Máy in laser đa năng loại nào tốt? Top 7 model 2025
Top 7 máy in laser đa năng tốt nhất 2025: So sánh chi tiết cho văn phòng
[IMAGE: Collage 7 máy in laser đa năng với badge ranking từ #1 đến #7, background văn phòng chuyên nghiệp]
Máy in cũ hỏng đúng lúc cần in hợp đồng gấp? Chi phí mực tốn gấp đôi tiền máy chỉ sau 2 năm sử dụng? Đây là những vấn đề phổ biến mà hầu hết văn phòng Việt Nam gặp phải khi chọn sai thiết bị in ấn.
Máy in laser đa năng (tích hợp in-scan-copy) đang là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp tiết kiệm không gian văn phòng và giảm chi phí vận hành so với việc mua riêng từng thiết bị. Tuy nhiên, thị trường hiện có hàng trăm model từ nhiều thương hiệu khác nhau, việc chọn sai đồng nghĩa với việc tốn tiền và giảm năng suất làm việc.
Bài viết này so sánh 7 máy in laser đa năng tốt nhất 2025 dựa trên 5 tiêu chí thực tế mà Toàn Nhân đã kiểm tra sau hơn 20 năm tư vấn máy in cho doanh nghiệp:
- Chức năng đa năng (in-scan-copy)
- Chi phí vận hành mỗi trang
- Độ bền và công suất hoạt động
- Kết nối WiFi và tính năng tiện ích
- Giá mua ban đầu
- Bảng so sánh nhanh
- 1. Brother DCP-B7640DW – Siêu tiết kiệm chi phí vận hành
- Máy in laser đen trắng đa năng Brother DCP-B7640DW
- 2. Canon MF275dw – Cân bằng hoàn hảo giá và tính năng
- Máy in laser đen trắng đa năng imageCLASS MF275dw
- 3. HP LaserJet MFP M236sdw – Compact cho startup và văn phòng nhỏ
- Máy in laser đen trắng đa năng imageCLASS MF275dw
- 4. Brother MFC-L2701DW – 4 trong 1 có Fax cho kế toán, luật
- Máy in laser đen trắng đa năng Brother MFC-L2701DW
- 5. Canon MF465dw – Tốc độ cao cho văn phòng lớn
- Máy in laser đen trắng đa năng Canon imageCLASS MF465dw
- 6. HP LaserJet Pro MFP 4103fdw – Bảo mật doanh nghiệp
- Máy in laser đen trắng đa năng HP LaserJet Pro MFP 4103FDW
- 7. Brother DCP-B7620DW – Lựa chọn ngân sách tối ưu
- Máy in laser đen trắng đa năng Brother DCP-B7620DW
- Nên chọn máy in laser đa năng nào?
- Bảng tổng chi phí sở hữu 3 năm
- Câu hỏi thường gặp
Bảng so sánh nhanh
Cập nhật tháng 12/2025
| Xếp hạng | Model | Giá | Đa năng | Chi phí/trang | Độ bền | Kết nối | Điểm |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| #1 | Brother DCP-B7640DW | 5,8tr | 4/5 | 5/5 | 5/5 | 4/5 | 9,2/10 |
| #2 | Canon MF275dw | 6,95tr | 5/5 | 4/5 | 5/5 | 5/5 | 9,0/10 |
| #3 | HP LaserJet MFP M236sdw | 6,15tr | 4/5 | 4/5 | 4/5 | 5/5 | 8,7/10 |
| #4 | Brother MFC-L2701DW | 6,85tr | 5/5 | 5/5 | 5/5 | 4/5 | 8,5/10 |
| #5 | Canon MF465dw | 8,64tr | 5/5 | 4/5 | 5/5 | 5/5 | 8,3/10 |
| #6 | HP LaserJet Pro MFP 4103fdw | 8,95tr | 5/5 | 3/5 | 5/5 | 5/5 | 8,0/10 |
| #7 | Brother DCP-B7620DW | 5,25tr | 4/5 | 5/5 | 4/5 | 4/5 | 7,8/10 |
Cần tư vấn chọn model phù hợp? Liên hệ Toàn Nhân: 0899 199 660
1. Brother DCP-B7640DW – Siêu tiết kiệm chi phí vận hành
Giá: 5.800.000đ | Phù hợp: Văn phòng in trên 3.000 trang/tháng
Máy in Brother DCP-B7640DW
Brother DCP-B7640DW thuộc dòng B-series mới nhất của Brother, được thiết kế đặc biệt cho doanh nghiệp cần in khối lượng lớn với chi phí vận hành thấp nhất thị trường. Model này sử dụng hộp mực TN-B023 dung lượng cao 12.000 trang, giúp chi phí mỗi trang in chỉ khoảng 100-120đ, tiết kiệm 40-50% so với các dòng máy cùng phân khúc.
Thông số nổi bật:
- Tốc độ in: 34 trang/phút
- Độ phân giải: 1.200 x 1.200 dpi
- Số trang mực: 12.000 trang (TN-B023)
- Chi phí/trang: khoảng 100đ
- Kết nối: USB, WiFi, Ethernet
- In 2 mặt tự động: Có
Ưu điểm:
- Chi phí vận hành thấp nhất phân khúc với hộp mực dung lượng siêu cao
- Bền bỉ, công suất tối đa 15.000 trang/tháng phù hợp văn phòng in nhiều
- Bảo hành 2 năm chính hãng, hỗ trợ kỹ thuật nhanh
Lưu ý:
- Không có khay nạp tài liệu tự động (ADF) cho scan/copy
- Thiết kế hơi cồng kềnh so với các model compact
Nhận xét: Brother DCP-B7640DW xứng đáng vị trí số 1 nhờ chi phí vận hành thấp nhất và độ bền cao. Đây là lựa chọn tối ưu cho văn phòng in trên 3.000 trang/tháng muốn tiết kiệm chi phí dài hạn.
Máy in laser đen trắng đa năng Brother DCP-B7640DW
⭐ Đặc điểm nổi bật
Máy in laser đa chức năng Brother DCP-B7640DW - giải pháp in ấn tốc độ cao cho văn phòng Việt Nam với chi phí vận hành tiết kiệm chỉ 200-350đ/trang
- Tốc độ in siêu nhanh: 34 trang/phút A4, nhanh hơn 25% cùng phân khúc
- In 2 mặt tự động: 16 mặt/phút, tiết kiệm giấy và thời gian
- Kết nối đa nền tảng: WiFi, USB, Ethernet, in từ điện thoại dễ dàng
- Khay giấy lớn: 250 tờ + ADF 50 tờ cho công việc liên tục
- Mực tiết kiệm: TN-2425 in được 3000 trang, chi phí thấp
- Chế độ êm: Giảm 70% tiếng ồn khi hoạt động văn phòng
2. Canon MF275dw – Cân bằng hoàn hảo giá và tính năng
Giá: 6.950.000đ | Phù hợp: Văn phòng cần WiFi ổn định và thiết kế gọn
Máy in Canon MF275dw
Canon MF275dw là model bán chạy nhất của Canon trong phân khúc máy in đa năng văn phòng nhỏ năm 2024-2025. Máy tích hợp đầy đủ chức năng in-scan-copy với WiFi Direct ổn định, khay nạp tài liệu tự động 35 tờ giúp xử lý hợp đồng, chứng từ nhanh chóng.
Thông số nổi bật:
- Tốc độ in: 29 trang/phút
- Độ phân giải: 600 x 600 dpi
- ADF: 35 tờ
- Chi phí/trang: khoảng 180-200đ
- Kết nối: WiFi Direct, USB, Ethernet
- In 2 mặt tự động: Có
Ưu điểm:
- Thiết kế compact, tiết kiệm không gian văn phòng nhỏ
- WiFi Direct ổn định, ít bị ngắt kết nối khi in từ nhiều thiết bị
- Drum tách rời với toner, chỉ thay toner khi hết giúp giảm chi phí
Lưu ý:
- Khay nạp tài liệu 35 tờ nhỏ hơn Brother (50 tờ)
- Chi phí mực cao hơn Brother khoảng 80đ/trang
Nhận xét: Canon MF275dw đứng vị trí số 2 nhờ sự cân bằng hoàn hảo giữa giá, tính năng và độ tin cậy. Phù hợp cho văn phòng cần thiết kế gọn, WiFi ổn định và thương hiệu Canon uy tín.
Máy in laser đen trắng đa năng imageCLASS MF275dw
⭐ Đặc điểm nổi bật
Máy in laser đa chức năng Canon MF275dw - Giải pháp tối ưu cho văn phòng Việt Nam với chi phí in thấp chỉ 150-250đ/trang
- In 4 chức năng: In, copy, scan, fax trong một thiết bị
- Tốc độ cao: 30 trang/phút, in 2 mặt tự động
- Kết nối WiFi: In từ điện thoại qua app Canon PRINT
- ADF 35 tờ: Quét scan nhiều trang tự động
- Hộp mực lớn: 2,500 trang, giảm thay thế thường xuyên
- Bảo hành chính hãng: 12 tháng tại Việt Nam
3. HP LaserJet MFP M236sdw – Compact cho startup và văn phòng nhỏ
Giá: 6.150.000đ | Phù hợp: Startup, văn phòng 5-10 người
Máy in HP LaserJet MFP M236sdw trên bàn làm việc
HP LaserJet MFP M236sdw là lựa chọn cơ bản tối ưu từ HP, thiết kế siêu nhỏ gọn phù hợp bàn làm việc hạn chế. Ứng dụng HP Smart giúp quản lý in từ điện thoại cực kỳ tiện lợi, đặc biệt phù hợp với startup và văn phòng trẻ quen sử dụng công nghệ.
Thông số nổi bật:
- Tốc độ in: 29 trang/phút
- ADF: 40 tờ
- Khay giấy: 150 tờ
- Chi phí/trang: khoảng 220đ
- Kết nối: WiFi, USB, HP Smart App
Ưu điểm:
- Thiết kế nhỏ gọn nhất trong danh sách
- HP Smart App quản lý in từ điện thoại tiện lợi, dễ sử dụng
- ADF 40 tờ xử lý tài liệu đa trang nhanh
Lưu ý:
- Khay giấy 150 tờ nhỏ, cần nạp giấy thường xuyên nếu in nhiều
- Mực HP chính hãng có giá khá cao
Nhận xét: HP LaserJet MFP M236sdw phù hợp cho startup và văn phòng nhỏ cần thiết kế compact, ứng dụng di động tiện lợi với mức giá hợp lý.
Máy in laser đen trắng đa năng imageCLASS MF275dw
⭐ Đặc điểm nổi bật
Máy in laser đa chức năng Canon MF275dw - Giải pháp tối ưu cho văn phòng Việt Nam với chi phí in thấp chỉ 150-250đ/trang
- In 4 chức năng: In, copy, scan, fax trong một thiết bị
- Tốc độ cao: 30 trang/phút, in 2 mặt tự động
- Kết nối WiFi: In từ điện thoại qua app Canon PRINT
- ADF 35 tờ: Quét scan nhiều trang tự động
- Hộp mực lớn: 2,500 trang, giảm thay thế thường xuyên
- Bảo hành chính hãng: 12 tháng tại Việt Nam
4. Brother MFC-L2701DW – 4 trong 1 có Fax cho kế toán, luật
Giá: 6.850.000đ | Phù hợp: Văn phòng kế toán, luật sư cần fax
Máy in Brother MFC-L2701DW
Brother MFC-L2701DW là model 4-trong-1 (in-scan-copy-fax) duy nhất trong danh sách, lý tưởng cho văn phòng kế toán, công ty luật cần fax hợp đồng, chứng từ. Khay nạp tài liệu tự động 50 tờ xử lý tài liệu dày nhanh chóng, kết hợp chi phí toner thấp như các dòng Brother khác.
Thông số nổi bật:
- Tốc độ in: 30 trang/phút
- ADF: 50 tờ
- Fax: Có
- Công suất tối đa: 26.000 trang/tháng
- Kết nối: WiFi, USB, Ethernet
Ưu điểm:
- Duy nhất trong danh sách có tích hợp Fax
- ADF lớn 50 tờ xử lý hợp đồng, chứng từ nhanh
- Bền bỉ với công suất tối đa 26.000 trang/tháng
Lưu ý:
- Giá cao hơn Brother DCP-B7640DW khoảng 1 triệu
- Fax ít được sử dụng với nhiều văn phòng hiện đại
Nhận xét: Brother MFC-L2701DW là lựa chọn tốt nhất cho văn phòng kế toán, luật sư cần fax hợp đồng kết hợp đa năng in-scan-copy.
Máy in laser đen trắng đa năng Brother MFC-L2701DW
⭐ Đặc điểm nổi bật
Máy in laser đa chức năng Brother MFC-L2701DW - Giải pháp hoàn hảo cho văn phòng Việt Nam với chi phí vận hành thấp và hiệu suất cao
- In 2 Mặt Tự Động: Tiết kiệm 50% chi phí giấy
- Tốc Độ In Cao: 30 trang/phút cho năng suất tối đa
- Kết Nối WiFi: In từ điện thoại qua AirPrint và iPrint&Scan
- ADF 35 Tờ: Quét/copy nhiều trang liên tục không cần giám sát
- Chi Phí Thấp: Mực TN-2385 chỉ 350đ/trang với 2600 trang
- Bảo Hành Chính Hãng: 12 tháng tại Việt Nam, hỗ trợ tận nơi
5. Canon MF465dw – Tốc độ cao cho văn phòng lớn
Giá: 8.640.000đ | Phù hợp: Văn phòng 20-50 người
Máy in Canon MF465dw
Canon MF465dw thuộc phân khúc cao cấp của Canon, tốc độ in 40 trang/phút và công suất tối đa 80.000 trang/tháng phù hợp văn phòng 20-50 người có nhu cầu in khối lượng lớn. Màn hình LCD 5 dòng dễ thao tác, kết nối đa dạng đáp ứng mọi nhu cầu văn phòng hiện đại.
Thông số nổi bật:
- Tốc độ in: 40 trang/phút
- ADF: 50 tờ
- Công suất tối đa: 80.000 trang/tháng
- Màn hình: LCD 5 dòng
Ưu điểm:
- Tốc độ cao nhất danh sách, phù hợp in khối lượng lớn
- Màn hình LCD dễ thao tác, cài đặt nhanh
- Bền bỉ cho môi trường văn phòng đông người
Lưu ý:
- Giá cao hơn các model cơ bản 2-3 triệu
- Quá mạnh cho văn phòng nhỏ dưới 10 người
Nếu bạn đang tìm kiếm máy in laser công suất lớn cho văn phòng lớn, Canon MF465dw là lựa chọn đáng cân nhắc.
Máy in laser đen trắng đa năng Canon imageCLASS MF465dw
⭐ Đặc điểm nổi bật
Máy in đa năng Canon MF465dw tối ưu cho văn phòng Việt Nam với chi phí vận hành thấp chỉ 120-200đ/trang
- Tốc độ cao: In 40 trang/phút, quét 100 hình/phút
- Tiết kiệm chi phí: Hộp mực 10200 trang, giảm 30% chi phí
- Kết nối thông minh: WiFi, AirPrint, Canon PRINT Business
- Đa chức năng: In, quét, copy, fax trong một thiết bị
- Tự động hóa: In 2 mặt, ADF 50 trang quét liên tục
- Màn hình cảm ứng: 5 inch màu, điều khiển dễ dàng
6. HP LaserJet Pro MFP 4103fdw – Bảo mật doanh nghiệp
Giá: 8.950.000đ | Phù hợp: Doanh nghiệp cần bảo mật tài liệu
HP LaserJet Pro MFP 4103fdw
HP LaserJet Pro MFP 4103fdw tích hợp tính năng bảo mật HP Wolf Security, phù hợp doanh nghiệp có yêu cầu cao về bảo vệ tài liệu nhạy cảm. Tốc độ 40 trang/phút cùng khả năng quản lý tập trung nhiều máy qua HP Web Jetadmin giúp IT dễ dàng kiểm soát hệ thống in ấn toàn công ty.
Thông số nổi bật:
- Tốc độ in: 40 trang/phút
- Bảo mật: HP Wolf Security
- Quản lý: HP Web Jetadmin
- Kết nối: WiFi, USB, Ethernet, NFC
Ưu điểm:
- Bảo mật cao nhất danh sách với HP Wolf Security
- Quản lý tập trung nhiều máy qua HP Web Jetadmin
- Tốc độ 40 trang/phút đáp ứng văn phòng lớn
Lưu ý:
- Giá cao nhất trong danh sách
- Chi phí mực HP chính hãng cao hơn Brother, Canon
Máy in laser đen trắng đa năng HP LaserJet Pro MFP 4103FDW
⭐ Đặc điểm nổi bật
- Tốc độ cao: In 40 trang/phút, ra trang đầu 63 giây
- Đa chức năng: In, quét, copy, fax trong một thiết bị
- In 2 mặt tự động: Tiết kiệm 50% giấy và thời gian
- Kết nối thông minh: WiFi 5GHz, Bluetooth, HP Smart App
- Chu kỳ bền bỉ: 80,000 trang/tháng cho văn phòng lớn
- Bảo hành chính hãng: 12 tháng máy, 6 tháng mực tại Việt Nam
7. Brother DCP-B7620DW – Lựa chọn ngân sách tối ưu
Giá: 5.250.000đ | Phù hợp: Văn phòng ngân sách hạn chế
Brother DCP-B7620DW
Brother DCP-B7620DW là model giá rẻ nhất trong danh sách nhưng vẫn đảm bảo chi phí vận hành thấp đặc trưng của dòng B-series Brother. Phù hợp văn phòng mới thành lập hoặc có ngân sách hạn chế nhưng vẫn muốn tiết kiệm chi phí in ấn dài hạn.
Thông số nổi bật:
- Tốc độ in: 34 trang/phút
- Chi phí/trang: khoảng 100-120đ
- Kết nối: WiFi, USB
Ưu điểm:
- Giá rẻ nhất danh sách
- Chi phí vận hành thấp như DCP-B7640DW
- Phù hợp ngân sách startup
Lưu ý:
- Công suất tối đa thấp hơn DCP-B7640DW
- Không có Ethernet, chỉ kết nối WiFi hoặc USB
Nếu bạn ưu tiên máy in laser tiết kiệm mực nhất, dòng B-series của Brother là lựa chọn hàng đầu.
Máy in laser đen trắng đa năng Brother DCP-B7620DW
⭐ Đặc điểm nổi bật
Máy in Brother DCP-B7620DW - Giải pháp in ấn hiệu quả cho văn phòng Việt Nam với chi phí tiết kiệm chỉ 400-500 đồng/trang
- Tốc độ in cao: 34 trang/phút, xử lý nhanh khối lượng công việc lớn
- In 2 mặt tự động: Tiết kiệm 50% giấy, giảm chi phí vận hành
- Kết nối đa chuẩn: Wi-Fi, USB, Ethernet, in từ smartphone dễ dàng
- Đa chức năng 3-in-1: In, scan, copy trong một thiết bị
- Hộp mực hiệu suất cao: TN-2425 in được 3000 trang
- Bảo hành chính hãng: 12 tháng toàn quốc từ Brother Việt Nam
Nên chọn máy in laser đa năng nào?
So sánh 3 model top theo từng use case
Sau khi kiểm tra và so sánh 7 model dựa trên kinh nghiệm tư vấn hơn 5.000 doanh nghiệp, đây là khuyến nghị của Toàn Nhân theo từng nhu cầu cụ thể:
Tốt nhất tổng thể: Brother DCP-B7640DW
Chi phí vận hành thấp nhất thị trường (khoảng 100đ/trang), bền bỉ cho văn phòng in nhiều. Tiết kiệm 40-50% chi phí mực so với các thương hiệu khác.
Tốt nhất cho WiFi ổn định và thiết kế gọn: Canon MF275dw
Cân bằng hoàn hảo giữa giá, tính năng và độ tin cậy. WiFi Direct ổn định, phù hợp văn phòng nhỏ.
Tốt nhất cho startup ngân sách hạn chế: Brother DCP-B7620DW
Giá chỉ 5,25 triệu nhưng chi phí vận hành thấp như model cao cấp hơn.
Tốt nhất cho văn phòng kế toán/luật cần Fax: Brother MFC-L2701DW
Model 4-trong-1 duy nhất có Fax, ADF 50 tờ xử lý hợp đồng nhanh.
Tốt nhất cho văn phòng lớn 20-50 người: Canon MF465dw
Tốc độ 40 trang/phút, công suất tối đa 80.000 trang/tháng.
Bảng tổng chi phí sở hữu 3 năm
Giả định in 3.000 trang/tháng, sử dụng mực tương thích Greentech
| Model | Giá máy | Chi phí mực 3 năm | Tổng chi phí |
|---|---|---|---|
| Brother DCP-B7640DW | 5,8 triệu | 10,8 triệu | 16,6 triệu |
| Canon MF275dw | 6,95 triệu | 19,4 triệu | 26,35 triệu |
| HP LaserJet MFP M236sdw | 6,15 triệu | 23,8 triệu | 29,95 triệu |
Brother DCP-B7640DW tiết kiệm 10-13 triệu đồng sau 3 năm so với các model khác cùng phân khúc.
Nếu bạn cần tư vấn chọn máy in cho doanh nghiệp phù hợp quy mô và ngân sách cụ thể, liên hệ Toàn Nhân để được hỗ trợ miễn phí.
Tham khảo thêm các bài viết liên quan:
Cần tư vấn thêm? Liên hệ Toàn Nhân – Chuyên gia máy in 20 năm kinh nghiệm
- Hotline: 0899 199 660
- Email: sales@toannhan.com
- Địa chỉ: 12/3 Trương Định, P. Nhiêu Lộc, TP.HCM
