳ tiết kiệm, có WiFi

Máy in laser đen trắng Brother HL B2180DW

4.574.076 VND Giá gốc là: 4.574.076 VND.4.150.000 VNDGiá hiện tại là: 4.150.000 VND.

⭐ Đặc điểm nổi bật

Máy in laser Brother HL-B2180DW - Giải pháp in ấn hiệu quả cho văn phòng Việt Nam với chi phí vận hành thấp chỉ 460đ/trang

• Tốc độ in cao: 34 trang/phút, in 2 mặt tự động 16 mặt/phút
• Kết nối đa dạng: WiFi 24GHz/5GHz, USB, Ethernet, in từ điện thoại
• Bảo mật 3 lớp: Mã hóa TLS 12 bảo vệ tài liệu nhạy cảm
• Hộp mực tiết kiệm: TN-B027 dung lượng 2600 trang, giảm 50% chi phí
• Chế độ im lặng: Độ ồn chỉ 49dB, phù hợp văn phòng nhỏ
• Bảo hành chính hãng: 24 tháng, 12 trung tâm bảo hành toàn quốc

Xem chi tiết

6.3. Phân Khúc Trên 10 Triệu Đồng – Máy Đa Năng Cho Văn Phòng Lớn

Canon imageCLASS MF465dw – Đa năng tầm trung hoàn hảo

Máy đa năng 4 trong 1 (in, scan, copy, fax) với đầy đủ tính năng, phù hợp văn phòng cần một thiết bị xử lý nhiều tác vụ.

• Giá tham khảo: khoảng 8.640.000đ
• Tốc độ in: 40 trang/phút
• Tính năng: In, scan, copy, fax, WiFi, in 2 mặt, khay nạp tài liệu tự động
• Điểm mạnh: Đa năng trong một thiết bị, tiết kiệm không gian và chi phí mua nhiều máy

Máy in laser đen trắng đa năng Canon imageCLASS MF465dw

10.500.000 VND Giá gốc là: 10.500.000 VND.9.600.000 VNDGiá hiện tại là: 9.600.000 VND.

⭐ Đặc điểm nổi bật

Máy in đa năng Canon MF465dw tối ưu cho văn phòng Việt Nam với chi phí vận hành thấp chỉ 120-200đ/trang

• Tốc độ cao: In 40 trang/phút, quét 100 hình/phút
• Tiết kiệm chi phí: Hộp mực 10200 trang, giảm 30% chi phí
• Kết nối thông minh: WiFi, AirPrint, Canon PRINT Business
• Đa chức năng: In, quét, copy, fax trong một thiết bị
• Tự động hóa: In 2 mặt, ADF 50 trang quét liên tục
• Màn hình cảm ứng: 5 inch màu, điều khiển dễ dàng

Xem chi tiết

HP LaserJet MFP M442dn – Đa năng cao cấp cho doanh nghiệp lớn

Dành cho văn phòng có khối lượng in/scan/copy lớn, cần thiết bị chuyên nghiệp và bền bỉ.

• Giá tham khảo: khoảng 14.924.000đ
• Tốc độ in: 45 trang/phút
• Tính năng: In, scan, copy tốc độ cao, khay nạp tài liệu 100 tờ
• Công suất tối đa: 150.000 trang/tháng
• Điểm mạnh: Công suất lớn, độ bền cao, phù hợp in khối lượng cao liên tục

Máy in laser đen trắng đa năng HP LaserJet MFP M442dn

16.875.600 VND Giá gốc là: 16.875.600 VND.14.924.520 VNDGiá hiện tại là: 14.924.520 VND.

⭐ Đặc điểm nổi bật

• Tốc độ in cao: 24 trang/phút khổ A3, A4
• In 2 mặt tự động: tiết kiệm 30% chi phí giấy
• Đa chức năng: in-scan-copy-fax trong một thiết bị
• Chi phí thấp: chỉ 120-240 đồng/trang in
• Khay giấy lớn: 350 tờ, mở rộng 600 tờ
• Bảo hành chính hãng: 12 tháng toàn quốc HP

Xem chi tiết

Với nhu cầu in A3 hoặc đồ họa chuyên nghiệp, xem máy in laser chuyên dụng công nghiệp để có lựa chọn phù hợp hơn.

7. Hướng Dẫn Thiết Lập Và Kết Nối Máy In Laser Cho Văn Phòng

7.1. Kết Nối Cơ Bản

Kết nối USB (1 máy tính):

1. Cắm cáp USB từ máy in vào máy tính
2. Cài đặt driver từ đĩa CD hoặc tải từ website hãng
3. In thử trang test

Kết nối Ethernet (mạng LAN):

1. Cắm cáp mạng từ máy in vào router hoặc switch
2. Máy in tự động nhận địa chỉ IP
3. Cài driver trên từng máy tính, chọn kết nối qua mạng
4. Tìm máy in theo địa chỉ IP hoặc tên máy

7.2. Thiết Lập WiFi Cho Nhiều Người Dùng

Sơ đồ mô hình kết nối máy in laser cho văn phòng 20+ người

• Bước 1: Trên bảng điều khiển máy in, vào Menu > Network > Wireless Setup
• Bước 2: Chọn mạng WiFi văn phòng, nhập mật khẩu
• Bước 3: Máy in kết nối thành công, ghi lại địa chỉ IP
• Bước 4: Trên máy tính, thêm máy in qua địa chỉ IP hoặc tìm kiếm trong mạng
• Bước 5: In thử để xác nhận kết nối

7.3. In Từ Điện Thoại Di Động

Screenshots giao diện setup WiFi trên 3 dòng máy phổ biến HP/Canon/Brother

• iPhone/iPad: Sử dụng AirPrint (máy in phải hỗ trợ AirPrint)
• Android: Sử dụng Mopria Print hoặc ứng dụng của hãng (HP Smart, Canon PRINT, Brother iPrint&Scan)
• Đảm bảo điện thoại và máy in cùng mạng WiFi

7.4. Mẹo Cho Quản Trị IT

• Thiết lập hàng đợi in (print queue) để kiểm soát thứ tự
• Phân quyền in cho từng nhóm người dùng
• Bật tính năng theo dõi số trang in để kiểm soát chi phí
• Định kỳ kiểm tra và cập nhật driver

8. Mua Máy In Laser Ở Đâu Uy Tín? Danh Sách Kiểm Tra Trước Khi Mua

8.1. Tiêu Chí Chọn Nơi Mua

Nên chọn:

• Đại lý ủy quyền chính thức của hãng
• Có hóa đơn VAT, phiếu bảo hành rõ ràng
• Có đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ tại chỗ
• Cam kết bảo hành đúng chính sách hãng

Nên tránh:

• Giá quá rẻ so với thị trường (có thể hàng trôi nổi, refurbished)
• Không có hóa đơn hoặc bảo hành mập mờ
• Không có địa chỉ cửa hàng cố định

8.2. Danh Sách Kiểm Tra 10 Điểm Trước Khi Mua

10 điểm kiểm tra trước khi mua máy in laser

1. Máy mới 100%, còn nguyên seal hãng
2. Có hóa đơn VAT đầy đủ thông tin
3. Phiếu bảo hành ghi rõ thời hạn và điều kiện
4. Đại lý có chứng nhận ủy quyền từ hãng
5. Kiểm tra thông số kỹ thuật đúng nhu cầu
6. Có chính sách đổi trả trong 7-15 ngày
7. Có dịch vụ giao hàng và lắp đặt
8. Có hỗ trợ kỹ thuật sau bán hàng
9. Giá cả rõ ràng, không phát sinh phụ phí
10. Có đánh giá tốt từ khách hàng trước đó

8.3. Dịch Vụ Hậu Mãi Quan Trọng

• Bảo hành tại chỗ: Kỹ thuật đến văn phòng sửa chữa, không cần mang máy đi
• Thời gian phản hồi: Yêu cầu được xử lý trong 4-24 giờ làm việc
• Thay mực, bảo trì định kỳ: Dịch vụ giúp máy hoạt động ổn định
• Cho mượn máy khi bảo hành: Đảm bảo công việc không bị gián đoạn

Tìm hiểu danh sách nhà cung cấp và đại lý máy in chính hãng được ủy quyền tại Việt Nam để có lựa chọn an tâm. Bạn cũng có thể xem thêm hướng dẫn mua máy in ở đâu uy tín tại TP.HCM và toàn quốc để có thêm thông tin chi tiết.

9. Kết Luận

Chọn mua máy in laser phù hợp không phức tạp nếu bạn nắm được 3 nguyên tắc cốt lõi:

• Thứ nhất: Xác định đúng nhu cầu – tốc độ in, số lượng in hàng tháng, tính năng cần thiết (in 2 mặt, WiFi, đa năng).
• Thứ hai: Tính tổng chi phí sở hữu trong 3 năm, không chỉ nhìn vào giá máy. Chi phí mực chiếm 80% tổng chi phí vận hành.
• Thứ ba: Chọn đại lý ủy tín có dịch vụ hậu mãi tốt, đảm bảo máy hoạt động ổn định lâu dài.

Khuyến nghị theo quy mô:

• Doanh nghiệp nhỏ (5-20 người): Brother HL-L2321D hoặc Canon LBP122DW
• Doanh nghiệp vừa (20-50 người): HP LaserJet Pro M404dn hoặc Canon LBP246dw
• Doanh nghiệp lớn (50+ người): HP LaserJet M442dn hoặc dòng Enterprise

Liên hệ tư vấn miễn phí:

• Hotline: 0899 199 660
• Email: sales@toannhan.com
• Địa chỉ: 12/3 Trương Định, P. Nhiêu Lộc, TP.HCM

Toàn Nhân – Đại lý ủy quyền Canon, HP, Brother với hơn 20 năm kinh nghiệm, đã hỗ trợ hơn 5.000 doanh nghiệp tại miền Nam. Tư vấn miễn phí, không mua không sao.

Bài viết được cập nhật tháng 12/2025 bởi đội ngũ chuyên gia Toàn Nhân.