Kinh Nghiệm Sử Dụng Máy in Canon MF113

Giới Thiệu Về Máy In Canon MF113W

Máy in Canon MF113W là một thiết bị đa năng hiện đại đáp ứng đầy đủ nhu cầu in ấn, sao chép và quét tài liệu trong môi trường văn phòng vừa và nhỏ. Chiếc máy in này mang đến giải pháp hoàn hảo cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm thiết bị có khả năng kết nối không dây, hiệu suất cao và chi phí vận hành thấp. Tại Máy văn phòng Toàn Nhân, chúng tôi đã trực tiếp sử dụng và cung cấp mẫu máy in này cho nhiều khách hàng, từ đó tích lũy được nhiều kinh nghiệm thực tế về ưu nhược điểm cũng như cách tối ưu hóa việc sử dụng Canon MF113W.

Bài viết này sẽ chia sẻ chi tiết về các tính năng nổi bật, hướng dẫn kết nối và sử dụng, cách thức bảo trì, và những lời khuyên hữu ích từ kinh nghiệm thực tế của chúng tôi và phản hồi từ khách hàng. Dù bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ, nhân viên văn phòng hay người dùng cá nhân, những thông tin này sẽ giúp bạn khai thác tối đa tiềm năng của chiếc máy in đa năng này.

Máy in Canon MF113W sở hữu những tính năng cơ bản nhưng mạnh mẽ:

• In laser đen trắng với tốc độ ấn tượng
• Copy nhanh chóng với chất lượng cao
• Scan tài liệu dễ dàng với nhiều tùy chọn
• Kết nối WiFi thuận tiện cho môi trường văn phòng hiện đại

2. Tính Năng và Hiệu Suất

Khi đánh giá máy in Canon MF113W, model này đã chứng minh khả năng đáp ứng tốt ngay cả trong môi trường văn phòng nhỏ với nhiều người dùng cùng lúc. Hiệu suất in ấn MF113W duy trì ổn định qua nhiều tháng sử dụng, với tốc độ in không giảm sút và chất lượng bản in luôn rõ nét. Kinh nghiệm sử dụng thực tế cho thấy việc kết nối không dây giúp tiết kiệm không gian đáng kể, trong khi khả năng tiết kiệm mực của máy giúp giảm chi phí vận hành dài hạn.

2.1. Chức năng của máy in

In laser đen trắng

Công nghệ in laser đen trắng của Canon MF113W mang đến văn bản sắc nét và hình ảnh chi tiết trên nhiều loại giấy khác nhau. Kỹ thuật in tiên tiến này sử dụng tia laser để tạo ra hình ảnh tĩnh điện trên trống quang, sau đó bột mực được hút vào vùng tĩnh điện và ép nóng lên giấy. Lợi thế nổi bật của công nghệ này là khả năng tạo ra bản in chất lượng cao với độ bền lâu, không bị nhòe khi tiếp xúc với nước và đặc biệt tiết kiệm chi phí đối với nhu cầu in khối lượng lớn. Theo kinh nghiệm của Ton Nguyen tại Máy văn phòng Toàn Nhân, máy in này đặc biệt phù hợp với các văn phòng luật sư, kế toán hoặc các ngành cần in nhiều tài liệu văn bản với chất lượng ổn định.

Copy và Scan

Chức năng copy và scan của máy in Canon MF113W cung cấp giải pháp số hóa và sao chép tài liệu nhanh chóng.

Chức năng Copy:

• Tốc độ copy nhanh với 22 bản/phút
• Khả năng thu phóng từ 25% đến 400%
• Hỗ trợ copy nhiều bản từ một tài liệu gốc
• Thời gian copy bản đầu tiên chỉ khoảng 9.3 giây

Chức năng Scan:

• Scan màu và trắng đen với độ phân giải lên đến 600 x 600 dpi
• Hỗ trợ nhiều định dạng file như PDF, JPEG, TIFF, PNG
• Scan trực tiếp đến USB, email, máy tính hoặc thư mục mạng
• Phần mềm scan tích hợp dễ sử dụng

Hai chức năng này mang lại sự thuận tiện đáng kể cho người dùng văn phòng, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả làm việc hằng ngày. Nhiều khách hàng của Máy văn phòng Toàn Nhân đánh giá cao tính năng scan trực tiếp đến email, giúp họ chia sẻ tài liệu nhanh chóng mà không cần qua các bước trung gian.

2.2. Tốc độ in và copy

Tốc độ in

Máy in Canon MF113W sở hữu tốc độ in ấn tượng với 22 trang mỗi phút đối với khổ giấy A4. Thời gian cho ra bản in đầu tiên chỉ khoảng 6.5 giây, giúp người dùng không phải chờ đợi lâu khi cần in gấp một tài liệu. Khả năng xử lý nhanh này đặc biệt hữu ích trong những thời điểm bận rộn của văn phòng hoặc khi cần in nhiều tài liệu liên tiếp. Qua kinh nghiệm thực tế, chúng tôi nhận thấy tốc độ in thực tế có thể dao động nhẹ tùy theo độ phức tạp của tài liệu, nhưng nhìn chung vẫn đáp ứng tốt nhu cầu của đa số văn phòng vừa và nhỏ.

Tốc độ copy

Tốc độ copy của máy in Canon MF113W tương đương với tốc độ in, đạt 22 bản mỗi phút. Thời gian cho ra bản copy đầu tiên khoảng 9.3 giây, hơi chậm hơn so với in trực tiếp nhưng vẫn nằm trong phạm vi tốc độ tốt của phân khúc. Theo đánh giá từ khách hàng của Máy văn phòng Toàn Nhân, tốc độ này đủ nhanh để đáp ứng nhu cầu copy hàng ngày mà không gây gián đoạn công việc. Bạn có thể tối ưu tốc độ copy bằng cách điều chỉnh độ tương phản và độ sáng phù hợp trước khi thực hiện.

3. Kết Nối và Tính Năng Di Động

3.1. Cách thức kết nối

Kết nối WiFi

Máy in Canon MF113W hỗ trợ kết nối WiFi giúp linh hoạt trong việc đặt vị trí máy in và không cần dây cáp phức tạp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để kết nối máy in với mạng WiFi:

1. Bật máy in và đảm bảo nó đã khởi động hoàn toàn
2. Nhấn nút Menu trên màn hình điều khiển
3. Chọn “Network Settings” bằng các phím mũi tên và nhấn OK
4. Chọn “Wireless LAN Settings” và nhấn OK
5. Chọn “SSID Settings” và nhấn OK
6. Chọn “Select Access Point” để tìm kiếm các mạng WiFi có sẵn
7. Chọn tên mạng WiFi (SSID) của bạn từ danh sách
8. Nhập mật khẩu WiFi bằng các phím số và chữ cái trên màn hình
9. Nhấn OK để xác nhận và bắt đầu kết nối

Kết nối WiFi mang lại nhiều tiện ích như cho phép in từ nhiều thiết bị trong văn phòng, không cần kết nối dây trực tiếp và dễ dàng đặt máy in ở vị trí phù hợp nhất. Theo kinh nghiệm của chúng tôi tại Máy văn phòng Toàn Nhân, nên đặt máy in trong phạm vi có tín hiệu WiFi mạnh để đảm bảo kết nối ổn định và tránh gián đoạn khi in.

3.2. Kết nối qua ứng dụng di động

Máy in Canon MF113W hỗ trợ nhiều ứng dụng di động khác nhau, giúp người dùng in ấn dễ dàng từ điện thoại thông minh và máy tính bảng.

Các ứng dụng được hỗ trợ:

• Canon PRINT Business – ứng dụng chính thức từ Canon
• Canon Print Service – tích hợp với hệ thống Android
• Apple AirPrint – dành cho thiết bị iOS
• Mopria® Print Service – chuẩn in thông dụng cho đa nền tảng
• Google Cloud Print – in từ bất kỳ đâu thông qua internet

Để sử dụng, bạn chỉ cần tải ứng dụng phù hợp về thiết bị, đảm bảo máy in và thiết bị di động cùng kết nối chung một mạng WiFi, sau đó thực hiện tìm kiếm và thêm máy in vào danh sách thiết bị. Ưu điểm của phương thức kết nối này là sự tiện lợi, không cần cài đặt driver phức tạp và khả năng in linh hoạt từ nhiều vị trí trong văn phòng. Ton Nguyen tại Máy văn phòng Toàn Nhân nhận thấy đây là tính năng được nhiều khách hàng sử dụng thường xuyên nhất.

4. Thiết Kế và Vệ Sinh

4.1. Thiết kế nhỏ gọn

Máy in Canon MF113W sở hữu thiết kế nhỏ gọn với kích thước 390 x 371 x 312 mm và trọng lượng chỉ khoảng 10kg, phù hợp để đặt trên bàn làm việc hoặc kệ nhỏ. Thiết kế này đáp ứng tốt nhu cầu của các văn phòng có diện tích hạn chế, hộ kinh doanh nhỏ hoặc thậm chí sử dụng tại nhà. Các nút điều khiển được bố trí hợp lý, dễ tiếp cận ở mặt trước, giúp người dùng thao tác thuận tiện. Khay đựng giấy phía dưới có thể chứa 250 tờ giấy, giảm thiểu việc phải nạp giấy thường xuyên. Theo kinh nghiệm của Ton Nguyen tại Máy văn phòng Toàn Nhân, khách hàng đặc biệt đánh giá cao thiết kế nhỏ gọn nhưng vẫn đầy đủ tính năng này, đặc biệt trong các không gian làm việc chung ngày càng phổ biến hiện nay.

4.3. Vệ sinh dễ dàng

Vệ sinh định kỳ máy in Canon MF113W là bước quan trọng để duy trì hiệu suất và kéo dài tuổi thọ của thiết bị. Dưới đây là các bước vệ sinh cơ bản:

1. Tắt máy và rút phích cắm để đảm bảo an toàn
2. Mở nắp trên và nhẹ nhàng lấy hộp mực ra
3. Sử dụng khăn mềm không xơ lau nhẹ các bề mặt bên trong
4. Lau kính quét (đối với chức năng scan) bằng khăn mềm hơi ẩm
5. Làm sạch con lăn bằng khăn hơi ẩm để loại bỏ bụi giấy
6. Vệ sinh khay giấy và đường dẫn giấy
7. Lắp lại hộp mực và đóng nắp

Nên thực hiện vệ sinh nhẹ hàng tuần và vệ sinh kỹ lưỡng hàng tháng tùy theo tần suất sử dụng. Ton Nguyen từ Máy văn phòng Toàn Nhân khuyên rằng không nên sử dụng các dung dịch tẩy rửa mạnh hoặc cồn để vệ sinh máy in, vì có thể làm hỏng các bộ phận nhựa và cao su.

5. Bảo Trì và Dùng Mực

5.1. Hộp mực và drum cartridge

Máy in Canon MF113W sử dụng hai thành phần có thể thay thế riêng biệt:

• Hộp mực Cartridge 047:

  • Khả năng in khoảng 1,600 trang theo tiêu chuẩn ISO
  • Thiết kế gọn nhẹ, dễ thay thế
  • Giá thành hợp lý, khoảng 480.000-550.000 đồng
  • Phân phối rộng rãi, dễ tìm mua

• Drum Cartridge 049:

  • Tuổi thọ lên đến 12,000 trang
  • Ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng bản in
  • Giá khoảng 1.200.000-1.500.000 đồng
  • Thường chỉ cần thay thế sau khi sử dụng 5-7 hộp mực

Việc tách biệt hộp mực và trống drum mang lại lợi ích kinh tế lâu dài, vì người dùng không phải thay toàn bộ cụm khi hết mực. Theo kinh nghiệm của Máy văn phòng Toàn Nhân, chi phí in trung bình vào khoảng 300-350 đồng/trang nếu tính cả mực và drum, rẻ hơn đáng kể so với nhiều dòng máy in tích hợp. Để thay mực, chỉ cần mở nắp trên, nhẹ nhàng kéo hộp mực cũ ra và lắp hộp mới vào theo đúng rãnh dẫn hướng.

5.2. Bảo trì định kỳ

Bảo trì định kỳ là yếu tố quan trọng để đảm bảo máy in Canon MF113W hoạt động tốt và bền lâu. Dưới đây là quy trình bảo trì cơ bản mà Ton Nguyen từ Máy văn phòng Toàn Nhân khuyến nghị:

1. Kiểm tra hàng tuần:

   • Lau nhẹ bề mặt ngoài bằng khăn mềm
   • Loại bỏ bụi giấy tích tụ trong khay
   • Kiểm tra và làm sạch kính quét nếu cần

2. Kiểm tra hàng tháng:

   • Làm sạch con lăn nạp giấy bằng khăn hơi ẩm
   • Kiểm tra đường dẫn giấy và loại bỏ mảnh giấy kẹt
   • Kiểm tra mức mực còn lại và chuẩn bị hộp mực thay thế nếu cần

3. Kiểm tra mỗi 3-6 tháng:

   • Kiểm tra tình trạng của trống drum
   • Làm sạch các cảm biến bên trong máy bằng khăn khô mềm
   • Cập nhật firmware nếu có phiên bản mới
   • Kiểm tra kết nối mạng và tối ưu hóa nếu cần

4. Kiểm tra hàng năm:

   • Vệ sinh sâu toàn bộ máy
   • Kiểm tra và làm sạch bộ phận sấy
   • Đánh giá hiệu suất tổng thể và chất lượng in

Thực hiện bảo trì định kỳ không chỉ giúp máy in hoạt động ổn định mà còn kéo dài tuổi thọ của thiết bị, tiết kiệm chi phí sửa chữa và thay thế về lâu dài. Qua kinh nghiệm hỗ trợ nhiều khách hàng, những máy được bảo trì đều đặn thường có tuổi thọ dài hơn 30-40% so với máy không được chăm sóc định kỳ.

6. Đánh Giá và Khuyến Nghị

6.1. Đánh giá từ người dùng

Sau nhiều năm cung cấp máy in Canon MF113W cho khách hàng, Máy văn phòng Toàn Nhân đã nhận được nhiều phản hồi tích cực về sản phẩm này. Phần lớn người dùng đánh giá cao tính bền bỉ, hiệu suất ổn định và chi phí vận hành thấp của máy. Một khách hàng là chủ văn phòng kế toán chia sẻ: “Sau 2 năm sử dụng, máy vẫn hoạt động mượt mà và chưa gặp lỗi nào đáng kể, chất lượng in không thay đổi nhiều so với ngày đầu.”

Nhiều người dùng cũng đánh giá cao tính năng kết nối không dây và in từ thiết bị di động. Cô Minh Anh, quản lý một công ty du lịch nhỏ nhận xét: “Khả năng in trực tiếp từ điện thoại rất tiện lợi, đặc biệt khi cần in nhanh các xác nhận đặt tour hoặc vé điện tử cho khách.”

Tuy nhiên, một số khách hàng cũng phản ánh về tốc độ khởi động máy hơi chậm khi ở chế độ ngủ sâu và tiếng ồn khi hoạt động đầy tải. Khách hàng Thành Trung chia sẻ: “Máy hơi ồn khi in nhiều trang liên tục, có thể gây khó chịu trong không gian văn phòng nhỏ.”

6.2 Khuyến nghi

Dựa trên kinh nghiệm hỗ trợ và phản hồi từ khách hàng, Ton Nguyen từ Máy văn phòng Toàn Nhân xin chia sẻ một số khuyến nghị để sử dụng máy in Canon MF113W hiệu quả:

• Vị trí đặt máy:

  • Đặt máy ở nơi thông thoáng, tránh ánh nắng trực tiếp
  • Giữ khoảng cách tối thiểu 10cm với tường hoặc vật cản để tản nhiệt tốt
  • Nên đặt trên bề mặt cứng, ổn định để giảm rung lắc khi hoạt động

• Sử dụng mực:

  • Nên sử dụng mực chính hãng hoặc mực tương thích chất lượng cao
  • Lắc nhẹ hộp mực trước khi lắp để phân bổ đều bột mực
  • Nên thay mực khi máy báo sắp hết, không nên

Thông tin liên hệ

• Địa chỉ: 12/3 Trương Định, P. Võ Thị Sáu, Q.3, HCM
• Hotline: 0899 199 660
• Email: sales@toannhan.com
• Website: toannhan.com